Пример служебки на повышение зарплаты. Просьбу о повышении зарплаты сделайте в письменно виде. Так сколько требовать от начальства денег

Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

• обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
• оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
• отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Составление служебки

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

1. Указано название организации или подразделения.
2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.2018 № 57 , либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле. Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Пример написания

Генеральному директору ООО «Панда»
Веселову Дмитрию Петровичу
Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек
Шерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная записка
об увеличении должностного оклада
работнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Цветкова Л.Н. принята на работу 01.12.2017 года на должность вышивальщицы цеха машинной вышивки с испытательным сроком 3 месяца.

Работница успешно прошла испытание, и показывает отличную продуктивность. Цветкова Л.Н. добросовестно выполняет заказы в соответствии с требованиями дизайнеров. Кроме того, указанная сотрудница отличается креативностью, самостоятельно разрабатывая и предлагая новые творческие идеи оформления изделий. Благодаря её инициативам и труду, в феврале 2018 года наше предприятие получило два дополнительных заказа на большие партии игрушек «Попугай Яго» и «Свин Пумба».обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

О повышении заработной платы мечтает каждый сотрудник, но для того чтобы мечты стали реальностью, необходимо не только трезво оценивать свои достижения в профессиональном плане, но и уметь преподнести свои заслуги начальству. Для того чтобы у руководителя было время подумать, взвесить все за и против, оценить вклад сотрудника в общий успех предприятия, просьбу о повышении должностного оклада лучше изложить в письменном виде: составляем ходатайство о повышении заработной платы.

Наиболее часто для решения вопросов такого рода используются служебные записки. Документ такого вида будет наиболее уместным для решения поставленной задачи. Прежде чем приступить к написанию служебки на повышение заработной платы, следует разобраться, что это за вид официального документа и как он правильно составляется по правилам делопроизводства.

Что такое служебная записка?

Служебная записка (наряду с докладной запиской, распоряжением и приказом) является одним из основных видов внутренних документов предприятий и организаций различных видов собственности. Документы в виде служебных записок применяются для осуществления внутреннего документооборота в рамках конкретной организации и не могут быть направлены в адрес сторонних предприятий.

Указанный вид документа составляется обычно нижестоящим должностным лицом и адресуется вышестоящему (или равному по должности) должностному лицу, то есть руководителю. Логично, что служебная записка о повышении зарплаты будет адресована руководителю предприятия либо руководителю соответствующего структурного подразделения (в случае если у указанного должностного лица имеются соответствующие полномочия на решение вопросов, связанных с установлением окладов).

Основные принципы оформления служебной записки

В каждой конкретной организации могут быть свои особенности составления внутренних документов, соответственно, образцы служебных записок на повышение зарплаты на различных предприятиях могут немного отличаться. При этом основные принципы их оформления остаются неизменными:

Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты?

Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем (директором) предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты:

1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.

Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?

Основные причины для увеличения должностного оклада

Для того чтобы просьба об увеличении заработной платы не была необоснованной и не осталась без рассмотрения, при составлении ходатайства необходимо указать причины или основания, которые поясняют заслуги сотрудника. Начальник может изложить в записке собственное мнение на этот счет и перечислить заслуги подчиненного (в этом случае шансы на увеличение зарплаты гораздо выше).

Наиболее распространенными из них являются следующие формулировки:

• «в связи с расширением (увеличением) круга должностных обязанностей…»;
• «в связи с возложением на сотрудника дополнительных обязанностей…»;
• «в связи с особыми заслугами перед фирмой: увеличение количества продаж на 60% по отношению к предыдущему аналогичному периоду…»;
• «в связи с повышением квалификации за счет получения дополнительного образования...» и др.

Варианты увеличения заработной платы

1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).

Образец служебной записки об увеличении зарплаты будет изменяться в зависимости от того, кто является ее автором (сотрудник или руководитель), а также в зависимости от того, каким образом будет оформлено это увеличение (премия, надбавка, повышение оклада).

