Ликвидационный баланс бланк. Промежуточный баланс при ликвидации ооо. Когда составляется документ

Прекращение деятельности организации без перехода обязательств к правопреемникам называется ликвидацией. В этот период налоговая тщательно проверяет отчетность фирмы. Организация рассчитывается по своим обязательствам. Имущество распределяется между участниками.

Предпосылки

Решение о ликвидации принимает собрание участников общества. Оно же назначает комиссию, которая оформляет все документы и проводит инвентаризацию. Фирма обязана сообщить о прекращении деятельности в налоговую через 3 дня после принятия решения и предоставить ликвидационный баланс. За нарушение сроков предусмотрен штраф в сумме 5 тыс. руб. (ст. 129.1 НК). Регистрирующий орган делает пометку в ЕГРЮЛ о том, что организация находится на стадии ликвидации. С этого момента запрещается вносить корректировки в учредительные документы.

Порядок действий

Комиссия публикует в СМИ, занимающиеся сбором и предоставлением информации о госрегистрации юр. лиц, данные о ликвидации предприятия, о порядке предъявления требований кредиторами. Срок принятия заявок составляет минимум два месяца с момента публикации.

Инспекция проводит выездную проверку. Если проблем не возникает, то принимает промежуточный, ликвидационный баланс. В первом указываются данные о состоянии активов и пассивов, стоимость имущества, наличие задолженности. Второй составляется после проведения всех расчетов. Имущество распределяется между собственниками. Статьи баланса обнуляются. Фирма получает статус прекратившей деятельность после исключения из Единого госреестра.

Отчетность

Законодательно не утверждены формы ликвидационного и промежуточного балансов предприятий (кроме банков и госучреждений). Поэтому организации разрабатывают их самостоятельно. За основу принимается стандартный баланс (форма № 1), в который добавляются некоторые реквизиты. Отчетность составляется в соответствии с требованиями ПБУ 4/99.

После предоставления в налоговую «нулевой» отчетности компания снимается с учета. Утверждение ликвидационного баланса осуществляется по тем же правилам, что и промежуточного. Окончательный отчет может быть прибыльным или убыточным. Комиссия передает в распоряжение участников имущество, оставшееся после всех расчетов. Она же закрывает счет в банке. Для этого составляется заявление и готовится копия решения о ликвидации. Банк должен подготовить справку и сделать пометку в ликвидационной карте. Только после этого ФНС примет заявление о ликвидации.

Снятие с учета

Для госрегистрации ликвидации юр. лица предоставляются такие документы:

• заявление, в котором указывается, что соблюден порядок снятия с учета организации, все расчеты завершены;
• ликвидационный баланс предприятия;
• платежка об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий уведомление ПФР о снятии компании с учета.

Государственная регистрация ликвидации осуществляется в пятидневный срок после дня представления документов. После внесения изменений в ЕГРЮЛ деятельность юрлица считается завершенной.

Промежуточный ликвидационный баланс

В нем отображается имущественное состояние предприятия до начала реализации активов. Этот отчет может составляться несколько раз. Количество зависит от длительности ликвидационного процесса, требований учредителей и кредиторов. В него нужно включить данные о составе имущества: перечень ОС, НМА, НЗП, запасов, денежных средств, данные о состоянии расчетов, авансов, требований кредиторов с указаниями по каждой статье. Отдельной графой указываются результаты рассмотренных требований комиссией. Задолженность, полностью погашенная на этапе составления отчетности, в ликвидационный баланс не включается. В промежуточной отчетности указываются суммы долгов, списанные до и после истечения их срока.

Баланс предприятия

В таблице показано имущественное состояние предприятия до начала процесса ликвидации.

В ликвидируемой организации чаще всего есть убыток, отсутствуют ликвидные активы, задолженность получить невозможно, имеющиеся ОС хотят разделить учредители. Работа предприятия делится на этапы: до принятия решения о ликвидации и после него. Когда предприятие нормально работает, у него отображаются стандартные статьи затрат: производственные, оплата труда, налоги. Как только стает вопрос о снятии с учета, появляются новые: итоги инвентаризации, публикация данных, постоянные расходы, зарплата членов комиссии, корректировка расчетов.

