Приказ на оказание материальной помощи на лечение. Разовая премия: образец приказа. Сведения, которые нужно указать в приказе

Помимо зарплаты, работник может иметь право на получение компенсаций, связанных или не связанных с выполнением работы. В этой статье мы приведем образец и расскажем об их видах. При этом нужно помнить, что приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте, требует соблюдения особых требований. Также мы уточним, в каких случаях применяется образец приказа на выплату компенсационного характера.

Из этой статьи вы узнаете:

• что собой представляет образец приказа о назначении компенсационной выплаты;
• каковы особенности оформления приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты по образцу;
• как выглядит образец приказа на выплату компенсационного характера, и в каких случаях он применяется.

Образец приказа о назначении компенсационной выплаты

Действующее законодательство предусматривает, что в ряде случаев работник имеет право на получение компенсаций от работодателя. В частности, общее условие предоставления таких выплат приведено в ст. 164 ТК РФ. Кодекс устанавливает, что обязанность по выплате компенсацией возникает у организации в случае, если работник несет расходы, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей. Кроме того, такое положение применяется в аналогичной ситуации, обусловленной выполнением обязанностей, предусмотренных ТК.

Во всех этих случаях осуществление перечисления денежных средств производится на основании локального нормативного документа, который оформляется непосредственно перед проведением соответствующей операции. При этом требуемый образец приказа о назначении компенсационной выплаты будет зависеть от того, какой именно тип компенсационной выплаты применяется в данном случае.

В общей сложности список соответствующих оснований насчитывает около 10 позиций.

Основания для назначения компенсационных выплат

Полный перечень оснований, которые могут стать для работодателя причиной издать образец приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году, приводится в ст. 165 ТК РФ. Они не входят в состав заработной платы.

Обратите внимание! В соответствии с положениями указанной статьи такие выплаты производятся полностью за счет средств работодателя. Это применяется даже в тех случаях, когда в периоды, покрываемые действием компенсации, работник непосредственно не занят выполнением своих трудовых обязанностей.

Так, указанный список включает в себя следующие основания для осуществления компенсационных выплат:

• направление сотрудника в командировку, связанную с выполнением его должностных обязанностей;
• переезд в другой регион или местность с целью выполнения рабочих обязанностей;
• ситуации, в которых работник оказывается задействован в отправлении обязанностей государственного или общественного характера;
• получение сотрудником образования любого профессионального уровня без отрыва от выполнения трудовой деятельности. Если учеба носит регулярный и длительный характер, в этом случае может потребоваться оформление приказа о назначении работнику ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте;
• ситуации, в которых сотрудник был вынужден приостановить или прекратить выполнение своих обязанностей не по собственной вине;
• период, относящийся к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• прекращение трудового договора по определенным основаниям, включая, например, расторжение трудовых отношений в связи с сокращением штата;
• несвоевременная выдача сотруднику трудовой книжки в случае, если вина в такой задержке лежит на работодателе;
• прочие ситуации, предусмотренные действующим законодательством.

Обязательные пункты образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году

Действующее законодательство не содержит четких требований к форме, которую необходимо использовать в качестве образца приказа о назначении компенсационной выплаты в 2017 году. Тем не менее, в сложившейся практике используется достаточно устоявшийся образец, который обыкновенно включает в себя несколько основных разделов.

Так, первый из них - так называемая «шапка». Она содержит полные реквизиты организации, издавшей документ, в том числе ее полное наименование, идентификационные коды, юридический адрес и другую требуемую информацию. Заголовок документа, который чаще всего оформляется в виде приказа, должен содержать его порядковый номер, а также характеризовать его содержание.

Например, заголовок образца приказа о назначении компенсационной выплаты может быть сформулирован как «Приказ о направлении в служебную командировку» или иметь другую формулировку, соответствующую тексту документа.

Собственно текст содержит указание на причины осуществления соответствующих выплат и указания уполномоченным сотрудникам о проведении необходимых операций. Завершающей частью приказа являются подписи руководителя предприятия, а также уполномоченных сотрудников, которые должны будут осуществить требуемые действия, в том, что они ознакомлены с его содержанием. Кроме того, обязательной является дата подписания приказа.

Приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты: образец

В некоторых случаях начисление и осуществление компенсационных выплат работнику может носить регулярный характер - например, осуществляться ежемесячно в случае наличия соответствующих оснований. В этой ситуации целесообразно отказаться от ежемесячного оформления необходимой документации в пользу издания приказа о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого вы можете найти на нашем сайте.