Образец служебной записки от имени сотрудника

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

ведущего специалиста отдела прямых продаж

А.П. Петренко

Служебная записка

15.11.2018 № 14/24СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 моего должностного оклада на 15% по отношению к действующему должностному окладу. В третьем квартале 2018 года мною была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%, а также существенно снизить отсев клиентской базы.

Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

Я.В. Перепелкина

Служебная записка

15.11.2018 № 14/25СЗ

Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.

Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.

Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки

Директору ПАО «Флипт»

А.А. Завялову

начальника отдела прямых продаж

Я.В. Перепелкина

Служебная записка

15.11.2018 № 14/26СЗ

Прошу рассмотреть возможность установления постоянной надбавки к должностному окладу в размере 30% с 01.01.2019 ведущему специалисту отдела прямых продаж Петренко А.П.

Петренко А.П. выполняет обязанности, которые не прописаны в его должностной инструкции, а именно: участвует в тестовой эксплуатации нового программного обеспечения АРМСОТ, предназначенного для обработки обращений потребителей в контакт-центр ПАО «Флипт»; обрабатывает заявки, поступившие в службу технической поддержки от потребителей.

Начальник отдела прямых продаж. Подпись. Я.В. Перепелкин

Пример служебной записки о премировании сотрудника будет отличаться от приведенного выше текста совсем незначительно:

Что именно следует писать в служебной записке, чтобы увеличить шансы на повышение заработной платы?

Для того чтобы руководитель не отложил в нижний ящик стола прочитанную служебную записку об увеличении заработной платы, образец следует дополнить реальными заслугами сотрудника, которые благотворно сказались на деятельности организации в целом. При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный». Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы:

• «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
• «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
• «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Очевидно, что при использовании стандартного образца служебной записки на повышение зарплаты необходимо дополнить его информацией о достижениях конкретного сотрудника. При этом не следует скупиться на похвалы и в качестве существенного аргумента стоит использовать те результаты труда работника, которые приносят фирме финансовую выгоду!

Обычное заявление на имя руководителя, составленное в соответствии с правилами делопроизводства. Вам придется его несколько подкорректировать, изменив тему, поскольку просто не существует разработанной и утвержденной формы заработной платы. Такой вполне допустимо составить в простой письменной форме.

Заполните верхнюю правую часть реквизитами адресата и заявителя. Напишите "Директору" и наименование предприятия. Далее укажите , имя и отчество руководителя в формате "кому". В разделе "от" сообщите собственную фамилию, инициалы, занимаемую и структурное подразделение предприятия в котором вы работаете.

По центру разместите название документа "Заявление". Теперь переходите к формулировке собственно обращения к руководителю, начав со слова "Прошу". Далее сообщите ваши зарплатные ожидания, предварительно согласованные с руководством, указав конкретную сумму, которая будет отражена в новом . Здесь же укажите дату предстоящих изменений в . В заключение распишитесь, расшифруйте подпись и проставьте дату составления документа.

Составленное заявление отнесите на подпись руководителю или передайте секретаря. Не забудьте предварительно зарегистрировать его в качестве входящего документа согласно правилам делопроизводства принятым на предприятии.

Обратите внимание

Обратите внимание на резолюцию руководителя. Она должна содержать, кроме подписи, прямое указание на изменения в системе оплаты труда относительно вашего трудового договора и дату вступления их в действие.

Полезный совет

Не волнуйтесь особенно по поводу правильности оформления такого заявления. Здесь достаточно соблюсти общие положения делопроизводства, поскольку такое заявление является лишь документом, составленным для письменного закрепления решения руководителя, но не является основанием для изменений в штатном расписании.

Источники:

• образец заявления о повышении зарплаты

Многим из нас хорошо известна ситуация, когда вы выполняете план, отлично справляетесь со своими обязанностями, но зарплата так и стоит на месте, а должность остается той же на протяжении большого периода времени. Иногда приходится самостоятельно просить повышения. Для этого необходимо выбрать удачные момент, например, накануне вы получили похвалу от начальника, а ваша зарплата не повышалась уже долгий период времени. Однако, чтобы просить повышения, необходимо учесть некоторые моменты.

