Договор на посреднические услуги. Агентский договор на юридические услуги

Агентский договор на оказание услуг - это соглашение между организацией (принципалом) и третьим лицом (агентом), которое помогает данной организации продать или получить необходимые товары или услуги и получает за это вознаграждение. Наличие оплаты услуг агента является непременным условием заключения таких договоров, поэтому они еще называются договорами возмездного оказания услуг.

По сути речь идет о посреднической деятельности, в связи с чем также используется название «агентский договор на оказание посреднических услуг».

Образец агентского договора, его отличие от договора оказания услуг

В отличие от обычного договора оказания услуг вознаграждение, как правило, выплачивается в виде процента от суммы заключенных агентом контрактов, а не в виде какой-то фиксированной суммы. Агентский договор направлен на представление интересов заказчика при взаимодействии с клиентами, тогда как договор оказания услуг - на выполнение определенных действий и получение результата в самых разных сферах.

Агентский договор составляется в двух экземплярах. Его образец включает следующее:

• номер согласно реестру договоров предприятия, дата и место регистрации;
• реквизиты лиц, составляющих договор;
• перечень исполняемых услуг;
• ценовая политика;
• рассмотрение всех возможных ситуаций;
• сроки действия и расторжение договора;
• права и обязательства сторон;
• разрешение споров;
• реквизиты, подписи сторон.

Отчет, подготавливаемый агентом

Неотъемлемой частью договора является отчет агента о выполнении данного ему поручения. Гражданский кодекс России (статья 1008) вменяет предоставление этого документа в обязанности агента, но не предъявляет требований к его форме. Форма отчета разрабатывается сторонами договора с учетом специфики их взаимоотношений. Законодательство запрещает заменять его другими документами.

Отчет (обычно ежемесячный) показывает стоимость оказанных услуг. К нему прилагаются документы, подтверждающие расходы, понесенные агентом. Если специфика заключенного договора не предполагает других сроков, заказчик обязан выплатить указанную сумму в течение 7 дней с момента получения отчета.

Агентский договор налагает некоторые ограничения на обе стороны. Агент может требовать от заказчика не пользоваться услугами других агентов в доверенной ему сфере деятельности и не предпринимать самостоятельных действий для достижения цели, поставленной перед агентом.

Заказчик может запретить агенту сотрудничать с конкурирующими организациями. Однако ограничивать агента в выборе методов работы или территории взаимодействия с клиентами было бы незаконно со стороны заказчика.

Виды договора

Одной из разновидностей агентского договора является договор на оказание агентских услуг по поиску клиентов (покупателей). Он заключается в соответствии с общим образцом и обязательно содержит перечень основных обязанностей агента:

• осуществлять поиск клиентов;
• заключать с ними договоры от своего имени или от имени принципала;
• принимать от них оплату в адрес принципала.

К документу прилагается бланк заявки, куда вносятся данные о новом клиенте. Если заявка будет утверждена принципалом, агент подпишет контракт с покупателем. Если у последнего возникают претензии относительно качества предоставляемой продукции, он решает этот вопрос с принципалом.

Агентский договор оказания юридических услуг предполагает, что агент подыскивает для заказчика адвокатов, юристов, нотариусов, которые заботятся о защите прав заказчика. В обязанности агента входит обеспечивать своевременное получение, предоставление и хранение всей необходимой документации и отчитываться перед заказчиком о производимой им работе.

Не позднее, чем через пять дней после заключения договора, агенту должны быть выданы соответствующие документы и доверенности.

Агентский договор на оказание бухгалтерских услуг часто используют фирмы, обеспечивающие сотовую связь, когда они заключают соглашения с кассовыми салонами. Абоненты оплачивают услуги принципала через агентов. Деньги поступают на банковский счет агента и далее перечисляются на расчетный счет принципала. Нужно учесть, что средства, поступающие в кассу агента, рассматриваются как доход, приносимый данной деятельностью, и облагаются налогом.

