Приказ об установлении режима коммерческой тайны. Приказ о неразглашении коммерческой тайны. Что такое служебная и профессиональная тайна

ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

П Р И К А З Ы В А Ю:

1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

6. Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).

Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский

С приказом ознакомлены:

зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;

Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.

53. Особенности составления документов по личному составу организации

К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.

Личная карточка.

На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.

Личное дело.

Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

Прием на работу.

Трудовой договор

Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Увольнение.

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

Трудовая книжка.

Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.

Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Приказ по личному составу

Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.

Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.

Анкета кандидата

Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.

Характеристика

Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

Командировочное удостоверение - документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

Похожая информация.

Образец, Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну

Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну

и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

Общество с ограниченной ответственностью « ____________»

Приказ №

от _____ г. г._____________

Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;

1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.

1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.

1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.

1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.

1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.

1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.

1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.

1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.

1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.

1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.

2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.

3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

4. Должностные лица ООО «___________», которым сведения, имеющие коммерческую тайну, стали известны ввиду выполнения ими должностных обязанностей, обязаны хранить коммерческую тайну и не раскрывать её третьим лицам без согласия директора ООО «___________». Должностные лица предприятия обязаны принимать меры, обеспечивающие сохранение коммерческой тайны. Действие или бездействие работников, в результате которой информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, электронной и т.д.), стала известной без согласия руководителя предприятия третьим лицам, считается разглашением информации составляющей коммерческую тайну.

5. При направлении сведений имеющих конфиденциальный характер и отнесенных к коммерческой тайне в государственные и муниципальные органы, по согласованию с руководителем предприятия, ставиться гриф «коммерческая тайна» с указанием наименования ООО «____________».

6. При подготовке хозяйственных договоров, по согласованию с председателем кооператива, включать в договора условия о коммерческой тайне, обязанности контрагента, стороны договора хранить коммерческую тайну.

7. Раскрытие информации, отнесённой к коммерческой тайне, является должностным проступком, влекущим ответственность в соответствии с законодательством.

8. Специалисту по работе с кадрами _________________ ознакомить должностных лиц под роспись с данным приказом.

Директор ООО «______________» ________ __________

Положение о коммерческой тайне

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО Гарант-Эксперт

201_ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о коммерческой тайне ЗАО Гарант-Эксперт

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне (далее - Положение) разработано в соответствии со статьей 139 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановлением Правительства РСФСР от 05 декабря 1991 г. № 35 О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, Федеральным законом от 29.07.2004 О коммерческой тайне, уставом Закрытого акционерного общества Гарант-Эксперт (далее - Общество) в целях обеспечения экономической безопасности и защиты законных прав и интересов Общества как субъектов предпринимательской деятельности.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее - коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Действие настоящего Положения распространяется:

На работников Общества, работающих по трудовому договору, заключенному с Обществом, которые заключили соглашение о неразглашении коммерческой тайны;

На лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, заключенным с Обществом, взявших на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны;

На лиц, не состоящих в трудовых отношениях с Обществом, но в силу своего статуса информированы о деятельности фирмы (учредители, контрагенты и т.п.).

2. Понятия, используемые в настоящем Положении

2.1. Руководитель Общества - генеральный директор или иное должное лицо, уполномоченное приказом генерального директора либо доверенностью. Лица, которые владеют информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничили доступ к этой информации и установили в отношении её режим коммерческой тайны;

2.2. Информационная защита - совокупность организационно-технических и режимных мероприятий, а также мероприятий скрытого контроля, направленных на запрете доступа к сведениям, составляющих коммерческую тайну, лицам, не имеющим право доступа к ним на законном основании.

2.3. Носители сведений составляющих коммерческую тайну, - материальные объекты, в которых сведения находят свое отображение.

2.4.Коммерческая тайна - совокупность сведений о деятельности Общества, отдельных работников, которые в соответствии с настоящим положением отнесены к коммерческой тайне и используются Обществом с целью извлечения прибыли и (или) достижения добросовестного преимущества над конкурентам.

2.5. Информация, составляющая коммерческую тайну, -сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

2.6. Режим коммерческой тайны - правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

2.7.Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, - ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

2.8.Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

2.9.Контрагент - сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

2.10.Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

3. Сведения, составляющие коммерческую тайну

3.1. Производственная деятельность.

3.1.1. Сведения о структуре производства, производственных мощностях, типе и размещения оборудования, запасах сырья, материалов, продукции на предприятиях выпускающих ювелирные изделия под торговой маркой Алмаз-Холдинг.

3.1.2. Сведения о методах защиты от подделки товарных знаков.

3.1.3. Сведения о состоянии программного и компьютерного обеспечения и пароли доступа.

3.2. Технологии.

3.2.1. Сведения об конструкторско-технологических, художественно-технических характеристик ювелирных изделий, дающих положительный экономический эффект.

3.3. Управление

3.3.1. Сведения о применяемых оригинальных методах управления Общества, системах планирования и контроля.

3.3.2. Сведения о подготовке, принятии и исполнении отдельных решений руководителем Общества по производственным, коммерческим, организационным и другим управленческим вопросам.

3.3.3. Сведения о системе поощрения и мотивации.

3.4. Финансы

3.4.1. Сведения о размере и составе имущества Общества.

3.4.2. Сведения о балансах Общества.

3.4.3. Сведения бухгалтерской отчетности.

3.4.4. Сведения о кругообороте средств Общества.

3.4.5. Сведения о финансовых операциях Общества.

3.4.6. Сведения о размере денежных средств Общества, имеющихся на банковских счетах и в кассе, а также их движении.

3.4.7. Сведения о долговых обязательствах Общества.

3.4.8 Сведения о состоянии кредита Общества (пассивы и активы).

3.4.9. Сведения о системе социальной поддержки работников Общества и ее размерах.

3.4.10. Сведения о размере прибыли Общества.

3.4.11. Сведения о планируемых инвестициях, закупках и продажах.

3.4.12. Сведения о бизнес-планах Общества, планах развития отдельных направлений.

3.5. Совещания

3.5.1 Сведения о целях, рассматриваемых вопросах, результатах, фактах проведения совещаний и заседаний в Обществе, принятых решениях, сотрудниках, принимавших участие в их подготовке, и работе.

3.6. Партнеры

3.6.1. Систематизированные сведения о внутренних и зарубежных партнерах, заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, компаньонах, спонсорах, посредниках, о других деловых отношениях Общества, а также о его конкурентах, которые не содержатся в открытых каталогах, справочниках и т. п.

3.6.2. Сведения о планируемых встречах с потенциальными партнерами, поставщиками и т. п.

3.7. Переговоры

3.7.1. Сведения о целях, задачах и тактике переговоров с деловыми партнерами, а также о факте и содержании переговоров с потенциальными контрагентами.

3.7.2. Сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с деловыми партнерами Общества.

3.7.3. Сведения, составляющие коммерческую тайну контрагентов Общества.

3.8. Контракты

3.8.1. Условия, тексты договоров о намерениях, коммерческих контрактов, платежей и услуг.

3.8.2. Сведения о кредитных, торговых, расчетных и иных обязательствах Общества, вытекающие из заключенных Обществом договоров и действующего законодательства РФ.

3.8.3. Сведения о содержании гражданско-правовых договоров, заключенных Обществом, о ходе их исполнения.

3.9. Рынок сбыта (сектор рынка)

3.9.1. Сведения о применяемых оригинальных методах изучения рынка.

3.9.2. Сведения о направлениях маркетинговых исследований, результатах рыночной конъюнктуры.

3.9.3. Сведения о рыночной стратегии Общества.

3.9.4. Сведения о применяемых оригинальных методах осуществления продаж.

3.9.5. Сведения об эффективности коммерческой деятельности Общества.

3.9.6. Сведения о регионах сбыта готовой продукции.

3.9.7. Сведения о клиентах, партнерах.

3.9.8. Сведения об условиях работы с клиентами.

3.9.9. Сведения о товарообороте Общества, в т. ч. о размере ежегодной выручки и о размере продаж за отдельный период.

3.9.10. Сведения о наличии товарных запасов, об ассортименте товаров, пользующихся повышенным спросом.

3.9.11 Сведения о результатах изучения рынка, содержащие оценки состояния и перспективы развития рыночной конъюнктуры.

3.10.1. Сведения о методах расчета, о структуре, об уровне цен на ювелирные изделия и о размерах скидки.

3.10.2. Сведения о периодичности расчетов цен и их методике.

3.11.Инвестиции

3.11.1. Сведения о подготовке к участию в конкурсе, аукционе и их результатах.

3.11.2. Сведения о вложении средств в доходные активы (ценные бумаги), в процентные облигации и займы, а также о средствах, внесенных в качестве вкладов в уставный капитал других юридических лиц.