Такая практика может оказаться удобной в случае, если основания для осуществления соответствующих выплат подпадают под действие ст. 165 ТК РФ и имеют пролонгированный характер.

Например, работодатель может оформить соответствующий документ в отношении сотрудника, который проходит обучение без отрыва от работы или находится в отпуске по уходу за ребенком.

В этой ситуации издается приказ о назначении ежемесячной компенсационной выплаты, образец которого в целом совпадает с общим видом аналогичного приказа для других оснований. Единственным отличием будет упоминание в тексте того факта, что соответствующие компенсационные выплаты будут носить ежемесячный характер. В этом случае целесообразно также будет указать сроки осуществления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера

Несмотря на схожесть формулировок, выплаты компенсационного характера представляют собой принципиально иной вид денежных начислений сотруднику.

Обратите внимание! Основания для их установления определяются нормативно-правовыми актами, регулирующими конкретную сферу деятельности, например, приказом Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 N 822 «Об утверждении Перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных, автономных, казенных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в этих учреждениях».

Как правило, право на получение выплат компенсационного характера в большинстве отраслей экономики имеют следующие категории сотрудников:

• специалисты, осуществляющие трудовую деятельность на тяжелых работах, а также работающие в особых условиях, включая опасные и вредные;
• специалисты, которые выполняют свои должностные обязанности в местностях, характеризующихся специфическими климатическими условиями;
• специалисты, работающие по графику или режиму, отличающемуся от стандартного, включая в том числе работу в условиях совмещения должностных или профессиональных позиций, сверхурочную или ночную работу и т.д. В этом случае образец приказа, оформляемого на выплату компенсационного характера, должен содержать указание на тип условий, которые послужили причиной для начисления соответствующих выплат.

Образец приказа на выплату компенсационного характера в 2017 году содержит те же ключевые разделы, что и приказ о назначении компенсационных выплат. К ним относятся «шапка» документа, номер приказа и указание на его содержание, основная часть, а также необходимые подписи и дата.

Кроме того, во всех случаях целесообразно фиксировать в образце приказа на выплату компенсационного характера основание, которое было использовано для идентификации соответствующих причин. Как мы уже выяснили, в большинстве случаев в этом качестве выступают условия труда, отличающиеся от нормальных.

Например, если речь идет о специалистах, работающих во вредных или опасных условиях, таким основанием могут послужить результаты проведения специальной оценки условий труда, осуществленной в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Кроме того, для некоторых категорий работников предприятия могут быть установлены дополнительные основания, дающие право на получение выплат компенсационного характера. Например, для сотрудников казенных, бюджетных и автономных организаций федерального подчинения такими основаниями являются работа с данными, относящимися к гостайне, а также за шифрование и дешифровку сведений.

Таким образом, несмотря на схожесть формулировок, работодателю необходимо различать осуществление компенсационных выплат работникам и проведение выплат компенсационного характера. Общим их свойством является то, что и те, и другие виды выплат не являются частью заработной платы сотрудника и, тем не менее, производятся за счет средств работодателя.

Однако при этом они осуществляются при условии наличия различных оснований. Этот факт, в свою очередь, в обязательном порядке должен найти свое отражение в соответствующем документе, издаваемом в целях оформления соответствующих выплат, - образце приказа о назначении компенсационной выплаты или образце приказа на выплату компенсационного характера.

Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

Например, это выплаты, связанные:

• с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
• с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

• в случае получения увечья или ;
• в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
• как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

В каких случаях материальная поддержка положена по закону

Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

• с лечением;
• со смертью близкого родственника;
• со смертью самого сотрудника;
• с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
• с вступлением в брак;
• с рождением ребенка.

В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

1. Тяжелое финансовое положение.
2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
5. Юбилейная дата.
6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

Образец приказа на материальную помощь

Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

1. ФИО служащего, которому предназначены деньги.
2. Сумма выплаты.
3. Сроки начисления.
4. Основание.
5. Источники.
6. Подпись директора.

Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

В статье пойдет речь о таком понятии, как «материальная помощь сотрудникам». Каждый узнает, что это такое, каковы ее виды и порядок начисления.

У сотрудников часто случаются финансовые трудности. Смерть родственников, рождение малыша, оздоровление – на все это необходимы средства.

Основные моменты

Работодатель обязан выделить денежные средства на решение проблемы – материальную помощь. Что это такое, кому она положена и как ее оформить – об этом далее.

Что это такое

Материальная помощь – один из видов социальной поддержки рабочих, денежная выплата.

Она не зависит от результатов деятельности сотрудника или компании в целом, выплачивается при возникновении каких-либо ситуаций в семье работодателя.

