Номенклатура дел образовательного учреждения по охране труда. Примерная номенклатура дел по охране труда в образовательном учреждении

1. Общая документация по охране труда
1.1. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников.
1.3. Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда составляются на каждое должностное лицо.
1.4. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и безопасной работы.
1.5. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.
1.6. Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда (заключается на календарный год).
1.7. Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (Составляется 2 раза в год).
1.8. Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля за обеспечением безопасности труда.
1.9. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и учащихся (воспитанников).
1.10. План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.
1.11. Журнал регистрации несчастных случаев .
1.12. Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).
1.13. Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и с учащимися.
1.14. Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью пострадавших при несчастных случаях (форма 7-травматизм).
1.15. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (1-Т (условия труда)).
1.16. Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.
1.17. Список профессий, специальностей, работ, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших 18 летнего возраста.
1.18. Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.
1.19. Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.
1.20. Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда.
1.21. Санитарно-технические паспорта лабораторий (мастерских, цехов) с актами приемки их в эксплуатацию.
2. Перечень документации по индивидуальной защите работающих
2.1. Пофамильный список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.
2.2. Перечень профессий и производств (работ), при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.
2.3. График проведения периодических медицинских осмотров.
2.4. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.
2.5. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
2.6. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.
3. Документация по инструктажам и инструкциям
3.1. Журнал учета вводных инструктажей .
3.2. Программа вводного инструктажа.
3.3. Журнал инструктажа на рабочем месте .
3.4. Программа первичного инструктажа.
3.5. Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.
3.6. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественного полезного, производительного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.
3.7. Классные журналы с записями о проведении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, безопасности жизнедеятельности (БЖ).
3.8. Листок здоровья в классных журналах, заполненный на всех учащихся.
3.9. Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.
3.10. Приказ по учреждению о разработке (переиздании, продлении) инструкций по охране труда.
3.11. Инструкции по охране труда, наименование инструкций должно соответствовать перечню.
3.12. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда .
3.13. Журнал учета инструкций по охране труда .
4. Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда
4.1. Перечень профессий, утвержденный руководителем, освобождаемых от первичного и повторных инструктажей по охране труда.
4.2. Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.
4.3. Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.
4.4. График проверки знаний по безопасности труда.
4.5. Программы обучения рабочих безопасности труда.
4.6. Программа обучения руководителей и специалистов безопасности труда.
4.7. Экзаменационные билеты или вопросники по безопасности труда.
4.8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.
4.9. Журнал регистрации выдачи удостоверений по охране труда .
5. Документация по работам повышенной опасности
5.1. Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.
5.2. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.
5.3. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности .
5.4. Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.
5.5. Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.
6. Документация по электробезопасности
6.1. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
6.2. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.
6.3. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.
6.4. Журнал проверки знаний неэлетротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности .
6.5. Приказ о создании комиссии по проверке знаний электротехнического персонала.
6.6. Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей» .
6.7. Распоряжение о стажировке на рабочем месте.
6.8. Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.
6.13. Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.
6.14. Паспорт на заземляющее устройство.
6.15. Журнал учета и содержания защитных средств .
7. Документация по безопасной эксплуатации механизмов и машин
7.1. Приказы по организации работы автотранспортных средств.
7.2. Журнал учета периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору РФ
8. Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений
8.1. Приказ создания комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений.
8.2. Технический паспорт на здание образовательного учреждения.
8.3. Технический журнал по эксплуатации здания (сооружения).
9. Документация по пожарной безопасности
9.1. Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских, котельной.).
9.2. Противопожарный уголок.
9.3. Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.
9.4. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения.
9.5. Приказ о соблюдении пожарной безопасности.
9.6. Журнал регистрации противопожарного инструктажа .
9.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.
9.8. Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).
9.9. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.
9.10. Инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики (на плане эвакуации).
10. Документы о готовности объектов к эксплуатации
10.1. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.
10.2. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда.
10.3. Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь установленного оборудования в учебных мастерских и лабораториях.
10.4. Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.
10.5. Акт ревизии котельной.
10.6. Акт опрессовки отопительной системы.
10.7. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

1. Общая документация по охране труда

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Приказы руководителя образовательного учреждения по личному составу и личные дела, включая трудовые книжки работников.

1.3. Должностные инструкции с разделом об обязанностях, правах и ответственности в области охраны труда составляются на каждое должностное лицо.

1.4. Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию охраны труда и безопасной работы.

1.5. Приказ о назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство.

1.6. Соглашение администрации и профсоюзного комитета по охране труда (заключается на календарный год).

1.7. Акт проверки выполнения соглашения по охране труда (Составляется 2 раза в год).

1.8. Положение о порядке проведения 3-х ступенчатого контроля за обеспечением безопасности труда.

1.9. План организационно-технических мероприятий по улучшению условий и охраны труда, здоровья работающих и учащихся (воспитанников).