3.12. Безопасность.

3.12.1. Фамилии, имена, отчества руководителей, их послужной список и адреса.

3.12.2. Информация об участии в судебных и иных разбирательствах, залогах имущества, тексты выступлений ТОП-менеджеров на рабочих совещаниях, конференциях и т.д.

3.12.3. Информацию о практике исполнения/неисполнения платежей.

3.12.4. Сравнительные характеристики финансового состояния за последние 3 года.

3.12.5. Выдержки из последнего балансового отчета, отчета о прибыли и убытках.

3.12.6. Характеристика деятельности Компании за границей: товары и услуги, экспорт-импорт, условия сделок.

3.12.7. Коммерческие возможности и финансы.

3.12.8. Организация работ (особенности технологии, оборудования, ноу-хау и т.д.).

3.12.9. Цели и планы (стратегические и тактические).

3.12.10. Каналы сбыта, особенности работы с клиентурой.

3.12.11. Использование инструментов маркетинга (товарной, ценовой, коммуникационной и рыночной политики).

3.12.12. Стоимость работ, скидки, наценки, финансовые отчеты и др.

3.12.13. Рассчитанные коэффициенты ликвидности, покрытия, прибыльности вложений, отношение основных средств к инвестициям и др.

3.12.14. Информация на сотрудников о принятых и уволенных работников Компании.

3.12.15. Положение дел в сфере информационной безопасности.

3.12.16. Сведения о порядке и состоянии организации защиты коммерческой тайны.

3.12.17. Сведения о порядке и состоянии организации охраны, пропускном режиме, системе сигнализации, перевозках ценных грузов.

3.12.18. Сведения, составляющие коммерческую тайну предприятий-партнеров и переданные на доверительной основе Обществу.

3.13. Персональные данные

3.13.1. Сведения о сотрудниках: домашние адреса, телефоны, места работы и телефоны родственников, состав семьи, прямые телефоны руководителя (учредителей) Общества, а также другие сведения предусмотренные положением о защите персональных данных Общества.

3.13.2. Сведения о моральных и деловых качествах персонала Общества.

3.13.3. Сведения о доходах работников Общества.

4. Охрана конфиденциальности информации

4.1. Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией, введения учета носителей коммерческой тайны, системы учета доступа и ознакомления с информацией и контроля за соблюдением данного Положения.

4.2. Система учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

4.3. Регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну с работниками Общества на основании трудовых договоров и соглашений, с контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

4.4. Нанесение на материальные носители (документы и т.п.), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа Коммерческая тайна с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения Общества).

4.5. Избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками Общества.

4.6. Рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключается бесконтрольное использование защищаемой информации и строгое соблюдение работниками Общества данного Положения.

4.7. Организация порядка хранения (в сейфах, запирающихся шкафах и т.п.) и уничтожения информации на материальных носителях.

4.8. Персональные компьютеры, в которых размещены сведения, составляющие коммерческую тайну, защищаются паролями доступа.

5. Полномочия и ответственность руководителя Общества

в области защиты коммерческой тайны.

Руководитель Общества:

5.1. Контролирует организацию и исполнение настоящего Положения.

5.2. Утверждает перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне Общества.

5.3. Принимает решения о внесении изменений и (или) дополнений в перечень сведений, оставляющих коммерческую тайну.

5.4. Контролирует разработку и выполнение мероприятий в области защиты коммерческой тайны Общества.

5.5. В пределах своей компетенции решает иные вопросы, связанные с коммерческой тайной, а также ее защитой.

5.6. Руководитель Общества несет ответственность за охрану конфиденциальности информации, обладателем которой являются Общество и ее контрагенты, и ответственность за обеспечение охраны ее конфиденциальности в соответствии с действующим законодательством.

6. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне

6.1. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется путем введения в предусмотренном настоящим Положением порядке ограничений на разглашение и доступ к ее носителям, а также присвоение соответствующего грифа документу на материальном носителе.

6.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем Общества в соответствии с принципами обоснованности и своевременности. Обоснованность заключается в установлении целесообразности отнесения конкретных сведений к коммерческой тайне. Своевременность заключается в установлении ограничений на разглашение этих сведений с момента их получения (разработки) или заблаговременно до указанного момента.

6.3. Отнесение сведений к коммерческой тайне на материальных носителях осуществляется путем проставления грифа Коммерческая тайна с указанием полного наименования Общества и его адреса место нахождения. В конце документа указывается исполнитель. Для бумажных носителей также указывается ФИО работников ознакомленных с документом, их должность, дата ознакомления и роспись об ознакомлении. Указанные сведения приобретают статус коммерческой тайны с момента проставления указанного грифа. Решение о присвоении грифа и его степени принимает Руководитель Общества.

7. Сведения, составляющие коммерческую тайну

7.1. Сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, определены в разделе № 3 к настоящему Положению, являющимся его неотъемлемой частью.

7.2. Изменение и дополнение указанных в перечнях сведений допускается в письменной форме в соответствии с Положением о порядки разработки и регистрации локальных нормативных актов ЗАО Гарант-Эксперт с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись. В противном случае обязательства работника по сохранению коммерческой тайны остаются в прежнем виде.

7.3. Сведения, которые не могут относятся к коммерческой тайне Общества установлены в статье 5 Федерального закона от 02.02.2006 № 231-ФЗ О коммерческой тайне.

7.4. Перечень сведений конфиденциального характера, установлен в разделе 3 настоящего договора.

8. Обязательства и ответственность работника

Для работника устанавливаются основные обязательства и ответственность.

8.1. Выполнять установленный Обществом режим коммерческой тайны.

8.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

8.3. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Общество и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и Обществом, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось.

8.4. Возместить причиненный Обществу ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

8.5. Передать Обществу при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, а также информацию об известных адресах электронной почты Общества и пароли доступа к компьютерам и используемых при выполнении должностных обязанностей паролей к сайтам и программам.

8.6. Нарушение настоящего Положения влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность работника (и в течение трех лет после прекращении трудового договора) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.7. При обнаружении в действиях работника признаков состава преступления Общество направляет соответствующее сообщение в правоохранительные органы.

8.8. Обязательность и ответственность работника по вопросам коммерческой тайны устанавливаются в трудовом договоре (дополнительном соглашении) заключаемого между работником и Обществом и в соглашении о неразглашении коммерческой тайны ЗАО ЮК Алмаз-Холдинг подписанным работником

8.8. В случае несогласия с настоящим Положением и отказа работника о заключении соглашения о неразглашении коммерческой тайны и дополнительного соглашения к трудовому договору работник увольняется по соответствующей статье Трудового Кодекса.

9. Порядок допуска к коммерческой тайне

9.1. Доступ работника Общества к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями.

9.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, а также работник, которому будет доверена коммерческая тайна для исполнения определенного задания, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию генерального директора ознакомиться с настоящим Положением и подписать соглашение о неразглашении коммерческой тайны и заключить (перезаключить) трудовой договор с Обществом, где отражены функциональные обязанности работника.

9.3. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после подписания работником соглашения о неразглашении коммерческой тайны и трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору.

9.4. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в письменной форме за подписью работника Общества и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого с Обществом.

9.5. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, который хранится у Общества.

10. Порядок прекращения допуска к коммерческой тайне

10.1. Допуск работника к коммерческой тайне может быть прекращен в следующих случаях:

Расторжение трудового договора (независимо от причин расторжения);

Однократное нарушение им взятых на себя обязательств, связанных с неразглашением и защитой коммерческой тайны;

По инициативе руководителя Общества.

10.2. Прекращение допуска осуществляется по решению руководителя Общества, которое оформляется в виде приказа в письменной форме и доводится до сведения работника под роспись.

ЗАО Гарант-Эксперт И.В. Константинов

ОЗНАКОМЛЕН

№ ФИО, должность, наименование отдела

Образец положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне ООО образец.

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о коммерческой тайне является основополагающим внутренним документом ООО по определению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, по защите таких сведений от несанкционированного доступа, и основывается на действующем законодательстве Украины и внутренних документах предприятия.

1.2. Положение о коммерческой тайне разработано с целью определения сведений, содержащих коммерческую тайну, ограничения круга лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне предприятия, обеспечения надлежащего режима хранения и работы со сведениями, содержащими коммерческую тайну, и является обязательным для исполнения всеми работниками предприятия ООО.

1.3. Сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия. согласно ст.30 Закона Украины «О предприятиях в Украине» № 887-ХІІ от 27.03.1991г, являются любые сведения, связанные с производством, технологической информацией, управлением, финансами и другой деятельностью предприятия, которые не являются государственной тайной, разглашение (передача, утечка) которых может нанести вред его интересам.