Для регулярных или разовых перевозок товаров оформляется агентский договор на транспортные услуги. Заказчик сообщает агенту всю информацию относительно груза (масса/объем, основные характеристики, степень опасности для жизни и здоровья людей и для состояния экологии и т.д.) и вид транспорта. Как правило, агенту доверяется документальное оформление грузоперевозок и сопровождение груза на всех этапах транспортировки.

Проводки по агентскому договору

При бухгалтерском учете выручка агента, полученная за предоставление услуг принципалу, относится к доходу от обычных видов деятельности. Она отражается на счете 90, субсчет «Выручка». Расходы, понесенные агентом в связи с посредническими услугами, указываются на счете 26, «Общехозяйственные расходы». Эта сумма списывается со счета 26 на счет 90, субсчет «Себестоимость продаж».

Проводки по агентскому договору со стороны принципала включают отражение выручки (90), начисление вознаграждения агенту на основании его отчета (26), списание затрат на посреднические услуги (90), учет прибыли, полученной от покупателей (клиентов) через агента (51) и отражение НДС.

Правильное оформление агентского договора оказания услуг защищает обе стороны и способствует расширению предпринимательской деятельности.

Агентский договор

г. ______________ ___ __________ 20___ г.

Общество с ограниченной ответственностью «__________ », в лице Генерального директора __________. действующего на основании Устава, и именуемое в дальнейшем «Принципал», с одной стороны, и

Общество с ограниченной ответственностью «_________________________», в лице Генерального директора _____________, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Агент», с другой стороны, отдельно именуемые «Сторона» и совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор, именуемый в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Принципал поручает, а Агент принимает на себя обязательства, действуя от имени и за счет Принципала оказать агентские услуги по заключению договоров ________ ориентировочно на __________

1.2. По сделкам, совершенным Агентом с третьим лицом (Клиентом) от имени и за счет Принципала, права и обязанности возникают непосредственно у Принципала.

1.3. В случае, если за _______ месяца с момента заключения настоящего Договора Агент не обеспечит подписание __________. то Принципал имеет право заключать аналогичные агентские договоры с другими агентами.

2. СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ И СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Договор вступает в силу с даты подписания его Сторонами и действует до «__» _________ 200___ г.;или до даты полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

3. ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. В рамках исполнения обязательств по Договору Агент обязуется осуществлять следующие действия:

3.1.1. информировать Принципала о __________ ;

3.1.2. проводить переговоры с Клиентами по условиям совершения __________ ;

3.1.3. не заключать сделок и не принимать каких-либо обязательств от имени Принципала без его письменного распоряжения или согласия;

3.1.4. согласовывать с Принципалом проекты коммерческих предложений по _________ ;

3.1.5. по истечении срока действия Договора или его досрочном расторжении представить Принципалу отчет, содержащий __________ ;

3.1.6. при передаче документов и/или иных материалов Принципалу подписывать акт приемки-передачи, а также осуществлять своевременное подписание всех актов и иных документов, предусмотренных настоящим Договором.

3.2. Агент имеет право:

3.2.1. пользоваться услугами любых физических и юридических лиц в целях своевременного и качественного исполнения обязательств по Договору;

3.2.2. своевременно получить Вознаграждение на условиях, определенных в разделе 4 Договора.

3.3. Принципал обязуется:

3.3.1. на протяжении всего срока действия Договора предоставлять Агенту документы в отношении, разумно требуемые Агентом для выполнения своих обязательств по Договору;

3.3.2. В целях обеспечения возможности Агента по оказанию услуг в соответствии с п. 1.1:

a. направлять всех обращающихся к нему потенциальных Клиентов;

b. не вступать с Клиентами, представленными Агентом, в переговоры по поводу аренды Помещений без участия Агента;

c. незамедлительно письменно информировать Агента об изменении Условий;

d. при условии принятия и подписания Принципалом Предложений Клиентов, заключить с такими Клиентами Договоры __________

e. направлять Агенту письменное уведомление о подписании Договоров __________ в течение _______ рабочих дней с даты подписания;

3.3.3. осуществить приемку услуг, оказанных Агентом, в сроки, предусмотренные настоящим Договором;

3.3.4. выплатить Агенту Вознаграждение в размере и на условиях, предусмотренных разделом 4 Договора;

3.3.5. осуществлять своевременное подписание всех актов и иных документов, предусмотренных настоящим Договором;

3.4. Принципал имеет право:

3.4.1. изменять положения Условий;

3.4.2. принимать участие в переговорах Агента с Клиентами;

3.4.3. получать сведения о ходе исполнения Договора Агентом.

4. ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Вознаграждение Агента за услуги, оказанные в соответствии с п. 1.1 подлежит оплате по каждому Договору __________. подписанному Принципалом с Клиентом, и составляет __________ % (__________) от суммы сделки, в т.ч. НДС.

4.2. Расходы Агента по исполнению обязательств по настоящему Договору включены в сумму Вознаграждения, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Договором и/или соглашением Сторон.

4.3. Все платежи по Договору осуществляются на основании выставляемых Агентом счетов, в российских рублях по курсу ЦБ РФ на день оплаты путем перевода на банковский счет, указанный Агентом, с оплатой банковских расходов по переводу за счет Принципала. Во избежание сомнений Стороны договорились, что в случае, если арендная плата по Договору аренды определена в условных единицах, привязанных к курсам иностранных валют, то расчет Вознаграждения производится в этих же условных единицах по курсам соответствующих иностранных валют, установленных ЦБ РФ на дату платежа.

5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ УСЛУГ

5.1. Принципал обязуется осуществить приемку услуг, оказанных Агентом по Договору, и подписать акт оказания услуг не позднее _______ рабочих дней с даты подписания с Клиентом Договора купли-продажи.

5.2. В случае, если Принципал не подписал акт оказания услуг в течение _______ рабочих дней с даты предоставления услуги и не представил мотивированного отказа от его подписания, то услуги считаются принятыми на дату, когда такой акт должен был быть подписан и подлежат оплате с применением ответственности за просрочку платежа в соответствии с п. 6.2.

5.3. Обязательства Принципала считаются исполненными после подписания актов оказания услуг и осуществления выплаты Вознаграждения Агенту в полном объеме.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае просрочки выплаты Вознаграждения Агенту Принципал уплачивает Агенту пени в размере _______ от размера невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора, и которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам, в частности, относятся стихийные бедствия, эпидемии, взрывы, пожары, массовые беспорядки, падения летательных аппаратов, действия государственных органов, делающие невозможным исполнение обязательств по Договору, а также иные чрезвычайные обстоятельства. При этом срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства непреодолимой силы.

6.3. Сторона, подвергшаяся действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана уведомить другую Сторону в течение _______ рабочих дней с даты, когда ей стало известно о наступлении таких обстоятельств. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более _______ календарных дней, Стороны имеют право досрочно прекратить действие настоящего Договора в одностороннем порядке, уведомив другую Сторону за _______ рабочих дней до даты предполагаемого расторжения.

6.4. Сторона, нарушившая гарантии, определенные в п. 7.1, обязуется полностью возместить другой Стороне убытки, понесенные в результате такого нарушения.

6.5. Исполнение штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Каждая из Сторон гарантирует другой Стороне, что:

— является должным образом зарегистрированным и существующим юридическим лицом;

— Договор подписан представителями, должным образом уполномоченными на то в соответствии с учредительными документами;

— согласия третьих лиц на подписание настоящего Договора не требуется (или такие согласия были получены);

— все корпоративные процедуры согласования, предусмотренные законом и учредительными документами для заключения и исполнения настоящего Договора, соблюдены.

7.2. Все споры и разногласия, возникающие из Договора, подлежат разрешению путем переговоров. Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров в течение 1 (одного) месяца с даты начала переписки в отношении спора или разногласия, то такой спор или разногласие подлежит рассмотрению в Арбитражном суде г. _______.

7.3. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность перед третьими лицами в отношении информации и документации, полученной ими в ходе исполнения настоящего Договора, за исключением той информации и документации, раскрытие которых разумно необходимо в целях выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

7.4. Все изменения и дополнения к Договору оформляются в письменном виде и подписываются уполномоченными представителями Сторон.