1.10. План мероприятий по предупреждению детского дорожно-транспортного травматизма.

1.11. Журнал регистрации несчастных случаев.

1.12. Акты о несчастных случаях на производстве (Н-1) и с учащимися (Н-2).

1.13. Сообщения о последствиях несчастного случая на производстве и с учащимися.

1.14. Отчет о числе дней неявок в связи с временной нетрудоспособностью пострадавших при несчастных случаях (форма 7-травматизм).

1.15. Отчет о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда (1-Т (условия труда)).

1.16. Предписания государственных органов надзора по устранению нарушений правил охраны труда.

1.17. Список профессий, специальностей, работ, на которых запрещено применение труда лиц, не достигших 18 летнего возраста.

1.18. Список профессий и работ с тяжелыми и вредными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин.

1.19. Перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день.

1.20. Перечень работ и профессий, дающий право рабочим и служащим право на получение молока или других равноценных пищевых продуктов в связи с вредными условиями труда.

1.21. Санитарно-технические паспорта лабораторий (мастерских, цехов) с актами приемки их в эксплуатацию.

2. Перечень документации по индивидуальной защите работающих

2.1. Пофамильный список работников, обязанных проходить периодические медицинские осмотры.

2.2. Перечень профессий и производств (работ), при которых обязательно прохождение медицинских осмотров.

2.3. График проведения периодических медицинских осмотров.

2.4. Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра.

2.5. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

2.6. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

3. Документация по инструктажам и инструкциям

3.1. Журнал учета вводных инструктажей.

3.2. Программа вводного инструктажа.

3.3. Журнал инструктажа на рабочем месте.

3.4. Программа первичного инструктажа.

3.5. Перечень профессий с указанием продолжительности стажировки на рабочем месте.

3.6. Журнал инструктажа учащихся по технике безопасности при организации общественного полезного, производительного труда и при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий.

3.7. Классные журналы с записями о проведении вводного инструктажа и первичного инструктажа на рабочем месте учащихся по химии, физике, биологии, трудовому и профессиональному обучению, информатике, физическому воспитанию, безопасности жизнедеятельности (БЖ).

3.8. Листок здоровья в классных журналах, заполненный на всех учащихся.

3.9. Перечень профессий и видов работ, по которым должны быть разработаны инструкции.

3.10. Приказ по учреждению о разработке (переиздании, продлении) инструкций по охране труда.

3.11. Инструкции по охране труда, наименование инструкций должно соответствовать перечню.

3.12. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.

3.13. Журнал учета инструкций по охране труда.

4. Документация по обучению и проверке знаний по безопасности труда

4.1. Перечень профессий, утвержденный руководителем, освобождаемых от первичного и повторных инструктажей по охране труда.

4.2. Перечень должностей и профессий, работа по которым требует прохождения проверки специальных знаний.

4.3. Приказ о назначении комиссий по проверке знаний по безопасности труда.

4.4. График проверки знаний по безопасности труда.

4.5. Программы обучения рабочих безопасности труда.

4.6. Программа обучения руководителей и специалистов безопасности труда.

4.7. Экзаменационные билеты или вопросники по безопасности труда.

4.8. Протоколы заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда.

4.9. Журнал регистрации выдачи удостоверений по охране труда.

5. Документация по работам повышенной опасности

5.1. Перечень работ повышенной опасности, выполняемых по специальным правилам.

5.2. Приказы о назначении ответственных лиц за производство работ повышенной опасности.

5.3. Журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности.

5.4. Перечень профессий и видов работ, к которым предъявляются повышенные требования по технике безопасности.

5.5. Инструкция о порядке выполнения работ повышенной опасности.

6. Документация по электробезопасности

6.1. Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.

6.2. Перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которые должны иметь квалификационную группу по электробезопасности.

6.3. Перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения первой квалификационной группы по электробезопасности.

6.4. Журнал проверки знаний неэлетротехнического персонала на 1 группу по электробезопасности.

6.5. Приказ о создании комиссии по проверке знаний электротехнического персонала.

6.6. Журнал проверки знаний «Правил эксплуатации электроустановок потребителей» и ПТБ при эксплуатации электроустановок потребителей».

6.7. Распоряжение о стажировке на рабочем месте.

6.8. Протоколы измерения сопротивлений изоляции электроустановок, аппаратов, вторичных цепей и электропроводок до 1000 В.

6.13. Протоколы измерения сопротивления заземляющих устройств.

6.14. Паспорт на заземляющее устройство.

6.15. Журнал учета и содержания защитных средств.

7. Документация по безопасной эксплуатации механизмов и машин

7.1. Приказы по организации работы автотранспортных средств.

7.2. Журнал учета периодических осмотров механизмов и агрегатов, не подконтрольных Госгортехнадзору РФ

8. Документация по безопасной эксплуатации зданий и сооружений

8.1. Приказ создания комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений.

