Как узнать дату получения инн по номеру. Расшифровка ИНН в Excel с помощью формул.

ИНН – идентификационный номер налогоплательщика – присваивается физическим и юридическим лицам. Такие обозначения есть у граждан России, Украины и Беларуси (УНП, ИН). Аналоги существуют у граждан многих других государств.

В данном коде «спрятана» информация о дате рождения, поле человека, коде налоговой (для российских номеров).

Закон определяет правила, регулирующие данные, хранящиеся в организации. Указывает условия обработки данных, то есть то, что организация должна делать, чтобы иметь возможность сказать, что она законно обрабатывает данные, а также определяет права субъекта данных.

Закон призван предотвращать случаи злоупотребления персональными данными, особенно в отношении их воли, и принуждать тех, у кого есть данные, заботиться о безопасности этих данных. Очень важно знать, что обладание персональными данными налагает на организации ряд различных обязательств.

Алгоритм расшифровки ИНН в Excel

Идентификационный номер налогоплательщика – это 10 (для юридических) или 12 (для физических лиц) цифр, которые содержат следующую информацию (слева направо):

  • код налоговой инспекции, присвоившей ИНН (4 цифры);
  • порядковый номер записи в едином государственном реестре налогоплательщиков территориального налогового органа (5 цифр – для организаций, 6 – для физических лиц);
  • контрольное число, полученное в ходе применения специального алгоритма (для юридических лиц – 1 цифра, для физических – 2).

Алгоритм проверки ИНН предложен в сервисе «Консультант».

Обязательство защищать эти данные, обязательство предоставлять информацию лицам, у которых у нас есть обязательство по регистрации. Стоит также рассмотреть вопрос о том, действительно ли нам нужны все данные, которые мы собираем. Некоторые из них, безусловно, так, мы нуждаемся в них, чтобы сохранить действующий бизнес или разные законы, обязывающие нас их собирать. Но есть также данные, которые мы собирали без необходимости или которые нам не нужны в данный момент. Эти данные лучше удалить или анонимизировать.

Определяемым человеком является лицо, чья личность может быть определена прямо или косвенно, может использоваться для. Личные данные включают в себя не только имя и адрес человека, но и важные для него данные, данные о физиологических, умственных, экономических, культурных и социальных характеристиках. Однако личная информация не будет иметь высокого уровня общности, например, название улицы, на которой проживает человек.

Для десятизначного цифрового кода:

  1. Найти контрольную сумму с весовыми коэффициентами 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  2. Вычислить частное контрольной суммы и 11. Остаток от деления – контрольное число.
  3. Если результат предыдущего действия больше 9, то делим его на 10. Остаток от деления – контрольное число.
  4. Код налогоплательщика считается правильным, если контрольное число совпадает с десятым знаком идентификационного номера.

Для двенадцатизначного кода:

В некоторых ситуациях есть только одна часть информации, которую мы можем идентифицировать в других. Нам нужны несколько характеристик, информация, которая вместе позволит нам идентифицировать личность человека. Личные данные касаются только живых людей, данные умерших не являются персональными данными - эту должность занимал Генеральный инспектор по защите персональных данных.

Что такое «нормальные» и «чувствительные» данные?

Давайте также помнить, что информация не считается идентифицирующей человека, если она потребует чрезмерных затрат, времени или действий. Проще говоря, «чувствительными» данными являются данные, которые подлежат специальной обработке и защите. Любая другая личная информация, которую мы называем «обычной».

  1. Найти сумму первых одиннадцати знаков с весовыми коэффициентами 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  2. Контрольное число – остаток от частного суммы и 11.
  3. Если результат деления больше 9, то находим остаток от частного контрольного числа и 10. Получаем первое контрольное число.
  4. Найти сумму 12 чисел с весовыми коэффициентами 3, 7, 2, 4, 10, 3, 5, 9, 4, 6, 8, 0.
  5. Остаток от частного второй контрольной суммы и 11 – второе контрольное число.
  6. Если оно больше 9, то находим остаток от деления на 10.
  7. Первое контрольное число правильного ИНН совпадает с 11 знаком номера, второе – с 12.

Проверку правильности ИНН лучше автоматизировать. Неизвестно, реально существующий контрагент выставляет счет к оплате или мошенник. Данная проблема особенно актуальна на крупных предприятиях.

Например, «нормальные» данные, например. Расовые или этнические данные; Политические взгляды; Религиозные или философские убеждения; Состояние здоровья; Партия, профсоюз или деноминация; Генетический код; от вредных привычек; Сексуальная жизнь; Осуждения и постановления, касающиеся мандатов и санкций. Чувствительные данные могут обрабатываться только в определенных ситуациях, где.