1.4. Перечень сведений, составляющих государственную тайну и, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, утвержден Приказом председателя СБУ № 52 от 01.03.2001г.

1.5. Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден Постановлением КМУ № 611 от 09.08.1993г.

1.6. Конкретный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия ООО, устанавливается на основании приказа руководителя ООО и приводится в тут к данному Положению о коммерческой тайне, которое является его неотъемлемой частью.

1.7. ООО самостоятельно устанавливает критерии отнесения сведений (информации) к коммерческой тайне, определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, совокупность мер, необходимых для обеспечения режима безопасности доступа, иного использования сведений, отнесенных к коммерческой тайне, порядок доступа к таким сведениям.

1.8. Право доступа работников предприятия и третьих лиц (кроме представителей органов государственной власти) к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, приобретается после дачи письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

1.9. Представители органов государственной власти получают доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, только в случае, если данное право предусмотрено законами Украины.

1.10. Запрещается любой неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

1.11. Неправомерным сбором коммерческой тайны считается получение лицом сведений, которые в соответствии с настоящим Положением составляют коммерческую тайну предприятия. Разглашением коммерческой тайны является умышленное или неосторожное ознакомление другого лица без согласия руководителя предприятия или уполномоченного им лица, со сведениями, которые в соответствии с данным Положением составляют коммерческую тайну, либо создание условий, которые дают возможность доступа к сведениям третьих лиц лицом, которому эти сведения были доверены или стали известны в связи с выполнением своих служебных обязанностей.

1.12. Ответственность за неправомерный сбор, разглашение и/или использование сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, предусмотрена действующим законодательством Украины.

2. Меры по защите сведений, содержащих коммерческую тайну предприятия.

2.1. В целях защиты сведений, содержащих коммерческую тайну, работники предприятия и лица, имеющие или получающие доступ к таким сведениям, дают письменное Обязательство о неразглашении сведений, содержащих коммерческую тайну ООО, в котором отмечается их ознакомление с Положением о коммерческой тайне ООО, перечнем сведений, содержащих коммерческую тайну ООО. и ответственностью в случае ее несанкционированного разглашения и/или использования.

2.2. Для предотвращения несанкционированного проникновения и использования фото и копировального оборудования с целью получения каких-либо сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, на территории предприятия вводится пропускной режим, осуществляется контроль за сохранностью помещений и оборудования, контроль за посетителями.

2.3. Отделом управления персоналом и службой безопасности ООО осуществляется организация работы с работниками предприятия, кандидатами на прием на работу, увольняющимися работниками и другими лицами, направленная на защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, от несанкционированного разглашения (утечки, передачи). Данная работа проводится в виде разъяснительных бесед, ознакомления с правилами работы с информацией, обучения по пользованию средствами охраны информации и др.

2.4. Осуществление контроля за порядком и организацией работы с документами и иными носителями информации, содержащими коммерческую тайну ООО, возлагается на руководителей отделов и управлений предприятия.

2.5. Руководители отделов и управлений предприятия обязаны в письменной форме уведомлять руководителя предприятия о сведениях, которые не указаны тут. но по тем или иным признакам могут быть к ним отнесены.

2.6. ООО имеет право отказать в приёме на работу лицу, которое не берет на себя обязательства по соблюдению коммерческой тайны, или уволить работника в порядке, предусмотренном законодательством, в случае несоблюдения последним своих обязанностей по сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего распорядка.

3. Порядок раскрытия и передачи сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

3.1. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, подлежат передаче третьим лицам (государственным органам, предприятиям, организациям, гражданам и др.) исключительно в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании надлежащим образом оформленного письменного запроса, с письменного разрешения руководителя ООО или уполномоченного им лица, после обязательного согласования с юридической службой и службой безопасности предприятия, в порядке, предусмотренном Положением о порядке взаимодействия служб корпорации при поступлении запросов государственных органов и иных субъектов с требованием о предоставлении какой-либо информации (документов, справок), повесток, уведомлений и т. п.

3.2. Раскрытие (передача) сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, третьим лицам (кроме представителей органов государственной власти) возможно в случае привлечения их к деятельности, требующей владения такими сведениями, при условии подписания Обязательства о неразглашении таких сведений.

3.3. Любые сведения, составляющие коммерческую тайну ООО, передаются внутри предприятия исключительно тем сотрудникам, характер выполнения работ которых непосредственно связан с данными сведениями, при условии соблюдения требований, изложенных в п.3.2. настоящего Положения о коммерческой тайне.

3.4. Работникам ООО запрещается передача информации и сведений, составляющих коммерческую тайну ООО предприятия, третьим лицам, деятельность которых не связана с данными сведениями, для дальнейшей передачи лицам, имеющим право доступа к такой информации и сведениям.

3.5. Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через третьих лиц допускается в исключительных случаях. При этом носитель информации должен быть в достаточной степени защищен и ограничен от доступа к нему лица, передающего такие сведения (надлежащим образом упакован, опечатан, подписан и др.). Передача сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, в устной форме в подобных случаях не допускается.

3.6. При предоставлении сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, на законные требования органов государственной власти в обязательном порядке в письменной форме указывать, что предоставляемые сведения отнесены к разряду информации с ограниченным доступом. При этом необходимо предлагать представителям органов государственной власти под роспись знакомиться с документами предприятия, определяющими объем и порядок передачи сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

4. Обязанности лиц, имеющих и имевших право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО.

4.1. ООО обязуется предоставлять работникам все необходимые сведения для надлежащего и своевременного выполнения последними своих полномочий и обязанностей.

4.2. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, возлагаются на работников предприятия и третьих лиц (кроме органов государственной власти), после подписания ими письменного Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО.

4.3. Обязанности по защите и неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия органами государственной власти и их представителями определены законами.

4.4. Работники предприятия и другие лица, имеющие право доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, обязаны неукоснительно соблюдать требования настоящего Положения, принимать все необходимые меры по защите таких сведений от несанкционированного сбора, использования и разглашения.

4.5. Работники предприятия, которые были уволены с предприятия, а также иные лица, которые имели доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО, но в силу каких-либо причин лишились права доступа к таким сведениям, обязаны обеспечивать их сохранность и неразглашение в дальнейшем. Такие лица обязаны все носители коммерческой тайны (оригиналы и копии документов, их дубликаты, рукописи, черновики, товарную документацию, дискеты и т. д.), которые находились в их распоряжении в каком-либо виде, передать по акту руководителю предприятия или уполномоченному им лицу.

4.5. Предприятие имеет право публично назвать нарушителей Обязательства о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну ООО, через средства массовой информации, а также предъявить к таким лицам требование о возмещении причинённых в результате разглашения таких сведений убытков.

Положение о коммерческой тайне - 2.5 out of 5 based on 2 votes

Обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Набирая на работу новых сотрудников и обслуживающий персонал, каждая компания заботится о кадровой безопасности. Юридическая грамотность документального оформления обязанностей вновь прибывшего на предприятие работника весьма важна. В дальнейшем это обеспечит право проведения легальных процедур контроля в отношении деятельности персонала, а обязательство о неразглашеннии коммерческой тайны еще один документ, с которым часто знакомят сотрудников.

Пример обязательства о неразглашении коммерческой тайны

В первый день выхода на рабочее место новый член коллектива обязан пройти процедуру ознакомления со своими правами и обязанностями, действующими на предприятии нормативными и внутренними актами и регламентирующими нормы и правила трудовой деятельности (внутреннего распорядка, премирования и т.д.) Должностная инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, а трудовой договор регулирует его взаимоотношения с работодателем. Оба документа должны быть подписаны новым работником.

В обязанности отдела кадров (службы) входит составление приказа о приеме на работу нового члена коллектива. Вновь прибывший работник должен пройти все требуемые для работы инструктажи (по охране труда, технике безопасности и пр.), но этим мероприятия первого дня работы не ограничиваются.

Безопасность компании – важная составляющая корпоративной этики. Главный документ, регулирующий эти нормы - регламент по коммерческой тайне, с которым должен быть ознакомлен каждый сотрудник фирмы. Весь персонал компании классифицируется по степени доступа к конфиденциальной информации, а значит уровень ответственности у работников разный. Вновь прибывший сотрудник обязан ознакомиться с условиями обязательства о неразглашении коммерческих, производственных тайн, что подтверждается его подписью на документе.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 909)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

УТВЕРЖДЕНО

Приказом руководителя "________"

________________/_______________

"___"___________________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:

1.2.1. Конфиденциальная информация - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации - лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:

1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.

1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:

1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.

1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.

1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Конфиденциальной информацией Организации являются:

2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.

2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.

2.1.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.

2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.

2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне".

3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.