Промежуточный бухгалтерский баланс ООО (для лучшего восприятия используем таблицу) имеет вид:

Как заполняется отчетность?

Остатки переносятся из последнего сданного баланса в налоговую. В промежуточной отчетности дебиторская задолженность и обязательства не делятся. С момента открытия производства срок всех обязательств считается наступившим, то есть период их обращения составляет менее года.

Активы отражают по реальной стоимости, которая подтверждена актом оценщика. Это особенно важно, если ОС на балансе числились по завышенной цене. Если реализация активов показала, что расчеты не обоснованы, следует пересмотреть результаты. Ценные бумаги указываются с учетом котировок.

Если контрагента признают банкротом, то взыскать задолженность с него не получится. Такие суммы в обычном отчете должны отображаться с дисконтом, а в ликвидационном – вообще отсутствовать. Впоследствии комиссия должна подать иск в суд на контрагента, чтобы взыскать задолженность.

Нюансы

Суммы добавочного, резервного капитала, фондов, прибыли, доходов следующих периодов, причины появления которых не ясны, необходимо исключить. Неликвидные ЦБ, просроченная задолженность с учетом резервов подлежат списанию. Эти суммы обычно не оказывают влияния на сальдо счета 99. НДС по оприходованным без оплаты ценностям не предъявляется. Поставщик не получит денежные средства. Это будет считаться внеочередным удовлетворением требований. В отчетности отражаются суммы задолженности предъявленной и списанной до срока, установленного комиссией. Утвержденный баланс согласовывается с госорганами.

Очередность кредиторов

Если имеющихся у организации денежных средств недостаточно для удовлетворения требований, комиссия занимается продажей имущества через публичные торги. Если суммы, вырученной от продажи активов, не хватает для выполнения обязательств, комиссия должна обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом.

Выплата сумм кредиторам ликвидируемого предприятия осуществляется в порядке очередности, установленной ГК РФ. Задолженность кредиторов третьей и четвертой очереди погашается через месяц после утверждения промежуточного баланса.

Очередность погашения обязательств:

• сначала удовлетворяются требования граждан, перед которыми организация несет ответственность за причинение вреда здоровью и морального ущерба;
• проводятся расчеты по выплате зарплаты лицам, работающим по трудовому договору, а также авторам результатов интеллектуальной деятельности;
• оплата обязательств перед бюджетом и во внебюджетные фонды;
• расчеты с прочими кредиторами.

После погашения всех обязательств комиссия составляет ликвидационный баланс и подает его на утверждение участникам. Оставшиеся активы распределяются между учредителями.

Последний бухгалтерский баланс ООО составляется за день до подачи заявления в ЕГРЮЛ. Он составляется на основе ликвидационного отчета и данных о хозяйственных операциях, которые осуществлялись после утверждения оного и до внесения изменений в реестр.

Ликвидационный баланс: образец

Участники ЗАО приняли решение прекратить деятельность фирмы. Последний баланс предприятия был составлен 31.12.2014 года.

Решение было принято 05.01.2015 года. По истечении двух месяцев фирма составила промежуточный ликвидационный баланс. За это время были проведены такие хозяйственные операции:

• ДТ51 КТ62 – 60 тыс. руб. – погашена задолженность перед покупателем.
• ДТ70 КТ50 – 10,3 тыс. руб. – выплачена задолженность сотрудникам по зарплате.
• ДТ60 КТ51 – 61,2 тыс. руб. – выплачена задолженность поставщикам.
• ДТ68 КТ19 – 10,2 тыс. руб. – принят к вычету НДС по оплаченным ценностям.
• ДТ68 КТ51 – 39 тыс. руб. – перечислены сборы в бюджет по заработной плате.

На момент закрытия фирмы ликвидационный баланс выглядит так:

Как осуществляется заполнение ликвидационного баланса? После сдачи отчетности были проведены такие операции:

• ДТ83 КТ80 – 65 тыс. руб. – добавочный капитал присоединен к уставному;
• ДТ80 КТ84 – 150 тыс. руб. – списан убыток;
• ДТ80 КТ75 – 15 тыс. руб. – распределено имущество между участниками;
• ДТ75 КТ10 – 15 тыс. руб. – активы получены учредителями.