Это может быть — смерть родственника, рождение ребенка, оздоровление. Обстоятельства эти необходимо подтвердить документами.

Материальная помощь не является регулярной, она выплачивается один раз. Это добровольная поддержка социального типа.

Выделяют следующие ее виды:

В качестве материальной помощи могут выступать деньги, продукты, бытовая химия, средства по уходу за новорожденными, одежда и обувь.

Может выплачиваться как нынешним сотрудникам организации, так и бывшим, членам их семьи.

Приемлемые основания

Данная социальная выплата не является обязательной, она не упоминается в законе. Порядок ее установления, размер упоминаются в акте организации. Материальную помощь выплачивают не все компании, об этом необходимо узнавать в бухгалтерии.

Также она может быть предусмотрена в соглашении () работодателя и рабочего при принятии второго на работу.

Материальная помощь оформляется в случае тяжелого финансового положения сотрудника. Выплата носит непроизводственный характер, е цель – улучшить благосостояние рабочего.

Основанием для ее выплаты являются нормативные акты. Сотрудник должен составить , после одобрения которого начальник издает указ.

В нем должны быть указаны — данные получателя, ссылка на нормативный акт, размеры и сроки предоставления материальной помощи.

Рассмотрим основания для выдачи финансовой выплаты и документы для ее получения:

Причина	Документы
Чрезвычайная ситуация (пожар, кража, потоп в квартире)	В соответствующей организации должны выдать справку, подтверждающую факт ущерба
Операция	Направление от врача,
Тяжелое материальное положение: мать или отец — одиночка, инвалид, многодетная семья	справка, подтверждающая статус одиночки, документ о назначении группы инвалидности, свидетельства о рождении малышей
Смерть членов семьи	Ксерокопия свидетельства о смерти
Средства на погребение	Свидетельство о смерти, и счета
Свадьба	Свидетельство о браке
Рождение малыша	Свидетельство о рождении

Основание для начисления материальной помощи – приказ руководителя. Без его одобрения выплата не назначается.

Законодательная база

В , согласно которому рабочим положена материальная помощь.

Основные положения указа:

1. Помощь может быть назначена сотруднику на основании его письменного заявления. Выплачивается один раз в год в размере оклада за месяц.
2. Выплата финансовой помощи приказом территориальных органов не назначается.

В положении о выплате указано, что помощь может назначаться один или несколько раз ежегодно.

Российской Федерации гласит, что система оплаты труда может быть установлена в следующих учреждениях:

• в федеральных предприятиях государства социальные выплаты упоминаются в договорах, соглашениях, нормативных актах, учитывая законы РФ;
• в муниципальных организациях.

В Трудовом Кодексе указано, что материальная помощь назначается только внутри предприятия. То есть, закон не устанавливает размер, порядок ее выплат – это назначает руководитель предприятия.

Закреплено такое решение в договоре, приказе или нормативном акте фирмы.

Выплата материальной помощи работнику по закону

Закон о доходах не предусматривает четкого определения понятия «материальная помощь». Сюда входит не только помощь рабочим на благотворительные цели (целевая и не целевая), но финансовая.

Законодательство предусматривает обложение налогами большинства доходов. Касается ли это материальной помощи?

Налог не нужно выплачивать в следующих случаях:

Законом предусматривается порядок выплаты материальной помощи работникам культуры, бюджетных организаций и прочих. Размер начисления устанавливает работодатель.

В говорится, что материальная помощь должна упоминаться в трудовом договоре (там же указываться сумма, сроки выплаты).

В – виды матпомощи, и какие из них облагаются налогами. В большинстве случаев налог составляет примерно 13% от суммы начисленной помощи.

Необходимые условия

Сотрудник предприятия может оформить финансовую помощь, написав заявление и предоставив документы. Выплата носит единоразовый характер.

При одобрении начальником заявления издается указ, на основе которого выплачивается пособие. В нем должны быть четко указаны сумма, сроки выплаты.

Сведения, которые нужно указать в приказе:

• личные данные сотрудника;
• причину назначения материальной помощи;
• ссылку на предоставленный работником документ;
• размер и дату выплаты.

Получить можно безналичным расчетом или в кассе организации (в этом случае помощь выдается вместе с заработной платой).

В 2019 году особенности зачисления материальной помощи следующие — на рождение ребенка размер ее не должен быть свыше 50000 рублей, по возрасту (уход на пенсию) или группе инвалидности – около 4000 рублей.

Налогами они не облагаются. В Налоговом Кодексе упоминается максимальная сумма помощи – 4 тысячи рублей.

Как написать заявление?