3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:

Руководитель Организации;

Заместители руководителя Организации;

Главный бухгалтер Организации;

Работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;

Иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.

3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.

3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.

4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.

4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.

5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ

5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.

5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.

5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:

Ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;

Состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;

Наличие носителей конфиденциальной информации.

5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.

ПРИКАЗ
по Закрытому акционерному обществу "Название компании"

«___» ________ 20__ года г. ___________

Cодержание: Об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну.

Интересы Предприятия требуют сохранения в тайне некоторых сведений, характеризующих различные аспекты его деятельности. Законодательство РФ требует, чтобы был нормативно установлен конкретный перечень таких сведений - лишь при выполнении этого условия можно требовать от персонала Предприятия соблюдения принципа конфиденциальности. Необходимо отметить, что дать исчерпывающий всеохватывающий перечень таких сведений невозможно - возможно изложить лишь основные положения, которые дают основания относить те либо иные фактические данные к категории сведений, составляющих коммерческую тайну.

ПРИКАЗЫВАЮ :
1. Считать коммерческой тайной Закрытого акционерного общества «Название компании» все сведения, связанные со стратегией развития, финансово-хозяйственной деятельностью, персональными данными и структурой компании, отношения с клиентами, партнерами и потребителями, производством, технологической информацией, управлением и другой деятельностью, разглашение (передача, утечка) которых может нанести ущерб его интересам.
Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Закрытого акционерного общества «Название компании» прилагается:
2.Обмен информацией, отнесенной к коммерческой тайне, непосредственно между сотрудниками Предприятия осуществляется в объеме, определяемом Генеральным директором либо по его поручению руководителями структурных подразделений.
3. Руководство Общества напоминает всему персоналу о том, что сохранение коммерческой тайны обеспечивает как успехи самого Предприятия в целом, так и личное благополучие каждого из нас. Администрация обращается ко всем сотрудникам Предприятия с рекомендациями быть предельно внимательными при общении с нашими контрагентами и каждый раз оценивать какую долю информации возможно (или целесообразно) сообщить им для положительного решения общих задач. Мы выражаем уверенность, что каждый из сотрудников Предприятия ни при каких обстоятельствах и никогда не допустит какой-либо утечки информации о нашей коммерческой деятельности при своем общении с посторонними лицами.
4. С содержанием данного ознакомить под расписку каждого из сотрудников Закрытого акционерного общества «Название компании».
Директор
ФИО ____________

его пользуется популярностью в интернете в первую очередь из-за стремления руководителей коммерческих и иных предприятий защитить ценные сведения от конкурентов. С какой целью составляется этот документ и каковы последствия его заключения, читайте в нашей статье.

Режим конфиденциальности: когда и для чего он нужен

Если работодатель при заключении трудового договора или в любой другой момент настаивает на подписании работником соглашения о конфиденциальности, значит, речь, скорее всего, идет о мерах по обеспечению сохранности коммерческой или служебной тайны.

Безусловно, иногда соглашение является инструментом защиты государственной, налоговой или банковской тайны, но доступ к ней имеет ограниченное количество работников при условии замещения ими должностей в соответствующих учреждениях или организациях. Например, это могут быть сотрудники правоохранительных органов, кредитных организаций, подразделений и формирований Федеральной налоговой службы и т. д.

Работники частных, то есть коммерческих, организаций (за исключением банковских) сведениями, отнесенными к перечисленным видам тайны, не располагают. Но в их распоряжении вполне может оказаться другая информация, не менее тщательно оберегаемая законом от неправомерного использования.

Что такое коммерческая тайна

В соответствии со ст. 3 ФЗ «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ это режим сохранения сведений, позволяющих избежать неоправданных расходов или, напротив, увеличить доходы, сохранить и стабилизировать положение на рынке либо получить иную коммерческую выгоду.

Таким образом, к объекту коммерческой тайны можно отнести любую информацию о деятельности предприятия, имеющую ценность ввиду ее неизвестности другим лицам. Например, это могут быть сведения о технических разработках, результатах интеллектуальной деятельности и т. д.

Что такое служебная и профессиональная тайна

Служебная тайна хотя и не имеет персонального, охраняющего именно ее закона, но тоже подлежит защите. Относительно точное ее определение дано в Перечне сведений конфиденциального характера, утвержденном Указом Президента РФ от 06.03.1997 № 188: служебные сведения, доступ к которым ограничен органами госвласти в соответствии с федеральными законами. Например, это тайна усыновления, следствия, военная тайна и т. д.

Важно! Доступ к служебной тайне могут иметь только государственные служащие в силу исполнения ими должностных функций.

Иначе обстоит дело с профессиональной тайной. Составляющие ее сведения могут быть доступны и работникам частным предприятий, и бюджетникам, не состоящим на государственной службе. В первую очередь это персональные данные сотрудников, которыми располагают представители кадрового аппарата любой фирмы или организации.

Для обеспечения сохранности подобной информации и заключается соглашение о конфиденциальности.

Последствия заключения соглашения о конфиденциальности и неразглашении информации

Разглашение информации, в отношении которой подписано соглашение о конфиденциальности, влечет наступление ответственности, вплоть до уголовной.

Если рассекречивание произошло по неосторожности, максимум, что грозит нарушителю, — это дисциплинарное взыскание. Правда, к таковым относится в том числе и увольнение, так что мягкость наказания в данном случае относительна.

В случаях, когда речь идет об утечке информации, допущенной умышленно, по корыстным или иным мотивам, последствия зависят от конкретных обстоятельств. Например, раскрытие секрета производства в силу ст. 1472 ГК РФ налагает на виновника обязанность возместить все возникшие в связи с этим убытки.

Об уголовной ответственности можно говорить в ситуации, когда сведения, составляющие коммерческую или иную охраняемую законом тайну, собираются намеренно для дальнейшего разглашения. За это ст. 183 УК РФ предусмотрено наказание вплоть до 7 лет тюрьмы — в зависимости от последствий.

Нарушения конфиденциальности, имеющие менее циничный характер, подпадают под действие ст. 13.14 КоАП РФ. В соответствии с ней рядовые сотрудники должны заплатить штраф в сумме от 500 до 1 000 руб., должностные лица — от 4 000 до 5 000 руб.

Важно! Если разглашение охраняемых сведений допущено в целях устранения или снижения конкуренции, ответственность может наступить по другим нормам: ст. 14.33 КоАП РФ (недобросовестная конкуренция) или ст. 178 УК РФ (ограничение конкуренции).

Образец соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Законодательство не содержит норм, регламентирующих порядок заключения соглашения о конфиденциальности и его форму. Чаще всего оно составляется в качестве приложения к трудовому договору (или гражданско-правовому — если соглашение заключается между контрагентами).

Единого образца документа не существует, но традиционно он представляет собой некое подобие договора или контракта. По крайней мере общий формат практически идентичен:

• вводная часть (наименование документа, дата и место составления, сведения о сторонах соглашения и отметка о цели его составления);
• раздел «Предмет соглашения» (указание на предмет режима конфиденциальности с перечислением всех отнесенных к нему сведений);
• раздел «Обязательства сторон»;
• раздел «Общие положения» (утверждение порядка действий сторон соглашения при наступлении той или иной ситуации, например при обнаружении попытки посторонних лиц получить доступ к охраняемой информации);
• раздел «Ответственность» (последствия нарушения режима конфиденциальности);
• адреса, реквизиты и подписи сторон.

Таким образом, в заключении соглашения о конфиденциальности нет ничего опасного. Главное — внимательно ознакомиться с его содержанием, а впоследствии строго соблюдать все положения и не допустить разглашения охраняемой информации.

Ибрагимова Аида, Руководитель кадровой службы КСК групп

«Кто владеет информацией, тот владеет миром»

В современном мире информация представляет собой особого рода товар, имеющий определенную ценность. Для компаний наиболее важной является та информация, разглашение которой может создать угрозу безопасности предпринимательской деятельности. В связи с этим, компаниям приходится принимать меры по защите информации, используемой в процессе производственной деятельности. Одной из таких мер является введение режима коммерческой тайны, которую мы и рассмотрим в данной статье.

Что же такое коммерческая тайна? В Законе используются два понятия: «коммерческая тайна» и «информация, составляющая коммерческую тайну». Под коммерческой тайной подразумевается режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под информацией, составляющей коммерческую тайну (секрет производства), понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании, и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Таким образом, работодатель сам должен определить какую информацию он относит к коммерческой тайне, и принять меры по ее защите. Целью данных мер является предотвращение разглашения коммерческой тайны работниками как умышленно, так и неосознанно. Ведь если работник подпишет документы, то он будет знать, что несет ответственность за разглашение коммерческой тайны.