Если вы хотите попросить о повышение зарплаты, то не применяйте такие доводы: «Петров хуже, чем я, а у него больше!».Такое сравнения вряд ли пойдет вам на пользу. Лучше перечислите свои недавние заслуги, которые еще помнит начальник.

Если подойти самому к начальству и просить о повышении против ваших жизненных принципов, то воспользуйтесь такими методами:

1. Необходимо быть на виду. На собраниях и совещаниях старайтесь стоять в первых рядах, чтобы ваше лицо было знакомо. Старайтесь выступать с речью и предложениями. Если вы оказались в одном лифте с президентом корпорации, то начните разговор, как вам нравится работать , какой новый проект вы разрабатываете.


2. Никогда не отзывайтесь плохо о начальнике. Старайтесь его хвалить и говорить только хорошее, поскольку рано или поздно это станет известно руководству. Если вы будете отзываться плохо и начальник узнает об этом, то такая ситуация не пойдет вам на пользу.


3. Проявляйте больше энтузиазма, снижайте занятость, увеличивайте эффективость. Чаще всего люди, которые стремятся получить повышение, показывают, как они заняты работой. Однако начальство думает по- : «Этот сотрудник не справляется со своими обязанностями». Описывайте свои с энтузиазмом, что вам нравится проект, что вам приносит удовольствие.


4. Старайтесь рассказать о своих достижениях как можно большему количеству сотрудников. Не стоит стесняться, поскольку вы идете к своей цели. Если вы сделали хороший проект, то смело пишите крупными буквами свои данные на обложке проекта, а также на каждой странице рядом с ее номером.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для внутреннего использования . С его помощью в организациях осуществляется коммуникация между сотрудниками, имеющими равнозначный статус. Служебная записка может содержать информацию о каких-либо рабочих моментах, которые находятся в компетенции составляющего ее работника.

Федеральным законодательством не утверждена унифицированная форма документа, поэтому каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разрабатывать бланк и закреплять его в своей учетной политике. При составлении служебных записок они должны учитывать рекомендации , которые даются относительно оформления служебной документации.

Причины и принципы составления

Очень часто возникает ситуация, при которой работники организации, выполняющие без нареканий со стороны руководства свои профессиональные обязанности, получают несоответствующую их уровню квалификации и опыту заработную плату .

При этом непосредственное начальство постоянно нагружает их новыми обязанностями, за выполнение которых не осуществляется доплата. В такой ситуации со стороны трудового коллектива начинает назревать недовольство, и руководители отделов вынуждены доносить до руководящего состава информацию о сложившейся ситуации.

Непосредственный руководитель работников составляет служебную записку, в которой кратко, но емко описывает текущую ситуацию в трудовом коллективе и выносит на рассмотрение свое предложение о повышении заработной платы.

Также он может приложить к документу характеристики на сотрудников, в которой помимо стандартных реквизитов придется указать спектр выполняемых обязанностей, а также отметить пользу, которую они приносят для организации.

Правовые основы

Оформленная по всем правилам служебная записка должна быть передана руководству организации одним из следующих способов :

1. Лично начальником отдела.
2. Через секретаря компании.
3. Через отдел кадров.
4. Через интернет, отправляется составленный в электронном виде документ на почту организации.

Стоит отметить, что служебные записки должны регистрироваться в соответствующем учетном регистре . Каждому документу присваивается порядковый номер, после чего он подшивается в папку и хранится в соответствии с предъявляемыми законодательством требованиями.

Минимальный срок хранения служебной записки составляет один год , но субъектом предпринимательской деятельности может по своему усмотрению увеличиваться этот временной промежуток.

Руководитель подразделения или отдела на имя директора компании пишет служебную записку на каждого работника. При этом документ должен составляться в двух экземплярах. При отражении информации следует в обязательном порядке указать размер нового оклада, а также дату, с которой будет он повышен.