7.5. Все уведомления по настоящему Договору направляются заказным письмом или курьером с уведомлением о вручении, по факсимильной связи или иным способом, обеспечивающим подтверждение получения адресатом.

7.6. Стороны не имеют права производить уступку прав по настоящему Договору без предварительного письменного согласия другой Стороны.

7.7. Настоящий Договор регулирует все условия взаимоотношений Сторон в отношении предмета Договора и заменяет собой все предыдущие устные и/или письменные Договоренности Сторон.

7.8. Обо всех изменениях в банковских или почтовых реквизитах Стороны обязаны извещать друг друга не позднее _______ рабочих дней с даты их изменения. Все действия, совершенные Сторонами по старым адресам и реквизитам до получения соответствующего уведомления об их изменении, считаются совершенными надлежащим образом.

7.9. Договор составлен в _______ экземплярах – по одному для каждой из Сторон.

7.10. Все приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

_________________________

_________________________

Многие компании в своей деятельности прибегают к посредническим услугам организации, предоставляющие услуги по сопровождению (бухгалтерскому, юридическому и прочее).

Естественным является то, что эти взаимоотношения фиксируются в договорах.

Хотя компании-исполнители и производят услуги, но такое соглашение не является соглашением об их оказании. У них есть свое название - агентские договоры на оказание услуг.

У таких сделок есть свои принципиальные отличия. Они обусловлены тем, что в нем не указан объем услуг. Кроме того, сами услуги по таким договорам, заключаются не в конкретных действиях, а в направлении деятельности.

Соответственно, их выполнение подтверждается документами своего характера.

Особые характерные черты агентских соглашений на выполнение услуг

Для того, чтобы лучше разобраться в данном вопросе, необходимо разъяснить метод установления исполненности услуг. В таких , вместо акта подписываются отчеты. Их подает компания-исполнитель.

Отличаются они от актов тем, что отображают исполнение части услуг, ведь их объем не устанавливается. В соглашениях допускается определение периодичности их подачи (раз в месяц, в две недели, другие).

Для упорядочивания процедур подписания отчетов, определяются конечные даты ежемесячно. В этих отчетах указывается стоимость выполненных услуг. Эта сумма подлежит выплате заказчиком (принципалом).

Из сказанного видно, что соглашения такого рода являются коммерческими (возмездными).

Законодательство России дает недельный срок для оплаты по отчету со дня его предоставления. Если специфика взаимоотношений предполагает другие временные рамки, они должны быть внесены в текст договора.

Отдельное внимание уделяется предоставлению прав агента на перепоручение своих обязанностей. Иногда компании-принципалы настаивают на запрете. Если его нет, то фирма-агент имеет право обратиться в организацию, для их найма.

В этом случае компания-агент становится принципалом. Этот факт никак не меняет требования первичных договоренностей и не снимает обязанностей по ним.

Типы договоров агентства

В зависимости от периода действия, различают соглашения, как срочные (на определенный период времени), так и бессрочные (без указания на сроки действия).

Договор агентских услуг может быть субагентским. Это когда агент выступает в роли принципала. Об этом говорилось ранее.

Заключаться такие сделки могут в следующих комбинациях (в зависимости от статусов участников):

1. юрлицо-юрлицо,
2. физлицо-физлицо,
3. физлицо-юрлицо.

Ниже расположен типовой пример и бланк агентского договора на оказание услуг вариант которого можно скачать бесплатно.

Агентский договор на оказание посреднических услуг подразумевает, что одна сторона в лице агента выполняет по поручению и за счет другой стороны в лице принципала определенные действия юридического или фактического характера.

В ст. 1005 ГК РФ также указана особенность таких сделок – агент может выступать как от собственного имени, возлагая все обязанности по договорам с третьими лицами на себя, так и от имени принципала.

Предмет агентского договора на оказание посреднических услуг

Сторонам важно определить предмет в агентском договоре на оказание посреднических услуг . Речь идет об оказании посреднических услуг, точнее – юридических действий. Как правило, выполнение условий сделки невозможно без действий фактического характера, но их редко указывают в агентских договорах.