Для того, чтобы ввести режим коммерческой тайны, необходимо:

1. Издать приказ «Об обеспечении охраны коммерческой тайны»

(образец приказа приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Приказ о введении режима коммерческой тайны

2. Разработать локальный нормативный акт, который будет регулировать порядок защиты конфиденциальной информации — Положение «О коммерческой тайне ».

В данное положение целесообразно включить следующие разделы:

• перечень сведений, составляющих коммерческую тайну;
• порядок определения информации, составляющей коммерческую тайну;
• перечень должностных лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
• порядок допуска к информации, составляющей коммерческую тайну;
• процедура работы с документами, содержащими коммерческую тайну;
• права и обязанности сторон;
• порядок учета, хранения, обращения и уничтожения носителей, содержащих коммерческую тайну;
• ответственность за разглашение информации, составляющей коммерческую;
• сроки действия положения.

С Положением «О коммерческой тайне» необходимо ознакомить всех работников, трудовая деятельность которых связана с использованием информации, относящейся к коммерческой тайне.

Порядок утверждения Положения «О коммерческой тайне» законодательно не урегулирован, поэтому данный локальный нормативный акт может быть утвержден как с учетом либо без учета мнения представительного органа работников.

3. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну

К информации, составляющей коммерческую тайну, могут относиться сведения любого характера. Например, производственные, технические, экономические, организационные и другие, если они имеют коммерческую ценность. Данный перечень должен быть зафиксирован в документах, устанавливающих режим коммерческой тайны, например, в Положении «О коммерческой тайне». Если информация не включена в данный перечень, то она не является секретной, то есть не относится к охраняемой законом коммерческой тайне.

При определении перечня информации, необходимо помнить, что Закон запрещает устанавливать режим коммерческой тайны в отношении следующих сведений:

— о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

— о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа, к которым установлена иными федеральными законами.

4. Определить перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне.

Рисунок 2. Приказ об утверждении перечня лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне

5. Прописать в договорах с работниками и контрагентами, имеющими доступ к коммерческой тайне, порядок регулирования отношений по использованию такой информации.

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с работниками:

— в трудовом договоре необходимо прописать обязанность работника соблюдать режим коммерческой тайны, установленный в организации и не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации третьим лицам.

Необходимо закрепить в трудовом договоре с работником следующее:

«Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и в течение трех лет после его прекращения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.»

Если работник на момент введения режима коммерческой тайны уже работает в компании, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Образец дополнительного соглашения с работником приведен на рисунке 3.

Рисунок 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Для установления коммерческой тайны во взаимоотношениях с контрагентами необходимо заключить соглашение о конфиденциальности.

6. Ознакомить работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну,

необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, под расписку, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой является работодатель и его контрагенты. С работником можно заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны или взять с него обязательство о хранении коммерческой тайны. В обоих случаях в документах необходимо указать перечень информации, относящейся к коммерческой тайне, которую работники не должны разглашать. В случае, если работник под роспись не ознакомлен с перечнем информации, то работодатель не может предъявить к нему претензий и привлечь к ответственности, в случае разглашения им коммерческой тайны.

7. Изготовить гриф «Коммерческая тайна»

Гриф «Коммерческая тайна» необходимо наносить на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включать в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

На грифе необходимо указывать обладателя информации:

— для юридических лиц — полное наименование и место нахождения;

— для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства.

Таким образом, для установления режима коммерческой тайны необходимо предпринять следующие меры:

— утвердить приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны,

— утвердить положение «О коммерческой тайне»,

— определить перечень информации, относящейся к коммерческой тайне и лиц, имеющих к ней доступ,

— на все материальные носители нанести гриф «Коммерческая тайна»,

— подписать с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В данной статье мы рассмотрели порядок введения режима коммерческой тайны. Защищайте свою информацию, помните, что привлечь к ответственности работника можно только в том случае, если работник должным образом ознакомлен с порядком хранения коммерческой тайны. Воспользовавшись советами данной статьи, Вы можете ввести режим коммерческой тайны и минимизировать угрозы разглашений ценной для Вас информации.

www.hr-portal.ru

О введении режима конфиденциальности (коммерческой тайне).

Меры по охране конфиденциальности информации

Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:
1. определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну (Перечень утверждается приказом);
2. ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка (Положение о конфиденциальности – утверждается приказом);
3. учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (Перечень лиц, допущенных к коммерческой тайне – утверждается приказом);
4. регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров (Приложение к трудовому договору);
5. Кроме того, следует разработать должностные инструкции, где должны быть прописаны пределы полномочий каждого работника;
6. нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна». При этом на материальных носителях указывается обладатель этой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

Только после принятия указанных мер режим коммерческой тайны считается установленным. Вместе с тем наряду с такими мерами обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе при необходимости применять другие не противоречащие законодательству Российской Федерации средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации.

Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

В целях охраны конфиденциальности информации работодатель обязан:

Ответственность работника за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

Как установлено в ст. 11 Закона N 98-ФЗ, в целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в его пользовании материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.
Вместе с тем режим коммерческой тайны было бы трудно установить и соблюдать, если бы законодательство не предусматривало ответственности за его нарушение.
Работник может нести два вида ответственности за свои действия или бездействия, результатом которых стало нарушение конфиденциальности информации: дисциплинарную (риск увольнения) и материальную (риск погашения убытков).

В первом случае речь идет о возможности прекращения трудового договора с работником, разгласившим сведения, составляющие коммерческую тайну, по п.п. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ; во втором — о возможности возложить на работника полную материальную ответственность по ст. 243 ТК РФ.

Право работодателя взыскать с работника материальный ущерб в полном объеме, если таковой ущерб причинен в результате разглашения коммерческой тайны, установлено п. 7 ст. 243 ТК РФ. При этом заключение письменных договоров о материальной ответственности не требуется.
Пункт 7 ст. 243 ТК РФ устанавливает полную материальную ответственность работника за последствия такого разглашения, однако ч. 1 ст. 238 ТК РФ ограничивает ответственность работника прямым действительным ущербом, исключая возмещение упущенной выгоды. Ввиду того что разглашением коммерческой тайны прямой ущерб, как правило, не причиняется, указанное правило практически сводит на нет материальную ответственность работников за данное правонарушение. Здесь следует отметить, что в настоящее время в Российской Федерации практически отсутствует арбитражная практика по таким видам споров, поэтому в большинстве случаев работники не несут никакой материальной ответственности перед работодателем за разглашение коммерческой тайны.

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки, а также обжаловать их в порядке, установленном ТК РФ.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Взыскание с работника возмещения ущерба может осуществляться двумя способами:
по распоряжению работодателя (если размер ущерба не превышает среднего месячного заработка работника и в течение одного месяца с момента окончательного определения размера ущерба);
в судебном порядке (или после истечения установленного законом месячного срока, или если работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, при этом сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок).
Также в судебном порядке осуществляется взыскание задолженности по погашению причиненного ущерба в случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.

Ответственность бывшего работника за разглашение коммерческой тайны

Использование коммерческой тайны в собственных целях

Согласно п.п. 9 п. 1 ст. 3 Закона N 98-ФЗ разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — это действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору. При буквальном толковании данной нормы следует, что о незаконном разглашении речь может идти только в том случае, когда сведения становятся известны третьим лицам.
Вместе с тем ущерб работодатель может понести не только в случае разглашения работником сведений, составляющих коммерческую тайну (когда такие сведения становятся известны третьим лицам, например конкурентам), но и в случае, когда работник (или бывший работник) использует такие сведения в собственных целях, не передавая их третьим лицам (например, устроившись на новую работу либо организовав собственный бизнес).
Можно ли возместить ущерб, причиненный использованием работником секретных сведений в собственных целях? Да, это вполне возможно.
Так, п.п. 2 п. 3 ст. 11 Закона N 98-ФЗ закрепляет за работником обязанность не только не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, но и не использовать ее без согласия законного обладателя в собственных целях.
В случае когда в собственных целях полученную информацию использует уволенный работник, взыскание причиненного ущерба в судебном порядке не вызывает затруднений, так как обязательность возмещения убытков, причиненных незаконным использованием секрета производства в собственных целях, прямо предусмотрена ст. 1472 ГК РФ.
В случае с работником, который еще не уволен, правомерен следующий вопрос: в каком порядке следует взыскивать ущерб: в порядке, установленном ТК РФ, или гражданским законодательством. На наш взгляд, в данном случае вполне можно руководствоваться главой 39 ТК РФ, но при возложении на работника полной материальной ответственности следует ссылаться не на п. 7 ст. 243 ТК РФ (разглашение коммерческой тайны — в этом случае о разглашении говорить сложно), а на п. 3 ст. 243 ТК РФ (умышленное причинение ущерба).
Умысел может быть как прямым, так и косвенным. Используя сведения, составляющие коммерческую тайну, в собственных целях, работник понимает, что его действия причинят работодателю определенные убытки, и либо хочет их причинить, либо сознательно допускает такую возможность. Таким образом, работник совершает определенные действия с умыслом, а следовательно, может нести материальную ответственность в полном объеме, как это установлено главой 39 ТК РФ.