Бланк нужно заполнять грамотно, четко указывать данные. Справа вверху необходимо указать фамилию, имя и отчество руководителя, его должность, затем – свои личные данные. Посередине пишется слово «заявление», после чего следует текст.

При рождении ребенка

Если материальная помощь назначается в пределах 50 тысяч рублей, то за нее не нужно платить налогообложение. Выплачивается она одному из супругов.

Чтобы не произошло двойной выплаты, необходимо предоставить с места работы мамы или папы.

Если помощь на рождение малыша выплачивается и маме, и папе, то размер ее не должен быть выше установленного. В противном случае удерживается налог.

Чтобы получить материальную помощь, заявление с документами нужно подать не позднее, чем в течение года с момента рождения малыша.

Если этого не происходит, то из этой суммы (50000) вычитается налог в размере 13%. Образец заявления:

Выплата носит социальный характер, ее размер не зависит от занимаемой сотрудником должности, заработной платы или уровня квалификации.

В связи с болезнью

Выплата материальной помощи работнику бюджетного учреждения может начисляться только после письменного заявления сотрудником. Помощь предоставляется на лечение самого рабочего, его детей.

Выплата не будет облагаться налогом, если она выделена со средств предприятия или сотрудник предъявил необходимые документы или справки (счета за оплату лечения, выписки врача).

Существует ряд медицинских показаний, на которые выплата может не предоставляться: нехронические болезни, аборты, операции по смене пола, венерические болезни (исключение – СПИД), лечение зависимости от алкоголя или наркотиков.

В этих случаях работодатель вправе отказать сотруднику в начислении матпомощи. Если помощь предоставляется на , лечение болезни или из-за травмы на работе, то из этой суммы вычитается налог.

От уплаты налогов сотрудник освобождается в таких случаях — при наличии справки, в которой прописано, что лечение неизбежно; медицинское учреждение имеет лицензию, работодатель перечисляет сумму на лечение непосредственно в больницу.

При неполном рабочем дне

Материальная помощь в этом случае не должна быть меньше оклада по должности. Например, сотрудник устроился на полставки, финансовая выплата должна быть такой же.

Формирование приказа (образец)

После предоставления сотрудником письменного заявления, в котором указана причина на оказание помощи и документы, комиссия принимает решение.

Сюда входит работодатель, акционеры компании, председатель профсоюза. Окончательное решение за директором организации, именно он издает на начисление материальной помощи.

В документе должны быть указаны имя получателя помощи, номер документа, размер выплаты и дата составления приказа.

Без письменного заявления сотрудника приказ на выплату пособия не может быть издан. Установленных правил составления заявления не существует, оно заполняется в произвольном варианте.

Какими проводками отображаются операции

Рабочий компании или члены его семьи (родители, один из супругов, дети) имеют право подавать работодателю заявление на оформление материальной помощи.

Организация должна гарантировать эту выплату, размер которой зависит от бюджета фирмы. В его качестве используются финансы текущего года или прошлых, которые не были до этого использованы.

Во втором случае необходимо разрешение акционеров. Бухгалтер должен сопроводить выплату следующими проводками:

Если сумма матпомощи не выше 4000 рублей, то она не облагается налогом. В случае превышения указанной суммы, необходимо отобразить проводку — кредит 68 дебет 70, то есть гарантия того, что налог был удержан их начисленной суммы материальной помощи.

При вычитании взноса за страховку от чрезвычайных ситуаций на работе нужно указать проводку — дебет 84 и взносы от травмы 69 – 1.

Дебет 70 кредит 50 – 1 – из кассы организации вычтена сумма для выплаты материальной помощи сотруднику.

Проводки бухгалтерии зависят от того, упоминается ли финансовая помощь в нормативном акте (соглашении) компании.

Если эта выплата считается как часть оплаты за труд сотруднику, то сумма начисляется по кредиту 70. В этом случае учитывается участие рабочего в делах на производстве. На основе этого и назначается сумма материальной помощи.

Если выплат производится после письменного заявления сотрудника, то отображается кредит 73. 76 кредит – назначение матпомощи сотрудникам, которые работали на предприятии ранее.

Дебет счета – источник финансов для выплаты помощи. В приказе он должен обязательно упоминаться.

В заключении можно сказать, что материальная помощь сотруднику – пособие, выплачиваемое работодателем в связи с тяжелым финансовым положением первого.

Предоставляется она на основе письменного заявления работника. Также необходимо приложить необходимые документы, подтверждающие тяжелую жизненную ситуацию.

Выплачивается пособие один раз, размер зависит от причины — на рождение ребенка – 50000 рублей, в остальных случаях – не более 4000 рублей.