Под посреднической деятельностью понимают ряд действий, направленных на установление партнерских взаимоотношений между производителями и потребителями продукции, материалов, товаров и так далее.

На практике лучше не ограничиваться «общими фразами», а конкретизировать основные обязанности агента. Так принципал сможет избежать разногласий, ведь при отсутствии точного спектра полномочий заказчик не имеет права ссылаться на отсутствие у агента прав на заключение того или иного соглашения.

Кто может быть стороной по договору агентских посреднических услуг

Принципал – человек, заказывающий посреднические услуги. Все расходы, возникающие в процессе заключения сделок с третьими лицами, оплачиваются из его кармана. Также ему необходимо выплатить вознаграждение агенту, если договором не предусмотрено иное.

Агент – исполнитель услуги. Действует по поручению принципала и в его интересах.

Сторонами могут быть как юридические и физические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Форма агентского посреднического договора

Агентский договор оказание посреднических услуг должен быть составлен в простой письменной форме, особых предписаний на счет формы в гл. 52 ГК РФ не предусмотрено. Нотариальное заверение документа не требуется.

Условия в посредническом агентском договоре

Агентский договор посреднические услуги (образец) должен описывать весьма детально. При этом, ряд условий можно оставить без внимания. К ним относятся:

1. Срок;

2. Условие о вознаграждении;

3. Условие о предоставлении отчетности и о заключении субагентских договоров.

Все эти пункты можно оставить без внимания, но на практике оказывается, что именно здесь возникают спорные ситуации.

Например, условие о вознаграждении можно не указывать, размер оплаты услуг агента будет исчисляться по общим правилам, на основании средней стоимости за аналогичные услуги. Оплатить услуги агента принципал должен в течение 7 дней после оплаты отчета о выполненной работе.

Отчетность, если условие ее подачи не согласовано, предоставляется по выполнению работ или по усмотрению агента.

Если не согласовано условие о субагентских договорах (ст. 1009 ГК РФ), то агент не имеет права привлекать субисполнителей.

Обратите внимание, посреднические услуги попадают под налогообложение (ст. 148 НК РФ).

Права и обязанности сторон

Сторонам необходимо агентский договор на оказание посреднических услуг скачать . Как правило, образец содержит перечень основных прав и обязанностей каждой стороны.

Агент обязуется предоставлять отчеты о выполненной работе + доказательства расходов (ст. 1008 ГК РФ), несет ответственность за действия субагента перед принципалом (ст. 1009 ГК РФ), обязуется выполнять поручения принципала.

Заказчик, в свою очередь, обязуется выдать доверенность агенту, своевременно выплатить вознаграждение и покрыть все расходы, которые были связаны со сделкой.

Составить юридически грамотный договор можно в считанные минуты. Нужно только воспользоваться конструктором «ProstoDocs». «Умный» сервис сделает все сам, ваша главная задача – ответить на вопросы, расположенные в форме слева. Воспользуйтесь конструктором, вы без труда оцените его преимущества!

Даже при наличии собственного отдела продаж разные организации пользуются помощью сторонних специалистов для поиска клиентов или покупателей. Агентские услуги часто используются для продажи дорогостоящих товаров, например, недвижимости, автомобилей. Договор поручения заключается между заказчиком и исполнителем (агентом). Этот вид документа юридически регулирует вопрос относительно вознаграждения исполнителя.

Агентские услуги – что это

Это одна из разновидностей представительства, которое предоставляется принципалу по предварительно заключенному договору. Она заключается в поиске клиентов или покупателей на тот или иной товар для заказчика. Актуальность этой помощи проявляется в возможности расширения клиентской базы за счет удаленных агентов, работающих в разных регионах. Исполнитель получает нефиксированное вознаграждение, размер которого зависит от стоимости проданного товара. Зачастую эта сумма составляет 2-5% от выручки с агента.