Вот так составляется нулевой баланс.

В процессе ликвидации организации одним из этапов является составление промежуточного ликвидационного баланса. Напомним, что о ликвидации организации и сроке заявления требований кредиторами ликвидационная комиссия размещает объявление в Вестнике государственной регистрации (п. 1 ст. 63 ГК РФ , п. 1 Приказа ФНС от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Срок на предъявление требований не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации. Ликвидационная комиссия при этом должна письменно уведомить своих кредиторов о ликвидации.

И после окончания срока предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс.

Как составляется промежуточный ликвидационный баланс?

В промежуточном ликвидационном балансе отражаются (п. 2 ст. 63 ГК РФ):

• имущество ликвидируемой организации;
• принятые комиссией требования, предъявленные кредиторами;
• требования, удовлетворенные вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Промежуточный ликвидационный баланс должен быть утвержден участниками организации или органом, который принял решение о ликвидации.

Отдельная форма для промежуточного ликвидационного баланса действующим законодательством не предусмотрена (Письмо ФНС от 07.08.2012 № СА-4-7/13101). Поэтому при составлении формы используется стандартный бланк бухгалтерского баланса, утвержденный Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н .

Пример составления промежуточного ликвидационного баланса можно посмотреть .

Куда сдается промежуточный ликвидационный баланс?

Промежуточный ликвидационный баланс представляется в регистрирующую налоговую инспекцию. К нему необходимо приложить:

• уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 (с отметкой, что оно сдается в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса) (Приложение № 8 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@);
• перечень требований, заявленных кредиторами;
• список имущества ликвидируемой организации.

Обращаем внимание, что уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса не может быть подано в инспекцию ранее срока (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

• установленного для предъявления требований кредиторами;
• вступления в законную силу решения суда по исковому заявлению, содержащему требования к ликвидируемой организации;
• окончания выездной налоговой проверки, оформления ее результатов и вступления в силу итогового документа по результатам этой проверки, если такая проверка проводилась.

Напомним, что без предоставления промежуточного ликвидационного баланса ликвидация организации не может быть завершена. Это значит, что подать сразу окончательный ликвидационный баланс в налоговую инспекцию нельзя.

Составление промежуточного баланса является обязательным при ликвидации предприятия. Кто составляет этот документ, и какую роль он играет, если принято решение прекратить деятельность юридического лица.

Понятие

Промежуточный ликвидационный баланс – это финансовый документ, который отражает реальное финансовое состояние организации на дату прекращения предъявления требований от кредиторов.

В этом документе отражаются рассмотренные учредителями и принятые к удовлетворению требования от кредиторов. Также здесь даётся реальная информация о наличии собственного имущества у ООО на эту дату.

Ликвидация – это фактическое прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя по решению учредителей или суда.

Законодательство

Ликвидация предприятия происходит:

1. по нормам
2. и по нормам

В зависимости от того, предприятие какой формы собственности ликвидируется, необходимо руководствоваться нормами «узких» законов.

Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО должна быть письменной и содержать в себе следующую информацию:

1. Перечень собственного оборудования, зданий и сооружений:

• инвентарный номер;
• полное наименование объекта;
• его местонахождение;
• марка;
• дата введения в эксплуатацию;
• процент амортизации;
• остаточная стоимость.

2. Перечень объектов незавершённого строительства:

• полное наименование объекта;
• его местонахождение;
• дата начала строительства;
• процент «завершённости»;
• балансовая стоимость.

3. Перечень долгосрочных инвестиций:

• название вложений;
• их стоимость, согласно балансу.

4. Перечень запасов, затрат и других вложений:

• незавершённое производство;
• готовая продукция;
• производственные запасы;
• расходы на будущие периоды;
• животные на откармливании;
• НДС по закупленной продукции и ценностям;
• другие статьи.

5. Дебиторская задолженность;
6. Авансы выданные;
7. Краткосрочные инвестиции;
8. Денежные средства:

• наличными в кассе предприятия;
• на расчётном и валютном счёте.