Если сумма превышает лимит, то взимается налог в размере 13%. Решение о назначении выплаты принимает работодатель. На нее имеет право каждый сотрудник, столкнувшийся с проблемой финансового плана.

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

• объявление благодарности;
• премирование;
• награждение ценным подарком;
• вручение почетной грамоты;
• представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

• периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
• разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

• унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
• бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

1. Название документа.
2. Дату его составления.
3. Название организации.
4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
   • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
   • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
   • мотив для поощрения;
   • форма поощрения;
   • сумма премии;
   • по чьему представлению производится поощрение.
5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию , составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Как же будет организована выплата материальной помощи в 2016 году, интересует многих граждан, поэтому мы решили собрать необходимую информацию и ответить на самые основные вопросы. Рассмотрим, когда материальная помощь выплачивается сотрудникам, что из налоговых обязательств касается матпомощи и как отражать такие выплаты в бухгалтерской и налоговой документации. Каждая организация должна регламентировать матпомощь во внутренних актах, а именно в коллективном договоре и положениях о выплатах за работу сотрудникам.

Что же собой представляет сам коллективный договор? Это документ правового характера, который регулируют группу социально-трудовых отношений на любом предприятии, и должен быть оформлен между подчиненными и работодателями.

В коллективном соглашении, так же как и в положениях, касательно заработной платы работников, необходимо предусмотреть все причины, которые будут основой для начисления матпомощи. Кроме этого, указываются объемы помощи, которые формируются согласно тем или иным обстоятельствам, и документация, представленная работником как доказательство того, что обстоятельство имеют место. Также необходимо указывать термин, за который начисления должны быть оформлены и выплачены сотруднику.

Материальная помощь выплачивается в определенном порядке, который устанавливается законодательными положениями. Для примера, возьмем положение, которое принято в бюджетной организации по охране здоровья, которое регулирует начисление матпомощи всем работникам, имеющим проблемы социального характера.

Выплата материальной помощи осуществляется в том случае, если предприятие имеет на своем балансе необходимые средства после того, как были уплачены все налоговые обязательства, причем источник выплат – чистая прибыль компании. Сумма матпомощи устанавливается согласно принятых на текущий год целевых фондов.

Существует определенная статья, которая классифицирует расходы бюджета с экономической точки зрения. На ее основании осуществляются начисления матпомощи служащим бюджетной организации, которые также внесены в финансовый план хозяйственного функционирования предприятия и здесь же указаны ограничения сумм, которые могут быть выплачены.

На то, какова сумма матпомощи будет начислена служащему, влияет его должность, стаж работы на предприятии, который должен заверить главный врач в письменном распоряжении. Также на заверение имеет право человек, который был уполномочен главным врачом на подписание такого документа.

В каких же случаях положена выплата материальной помощи в 2016 году сотрудникам организации по охране здоровья:

Сотрудник, который работал в компании на протяжении пяти лет и более скончался, или же погибли его близкие родственники. При предоставлении свидетельств о смерти выдается матпомощь в сумме трех заработных плат;

Материальные выплаты в объеме трех зарплат положены сотруднику, у которого родился ребенок, при предоставлении документа, подтверждающего данный факт;

Сумма в три тысячи рублей начисляется человеку, который имеет многодетную семью, является безработным пенсионером или инвалидом;

Подчиненный потерял свое имущество по вине стихийных бедствий, пожаров, ограблений или в другой ситуации, которая подтверждена документально в соответствующей инстанции. В таком случае подсчитывается ущерб, который понес человек и материальная помощь работнику начисляется в зависимости от полученных данных, но не более, чем десять зарплат;

Сотрудник должен предоставить товарные чеки и копию выписки из стационара, подтвержденную врачом, для того, чтобы получить матпомощь на оплату лекарств и процесса лечения, в том случае, если оно проходило не за государственный счет, а за личные средства работника;

Если человек уходит на пенсию, до этого работая на предприятии больше десяти лет, ему полагается пять тысяч рублей материальной помощи, если же он проработал более пятнадцати лет – десять тысяч рублей;

Если человек работал в организации более чем десять лет, являясь профессиональным специалистом определенного направления, он может получить материальную помощь на то, чтобы приобрести жилье или улучшить существующие условия проживания. Это возможно в том случае, если комиссия решит, что средств на балансе фирмы достаточно, а также установит объем помощи, последовательность и необходимость начислений. Обязательное участие в начислении матпомощи принимает главный врач предприятия;

Бывают и другие нюансы, когда сотруднику полагается материальная поддержка, но для принятия решения собирается специальная комиссия, а главным условием является достаточная сумма средств на балансе предприятия.