Цель этого обращения будет заключаться в просьбе о поднятии заработной платы конкретному сотруднику. После того как ходатайство будет получено вышестоящим руководством, оно будет рассматриваться. Директор организации будет принимать решение исходя из финансовых возможностей компании или конкретного подразделения (отдела).

Чтобы минимизировать риск отказа со стороны дирекции организации, непосредственный руководитель сотрудника должен обосновать свое предложение, привести веские доводы, представить работника с лучшей стороны и указать на необходимость поощрения его за выполнение профессиональных обязанностей на высоком уровне.

Процедура ходатайства о повышении заработной платы предусматривает несколько этапов :

1. Создается служебная записка, которая регистрируется в учетном регистре, после чего передается вышестоящему руководству.
2. Обращение рассматривается дирекцией, после чего выносится решение. Как правило, это занимает небольшой временной промежуток, варьирующийся в диапазоне от одного до трех дней. Любое решение оформляется в виде резолюции: генеральный директор делает на документе соответствующую запись.
3. Издается приказ, в котором указывается размер увеличенной заработной платы, а также дата, с которой сотрудник будет ее получать.
4. Приказ регистрируется и передается в бухгалтерию, так как он будет выступать в качестве основания для проведения исчислений. После издания приказа должно быть оформлено соглашение о повышении оклада. Также вносятся изменения в трудовой договор в виде составления дополнительного соглашения.
5. Отделом кадров и бухгалтерией вносятся необходимые изменения в документооборот: вносится запись в личную карту, оформляется приложение к трудовому договору, делаются при необходимости отметки в трудовой книжке и т. д.
6. Бухгалтером проводятся необходимые исчисления, на основании которых заполняется расчетно-платежная ведомость.
7. Выдается повышенная зарплата.

Обоснования к повышению

В качестве оснований для повышения заработной платы штатным сотрудникам могут использоваться (ТК РФ ст. 134):

1. Продвижение по карьерной лестнице.
2. Значительные трудовые достижения.
3. Завершение испытательного срока.
4. Прохождение аттестации.
5. Присвоение нового разряда.
6. Повышение квалификации.
7. Получение научного звания.
8. Проведение индексации.
9. Увеличение трудовых обязанностей.

Состав и требования

При составлении служебных записок должны учитываться общие правила , применяемые к оформлению внутренней деловой документации. Рекомендуется соблюдать следующую структуру :

1. В правом верхнем углу необходимо составить шапку. В обязательном порядке указывается название субъекта предпринимательской деятельности. После этого пишется ФИО генерального директора, которому предназначается документ. Далее указывается ФИО руководителя отдела или подразделения, который пишет записку, его должность.
2. Через несколько строк, по центру, пишется название документа заглавными буквами «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА».
3. Ниже проставляется дата составления и регистрационный номер.
4. Через строчку излагается информация. Указывается просьба о повышении заработной платы конкретному работнику (ФИО, занимаемая должность). В обязательном порядке обосновывается ходатайство и делается акцент на необходимости данной меры поощрения. Рекомендуется изначально описать ситуацию, а после изложить просьбу или предложение.
5. Через несколько строк ставится дата, подпись руководителя отдела, его ФИО и должность.

Стоит отметить, что данный документ может составляться как от руки, так и посредством печатной техники. В любом случае необходимо использовать лист бумаги формата А4. К служебной записке могут прикладываться сопроводительные документы. В этом случае в ней следует их отметить по пунктам.

Особенности коллективного заявления

Если трудовой коллектив принял решение об обращении к руководству по вопросу повышения заработной платы, то им необходимо составить соответствующий документ . Коллективное заявление пишется в свободной форме на бумажном носителе информации от руки или посредством печатной техники.