9. Список требований кредиторов:

• их полное наименование;
• сумма задолженности;
• если есть судебное решение, то его реквизиты, с указанием суда, в котором было рассмотрено дело.

Необходимые сведения

В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указана следующая информация:

1. Уставный капитал – остаток по счёту 80 .
   

   Он должен соответствовать сумме, указанной в учредительных документах. Может быть как в рублях, так и в валюте;

2. Кредиты и займы. Это остатки по счетам 60, 66, 67 и 76 .
   

   Эта строка включает в себя требования кредиторов, которые были заявлены в течение 2-ух месяцев после публикации сведений о ликвидации предприятия в СМИ. Кроме того, эти требования должны быть одобрены ликвидационной комиссией или приняты к удовлетворению по решению суда. Этот раздел необходимо разбить на подразделы, где указывать наименования кредиторов в порядке очерёдности по удовлетворению требований. В отдельном столбце нужно указывать реквизиты решения об удовлетворении или отказе.

3. Заработная плата.
   

   Здесь нужно учесть все «трудовые» выплаты – пособия за неиспользованный отпуск, премии и прочие начисления, которые имеют непосредственное отношение к труду.

4. Доходы. Это остатки по счетам 80, 84 и 99.
   

   Здесь также указывается кредиторская задолженность, требования, на погашение которой не были заявлены в течение положенного срока.

5. Убытки. Это остатки по счетам 80 и 99.
6. Внеоборотные активы – счета 01, 02, 04 и 05.

Когда сдается и за какой период составляется

Кредиторы могут предъявить свои требования о погашении задолженности в течение 2-ух месяцев с момента публикации сведений в СМИ.
Заявка на публикацию подаётся в ближайшую среду после принятия учредителями решения о ликвидации.

1. Если она будет подана до 14 часов , то объявление выйдет в публикацию в следующем номере журнала «Вестник государственной регистрации» .
2. Если же будет подана после 14 часов , то информация будет опубликована через 1 номер . Такие сроки предусматриваются законом.

В течение 3-ёх дней после утверждения баланса ликвидационной комиссией, его необходимо сдать для утверждения в ФНС.

Баланс может составлять несколько раз. Это происходит тогда, когда выездная проверка обнаруживает несоответствия, или кредиторы предъявляют требования, спустя 2 месяца , но суд признаёт их актуальными.

Уведомление о составлении

Как только ликвидационная комиссия утвердит промежуточный ликвидационный баланс, в налоговую инспекцию необходимо послать уведомление по форме Р15001 . Оно должно быть заверено нотариусом.

Кроме уведомления, необходимо представить также сам баланс.

Налоговики могут также потребовать протокол или решение собрания учредителей об утверждении баланса. Необходимо быть готовым к тому, что налоговики «затеют» выездную проверку.

Необходимо подготовить следующие документы:

• копии учредительных;
• первичные бухгалтерские;
• приказы;
• всю отчётность с последнего дня проверки.

Предоставление ПЛБ в Федеральную налоговую службу

Промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдать на утверждение в ФНС.

Для этого к нему необходимо приложить следующие документы:

• сам баланс;
• копию публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
• акт оценки имущества ликвидируемого предприятия, которое принадлежит ему на праве собственности;
• если некоторые требования кредиторов подлежат удовлетворению в судебном порядке, то необходимо приложить копии решений суда;
• уведомление по форме Р15003 , которое заверено нотариусом;
• протокол собрания учредителей или участников, на котором был утверждён баланс.

Для «ускорения» процесса утверждения баланса налоговиками, не запрещено законом приложить ко всем документам ещё и пояснительную записку, в которой бухгалтер может дать подробные комментарии по каждой статье баланса.

До какого числа должен быть представлен

Промежуточный баланс должен быть представлен в налоговую службу в течение 3-ёх дней после утверждения его ликвидационной комиссией.