Деятельность от своего имени в интересах заказчика

Схема работы осуществляется, как от собственного имени агента, так и от имени принципала. В первом случае агент осуществляет реализацию продукции от своего имени, являясь лишь представителем заказчика. Однако все переговоры, заключение продаж и комплексное сопровождение процедуры покупки клиентом проводятся от имени агента. Покупатель при этом не имеет прямой связи с руководством компании-заказчика агента. Такой посреднический вид помощи актуален для товаров разных категорий.

Действия агентов от имени и по поручению принципала

Продажа продукции от имени принципала - один из видов возмездного оказания помощи, который актуален в любой сфере деятельности. От имени заказчика агент может не только реализовывать недвижимость, но и искать клиентов на оптовые покупки, выполнять другие действия. Налог начисляется непосредственно на основную компанию. Бухгалтерский учет ведется специалистами заказчика, поэтому агент освобожден от этой процедуры.

Что такое агентский договор

Это один из видов документации, который составляется между заказчиком и исполнителем. В нем указывается объем предоставляемой помощи и условия сотрудничества (например, размер оплаты). Инструкция по выполнению той или иной задачи составляется отдельно для агента. В документе обязательно должны быть прописаны права и обязательства исполнителя, тот вид полномочий, которыми наделяется ответственное лицо в момент исполнения агентских услуг.

Отличие от договора оказания услуг

Отличие данного документа от договора оказания услуг заключается в объеме и наличие тех или пунктов. Его особенности:

• агентский договор составляется на длительный период;
• законодательно обе стороны защищены по агентскому договору, по статье Гражданского Кодекса (положение про агентирование);
• документ исключает необходимость составления дополнительных соглашений.

В каких случаях заключается

В некоторых случаях заключается договор на оказание агентских услуг. Такое подтверждение сделки необходимо:

• Когда клиенту необходимо представительство со стороны исполнителя на постоянном основании (посредник в данном случае не оформляется в штат, а его работа регулируется составленным договором).
• Для того чтобы клиенты могли напрямую вести беседу с представителем и заключать с ним сделку.
• Для расширения собственного представительства без расширения штата и открытия отдельных филиалов.

Виды агентских договоров

Всего существует два вида документов, регулирующих отношение заказчика и исполнителя. Агентский договор на оказание посреднических услуг может составляться между юридическими и физическими лицами и бывает:

• Монопольным - в данном случае человек предоставляет интересы лишь одного исполнителя без возможности смежного представления других заказчиков, независимо от рода деятельности.
• Не монопольным - составляется для выполнения сделок со стороны не одного, а нескольких специалистов (в данном случае исполнитель может представлять права разных компаний).

На покупку или продажу товара

Договор посреднических услуг на покупку или продажу товара обеспечивает возможность исполнителю не только представлять интересы заказчика по реализации их продукции, но и самостоятельно проводить закупки тех или иных партий продукции. Реализация осуществляется специалистом при представительстве заказчика. Получение оплаты проводится на счета компании-заказчика, а специалист не имеет права реализовывать продукцию от собственного имени. Самостоятельная деятельность запрещается условиями договора.

По оказанию юридических услуг

Юридические услуги осуществляются исполнителем в том объеме, который прописан в договоре, составленным между заказчиком и исполнителем. В отличие от посредничества, агентирование позволяет вести беседу прямо от лица заказчика и выполнять определенные действия, например:

• заполнять счет-фактуру;
• выполнять доставку документации;
• заполнять некоторые документы, которые были доверены непосредственному исполнителю.

Ведение бухгалтерского учета и аудита

По данному виду документа ведение бухгалтерского учета и аудита проводится по 52 статье Гражданского Кодекса. Проводка выполняется на основании отчетной документации, предоставленной исполнителем (это могут быть чеки, квитанции покупок и другое). Налогообложение по НДС применяется и к специалисту, независимо от чьего имени он действует.

Предоставление услуг по транспортировке груза

Одной из агентских функций может быть транспортировка груза для его дальнейшей реализации. Если посреднический договор изначально не регулирует возможность специалиста материально отвечать за груз, перевозить его и реализовывать от лица компании, то такая норма прописывается в дополнительном договоре. Обратите внимание, что принципал должен вписать в документ эту возможность со стороны исполнителя.

