Время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д.

Как правило, локальные нормативные акты утверждаются на предприятии приказом или распоряжением его руководителя. Согласно ст. 190 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка (далее – Правила ВТР) утверждаются с учетом мнения представительного органа работников, если такой орган существует в организации.

В Трудовом кодексе РФ четко не определен порядок внесения изменений и дополнений в Правила ВТР. Поэтому здесь следует прибегать к такому приему устранения пробелов в законодательстве как «аналогия закона». То есть изменяются Правила ВТР в том же порядке, что и принимаются.И здесь возможно два варианта развития .

Вариант 1. Правила ВТР приняты в организации как самостоятельный локальный нормативный акт. В этом случае они утверждаются, а также дополняются и изменяются в порядке, предусмотренном ст. 372 ТК РФ. Так, в выборный орган первичной организации работодателем направляется и обоснование по нему. Мотивированное мнение по в письменной форме представляется работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта.

В случае несогласия профсоюзного органа с проектом изменений Правил ВТР работодатель может согласиться на предложенный этим органом вариант изменений либо проводит дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Все разногласия оформляются протоколом, но даже при их наличии руководитель организации имеет право принять изменения в Правила ВТР, которые могут быть обжалованы выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию , в суд или начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном настоящим Кодексом.

Вариант 2. Если Правила ВТР являются приложением к коллективному договору (являются его частью), то изменяться и дополняться они должны в порядке изменения и дополнения коллективного договора (ст. 44 ТК РФ).

Обратите внимание

Отсутствие на предприятии выборного представительного органа работников не является препятствием к утверждению Правил ВТР и при необходимости их дополнения и изменения.

Полезный совет

Если изменения Правил ВТР влекут изменения условий трудового договора, то об этом работники предприятия должны быть предупреждены не менее чем за 2 месяца до вступления в силу этих изменений (ст.ст.72,74 ТК РФ).

Источники:

• внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Совет 2: Как внести изменения в правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего распорядка - это нормативный акт, регламентирующий отношения между работодателем и работником в соответствии с положениями статьи 190 ТК РФ, коллективным трудовым договором и Уставом фирмы. Документ разрабатывается администрацией предприятия совместно с профсоюзной организацией или другим представительным органом трудового коллектива. Правила регламентируют нормы оплаты и охраны труда, трудовой режим, дисциплину, гарантии и компенсации для работников предприятия. Внесение изменений в правила внутреннего распорядка может состояться по инициативе работодателя согласно ст. 74 ТК РФ, но в большинстве случаев порядок изменения правил не отличается от порядка принятия. Основанием может служить изменение технологических или организационных условий труда и как следствие невозможность соблюдения сторонами условий трудового договора.

Инструкция

Подготовьте и завизируйте новый вариант Правил внутреннего распорядка к моменту вступления в силу внесенных изменений.

Обратите внимание

Если Правила принимались как часть коллективного трудового договора, то порядок их изменения регламентируется ст. 44 ТК РФ. В случае если они были приняты как самостоятельный нормативный акт, то ст. 372 ТК РФ, требующей согласования изменений с представительным органом работников предприятия.

Полезный совет

Частые ошибки в оформлении изменений Правил внутреннего распорядка перечислены в ссылке, указанной внизу этой страницы.

Источники:

• нарушение порядка изменения правил внутреннего трудового распорядка в 2019

Совет 3: Как оформить правила внутреннего трудового распорядка

Каждая организация должна иметь такой организационно-распорядительный документ, как правила внутреннего трудового распорядка. Именно с помощью данного акта регулируются трудовые отношения работодателя с сотрудниками. Как правило, трудовой режим и распорядок у всех организаций различен, поэтому унифицированной формы данного документа быть не может. Каждый руководитель совместно с юридическим отделом или отделом кадров разрабатывает данные правила.

Инструкция

Правила внутреннего трудового распорядка могут являться как приложением к коллективному договору организации, так и оформляться как отдельный локальный акт. Оформлять или не оформлять титульный лист данного документа – решать вам, но на практике чаще всего он не составляется.