Например, решение о ликвидации было принято 05 сентября . Сначала Дата выхода публикации в СМИ – 20 сентября. Промежуточный баланс составляется на 20 ноября. Он должен быть утверждён на собрании участников или учредителей не позднее 24 ноября , а представлен в налоговую – не позднее 28 ноября . То есть дата протокола утверждения промежуточного баланса при ликвидации ООО – 24 ноября .

День проведения собрания и день утверждения не засчитываются.

Заключение

Промежуточный баланс – это важный документ при ликвидации. Он может составляться несколько раз, и каждый раз его утверждать сначала на собрании, а затем в налоговой. Чтобы этого не произошло, можно обратиться к юридическим и бухгалтерским компаниям, которые оказывают услуги по сопровождению ликвидации. Тогда все издержки, которые могу возникнуть в процессе, можно предъявить им.

Если коммерческая организация завершает свою деятельность, то необходимо разрешить судьбу её имущества. В активе у компании имеется различная собственность, долги, права требования и так далее. Для подведения итогов хозяйственной деятельности составляется ликвидационный баланс. Это бухгалтерский документ, который оформляется по определённому алгоритму.

В законодательстве нет однозначного указания по поводу того, должно оставаться имущество у организации после ликвидации, или нет.

Если баланс нулевой, то есть, у компании не осталось никакого имущества, то оформить ликвидацию будет проще. Не будет необходимости решать судьбу собственности, которая останется после закрытия фирмы. Поэтому обычно имущество передаётся учредителям после утверждения ликвидационного баланса, но до подачи заявления по форме Р 16001 в налоговую.

Обратите внимание! Однозначно можно утверждать, что баланс не может быть отрицательным. При наличии задолженности перед кредиторами, налоговая служба не внесёт запись о ликвидации в реестр.

Руководству организации следует уладить данный вопрос. Возможно, инициировать банкротство или перевести долг.

Порядок составления

Начало ликвидации организации связано с извещением налоговой службы и кредиторов. Также следует сделать официальное сообщение в СМИ. Специально для совершения всех формальностей учредители компании избирают ликвидационную комиссию. Подробно порядок изложен в статьях 61 – 64.2 ГК РФ.

Комиссии необходимо составить ликвидационный баланс. В данный документ вносятся следующие сведения:

1. Реквизиты: дата составления документа, его наименование;
2. Сведения о компании. Указывается наименование, место её нахождения, ОКПО, ИНН, основной вид деятельности и другие сведения;
3. Основная часть документа представлена в виде таблицы. В неё включаются внеоборотные активы:

• основные средства (здания, станки, дороги и так далее);
• материальные и нематериальные поисковые активы;
• финансовые вложения (инвестиции в уставные капиталы, займы, акции);
• прочие активы.

1. Оборотные активы. В данном разделе отражается следующие сведения:

• дебиторская задолженность;
• производственные запасы (сырьё и материалы, используемые для изготовления продукции);
• денежные средства, аккумулированные на счетах;
• НДС по приобретённым ценностям (он может быть принят к вычету);
• финансовые вложения;
• иные активы.

1. Капитал и резервы. В данном разделе отражается стоимость уставного и резервного капитала, долей и акций, выкупленных обществом у участников, нераспределённая прибыль и другое имущество;
2. Долгосрочные обязательства. Здесь учитываются рассрочки по уплате налогов и сборов, долги по займам и т.д;
3. Краткосрочные обязательства. Займы и кредиторская задолженность, срок исполнения которой составляет менее года.
4. В итоговой строке таблицы указывается общая стоимость оставшегося имущества. Проще всего работать комиссии, если в её графах будет стоять «0»;

Обратите внимание! Стоимость каждого актива фиксируется на дату составления баланса, на 31 декабря прошлого года и 31 декабря года, предшествовавшего ему. В конце документа ставится дата, подпись и Ф.И.О. председателя ликвидационной комиссии.

Промежуточный ликвидационный баланс

После того, как прошёл 2-хмесячный срок, отведённый для предъявления кредиторами требований, ликвидационная комиссия формирует документ, в котором отражён промежуточный ликвидационный баланс. Рекомендуемой формой является бланк № 1 «Бухгалтерский баланс», которая утверждена приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Обратите внимание! Работники организации могут самостоятельно дополнить эту форму, если это необходимо для удобства комиссии.