Как составляются документы, необходимые для выплаты материальной помощи.

Сотрудник организации должен изначально в письменной форме, содержащее информацию о том, что он претендует на материальную помощь, а также об обстоятельствах, которые стали причиной обращения. Данный документ направляется руководителю и подлежит рассмотрению членов комиссии предприятия. Если комиссия сходится на том, чтобы оформить матпомощь работнику, то выпускается приказной документ о выплате материальной поддержки подчиненному, что и является основанием для получения выплат.

Заявление на материальную помощь (образец):

Образец приказа об оказании материальной помощи:

Помимо заявления следует предоставить к рассмотрению документы, подтверждающие факт необходимости социальных выплат для работника. Это должны быть официальные, заверенные документы, например, справка от пожарной инспекции о факте возгорания имущества, или свидетельства о смерти близких людей.

После того, как принято положительно решение, издается приказ на выплату материальной помощи, в котором указываются следующие факты:

Имя и фамилия сотрудника, подавшего заявление;
Причина, ставшая основанием для начисления помощи;
Последовательность начислений матпомощи и общий ее размер;
Сроки выплаты денежных средств;
Ответственное лицо за выполнение приказа.

Кроме этого, необходимо перечислить в тексте приказа, какие документы были приложены подающим заявление сотрудником.

Все выплаты на матпомощь исчисляются из тех средств, которые являются прибылью от работы всего предприятия. Именно учитывая этот факт, все решения по вопросу раздела и начислений из чистого дохода компании, принимает руководящее лицо и специализированная комиссия данной организации. Только после того, как все стороны примут положительное решение, будет издан приказ о начислении определенной суммы выплат подчиненному.

Когда материальная помощь не облагается НДФЛ.

В налоговом кодексе, в статье двести семнадцать указано, что с прошлого года удержать налог на доходы физического лица можно только при учете льгот, которые мы рассмотрим далее.

Если сотруднику начисляется матпомощь на основании рождения или усыновления малыша, которая выплачивается ежемесячно, на протяжении первого года жизни ребенка, то она составляет не больше пятидесяти тысяч на одного младенца, но при этом НДФЛ не высчитывается . Для того чтобы получить помощь в таком случае, подчиненный должен представить заявление в письменной форме, документы о рождении или усыновлении малыша. Получить льготу в виде невыплаты НДФЛ может либо один из родителей, либо обеим, но тогда сумма выплаты рассчитывается от общего пятидесятитысячного начисления.

Если отец или мать ребенка хотят получить матпомощь, не выплачивая при этом НДФЛ, одному из них следует проверить, не была ли уже получена помощь другим родителем, или другая сумма, превышающая общий допустимый уровень выплат. После того, как родитель будет точно уверен в том, что матпомощь не была выплачена отцу или матери ранее, он получит документ, оформленный по стандарту 2-НДФЛ. Иногда вместо такого документа выдается заявление по месту работы другого члена семьи, который также подтверждает отсутствие у подчиненного каких-либо материальных выплат по данному пункту.

Этот документ родитель отдает на предприятии, где трудоустроен, с целью получения материальной поддержки. Иногда, прежде чем будет назначена материальная помощь работнику, руководитель самостоятельно справляется о том, получал ли родитель ребенка такую помощь по своему месту работы.

В случае, когда матпомощь начисляется служащему не по одному, а по нескольким приказным документам, она признается единоразовой, но только тогда, когда ее сумма не больше, чем пятьдесят тысяч рублей .

Для сотрудников организации, а также бывших служащих предприятия, которые вынуждены были покинуть работу и уйти на пенсию по причине кончины одного из членов своей семьи, сумма матпомощи, выплачиваемая компанией, не ограничивается, а вот налог на доход физлиц не снимается. Для того чтобы попасть в эту категорию получателей помощи, следует изучить семейный кодекс, ведь необходимо полное соответствие определению термина члена семьи, который установлен законодательно. В кодексе, а именно во второй статье, четко указано, что к членам семьи относят муж, жена, мать, отец, а также сыновья и дочери, как родные, так и взятые через усыновление. Если погибший родственник относится к одной из перечисленных групп, то выплата материальной помощи не будет облагаться налогом.