Как оформить договор посредничества

Образец готового договора можно увидеть на видео, представленном после статьи. Данный договорной документ должен в обязательном порядке содержать следующие пункты:

• наименование организаций или лиц (заказчика и исполнителя);
• тип документа;
• дату его действия (агентские услуги могут предоставляться бессрочно или определенное время);
• условия работы исполнителя;
• условия вознаграждения.

Существенные условия договора

Существенные условия договора включают в себя не только условия работы исполнителя, но и вознаграждение, схему налогообложения, которой нужно придерживаться. Документы по вычету НДС заполняет исполнитель, в силу того, что в этих юридических действиях он является исполнителем и ведет дело от своего имени (если это прописано в условиях документа).

Ограничения действий сторон

Посреднический вид агентских услуг может включать в себя ряд ограничений. В случае фактического поступления средств, они должны быть сразу направлены на счет компании-заказчика. Оборотные средства исполнитель не может хранить у себя в течение долгого времени. Он зачастую не может иметь иных доходов с клиентов без ведома заказчика (предоставлять дополнительные услуги, возмещать стоимость в случае претензий или возврата товара).

Как работать по агентскому договору

Для того чтобы выполнять посредничество, необходимо заключить договор. Помимо этого, сотрудник получает инструкцию относительно собственных обязанностей. Часто работа требует наличия дополнительного реквизита – буклетов, визиток, каталогов и др. Все это предоставляет заказчик в момент оформления. Исполнитель должен представлять принципалу отчетную документацию.

Документы на оказание услуг

Как и любой вид деятельности, оказание агентских услуг предполагает ведение отчетности, наличие документов по проведенным сделкам. Бухгалтерский учет и отчетная документация включает в себя:

• счета-фактуры;
• квитанции;
• копии договоров;
• акты приема-передачи;
• финансовая документация, подтверждающая факт оплаты со стороны клиента;
• ТНН (накладные бумаги).

Отчет о выполненной работе и промежуточных результатах

Принципал изначально в договоре указывает, когда ведется отчетность со стороны исполнителя. Это необходимо в силу того, что налогообложение обязывает компанию-заказчика периодически сдавать документацию (каждый квартал). Список необходимых документов для отчетности указан в статье пунктом выше. Сдают их по результату (по совершенной сделке) или каждый месяц (неделю), согласно установленным условиям.

Документы, подтверждающие понесение дополнительных расходов агентом

Бухгалтерский учет ведется компаниями на основании всех данных о расходах и доходах. Поэтому человек должен подтверждать каждую затрату следующими документами:

• квитанцией об оплате товаров;
• отчетами о размере вознаграждения посредников (если он имеет право пользоваться услугами независимых исполнителей);
• накладными и другими документами.

Порядок начисления и выплаты суммы агентского вознаграждения

Оплата или вознаграждение за агентские услуги может переводиться каждый установленный период или по факту совершенной сделки при трастовых операциях. По типу получаемой специалистом прибыли признаются несколько вариантов:

• Процентное вознаграждение от стоимости.
• Фиксированная оплата за каждую совершенную сделку (признается выручка любого объема, но оплата при этом не меняется).

Бухгалтерский учет посреднических услуг

Ввиду существенных условий документа посредника, агентские услуги облагаются общим налогом на добавленную стоимость. Для оказания посредничества исполнитель должен быть ознакомлен с действующими условиями по учету. Например, облагается налогом только чистое вознаграждение. А все средства, полученные для выполнения тех или иных покупок или работы, не подлежат обложению налогом.

Учет у принципала

Как было описано выше, агентские услуги должны быть оформлены соответствующим документом по законодательным нормам. Отчетность содержит информацию о том, какая продукция была реализована агентом по счету 90 (если документ предполагает, что исполнитель выступает прямым представителем заказчика). Прибыль за агентские услуги облагается налогом, но эти пункты учета не включены в обязательства компании-заказчика (они лишь указываются как расходы по оплате согласно условиям).