Если имущества у компании немного, то промежуточный документ похож по форме на итоговый. В случае, когда комиссии предстоит реализовать большую массу собственности и рассчитаться с кредиторами, тогда промежуточный баланс может представлять собой несколько отдельных документов.

Отдельно составляются следующие перечни:

• На машины, оборудование, здания и сооружения с указанием их наименований, инвентарных номеров, места нахождения, процента износа и остаточной стоимости;
• Долгосрочных финансовых вложений;
• Готовой продукции и запасов;
• Требования кредиторов с указанием очерёдности их исполнения в соответствии с законом и документов, на основании которых внесено требование.

С промежуточным балансом комиссия работает таким образом, чтобы покрыть требования кредиторов.

На какую дату составляется

Промежуточный баланс составляется после того, как истёк срок представления кредиторами своих требований. То есть, по прошествии 2-х месяцев с даты опубликования объявления о ликвидации в СМИ.

Нужно ли в налоговую сдавать

Промежуточный баланс составляется только для упрощения работы ликвидационной комиссии. А вот итоговый документ прикладывается к заявлению по форме Р 16001, которое подаётся в налоговую службу.

Обратите внимание! Если на балансе компании останутся долги перед третьими лицами, то запись о её ликвидации не будет внесена в реестр. Необходимо полностью рассчитаться перед кредиторами, а если имеющегося имущества не хватит, то следует инициировать процедуру банкротства.

Кто подписывает

Баланс подписывается председателем комиссии, осуществляющей ликвидацию. Далее документ направляется органу, который принял решение о ликвидации. Например, совету акционеров.

Протокол об утверждении ликвидационного баланса

Для утверждения данного документа необходимо созвать внеочередное собрание участников компании. Протокол составляется по стандартной схеме и имеет следующие разделы:

1. Сведения об организации – наименование, место нахождения, ИНН;
2. Данные о мероприятии: дата и место проведения собрания, время его открытия и закрытия, форма проведения;
3. Список присутствующих лиц (или организаций, которые прислали своих представителей) с указанием количества голосов каждого из них;
4. Повестка дня. В ней должно быть несколько вопросов:

• выбор органов собрания (председателя и секретаря);
• утверждение ликвидационного баланса;
• направление налоговой службе заявления о завершении процедуры ликвидации.

1. Далее отражается ход собрания. Каждый вопрос обсуждается и выносится на голосование. В протоколе записывается количество голосов «за» и «против»;
2. В конце протокола ставятся подписи, должности, фамилии и инициалы председателя и секретаря.

Какая оценка имущества используется при составлении

При составлении данного документа учитывается балансовая стоимость имущества. При необходимости расчётов с кредиторами организации, может быть произведена оценка сторонним специалистом. Это требуется, если компания прекращает свою деятельность в результате банкротства.

Кто утверждает ликвидационный баланс — учредитель или ликвидатор

Утверждение баланса происходит в органе, который принял решение о начале процесса ликвидации. Обычно это собрание участников или акционеров.

Процесс составления ликвидационного баланса нередко осложняется отсутствием многих бухгалтерских документов. Составление относительно простого документа нередко оказывается работой на много месяцев.

Ликвидационный баланс составляется при закрытии организации. Обязательно ли ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет, в каком случае возникает нулевой ликвидационный баланс, вы узнаете из нашего материала.

Этапы процедуры ликвидации

Для получения ответа на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» разберем несколько моментов, связанных с процедурой ликвидации предприятия.

В ст. 61-64 ГК РФ выделены этапы, которые должна пройти компания при ликвидации:

1. Вынесение органом управления или единоличным собственником решения о закрытии предприятия.
2. Информирование налоговой инспекции о вынесенном решении для изменения данных в ЕГРЮЛ.
3. Утверждение специальной комиссии по ликвидации.
4. Публичное сообщение о прекращении деятельности, например, через СМИ, на интернет-ресурсах.
5. Проведение инвентаризации имущества и обязательств, принятие мер по истребованию дебиторской задолженности и извещение кредиторов о ликвидации юридического лица.
6. Составление промежуточного ликвидационного бухгалтерского баланса.
7. Окончательный расчет с кредиторами.
8. Составление окончательного (итогового) ликвидационного баланса
9. Распределение имущества юридического лица, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, его учредителям (участникам).
10. Государственная регистрация результатов закрытия компании.