Сначала вы должны определить специфику . Если в вашей организации есть работники, которые работают неполный день, то в данном документе следует это отразить, указав должности. Напишите и об их распорядке дня, то есть о времени отдыха, часы работы и т.д.

Если у вас в штате числятся сотрудники, задействованные временной работой, то в правилах внутреннего распорядка следует указать условия их работы, например, право на отпуск.

В данном организационно-распорядительном документе пропишите сначала общие положения, то есть укажите, для кого разрабатываются правила, их цель, кем утверждаются. Далее вы можете прописать о порядке приема сотрудников на работу и их увольнении. Например, в этом блоке вы можете указать о применение испытательного срока, о необходимости перед увольнением заполнять обходной лист и т.д.

Следующий пункт – режим рабочего времени и его использование. Здесь вы можете перечислить все праздничные дни в предстоящем году. Также обязательно укажите график работы, обеденное время, продолжительность отпуска, возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы и т.д.

Также в правилах внутреннего трудового распорядка пропишите информацию о выплате заработной платы, например, укажите дату, когда это происходит. Если вы используете для ее выплаты безналичный расчет, то это также пропишите в акте.

Не забудьте про пункт «Поощрения за успешную работу». Перечислите конкретные выплаты, то есть укажите премии, надбавки за перевыполнение плана работ. После этого целесообразно написать и про ответственность за нарушения правил, в нем укажите размер дисциплинарных взысканий. Далее укажите о информации как с вашей стороны, так и со стороны работника.

При выборе тех или иных правил, помните, что данный акт не должен быть перегружен информацией, она должны быть легкой для прочтения и для восприятия.

Видео по теме

Коллективный договор – это внутренний правовой документ, регулирующий социальные и трудовые отношения членов одного коллектива (статья 40 ТК РФ). Документ составляется и согласуется с участием руководства и представителями трудящихся в лице первичной или независимой профсоюзной организации. Любые изменения или дополнения можно вносить тем же составом путем переговоров и голосования.

Вам понадобится

• - общее собрание администрации и первичного или независимого профсоюза;
• - протокол с подписями участников голосования.

Инструкция

Согласно статье 41 ТК РФ в можно включать перечень любых вопросов, регулируемых на данном предприятии. Указания по поводу определенного перечня законодательство не дает. Чтобы изменить один или несколько пунктов или заключить новый коллективный договор с изменениями, дополнениями или с тем же , соберите первичную или независимую профсоюзную организацию и административный состав предприятия.

Объявите повестку дня с занесением в письменный протокол. Весь ход собрания, выдвинутые предложения об изменениях или дополнениях с аргументацией тех или иных поднятых вопросов, вносите в протокол.

Внесите изменения или дополнения в коллективный договор, если число проголосовавших за выдвинутое предложение более 50%. Меньшее число голосов, подтверждает, что выдвинутые предложения не прошли голосование и внутренний коллективный договор изменению не подлежит или подлежит изменению по нескольким пунктам, за которые проголосовало большинство членов собрания.

Любой коллективный договор может составляться сроком от одного до трех лет. По истечению данного периода документ подлежит переутверждению по всем имеющимся пунктам с дополнениями, изменениями и с рассмотрением на повестке дня новых предложений, которые необходимо внести в составленный документ.

При любых изменениях договора или при утверждении нового документа проводите общее собрание, голосование и сбор подписей руководства и профсоюзных лидеров под перечнем измененных или утвержденных вопросов.

Ни одно изменение или утверждение в документе не должно ущемлять права работающих сотрудников по отношению к другим гражданам. Все пункты коллективного договора должны соответствовать указаниям действующего Трудового кодекса и общегражданским нормам, указанным по данному поводу в Гражданском кодексе РФ. Если какие-то пункты не соответствуют данным требованиям, то согласно закону они считаются недействительными независимо от общего утверждения и голосования.

Правила внутреннего распорядка (сокращенно ПВТР) - это нормативный акт локального характера, который требуется принять любой организации и где оговариваются положения, относящиеся к порядку взаимодействия между работодателем и персоналом, включая правила найма и увольнения, взаимные права и обязанности, ответственность сторон и меры поощрения сотрудников.