Приказ о неразглашении коммерческой тайны — образец этого распорядительного документа представлен в нашей статье. Кроме того, мы расскажем, какие мероприятия могут быть утверждены таким приказом и каково должно быть его содержание в общем случае.

Образец приказа о неразглашении коммерческой тайны.doc

Приказ о коммерческой тайне (образец)

Как таковой приказ о неразглашении коммерческой тайны, как правило, работодатели не издают. Подписывая соответствующее соглашение (см. статью «Обязательство о неразглашении коммерческой тайны»), сотрудник принимает на себя обязательство не разглашать сведения, в надлежащем порядке отнесенные к коммерческой тайне (далее - КТ) организации. Дополнительно запрещать обнародование указанной информации посредством издания приказа не требуется, поскольку данный режим информации сам по себе подразумевает такое запрещение.

Обычно под приказом о неразглашении коммерческой тайны могут подразумевать распорядительный документ:

• об обеспечении режима охраны сведений, составляющих КТ;
• утверждении положения о КТ конкретной организации;
• утверждении перечня сведений, относимых данной организаций к категории КТ, и т. д.

В перечисленных случаях можно предложить следующую структуру приказа:

• наименование документа, его номер, дата и место издания;
• цель издания приказа (например, «В целях охраны конфиденциальности информации» или «В целях защиты от недобросовестной конкуренции» и т. д.);
• перечисление мер, которые необходимо предпринять: утвердить положение о коммерческой тайне (с указанием реквизитов документа), составить и подписать соответствующие дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальным данным, назначить ответственных за исполнение приказа и т. д.;
• подпись с расшифровкой и указанием должности уполномоченного лица организации;
• печать организации (при наличии).

Оформление и хранение приказа

Помимо специфики содержания приказа, регулирующего обращение сведений, составляющих КТ организации, необходимо учесть и общие правила оформления распорядительных документов.

Рекомендуем при составлении приказов опираться на ГОСТ 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Приведенные в этом ГОСТе требования и правила не являются обязательными для применения, но могут упростить процесс делопроизводства.

Приказы об утверждении мероприятий по обеспечению режима КТ должны храниться на постоянной основе (см. п. 62 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утвержденного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Мероприятия по охране коммерческой тайны со стороны работодателя

Если работодатель предполагает, что сведения, которыми обладают его сотрудники, составляют КТ предприятия, издания только приказа об утверждении перечня таких сведений и подписания обязательства об их неразглашении недостаточно.

Полный список действий по охране сведений конфиденциального характера утвержден в ст. 10 и 11 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ. Он включает:

• установление круга сведений, относящихся к КТ организации;
• определение перечня мероприятий, направленных на ограничение свободного доступа к таким сведениям, и обеспечение их исполнения;
• учет лиц, допущенных к такой информации, и лиц, которым она предоставлялась;
• регулирование отношений по применению конфиденциальной информации сотрудниками;
• обеспечение физического обозначения носителей информации, составляющей КТ, как таковых.

В частности, работодателю также надлежит обеспечить (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ):

• ознакомление (под расписку) с перечнем информации, составляющей КТ организации, тех работников, которым доступ к такой информации необходим в силу их должностных обязанностей;
• ознакомление (под расписку) работников с установленным в организации режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (об ответственности за обнародование таких сведений можно прочитать в нашей статье «Ответственность за разглашение коммерческой тайны»);
• условия труда для работников, которые не препятствовали бы соблюдению ими установленного режима КТ на предприятии.

Для руководителя организации трудовым договором должны устанавливаться обязанности по обеспечению охранных мер в отношении конфиденциальной информации и ответственность за их невыполнение.

Условия допуска сотрудников организации к работе с конфиденциальной информацией

Регламент и условия допуска работников организации к работе со сведениями, отнесенными в надлежащем порядке к КТ этой организации, должны предусматриваться специальной локальной документацией (например, одним из разделов положения организации о КТ или отдельным документом).

Регламент допуска к работе с указанными данными может быть сразу определен и в трудовом договоре (см. абз. 22 ст. 57 ТК РФ). В любом случае установление такого порядка - обязательное мероприятие для обладателя составляющих КТ сведений (подп. 2–4 п. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ).

Определяя условия допуска трудящихся лиц к конфиденциальным данным, работодатель должен учесть следующие нюансы:

• Допуск к таким данным должен быть произведен только после получения от работника подписи, подтверждающей, что последний ознакомлен как со списком информации, составляющей КТ, так и с самим режимом КТ и мерами ответственности за его несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).
• Принятие на себя обязательства о неразглашении КТ осуществляется работником на добровольной основе. Так, доступ к такого рода информации может быть предоставлен сотруднику организации только при его согласии. Исключение - случаи, когда работа с конфиденциальными данными по умолчанию входит в должностные обязанности лица (п. 2 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Ответственным за допуск сотрудников к рассматриваемому виду данных является руководитель организации (п. 6 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Он же правомочен и отозвать такой допуск по собственной инициативе. В этом случае издается соответствующий приказ.

Другими основаниями для отзыва допуска могут служить расторжение трудового договора с сотрудником, работающим с составляющими КТ сведениями, или нарушение таким сотрудником обязанностей по их неразглашению.

Приказ о введении надбавки за работу с конфиденциальной информацией

Такого рода поощрительные выплаты могут вводиться работодателем, т. к. работа с секретными данными влечет возникновение у трудящегося дополнительных обязательств и ответственности.

Вместе с тем закон не налагает на работодателя подобной обязанности, поэтому порядок регулирования надбавок за работу с информацией, составляющей КТ, не утвержден. Работодатель может самостоятельно определить размер и периодичность таких выплат, а также основания для их произведения.

Рекомендуем использовать в качестве основы для составления локальной документации организации, регулирующей вопрос о доп. выплатах за работу с конфиденциальными данными, например, Правила выплаты ежемесячных процентных надбавок к должностному окладу (тарифной сетке) граждан, допущенных к гостайне…, утвержденные постановлением Правительства РФ от 18.09.2006 № 573.

Такой приказ оформляется по общим правилам, сложившимся в практике издания распорядительной документации. При этом данный вопрос может быть урегулирован и в едином приказе, регламентирующем деятельность организации в части установления и охраны режима коммерческой тайны.

Итак, в ситуации, когда организация желает установить в отношении определенного спектра сведений режим коммерческой тайны, ей надлежит провести ряд мероприятий, перечисленных в ст. 10 и 11 закона № 98-ФЗ. Каждое из таких мероприятий сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа. Весь перечень сопутствующих вопросов может быть разрешен посредством издания одного общего приказа либо урегулирован по частям путем издания приказов более узкого содержания.

При этом нет специальных требований к оформлению и содержанию приказов, регулирующих режим коммерческой тайны. Документ оформляется в соответствии со сложившимися в организации правилами делопроизводства или требованиями ГОСТ (например, ГОСТ 6.30-2003).

Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

Отправить на почту

Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

Назначение приказа о коммерческой тайне

Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

• разработку списка секретных коммерческих сведений;
• анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
• описание схем доступа к коммерческой информации;
• распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
• осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
• уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
• иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа - о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

• приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
• приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
• приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
• иные виды приказов.

По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

• проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
• выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным - это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

Конференция ЮрКлуба

Пакет документов по коммерческой тайне

Яга 07 Май 2009

5 — Условия в договоры с контрагентами

Истории из практики привлечения к ответственности болтунов также будет приятно услышать.

Равно как и получить в личку Ваши варианты подобных документов.

Проект пока в среднесырой стадии, так что привествуется любая критика.

Прикрепленные файлы

Santic 09 Май 2009

Яга 13 Май 2009

Лысый 13 Май 2009

в мой пакет по КТ входили помимо перечисленных доков еще некоторые:

2. Журнал регистрации обязательств с графой ознакомления с самим положением и получением на руки обязательства.
3. Образец штампа «ком. тайна», с перечнем лиц имеющих право его наносить на документы.

Яга 13 Май 2009

Спасибо, учту и вероятно дополню.

1. Обязательство о не разглашении коммерческой тайны предприятия (с каждого работника допущенного к КТ).

Есть у меня — под цифрой 2.

Лысый 13 Май 2009

Есть у меня — под цифрой 2.

Можно взглянуть на Ваш пакет по КТ?