Сотрудник, который понес ущерб ввиду стихийного бедствия, наводнения, пожара, или другого обстоятельства, признанного чрезвычайным, получает матпомощь, которая направлена на компенсацию его утрат и восстановление здоровья, она также не всегда подлежит вычету НДФЛ. Эта помощь не подлежит вычислению налога на доход физлиц в том случае, если человек пострадал от бедствия и находится на лечение или нуждается в возмещении ущерба. Но так же НДФЛ не вычитается и с тех выплат, которые получают родные, если сотрудник компании скончался в виду таких обстоятельств. Ограничений по материальной помощи здесь также не установлено.

Для получения средств, понадобится предоставить определенный пакет документов. Заявление, которое пишет либо сам работник, либо его родные, приказной документ от начальника, подтверждающий тот факт, что выплата материальной помощи состоится, а также бумага с заверением того, что чрезвычайный случай имел место. Этот документ можно в той инстанции, которая занималась ликвидацией бедствия. Министерство финансов не признает факт ограбления или кражи, как стихийное бедствие. Поэтому, материальная помощь сотруднику в таком случае будет оказана только при условии наличия в коллективном соглашении пункта о компенсации в подобных ситуациях. Кроме этого, избежать снятия НДФЛ от этой матпомощи получится, только если она не превышает сумму в четыре тысячи рублей. Любая большая сумма согласно налоговому кодексу будет облагаться налогом на доход физлиц.

Сотрудники, которые являются пострадавшими вследствие террористического акта на территории нашего государства, также имеют право на получение матпомощи без налоговых вычетов. Сумма такой материальной помощи не имеет ограничений, установленных законодательно. Получает денежную компенсацию сотрудник, который получил ущерб от действий террористов, или же средства начисляются родным сотрудника, если он скончался от террористического акта.

Выплата материальной помощи в 2016 году не будет облагаться НДФЛ для людей, которые вышли на пенсию, независимо от того, что послужило причиной: возраст или инвалидность, но только в том случае, если она не превысит сумму четыре тысячи рублей за год.

Во всех остальных ситуациях, когда гражданин получает матпомощь от организации, он может не выплачивать налог на доход физлица только при годовой сумме выплаты, не превышающей четыре тысячи рублей в год на каждого подчиненного. Согласно двести семнадцатой статье налогового кодекса, база данных о налогоплательщиках НДФЛ включает в себя только тех работников, которые получает выплаты больше, чем четыре тысячи.

В любом другом случае выплата материальной помощи предполагает исчисления средств на выплату налогов на доходы физлиц. На то, каким образом будут исчисляться налоговые выплаты, влияет правильное оформление документации на получение помощи, разновидность материальной поддержки и причина ее непосредственного назначения.

Если у работодателя есть заявление сотрудника, приказ, а так же прописанный в коллективном соглашении пункт о начислении помощи, то он назначает сумму, которая не превышает три тысячи рублей для членов многодетных семей, безработных пенсионеров и инвалидов. Для того, чтобы получить финансовую помощь от предприятия в неоговоренных ситуациях, подчиненный должен подать заявление, которое будет рассмотрено комиссией. Положительный ответ будет дан в том случае, если на предприятии имеются финансовые ресурсы. Тогда после предоставления бумаг, подтверждающих необходимость помощи служащему, и его заявления, будет оформлен приказ о начислении.

Какие взносы в ФСС необходимо уплачивать

В седьмой статье двести двенадцатого федерального закона указано, что для всех, кто платит страховые взносы, они исчисляются из материального вознаграждения и выплаты финансовых средств, которые были начислены согласно установленным трудовым отношениям, гражданским и правовым договорам. Это касается оплаты выполненных работ, услуг, соглашений на авторское сотрудничество и других отношений такого типа.

Выплата материальной помощи трактуется как непроизводственная, так как средства не изымаются из оплаты работ, выполненных сотрудниками, и осуществляется она единственный раз.

В федеральном законе номер двести двенадцать указан перечень тех материальных начислений в помощь подчиненным, которые не подвергаются исчислению страховых взносов. К ним относятся:

Помощь подчиненным в случае гибели членов его семьи;

Помощь сотрудникам, ставшим жертвами стихийных или чрезвычайных событий, с целью восстановления их состояния здоровья или поврежденной материальной базы;

Помощь служащему, у которого родился ребенок или он усыновил малыша, но сумма выплат не превышает пятидесяти тысяч на каждого младенца;

Помощь рабочим, которые пострадали от терактов на территории нашей страны.