В документе необходимо указать такие данные:

1. Составляется шапка. Указывается название организации, ФИО руководителя, его должность. Отмечается, что заявление от трудового коллектива конкретного отдела или подразделения.
2. Через несколько пустых строк пишется наименование документа «КОЛЛЕКТИВНОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ».
3. В следующей строчке проставляется регистрационный номер и дата составления.
4. Дальше излагается информация. Например. Коллектив организации ООО «Чайка» обращается с просьбой о повышении заработной платы на 50%. Наша просьба обусловлена поднятием тарифов на коммунальные услуги, стремительным ростом инфляции, повышением цен на товары, входящие в продуктовую корзину и т. д.
5. Один экземпляр передается секретарю, а на втором он должен поставить отметку о принятии. Он будет выступать в качестве доказательной базы, если руководство откажется признавать факт получения обращения.

Стоит отметить, что для того чтобы не получить от руководства банальную отписку, коллектив должен привлечь к решению этого вопроса профсоюз . В этом случае дирекция будет обязана отреагировать на обращение от штатных сотрудников и под давлением профсоюза принять адекватное решение, устраивающее все стороны.

Распространенные ошибки

При составлении служебных записок физические лица часто допускают ошибки :

1. Работник обращается с просьбой о повышении заработной платы не к своему непосредственному начальнику, а напрямую к руководителю организации. Чтобы получить ожидаемый результат от обращения, сотрудник должен правильно выстроить маршрут для рассмотрения своего заявления. Самым верным решением станет обращение к начальнику своего отдела, который сможет походатайствовать перед дирекцией компании.
2. При составлении документа в качестве основания для повышения заработка указывается сложное материальное положение работника. Даже если физическое лицо окажется в бедственном положении, это не будет являться основанием для повышения его заработка. Лучше указать причины, которые касаются непосредственно субъекта предпринимательской деятельности, полученных им выгод.
3. Документ оформляется не по правилам делопроизводства. Например, в нем отсутствуют необходимые реквизиты, не указаны конкретные цифры и даты и т. д.

О том, как правильно просить начальство о повышении зарплаты, можно узнать ниже.

«Служебка» о повышении подается с целью уведомления руководителя о том, что сотрудник стремится занять более высокую должность из свободных вакансий фирмы. Данная бумага оформляется руководителем отдела и направляется директору предприятия. В ней представляется кандидатура подчиненного на основании:

Если сотрудник самостоятельно пишет главе компании, рекомендуя себя на желаемое место, записка в данном случае будет докладной.

Как написать: содержание документа

Внимание . В целом, написание текста «служебки» выполняется в произвольной форме, но, как и любой документ, требует соблюдение определенных норм и включения определенных элементов.

Стандартный вариант выглядит следующим образом:

1. В правом верхнем углу указывается лицо, которому направлена записка. Отмечается ФИО и занимаемая должность. Запись ведется в дательном падеже.
2. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата.
3. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма.
4. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия. Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника.
5. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Проставляется его должность, ФИО и личная подпись.

Что касается оформления бланка, то тут тоже применяются общие правила:

• использование белого листа бумаги формата А4;
• шрифт «Times New Roman»;
• размер -14;
• интервал между строками – 1,5;
• формат даты допускается как полностью цифрами, так и буквами и цифрами, при написании месяца.

Как выглядит документ?

В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога.

В верхнем углу пишем – Генеральному директору OOO «Мейн Групп», Степанову А.В.

Строкой ниже – «О повышении в должности Еремина Н.А.».

После этого основной текст: «Еремин Н.А.» работает в компании с 07.04.2015 года, успешно справляясь со своими обязанностями. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2017 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н.А. к повышению до должности маркетолога.».

В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е.П.». После чего, соответственно, ставится подпись.

Последующие действия

Если ходатайство начальника отдела было благосклонно принято главой компании, и решено перевести претендента на новую должность, требуется подготовка некоторых документов по этой процедуре. Оформляется приказ о повышении работника , с которым необходимо ознакомить и самого кандидата.

Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

• трудовую книжку;
• личную карточку;
• табель учета рабочего времени;
• лицевой счет.

Справка . Данный приказ составляется по формам № Т-5 или № Т-5а, в соответствии с утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Заключение

Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека. Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада.

В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах. Поэтому процедура перевода кадра на вышестоящую должность требует внимательного подхода к оформлению документов.