А что именно Вас интересует.

Яга 13 Май 2009

У Вас соглашение. Мы делали обязательство, т.к. в ТД (что есть соглашение) у всех имеется пункт о не разглашении КТ.

Есть ТД.
К нему делается доп. соглашение.
Ну или обязательство — разве есть разница как называется?

Так?

А что именно Вас интересует.
Просто давно этим занимался еще когда закон о КТ свеженький был, сейчас, возможно, многое бы по другому изложил.

Да вообще подход, структура документов, формулировки.
Сообщение отредактировал Яга: 13 Май 2009 — 16:03

Лысый 13 Май 2009

Единственное, желательно указать в соглашении/обязательстве, что это приложение к ТД (так как Закон о регулировании посредством трудовых договоров говорит).
Так?

Мы этим не заморачивались, т.к. в ТД есть пункт, а значит в соглашении нет необходимости, обязательство уж не помню почему именно на нем остановились.

Режим КТ например как продуман.

Просто Гена и уполномоченные лица ставят на доках штампы «ком. тайна», соответственно условия создавали для обеспечения хранения таких доков. Сложней с компьютерной безопасностью.

Вообще тема обсуждалась много раз и различные варианты положений имеются в ФАКе.

Яга 13 Май 2009

Яга 05 Июн 2009

Лысый 08 Июн 2009

Мы как-то заключали отдельное соглашение по поводу режима КТ в отношениях с контрагентами. а если просто фразу в договор, то обычно пишем, «Вся информация, полученная при исполнении либо для исполнения настоящего договора, о деятельности каждой Стороны, которая не является общедоступной, является конфиденциальной. Стороны обязуются не раскрывать такую информацию другими лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме целей, связанных с выполнением настоящего договора.».

Соглашение о передаче информации в режиме коммерческой тайны

г. ХХХХ «___» ______2006

ХХХХХ, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице и.о. руководителя Департамента информационных технологий ХХХХХ, действующего на основании доверенности №_ХХХХ., с одной стороны, и ХХХХХХ, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора ХХХХХ, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе «Сторонами», заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. Используемый в тексте Соглашения термин «информация, переданная в режиме коммерческой тайны» (далее - Информация) означает - информация, составляющая коммерческую тайну, независимо от формы её представления, в отношении которой устанавливаются правовые, организационные, технические и иные, — принимаемые Обладателем и Контрагентом меры, на основании и условиях, соответствующих законодательству Российской Федерации и оговоренных настоящим Соглашением.
1.2. Понятие «Стороны» включает определённых выше в преамбуле:
Обладателя информации — лицо, которое владеет Информацией, ограничило доступ к этой Информации и установило в отношении Информации режим коммерческой тайны;
и
Контрагента — сторону Соглашения, которой Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал Информацию.
1.3. Понятие «Соглашение» означает настоящее Соглашение о передаче информации в режиме коммерческой тайны, с учетом изменений и дополнений, вносимых Сторонами в соответствии с пунктом 6.6. Соглашения. Все ссылки в тексте Соглашения на разделы и пункты понимаются как ссылки на разделы и пункты настоящего Соглашения.
2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ
2.1. На условиях Соглашения Обладатель информации передаёт Контрагенту Информацию, а Контрагент обязуется обеспечить защиту Информации путём исключения доступа к Информации любых третьих лиц без согласия Обладателя информации и надлежащего использования Информации работниками Контрагента без нарушения режима коммерческой тайны, установленного у Контрагента и отвечающего нормам, предусмотренным Федеральным законом «О коммерческой тайне».
2.2. Настоящее Соглашение определяет порядок передачи Информации, и условия принятия Контрагентом мер по обеспечению конфиденциальности и использованию Информации, которая будет в течение срока действия Соглашения передана Контрагенту Обладателем информации, или которая иным образом станет известной Контрагенту в рамках отношений Сторон, связанных с исполнением Договора возмездного оказания услуг по сопровождению информационных корпоративных сервисов ХХХХХ, в области информационных технологий.
3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
3.1. Информация может быть передана только тем штатным работникам Контрагента, доступ которых к Информации необходим в рамках отношений Сторон, указанных в пункте 2.2., и только в той части, в которой это необходимо. При этом такие работники Контрагента должны быть уведомлены о конфиденциальности такой Информации. Перечень указанных работников Контрагента должен быть передан Обладателю информации заблаговременно до предоставления им доступа к Информации.
3.2. Контрагент не должен разглашать, передавать, каким-либо способом делать известной или давать свое разрешение на использование Информации любым третьим лицам без письменного согласия Обладателя информации.
В случае письменного согласия Обладателя информации на использование Информации третьим лицом, Контрагент должен обеспечить, чтобы такое лицо до получения доступа к Информации приняло на себя письменные обязательства по неразглашению Информации в объеме, не меньшем, чем установлено в Соглашении. Контрагент должен заблаговременно передать Обладателю информации заверенную копию соглашения о конфиденциальности, подписанного таким третьим лицом.
Передача Информации по открытым каналам телефонной, телеграфной, факсимильной связи и сети Интернет без принятия соответствующих мер защиты, удовлетворяющих обе Стороны, запрещена.
3.3. Информация может быть предоставлена без согласия Обладателя информации по мотивированному требованию уполномоченных государственных органов в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке. Обладатель информации должен быть своевременно уведомлен о предоставлении такой Информации в письменной форме с указанием объёма и характера раскрытой Информации.
3.4. Стороны заблаговременно информируют друг друга о требованиях, предъявляемых нормативными актами и документами Сторон к защите Информации в объеме, необходимом для выполнения Соглашения, а также об изменениях в таких нормативных актах и документах.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
4.1. Контрагент несет ответственность за нарушение обязательств по сохранению Информации в рамках Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и обязан возместить Обладателю информации убытки в полном объеме.
4.2. Контрагент несет ответственность в полном объеме за разглашение Информации его сотрудниками и третьими лицами, получившими доступ к такой Информации в соответствии с разделом 3.
4.3. При разглашении Информации или наличии угрозы её разглашения Контрагент обязан незамедлительно уведомить об этом Обладателя информации.
4.5. В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Обладатель информации вправе проводить проверки соблюдения Контрагентом обязательств по защите Информации.
4.6. В случае если третье лицо предъявит иск или предпримет действия на предмет раскрытия Информации, Контрагент немедленно уведомит об этом Обладателя информации.
4.7. В случае реорганизации Контрагента (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) обязательства по сохранению Информации переданной в рамках Соглашения, переходят к вновь образованному юридическому лицу или сохраняются за Контрагентом в соответствии с разделительным балансом (передаточным актом), копию которого Контрагент обязан незамедлительно предоставить Обладателю информации, в противном случае Контрагент (его правопреемник) обязуется возместить Обладателю информации, понесённые им убытки в связи с разглашением Информации.
4.8. Любые споры и разногласия между Сторонами, касающиеся Соглашения, которые не могут быть урегулированы ими путем консультаций и переговоров, должны быть переданы на рассмотрение Арбитражного суда ХХХХХ. К отношениям Сторон, не урегулированным Соглашением, применяется законодательство Российской Федерации.
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу после его подписания Сторонами и действует до истечения срока действия договора возмездного оказания услуг. Настоящее Соглашение распространяет своё действие на отношения, возникшие между Сторонами с «1» апреля 2006 г.
5.2. Обязательства по сохранению Информации, предусмотренные Соглашением, сохраняют силу в течение 3 лет после истечения срока действия Соглашения.
6. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Контроль соблюдения обязательств по Соглашению возлагается: у Контрагента на Директора ХХХХХ;
у Обладателя информации на ХХХХ.
6.2. Все уведомления и сообщения, адресуемые Сторонами друг другу в соответствии с Соглашением, должны быть совершены в письменной форме и направлены заказным письмом, доставлены курьером или переданы уполномоченным представителем Сторон по следующим адресам:
Обладатель информации – ХХХХХ, юр. адрес.
Контрагент – ХХХХХХХ юр. Адрес.
6.3. Обладатель информации настоящим гарантирует, что он обладает всеми правами в отношении Информации, включая право раскрывать её Контрагенту на условиях Соглашения.
6.4. Контрагент гарантирует наличие в своей структуре организационных и технических мер по обеспечению защиты получаемой Информации.
6.5. Информация является собственностью Обладателя информации. Обладатель информации вправе потребовать от Контрагента вернуть ему всю Информацию или любую ее часть в любое время, направив Контрагенту уведомление в письменной форме. В течение пятнадцати календарных дней после получения такого уведомления, а также незамедлительно после вынесения соответствующим органом (учредители, орган юридического лица, суд и т.д.) решения о ликвидации Контрагента, Контрагент обязан за свой счет вернуть все оригиналы носителей такой Информации и уничтожить все копии такой Информации и ее воспроизведения в любой форме, находящиеся в распоряжении Контрагента, а также в распоряжении лиц, которым Информация была передана в соответствии с Соглашением.
6.6. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершенны в письменной форме и подписаны надлежащим образом уполномоченными на то представителями Сторон.
6.7. Настоящее Соглашение представляет собой исчерпывающую договоренность Сторон по предмету Соглашения. С момента подписания Соглашения все предыдущие переговоры и переписка по нему теряют силу.
6.8. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично свои права и обязанности по Соглашению без предварительного письменного согласия другой Стороны.
6.9. Недействительность или невозможность исполнения любого положения Соглашения не влияет на действительность или возможность исполнения других положений Соглашения и Соглашения в целом.
6.10. Настоящее Соглашение заключено на русском языке в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7. АДРЕСА СТОРОН

Яга 08 Июн 2009

Яга 10 Июн 2009

Интересно, а можно ли установить в соглашении о конфиденциальности (между юр.лицами) свою договорную подсудность, отличающуюся от подсудности, указанной в основном договоре?