НДФЛ никогда не исчисляется с материальной помощи, сумма которой менее, чем четыре тысячи рублей за один год. В остальных случаях, согласно двести двенадцатому закону, организация обязана выплачивать и начислять страховые вычеты. Если финансовая помощь подчиненному, которая выплачивается работодателем, не больше четырех тысяч, на одного служащего за период расчета, из нее не вычитается налоговый взнос на травматические случаи. С большей суммы необходимо производить начисления такого характера. Бывает, что именно об этом отчислении предприниматель забывает, что становится причиной недостаточного количества страховой суммы в целом. А это грозит штрафными санкциями, которые органы проверки начисляют в виде штрафов за просроченный платеж и за несоблюдение законодательных норм.

Для того, чтобы скорректировать сумму начислений матпомощи, превышающей четыре тысячи, необходимо дополнительно рассчитать взносы, после чего отправить документы с исправленными данными в соответствующем направлении.

При начислении вычислений на обязательные социальные страховки, которые изымаются на случай происшествий на работе или болезней, связанных с трудовой деятельностью, необходимо обратиться к сто двадцать пятому федеральному закону. Там указано, что страховые исчисления должны выплачиваться из тех средств, которые страхователь использует для оплаты труда подчиненных, согласно установленным пунктам трудового соглашения и гражданского правового договора.

Как бухгалтеру указывать выплаты материальной поддержки.

Все затраты предприятия, выплаченные, как финансовая помощь своим подчиненным, особенно если организация бюджетная, классифицируются, как заработная плата. Если вы запишите мат помощь в статью стоимости самой работы подчиненных, услуг, которые они оказывают, это будет принято, как нарушение правил. Эти затраты указываются в специально отведенном разделе финансовых результатов, в счете о расходах по зарплате.

Учитывается ли матпомощь при начислении выплат по пособиям и отпускным.

Как было уже сказано ранее, матпомощь не воспринимается, как оплата труда подчиненных, и не относится к его заработной плате, потому она точно также не имеет влияния на сумму пособия или денег на отпуск, так как для этих начислений имеет значение лишь показатели системы оплаты работы. Никак не отражаются на сумме пособия ни социальные выплаты, ни матпомощь, ни другие премии и оплаты.

Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату рабочего, согласно постановлению номер девятьсот двадцать два, следует учитывать все показатели системы оплаты работ и услуг. Главное, чтобы эти показатели имели место в расчетной системе самого предприятия, источник поступления таких начислений не имеет значения. Не берутся в учет: матпомощь, оплаченное питание, проездные, обучающие курсы и отдых, а также коммунальные счета.

Некоторые руководители вместе с деньгами на отпуск выдают подчиненным и финансовую помощь. В том случае, когда начальство каждый месяц выдает пятьсот рублей на здоровье служащим, то эта сумма была бы учтена при формировании общей суммы средней заработной платы, но только в том случае, если пункт об этом заверен документально. Если же работник премирован за хороший труд, то эти денежные начисления не имеют никакого отношения к средней зарплате для формирования пособий.

Включение матпомощи в пособие по временной неспособности работать.

Финансовая помощь никак не учитывается при начислении такого вида пособий. Предположим, что сотрудник получил в 2014 году помощь суммой тридцать тысяч, так как усыновил ребенка, и в 2015 году ему выплатили десять тысяч по состоянию здоровья. Эти суммы будут вычтены из пособия, так как на них не были начислены страховые выплаты. В двести пятьдесят пятом федеральном законе указано, что на сумму пособий любого характера влияет именно размер средней зарплаты, который просчитывается за двухгодичный период, предшествующий временной неспособности работать.

Итоговые факты:

Во время заключения коллективного соглашения и предприниматель, и будущий сотрудник, должны внимательно отнестись к пунктам, обосновывающим выдачу матпомощи. В положениях о денежном вознаграждении за работу необходимо указать, в каких ситуациях будет начисляться помощь, ее сумму и термин начисления.

Бухгалтер имеет право не оформлять материальную помощь сотруднику, не имея документов, подтверждающих обстоятельства по которым начисляется помощь;

Необходимо создать комиссию на предприятии, которая будет постоянно работать, помогая руководителю определять, положительно или отрицательно реагировать ему на просьбу о финансовой помощи.

Финансовая помощь выдается по просьбе сотрудника только в том случае, если остается свободный баланс на счету предприятия в разделе чистой прибыли, после того, как были выполнены все налоговые обязательства.

Для того чтобы ознакомится с правилами исчисления НДФЛ из матпомощи, необходимо обратиться к двести семнадцатой статье, а все суммы, из которых не вычитается налог на доход физлиц, можно увидеть в двести двенадцатом федеральном законе.

Выплата материальной помощи в 2016 году, а также прочие социальные взносы и налоговые отчисления должны быть отражены в учетных налоговых и бухгалтерских документах, согласно установленным требованиям.

Каролина Емельянова