Как учитывать операции агенту

Юридическое лицо, которое полностью представляет компанию-заказчика по договору, ведет собственный бухгалтерский учет. Прибылью считаются лишь те средства, которые были получены, как оплата агентских услуг, а оборотные средства не требуют учета и не облагаются налогом. Физическое лицо не ведет учет – эти заботы ложатся на плечи сотрудников компании-заказчика. Отчеты агентов сдаются в свободной форме – законодательно не установлено подробных норм и требований. К ним же прилагаются документы, которые описаны в статье (квитанции, счета-фактуры и другое).

Агентский договор – налогообложение у сторон

Основные нормы, как проходит налогообложение у сторон, закреплены законодательно и могут быть изменены в соотвествии с налоговоым кодексом. Особенности выплаты налогов для агента:

• размер фиксированного налога на добавленную стоимость составляет 20%;
• уплата налога проводится только на полученную прибыль от предоставленных услуг;
• освобождается агент от такого обязательства, если перешел на упрощенную систему налогообложения, если исполнитель вовсе не оплачивает налоги по 145 статье НК или если он оказывает услуги за пределами страны;
• если исполнитель ведет и другую деятельность, то учет проводится раздельно.

Схема обложения налогом для заказчика отличается и включает только два пункта:

1. Учет ведется по всем статьям расхода (для этого исполнителем предоставляются отчеты, включая квитанции, счета-фактуры).
2. Договор комиссии или агентское соглашение включают пункт о том, что НДС с общей прибыли фирмы уплачивает непосредственно заказчик (даже если деньги проходят через агента).

Если доходы и расходы возникают у заказчика

Независимо от того, что является предметом агентского соглашения, доходы, расходы у непосредственного заказчика будут в любом случае. Например, доход от реализации товаров, услуг при содействии агента. Учитывается вся сумма выручки с учетом чистой прибыли. С этой суммы в пункт расхода в бухгалтерском учете вписывается себестоимость продукции, расходы на оплату агентских услуг, других сотрудников, др. Агент не несет потенциальных расходов, если этого не требуют его основные обязанности.

Если исполнителю требуется оплатить перевозку партии товара для продажи к клиенту, то расход может вестись, как с личного счета представителя, так и со счета клиента. Расход будет компенсирован при выплате вознаграждения. Все эти нормы учитываются первичным документом, а ответственность сторон по оплате регулируется Гражданским Кодексом, НК Российской Федерации. Каждый пункт дохода, расхода должен подтверждаться отчетной документацией и прилагаться к ней. Данные учитываются бухгалтерией.

Признание дохода у агента

Доход агента - это лишь там сумма средств, которая полагается ему, как прямая оплата его услуг. Во время выполнения своих обязательств представитель заказчика может получать оплату за услуги или продукцию от клиентов, после чего переводить ее на счет компании. Эти операции не учитываются, как непосредственный доход. Поэтому налог на оборотные средства не начисляется. Учитывается доход непосредственно по соглашению, который был составлен предварительно между сторонами.

Как рассчитывается база налогообложения НДС

1. Если принципал, агент одновременно работают на общей системе налогообложения.
2. Если принципал является юридическим лицом, а агент – физическое лицо.
3. Если агент является юридическим лицом, а заказчик – физическое лицо.

В первом случае интересы принципала представляет специалист на общей системе налогообложения. Представитель может получать продукцию на реализацию, но счет-фактура составляется только при продаже клиенту от самого агента. Агент получает доход лишь от прибыли заказчика – с учетом этого необходимо вести отчетность. НДС формируется по счетам, другой документации.

Во втором случае, как и в первом, вся выручка заказчика учитывается бухгалтерией, но НДС уплачивается на прибыль. Оплата службы представителя производится из дохода физического лица. В третьем случае агент уплачивает НДС лишь со своей прибыли. Здесь важно учесть, что полученные средства от реализации должны тоже учитываться, но не проходить, как доход по дебету счета. Обратите внимание, что при передаче товара для реализации, это не является продажей – документально это не учитывается.

Видео