Если отношения между работодателем и сотрудниками меняются, то требуется изменить и ПВТР, детали этой процедуры зависят от того, каким образом был оформлен документ. Если он представляет дополнение к коллективному трудовому соглашению, то его изменение происходит путем совместных действий работодателя и коллектива, которые с этой целью учреждают комиссию .

Когда данный документ был принят приказом генерального директора, правки к нему направляются на одобрение профсоюза, который может дать или не дать его в течение пяти дней, однако руководитель сохраняет право подписать такие новации в любом случае.

Что такое правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - это необходимый в каждой организации локальный нормативный акт. В документе регламентируются все основные аспекты взаимоотношений между работодателем и персоналом.

В ПВТР содержится информация о порядке зачисления сотрудников на работу в компании, а также о том, каким образом происходит их увольнение. Также в документе присутствует перечень прав , которыми обладают обе стороны трудового соглашения, и их взаимных обязанностей по отношению к друг другу.

Помимо этого в нем предусмотрена ответственность сторон трудового договора по отношению друг к другу, у наемного сотрудника она может быть дисциплинарной и материальной, а у компании - только материальной. Оговариваются меры дисциплинарного взыскания, принятые на данном предприятии, и основания их применения.

Также приводятся способы поощрения в данной организации. Кроме того, в ПВТР содержатся сведения относительно режима труда в компании и времени, отводимом сотруднику на отдых в процессе выполнения им своих трудовых функций.

Помимо названных разделов, которые носят стандартный характер, в данном документе могут оговариваться и иные дополнительные нюансы. В частности, в правилах могут содержаться положения, относящиеся к обязанности сохранять конфиденциальность информации, доступ к которой персонал получает в процессе работы в данной организации. Также там может присутствовать описание пропускного режима на территорию организации. Наконец, при необходимости в ПВТР может быть урегулирован и вопрос дресс-кода.

Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии разрабатываются юридическим отделом . После этого их утверждает руководитель юридического лица, чаще всего генеральный директор. Существует несколько распространенных способов оформления данного нормативного акта. Руководитель может просто написать на обложке готового проекта «утверждаю» и поставить собственную подпись с расшифровкой.

Другой распространенный вариант - издание специального приказа об утверждении ПВТР . Наконец, допускается оформление этих правил в виде приложения к коллективному трудовому соглашению.

Обязательный этап при принятии данного документа - это отправление его на одобрение представителям трудового коллектива. Правила уже после их одобрения генеральным директором поступают на рассмотрение профсоюзной организации данного предприятия. Если же она отсутствует, то в ее роли может выступить иной орган , представляющий интересы персонала.

Такая структура может полностью согласиться с проектом документа, и в этом случае он отправляется обратно генеральному директору для подписи.

В других случаях орган, представляющий персонал, может вернуть проект составителям с предлагаемыми правками. В таком случае генеральный директор может принять их полностью или частично и подписать документ. Если же руководитель с ними не соглашается, то у него также остается возможность подписать документ. Однако профсоюзная организация в свою очередь приобретает право обратиться в суд .

Если же профсоюз или иная аналогичная структура на предприятии отсутствует, то ПВТР принимаются единоличным решением генерального директора.

В каких случаях их нужно изменять и дополнять

Требуется вносить изменения и дополнения в правила внутреннего трудового распорядка во всех случаях, когда необходимо изменить правовой статус работника на предприятии либо отразить изменения, возникшие в его отношениях с работодателем.

Как оформить приказ

Порядок оформления изменений, вносимых в данный нормативный акт, обуславливается тем, в какой форме он был принят.

В ситуации, когда правила внутреннего трудового распорядка оформлены в виде приложения к стандартному трудовому договору, допускается, чтобы инициативу по внесению правок или дополнений в этот документ брали на себя как руководитель , представляющий компанию, так и коллектив , в том числе представляющий его профсоюз.