Лицо, которому дается согласие в письменной форме для их обработки; Специальное положение другого закона разрешает их обработку без согласия этого лица; Обработка данных необходима для защиты жизненно важных интересов человека, и в то время он или она физически или юридически не могут дать согласие; Необходимо выполнять уставные действия церквей, религиозных объединений, ассоциаций, фондов, при условии, что обработка касается данных членов этих организаций или учреждений, лиц, которые поддерживают постоянные контакты в связи с их деятельностью; Обработка включает данные, необходимые для возбуждения дела в суде; Обработка включает занятость сотрудников и других лиц; Обработка проводится для защиты здоровья, оказания медицинских услуг и лечения пациентов; Обработка включает данные, которые были обнародованы лицом; Обработка необходима для исследований; Обработка осуществляется для исполнения решения, вынесенного в суде или административном производстве. Неправительственные организации могут иметь как «нормальные», так и «чувствительные» данные.

Есть готовые функции для проверки актуальности идентификационного номера: для 10 знаков и для 12. Проверить правильность указания ИНН можно с помощью данной функции.

Реализуем алгоритм проверки с помощью встроенных функций Excel:

  1. Список номеров введем в столбец А. Перед каждым номером ставим апостроф:
  2. В ячейку В1 вводим формулу Копируем ее на весь столбец.

Реальные ИНН – «истина», неправильные – «ложь». Данная формула работает только в отношении десятизначных номеров. Если организация работает с физическими и юридическими лицами, то в базу будут заноситься 10-тизначные и 12-тизначные коды.

Что такое коллекция персональных данных?

Существуют разные правила для работы с этими разными типами данных. Однако, если мы сообщим информацию о «чувствительном» наборе данных, мы можем начать эту деятельность только после того, как мы собрали информацию о такой коллекции. Личные данные могут храниться в различных формах или как так называемые. Наборы данных, но также и в виде отдельных данных, если они хранятся в информационных системах.

Набор данных представляет собой любой структурированный набор персональных данных, доступных в соответствии с определенными критериями. Примером набора данных может служить заочная книжка, набор персональных записей работников фонда, список основателей ассоциации - как в бумажной форме, так и в информационной системе.

Для проверки подлинности применим следующую формулу:

Если у нас есть специальные данные, предназначенные исключительно по техническим причинам или по обучению, или для обучения в высшем образовании, а когда они используются сразу же удалены или анонимны, применяются только положения о защите данных. Удаление данных включает в себя уничтожение или модификацию. Важно, чтобы после удаления вы не смогли воспроизвести данные, чтобы вы не могли идентифицировать конкретного человека. Вы можете использовать различные инструменты и методы для удаления данных, таких как механические или стирание данных с жесткого диска вашего компьютера.

Просто копируйте и вставляйте – формула рабочая.

Дата рождения по ИНН (Россия) в Excel

Для физических лиц ИНН включает 12 цифр:

ХХХХZZZZZZYY;

где ХХХХ – данные о налоговой инспекции;

ZZZZZZ – порядковый номер налогоплательщика;

YY – контрольный код.

Кто такой контроллер данных? Это человек, который собирает и хранит данные? Мы - контроллер данных?

Анонимизация включает удаление персональных данных из документа таким образом, что их невозможно прочитать. Администратор - это организация, которая решает о целях и средствах обработки данных. Администратор может быть юридическим или физическим лицом, если он обрабатывает личные данные в связи с любой доходной, прибыльной или уставной деятельностью.

Кто является администратором информационной безопасности? Какие обязательства, как сообщается, были обжалованы. Администратор информационной безопасности контролирует соблюдение правил защиты данных, установленных администратором, применяя соответствующие технические и организационные меры для защиты данных от несанкционированного доступа, несанкционированного удаления, несанкционированной обработки и потери или избыточности. Ущерб или разрушение.

Налогоплательщик получает порядковый номер, когда становится на учет в ФНС. Привязки к дате рождения нет.

Дата рождения по ИНН (Украина) в Excel

Идентификационный номер налогоплательщиков Украины состоит из 10 цифр. Первые 5 – количество дней, которые прошли с 01.01.1900 до рождения.

Например, человек родился 20.09.1976. Первые пять цифр – 28022. Столько дней до его рождения с 31.12.1899 года.

Какой термин «обработка данных»?

Проверка соответствия обработки персональных данных положениям о защите персональных данных и подготовке отчетов в этом отношении к диспетчеру, который является, например, неправительственной организацией; Надзор за разработкой и обновлением документации, описывающей обработку данных, а также технических и организационных мер по обеспечению защиты персональных данных, обработанных для рисков, и категорий данных, подлежащих защите, и соблюдения принципов, изложенных в этом досье; Обеспечение возможности ознакомления с лицами, уполномоченными обрабатывать персональные данные, с положениями о защите персональных данных. Обработка данных - это все, что мы «делаем» в личных данных: сбор, хранение, хранение, разработка, изменение, совместное использование и удаление.

Чтобы найти дату рождения по первым пяти цифрам 28022, нужно 01.01.1900 + 28022 (дней) = 20.09.1976.

Воспользуемся табличным процессором Excel для извлечения даты рождения из идентификационного кода.