Вообще можно ли в договоре устанавливать разную подсудность в зависимости от предмета спора?
Мне кажется можно.

Яга 10 Июн 2009

В случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, Обладатель информации вправе проводить проверки соблюдения Контрагентом обязательств по защите Информации.

4.4. При проведении расследования фактов разглашения Информации или обстоятельств, свидетельствующих об угрозе такого разглашения, Обладатель информации вправе направлять к Контрагенту уполномоченных специалистов в области защиты информации. В этом случае оплата расходов, связанных с командированием таких специалистов или привлечением по согласованию Сторон независимых экспертов, производится Контрагентом, допустившей утерю или разглашение Информации.

Можно поподробней?
Это разве реально?

производится Контрагентом, допустившей утерю или разглашение Информации

Ошибка у Вас по ходу вкралась.
Сообщение отредактировал Яга: 10 Июнь 2009 — 18:15

Яга 10 Июн 2009

Так, встречайте проект документа № 5 — образца типового соглашения о конфиденциальности (соглашение к договору) с контрагентом.

На 75-80% состоит из весьма неплохого документа, опубликованного выше господином Лысым (за что ему отдельное большое спасибо )
Подверг его небольшим косметическим преобразованиям на свой вкус.

Вот только п. 2.1. как то не к месту мне кажется.

Сообщите о багах, если че увидите + новые идеи поощряются.

P/$/ Приношу извинения за частое поднятие темы — но 51 скачивание, не так мало, интересуются люди значит.

Прикрепленные файлы

Лысый 11 Июн 2009

Можно поподробней?
Это разве реально?
Хотя в случае чего, наверно поможет.

svetameeva 14 Июн 2009

Яга 15 Июн 2009

Это соглашение вообще на всякий случай, чтобы боялись, практического применения документ пока не имел.

Но красиво все равно, да и закону по-моему не противоречит

BarsR 17 Июн 2009

Если учесть, что КТ это один из видов информации ограниченного доступа не относящейся к гос.тайне, согласно ФЗ-149 «Об информации. » и указу Президента № 188 «О введении перечня. «, то и защищать вы должны эту информацию в соответствии с СТР-К и РД ФСТЭК, пусть для коммерческих структур это всего лишь рекомендации, но пакет документов гораздо более внушительнее чем:

1 — Положение о коммерческой тайне
2 — Соглашение с работником о соблюдении режима КТ
3 — Перечень лиц, имеющих доступ к КТ
4 — Приказ о введении режима коммерческой тайны и утверждении Положения

Я бы добавил сюда ещё порядка 10 -15 документов, которые действительно работают на предприятии, а не висят мертвым грузом:

— Приказ о назначении ответственного или структурного подразделения за соблюдением обеспечения безопасности КТ (+ Положение о структурном подразделении)
ну и тому подобное. кстати, про КТ, я бы под это дело ещё бы запихал и защиту ПДн, а также ДСП, геморрою меньше будет с органами контролирующими, когда все документы на руках будут.

Яга 17 Июн 2009

Прежде всего, хочу поблагодарить за ответ.

А разве эти (теперь уже 5) документы из комплекта мертвый груз.
По-моему это необходимый минимум, предусмотренный законом.

Пакет предполагается реализовывать небольшим и средним фирмам (10-50 человек), мне кажется 15 документов, действительно может стать для них тяжелым грузом
Ведь даже принятие минимальных мер — нанесение грифов например — еще тот геморрой.

— Матрица доступа — разграничение прав доступа у допущенных к КТ
— Положение об обработке конф.информации
— Положение об обеспечении безопасности КТ

достаточными мерами ?
Сообщение отредактировал Яга: 17 Июнь 2009 — 16:43

BarsR 17 Июн 2009

Буду рад, если Вы выложите сюда примерные рыбки?
А чем Матрица отличается от Перечня лиц?

В перечне вы указываете к какой информации допущены лица, а в матрице вы указываете на каких конкретно технических ресурсах располагается данная информация

И вопрос — так ли принципиально наличие перечисленных Вами документов для теоретически возможной судебной защиты?
Разве принятие документов из комплекта не является достаточными мерами ?
Мы предоставляем клиентам необходимый для потенциальной судебной защиты минимум, а уж апгрейд комплекту каждое предприятие может само делать — тут уж какая у кого фантазия.

Дело в том, что мало принять лишь комплект документов, необходимо ещё и провести некоторые технические мероприятия по защите информации, в соответствии с проводимыми мероприятиями вы разрабатываете ещё и документы, которые регламентируют данные мероприятия, а также контроль во исполнение данных мер. Также необходимо провести инструктаж среди сотрудников допущенных к КТ о мерах безопасности и чтобы они поставили подпись, что они проинструктированы. Комплекс мероприятий довольно-таки объемен, но по своему опыту скажу, что полностью весь комплект документов и мероприятий готовится за 2 дня, при условии,что на предприятии до 100 человек.
Что же говорить про суд, если не выполнить полный комплекс мероприятий по защите конфиденциальной информации в соответствии с законодательством, то у потенциального нарушителя всегда есть лазейка для того, чтобы суд признал его невиновным. И чем меньше меры по обеспечению безопасности, тем больше лазеек у нарушителя и опять же «наш самый гуманный суд в мире» будет более лояльно относится к нему. И в каком то из законных актов есть такая строка, что суд будет рассматривать дело о нарушении режима конфиденциальности информации в том случае, если на предприятии проведены меры по обеспечению безопасности и защиты информации. Не знаю как поможет вам эта информации, но надеюсь поможет. =)

Яга 22 Июн 2009

А рыбы выложить?

За 2 дня С нуля?

И неужели реально составить универсальную матрицу не работая на этом предприятии?

Яга 16 Сен 2009

Хорошо бы пошаговую инструкцию сделать вида

1. Согласовать Положение с теми-то и с теми-то
2. Принять приказ о том-то
3. Назначить ответственного и т.д.

forum.yurclub.ru

Популярное:

• Как составляется заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства Житель другого государства, прибывший в РФ, должен подать в миграционную службу заявление иностранного гражданина или […]
• Как унаследовать средства пенсионных накоплений наследодателя? Наследодатель при жизни вправе в любое время подать заявление в территориальный орган ПФР и определить конкретных лиц (правопреемников) и доли средств, которые […]
• Запись в детский сад: как пойти в садик через электронную запись? Запись в детский сад - процедура хлопотная и малоприятная. По крайней мере, так было до недавнего времени. Современные технологии призваны облегчить жизнь простым […]
• Приказ МЧС России от 6 июля 2017 г. № 285 “Об утверждении примерной формы контракта о прохождении службы в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы” (не вступил в силу) В соответствии с частью 8 […]
• Урок 1. Тема: Как работать в Excel Чтобы понять, как работать в Excel, следует чётко уяснить, что Excel - это одна из компьютерных программа, которая входит в пакет Microsoft Office. Её обычно устанавливают в папку, […]
• Президент РФ отменил обязательную установку счетчиков на газ Президент Владимир Путин подписал закон, который вносит поправку в закон № 261-ФЗ "Об энергосбережении. " и отменяет обязательную установку газовых счетчиков в […]
• Индивидуально трудовая собственность 3.2. Типы и формы собственности Отношения собственности в ходе исторического развития образовались в различные формы. Формы собственности отличаются друг от друга по субъектам собственности, […]
• Новая таблица штрафов ПДД С начала 2018 года в российской дорожной системе появится множество корректировок, которые затронут и штрафы ПДД. Теперь всем участникам движения – автолюбителям и пешеходам – потребуется проявлять […]