В такой ситуации любая из этих сторон (предприятие или коллектив) может обратиться ко второй с уведомлением, которое содержит ее предложения относительно правок. Далее адресат вступает с отправителем в переговоры. Срок, отводимый на предварительную организацию переговорного процесса, составляет неделю .

По прошествии этого времени образуется комиссия по переговорам , которая включает в свой состав представителей как работодателя, так и трудового коллектива, а также профсоюзов. Далее начинается непосредственно переговорный процесс, который длится в течение трех месяцев. За это время сторонам нужно согласовать правки.

Если этого не произошло, то, когда этот срок истек, составляется соответствующий акт вместе с протоколом о разногласиях. Этим документом определяется, что возник трудовой спор, после чего он разрешается по процедуре.

В случае, когда после трех месяцев разногласия отсутствуют и стороны обо всем договорились, новации оформляются путем изменения текста приложения к договору . Специального указа на этот счет не нужно.

Иная ситуация в случае, когда правила внутреннего трудового распорядка представляют собой самостоятельный документ. Работодатель в подобном случае самостоятельно определяет, какими должны быть изменения и дополнения (непосредственно они формулируются юридическим отделом). Далее этот документ поступает в профсоюзную или иную аналогичную организацию.

После этого ей дается пять дней на рассмотрение изменений. Профсоюз может с ними согласиться или нет, но в любом случае окончательное решение за работодателем, который может включить правки в прежний документ, оформив их приказом, даже при неодобрительном мнении профсоюза. Последний может обратиться с иском о нарушении прав работников в суд.

Наконец, если профсоюзной организации на данном предприятии не существует, то работодатель самостоятельно издает приказ о внесении изменений или дополнений. Советоваться с трудовым коллективом в таком случае ему не требуется.

Дополнительно о правилах внутреннего трудового распорядка — смотрите в видео:

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) не урегулирован законом. Но на практике сложностей с изменениями не возникает. Предлагаем действовать так. Составьте приказ о внесении изменений в Правила, указав в нем, что в Правила вносятся изменения, дату их введения, перечень необходимых для внесения изменений мероприятий (если нужно) и лиц, ответственных за их проведение. В приказе вы можете сразу отразить изменения, если их немного, или поручить ответственному лицу составить проект изменений в Правила.

Если в вашей организации есть профсоюз, обязательно учтите его мнение при внесении изменений. Для этого направьте проект Правил и обоснование по нему в профсоюзный комитет или иной выборный орган первичной профсоюзной организации. После утверждения изменений ознакомьте с ними под подпись тех работников, которых они касаются. Используйте для ознакомления, например, специальный лист ознакомления. Обратите внимание, что если такие изменения влияют на условия трудового договора, то может потребоваться внесение изменений в такой договор.

Если Правила являются приложением к коллективному договору, помимо перечисленных действий учтите специальный порядок, который обычно применяете при внесении изменений в сам коллективный договор.

Как составить приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Составьте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (Правила) в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

• информацию о причинах внесения изменений (например, в связи с изменением закона или в связи со структурными изменениями, которые повлияли на организацию работы отдельных работников, подразделений или всей организации в целом);
• дату, с которой вводятся изменения;
• дополнительные организационные мероприятия в связи с изменением Правил. Например, это могут быть внесение изменений в трудовые договоры с работниками, проведение дополнительных мероприятий, если Правила — приложение к коллективному договору;
• перечень изменений, если они незначительные (можно отразить сразу в приказе), с указанием на пункты (разделы) Правил, которые меняются.

Обратите внимание, что если предполагаются существенные изменения, то лучше составить новую редакцию Правил, которая будет включать как новые, так и неизменные положения Правил. Вы можете оформить такую редакцию как приложение к приказу либо назначить ответственное лицо для подготовки отдельного проекта Правил;

• лиц, ответственных за ознакомление работников с изменениями.

Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Как учесть мнение профсоюза об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка

Если у вас есть профсоюз, то, на наш взгляд, нужно учесть его мнение при изменении правил внутреннего трудового распорядка. Это позволит вам избежать претензий как со стороны профсоюза, так и со стороны проверяющих органов. Такой вывод сделан с учетом ч. 1 ст. 190 ТК РФ.