Чтобы найти дату рождения, нужно ввести в соседнюю ячейку пять первых цифр плюс 1. И установить формат «Дата». Сделать это можно с помощью ряда функций. Подойдут формулы:

Чтобы организация могла юридически обрабатывать личные данные, она должна иметь так называемые Основы обработки данных. Благодаря этой базе организация сможет выполнять данные тех операций, которые важны с его точки зрения. «Основой обработки данных» является.

Согласие, данное лицом, данные которого мы хотим обработать, - лицо дало нам явное согласие; Если обработка необходима для выполнения права или выполнения обязательства в соответствии с верховенством права - например, лицо делает пожертвование неправительственной организации, в соответствии с законом, пожертвование должно осуществляться в форме передачи, Для целей отчетности, например, в налоговую инспекцию; Соглашение, для которого необходима обработка данных, например, организация подписывает контракт с этим лицом; Если обработка необходима для выполнения государственной службы по закону; Если обработка необходима для выполнения юридически обоснованных целей, выполняемых контроллерами данных или получателями данных, а обработка не нарушает прав и свобод субъекта данных. Каждый человек имеет право контролировать свои личные данные.

  1. =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(ТЕКСТ(A2;0);5))+1
  2. =ЛЕВСИМВ(A2;5)+1
  3. =ПСТР(A2;1;5)+1

Все три варианта выдают одинаковые результаты.



Данный алгоритм срабатывает не всегда. Четыре цифры за датой рождения в ИНН – порядковый номер плательщика в налоговой службе. Формируется он по мере поступления данных в базу.

Это право может быть применено, попросив контроллер данных предоставить информацию о обработке данных. Человек может запросить мин. По следующим вопросам. Поскольку данные обрабатываются; Откуда берутся эти данные; Как распределяются данные. Есть ли коллекция, в которой имеются данные? . Лица, заинтересованные в этой информации, могут подать заявку в контроллер, который должен ответить в течение 30 дней.

В определенных ситуациях администратор может быть не в состоянии предоставить информацию. Данные обрабатываются для научных, дидактических, исторических, статистических или архивных целей и предоставления информации, которая подразумевает непропорциональные расходы по назначению; Будет раскрыта информация о государственной тайне; Это поставит под угрозу защиту или безопасность государства, жизни и здоровья людей, а также безопасности и общественного порядка; Это поставит под угрозу основные экономические или финансовые интересы государства; Это серьезно подорвало бы личное благо других. Возможность контролировать данные также может быть выражена в форме противодействия использованию данных для маркетинговых целей или передачи их другому администратору.

Если в какой-то день рождается слишком много людей, то четырех цифр для образования номера не хватает. В данном случае номер начинается с 7 или 8. Цифра указывает на будущее время – алгоритм определения даты неприменим.

Дата рождения по ИНН (Беларусь) в Excel

Граждане Беларуси при постановке на учет в налоговых органах получают УНП (учетный номер плательщика). Это девятизначный код, где:

Это право может быть реализовано, когда администратор обосновал обработку данных следующим образом: он необходим для выполнения законной задачи общественного интереса или необходим для выполнения его законно обоснованных целей или третьей стороны, которой он передан.

Какое право исправлять данные?

В других ситуациях это право не принадлежит человеку. Если лицо, возражающее против дальнейшей обработки, неприемлемо. Любое лицо может потребовать дополнить, обновить, исправить личные данные, временно или надолго удержать или удалить их, если они являются неполными, устаревшими, неточными или были собраны с нарушением закона или больше не нужны для достижения цели, для которой они были собраны.

  • первая цифра обозначает регион (у физ. лиц – буква);
  • вторая-восьмая – порядковый номер плательщика;
  • девятая – контрольная.

С датой рождения УНП не связан.

Зато по идентификационному (личному) номеру, который есть у каждого в паспорте, можно определить дату рождения.

Структура:

  • первая цифра – пол;
  • вторая-седьмая – день, месяц и год;
  • буква – код региона;
  • три цифры за буквой – порядковый номер лица, обратившегося за паспортом;
  • две буквы – признак гражданства;
  • последняя цифра – контрольная.

Чтобы быстро извлечь дату из личного номера, можно использовать функцию =ПСТР(A2;2;6).

Что такое преданность данным?

Администраторы должны вносить изменения без неоправданной задержки и в то же время обязаны незамедлительно сообщать другим администраторам, которые предоставили данные, обновленные или скорректированные данные. Предоставление данных - это передача всего или части данных другому объекту, который будет обрабатывать эти данные. Эта практика довольно часто используется также неправительственными организациями, такими как данные, предоставляемые компании, которая осуществляет бухгалтерские или юридические услуги для организации.

С идентификационными номерами приходится работать бухгалтерам, инженерам по кадрам и другим специалистам. В некоторых организациях такая информация представлена тысячами значений. Обрабатывать вручную и принимать в базу такие коды бесконтрольно – нехорошо. Ряд процессов можно автоматизировать простейшими средствами Microsoft Excel.



 

Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!