Итак, в процессе ликвидации может быть составлено несколько ликвидационных балансов: промежуточные и окончательный. При этом они не должны быть одинаковыми.

Промежуточный ликвидационный баланс

Составляется промежуточный ликвидационный баланс ликвидационной комиссией только после окончания срока предъявления требований кредиторами (п. 1 ст. 63 ГК РФ).

Промежуточный ликвидационный баланс должен содержать информацию:

• об имуществе ликвидируемой организации (на основании результатов инвентаризации);
• перечне требований, предъявленных кредиторами, и результатах их рассмотрения;
• перечне требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.

Данные об имуществе должны быть подтверждены материалами инвентаризации (п. 27 ПБУ о бухучете и бухотчетности, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Как правило, перечень предъявленных кредиторами требований и результаты их рассмотрения ликвидационной комиссией приводятся в приложении к балансу, полученный документ пронумеровывается, прошивается и скрепляется печатью на обороте. Таким образом, исходя из требований к промежуточному ликвидационному балансу, можно утверждать, что нулевым он быть никак не может.

Промежуточный ликвидационный баланс утверждают учредители (участники) юридического лица или орган, принявший решение о ликвидации. В некоторых случаях промежуточный ликвидационный баланс утверждается по согласованию с уполномоченным государственным органом. Такой порядок предусмотрен п. 2. ст. 63 ГК РФ. Обратите, внимание, что не стоит утверждать промежуточный ликвидационный баланс, если имеет место хотя бы одно из следующих обстоятельств:

• суд принял к производству исковое заявление кредитора к ликвидируемому обществу, и решение по этому делу (иной судебный акт, завершающий производство по делу) еще не вступило в законную силу;
• в отношении ликвидируемого общества проводят выездную налоговую проверку, и итоговый документ по ней еще не вступил в силу.

Закон прямо не запрещает утвердить промежуточный ликвидационный баланс в каждом из таких случаев. Однако при наличии хотя бы одного из них подать уведомление в налоговый орган о составлении промежуточного ликвидационного баланса нельзя (подп. «б», «в» п. 4 ст. 20 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Несмотря на то, что в законе № 129-ФЗ нет прямого указания на обязанность сдавать промежуточный ликвидационный баланс в регистрирующий орган, сдать его необходимо, так как без промежуточного баланса окажется невозможной проверка достоверности ликвидационного баланса. А достоверность ликвидационного баланса является необходимым условием регистрации ликвидации организации.

Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет

После того, как все расчеты с кредиторами завершены, составляется уже ликвидационный баланс, который также должен быть утвержден учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица (п. 6 ст. 63 ГК РФ). И здесь опять встает вопрос: «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет»? Ответ на этот вопрос неоднозначный. Дело в том, что на настоящий момент не выработано единого методологического подхода, закрепленного в НПА, к порядку составления показателей окончательного ликвидационного баланса. Кроме того, ст. 63 ГК РФ не устанавливает первоочередности составления ликвидационного баланса перед распределением имущества между собственниками. В ней говорится только о том, что оба эти действия должны произойти после погашения кредиторки. Также затрудняет ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» то обстоятельство, что законодательно не урегулирован вопрос о правомочности ликвидационной комиссии самостоятельно принимать решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, между участниками (учредителями).

В принципе правомочны обе позиции: и что он должен быть нулевым, и что может иметь показатели (кроме кредиторки).

Таким образом, если допустить, что ликвидационная комиссия правомочна распределять имущество, оставшееся после расчета с кредиторами, между акционерами и ликвидационный баланс может быть составлен после распределения имущества, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» положителен.

Если же считать, что решение о распределении имущества, оставшегося после расчета с кредиторами, принимают акционеры, и ликвидационный баланс должен содержать информацию о таком имуществе, то ответ на вопрос «Ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет?» отрицателен.