Специальной процедуры учета мнения профсоюза в этом случае нормативно не предусмотрено. Рекомендуем действовать в соответствии с ч. 1 — 4 ст. 372 ТК РФ, то есть так же, как и при первоначальном утверждении Правил: направьте проект изменений в Правила и письменное обоснование, почему такие изменения нужны, в выборный орган первичной профсоюзной организации. Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой первичной профсоюзной организации.

Возможно, в ходе согласования вам понадобится провести дополнительные консультации с этим органом, оформить протокол разногласий. После этого вы можете утвердить изменения в Правила, например, отдельным приказом и (или) грифом утверждения на новой редакции Правил.

Как ознакомить работников с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка

Вы обязаны ознакомить с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка всех работников, на которых эти изменения распространяются. Сделать это нужно под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Предлагаем вам использовать лист ознакомления с Правилами, содержащий:

• реквизиты документа, в котором отражены изменения в Правила. Это могут быть реквизиты новой редакции Правил или приказа о внесении изменений в Правила, содержащего перечень этих изменений;
• Ф.И.О. и должность работников, которых вы знакомите с изменениями. Можете также указать подразделение, в котором трудятся эти работники;
• дату ознакомления и подписи работников, свидетельствующие об ознакомлении.

Если работник отказывается ознакомиться с измененными Правилами, рекомендуем зачитать ему при свидетелях положения изменений и составить акт о том, что он ознакомлен устно и отказался поставить подпись об ознакомлении.

Если работник не будет исполнять такие требования в дальнейшем, вы сможете доказать, что он знал о них, несмотря на то что подписи об ознакомлении нет. Кроме того, если отсутствие подписи об ознакомлении вызовет вопросы у проверяющих органов, такой документ позволит вам избежать ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, поскольку вы предприняли все действия, чтобы исполнить требования ч. 2 ст. 22 ТК РФ.

Обратите внимание, что если изменения в Правила затрагивают условия трудовых договоров с работниками, то вам, возможно, придется совершить дополнительные действия, о которых мы подробно говорим далее.

Пример формы листа ознакомления

Лист ознакомления

с правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Весна»

(в редакции от 17.04.2018 N 2)

Что учесть, если изменения в правилах внутреннего трудового распорядка затрагивают условия трудовых договоров с работниками

Если вы изменили правила внутреннего трудового распорядка и установили, что нужно поменять условия некоторых трудовых договоров с работниками, рекомендуем сделать следующее.

Предложите работникам подписать дополнительное соглашение к трудовому договору с новыми условиями (ст. 72 ТК РФ).

Если работник не согласится, а вы считаете, что нужно все же изменить условия трудового договора, вам следует соблюсти процедуру по ст. 74 ТК РФ. В этом случае обязательно обоснуйте, что условия договора меняются в связи с изменением организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Например, в связи с использованием в производстве новой техники или технологии вы меняете условия о рабочем времени.

Подготовьте уведомления работникам. В них укажите, какие условия трудового договора меняются и по какой причине. Вручите уведомления не менее чем за два месяца до введения изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Если в течение этого срока работник согласится работать в новых условиях, внесите изменения в его трудовой договор, а если откажется — предложите ему перевод на другие вакансии или работу в соответствии с ч. 3 ст. 74 ТК РФ. Если у вас подходящих вакансий (работы) нет или работник откажется от перевода — оформите увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Что учесть при изменении правил внутреннего трудового распорядка, если они являются приложением к коллективному договору

Если правила внутреннего трудового распорядка являются приложением к коллективному договору, то рекомендуем вам сделать следующее.

Проверьте, установлен ли в вашем коллективном договоре порядок внесения в него изменений и дополнений. Если установлен, то действуйте в соответствии с этим порядком и при изменении Правил, так как они — часть коллективного договора (ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ).

Если же вы не предусмотрели такой порядок в коллективном договоре, то прежде чем внести изменения проведите коллективные переговоры по этому вопросу. А когда изменения будут приняты, направьте уточненный документ на уведомительную регистрацию в орган по труду в соответствии с ч. 1 ст. 50 ТК РФ. Такие выводы сделаны с учетом ст. 44, ч. 2 ст. 190 ТК РФ.

Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день. Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо.

Ответ

В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) - локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

железнодорожного транспорта ( , утвержденное );

После того как Правила трудового распорядка будут разработаны, с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации ().

При приеме на работу (до подписания трудового договора) сотрудников ознакомьте с Правилами трудового распорядка под роспись (а если Правила трудового распорядка принимаются вновь, то и в процессе работы) (). Для этого заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

О приказе об утверждении правил внутреннего трудового распорядка читайте подробнее здесь. Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Необходимость обновления локальных актов организации может быть обусловлена множеством причин. Как правило, в первую очередь меняются Правила внутреннего трудового распорядка, так как именно этот документ важнейшие вопросы работы организации. В статье рассмотрим, как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.

Из этого материала вы узнаете:

• как лучше сформировать рабочую группу для внесения изменений в правила;
• какими документами санкционировать само внесение изменений;
• в каких случаях необходимо оформить новые правила внутреннего трудового распорядка как отдельный документ.

Этап 1. Формирование рабочей группы по подготовке к внесению изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем сформировать рабочую группу, необходимо определить, какие изменения планируется внести в Правила внутреннего трудового распорядка и какие вопросы тем самым решить. После этого издается приказ с указанием участников рабочей группы и сроками подготовки проекта внесения изменений (как правило, на это может потребоваться до нескольких месяцев). В рабочую группу обычно включают специалиста отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и иных структурных подразделений в случае необходимости. Один из членов группы должен быть ответственным за подготовку проекта изменений - соответствующий приказ составляется в произвольной форме.

Пример приказа о создании рабочей группы:

Этап 2. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы

После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа.

Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии)

Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения. Если же профсоюз против внесения изменений, работодатель может использовать предложенный профсоюзом вариант или провести дополнительные консультации. Если достичь согласия не удается, необходимо оформить протокол разногласий, после чего работодатель может принять Правила внутреннего трудового распорядка в собственной редакции.

Обязательно ознакомьтесь с материалом о

Этап 4. Определение способа внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Способ внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка зависит от того, как на данный момент оформлен документ - как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

В первом случае изменения вносятся в порядке, установленном для изменения коллективного договора или в порядке, указанном непосредственно в коллективном договоре. Обычно работодатель должен направить в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прилагает к нему проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка . Представительный орган в течение семи дней направляет ответ с указанием лиц, которые будут участвовать в переговорах и создадут комиссию по их ведению. В случае, когда в ходе переговоров возникают споры, по всем вопросам составляются отдельные протоколы разногласий.

Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным локальным актом, работодатель может внести изменения в документ тремя способами:

1. Издать приказ в произвольной форме о внесении изменений и утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка. В документе указывают основания для изменений и факт того, что прежние Правила утрачивают силу.

Пример приказа:

Скачать и распечатать образец

2.Подготовить новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка с указанием в верхнем углу грифа «Утверждаю» и должности руководителя организации. Способ подойдет в ситуации, когда предыдущий документ был подготовлен таким же способом.

3.Подготовить отдельное приложение к существующим Правилам внутреннего трудового распорядка. В документе отражаются вносимые изменения и приказ, подтверждающий факт их внесения.

Проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка регистрируется в территориальном органе по труду, причем направить документ нужно в течение семи дней со дня подписания. Важно помнить, что регистрации подлежат изменения только в те Правила внутреннего трудового распорядка, которые оформлены как приложение к коллективному договору, а процедура носит уведомительный характер. Таким образом, изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты подписания проекта или иной даты, определенной приказом.

Этап 5. Ознакомление сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка

Для того чтобы ознакомить сотрудников с внесенными изменениями, можно использовать лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. Работодатель должен помнить, что в случае изменения существенных условий трудового договора необходимо соответствующее оформление путем заключения дополнительного соглашения.

Вложенные файлы

• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (образец).doc