В связи с неопределенностью законодательства по этому вопросу представляется, что обе изложенные позиции могут быть правомочны, хотя каждая из них имеет свои минусы.

Последствия составления нулевого и ненулевого балансов

Недостатком первой позиции может являться наличие среди активов ликвидируемой организации дебиторской задолженности, взыскание которой может растянуться на довольно длительное время, и соответственно составление ликвидационного баланса будет перенесено на неопределенный срок (пока не будет погашена вся дебиторская задолженность). Вторым недостатком данной позиции является неопределенность в порядке разрешения возможного спора между участниками относительно того, кому из них должно быть передано оставшееся имущество. Согласно п. 8 ст. 63 ГК в случае возникновения спора относительно того, кому из участников нужно передать вещь, ликвидационная комиссия должна продать эту вещь с торгов, но представляется, что с этим вопросом могут возникнуть определенные сложности, ведь эта вещь по решению ликвидационной комиссии уже передана одному из участников. Очевидно, что в этом случае нулевой ликвидационный баланс может быть утвержден только после разрешения спора между участниками.

Недостатком второй позиции может явиться наличие среди активов ликвидируемой организации имущества, облагаемого транспортным налогом и (или) налогом на имущество. В этом случае ликвидируемая организация продолжает оставаться плательщиком указанных налогов, и у нее до распределения или продажи данного имущества продолжает формироваться кредиторская задолженность по этим налогам. А, следовательно, в этом случае ликвидационный баланс не может быть утвержден, поскольку будет иметь место кредиторская задолженность по налогам.

Ликвидационный баланс: образец заполнения

Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы. Он заполняется на бланке, который принят приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. При этом должно быть указано его название: промежуточный ликвидационный баланс или ликвидационный баланс. Такие рекомендации были приведены в письме ФНС России от 07.08.2012 № СА-4-7/13101.

На нашем сайте вы можете скачать форму бухгалтерского баланса «Заполнение формы 1 бухгалтерского баланса (образец)» .

Ликвидационный баланс составляется по тем же правилам, что и обычный ежеквартальный и годовой бухгалтерские балансы.

О том, как заполнять бухгалтерский баланс, читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .

Особых правил для составления промежуточного ликвидационного баланса (образец заполнения нулевого баланса при ликвидации вы можете скачать на нашем сайте) не установлено.

Последняя бухгалтерская отчетность

И еще несколько слов о бухгалтерской отчетности ликвидируемого юридического лица. Особенности бухгалтерской отчетности при ликвидации приведены в ст. 17 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Отчетный год у ликвидируемой компании неполный. Начинается он, как обычно, с 1 января, а вот оканчивается датой, предшествующей дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации. На дату, предшествующую дате внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации юридического лица, составляется последняя бухгалтерская отчетность. Составляться она должна на основе утвержденного ликвидационного баланса и данных о фактах хозяйственной жизни, имевших место в период с даты утверждения ликвидационного баланса до даты внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации общества. Таким образом, последняя бухгалтерская отчетность - преемник не предыдущей бухгалтерской отчетности, а ликвидационного баланса.

В подп. 9 п. 3 ст. 21 закона № 402-ФЗ сказано, что состав последней бухгалтерской отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов в ней должны устанавливать федеральные стандарты. Но на сегодня такие стандарты не утверждены и порядок представления такой отчетности в какие-либо государственные органы не установлен.

Итоги

Ликвидационный баланс может быть промежуточным и итоговым. Промежуточный вариант должен отражать сведения об обязательствах, имуществе и капитале организации, а также содержать перечень требований, предъявленных кредиторами, результатах их рассмотрения и перечень требований, удовлетворенных вступившим в законную силу решением суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией. Промежуточный ликвидационный баланс нулевым быть не может.

Итоговый ликвидационный баланс составляется после завершения расчетов с кредиторами и в нем статья «Кредиторская задолженность» должна быть равна нулю. Однозначного ответа на вопрос «ликвидационный баланс должен быть нулевым или нет» не существует. Ликвидационный баланс не имеет специально утвержденной формы и заполняется на бланке обычного бухгалтерского баланса.