8.2. Технический паспорт на здание образовательного учреждения.

8.3. Технический журнал по эксплуатации здания (сооружения).

9. Документация по пожарной безопасности

9.1. Планы эвакуации на случай пожара и чрезвычайных ситуаций (на каждом этаже, в спортзале, в мастерских, котельной.).

9.2. Противопожарный уголок.

9.3. Назначение ответственных лиц за пожарную безопасность.

9.4. Приказ о назначении лица, ответственного за средства пожаротушения.

9.5. Приказ о соблюдении пожарной безопасности.

9.6. Журнал регистрации противопожарного инструктажа.

9.7. Инструкция о мерах пожарной безопасности.

9.8. Инструкция по эвакуации (на плане эвакуации).

9.9. План мероприятий по противопожарной безопасности образовательного учреждения.

9.10. Инструкция о порядке действий персонала при срабатывании пожарной автоматики (на плане эвакуации).

10. Документы о готовности объектов к эксплуатации

10.1. Акт готовности образовательного учреждения к новому учебному году.

10.2. Акты-разрешения на проведение занятий в учебных мастерских и спортивных залах, в кабинетах физики, химии, биологии, информатики, обслуживающего труда.

10.3. Акты разрешения на ввод в эксплуатацию вновь установленного оборудования в учебных мастерских и лабораториях.

10.4. Акт технического обслуживания и проверки внутренних пожарных кранов.

10.5. Акт ревизии котельной.

10.6. Акт опрессовки отопительной системы.

10.7. Акт обработки деревянных конструкций чердачного помещения огнезащитным составом.

Номенклатура документов по охране труда. Как надо и как удобно.

Добрый день, коллеги!

На сайте уже есть статья о примерном перечне документации по ОТ и ПБ в организации. А о том, как удобно группировать (размещать в папках) всю свою бумажную работу, речь в сегодняшней статье.

Очень часто документовед, если он есть на предприятии, просит называть папки точь в точь, как это прописано в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 №558 "Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения». И, даже настаивает на этом, несмотря на то, что даже сам документ включает в себя слово «типовых».

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Посмотрим, что же нам предлагает вышеуказанный документ.

Часть 7 «Трудовые отношения» пункт 7.3 «Охрана труда»:

Вот такой перечень предлагает на Минкульт. Лично я не согласен! Слишком уж как-то растянуто и много лишнего. Ведь это получится куча папок! А еще журналы! Бюрократия!

Я минималист, не люблю разводить бюрократию, но, в тоже время, люблю порядок в своих документах.

В связи с эти, предлагаю свой вариант компоновки документации в папки (с кратким пояснением возле каждого наименования).

1. Инструкции (охрана труда, пожарная безопасность, должностные) — оригиналы и копии всех инструкций, которыми вы располагаете.
2. Приказы, распоряжения — копии приказов, созданных службой охраны труда и полученных извне.
3. Входящие — письма, телеграммы и т.п. от сторонних организаций.
4. Исходящие — то, что пишете вы и ваша служба.
5. Внутренняя переписка — служебки, докладные и т.п. Всё то, что пишется от вас и вам внутри организации.
6. Документация по медицинским осмотрам — заключительные акты, направления и т.п. Заключения по медосмотрам можно убрать в отдельную папку.
7. Обучение и проверка знаний по ОТ (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — тут всё понятно.
8. Обучение и проверка знаний по пожарной безопасности (программы, билеты, вопросники, протоколы, удостоверения, ведомости) — и тут тоже.
9. Обучение и проверка знаний по иным направлениям (высота, первая помощь и т.п.) - для удобства отделено от пункта 7.
10. Аттестация по промышленной безопасности (программы, билеты, протоколы, удостоверения) — если в организации применимо понятие промышленная безопасность.
11. Руководящие документы общества — политика в области ОТ , положения, колдоговоры, соглашения и т.п.
12. Документация по СИЗ и средствам коллективной защиты — нормы , изменения к ним и т.п.
13. Документация по расследованию НС — всё по НС , начиная с приказов о создании комиссий. Хотя, некоторым будет удобнее брать для каждого НС отдельную тонкую папку.
14. Документация по СОУТ (АРМ), компенсациям и льготам — обычно, аттестующая организация результаты СОУТ (АРМ) оформляет отдельной папкой, но, бывает необходимость, хранить что-то еще по вопросам СОУТ и компенсациям, вот это и войдет в эту папку.
15. Документация по производственному контролю (СанПиН) — замеры, заключения.
16. Документация по проверкам (внутренним и внешним) — аудиты, акты ПДК, предписания и т.п.
17. Документация по оборудованию и материалам — паспорта станков, информация по применяемым материалам и т.п.
18. Договорная работа и финансовые документы — договора, счета-фактуры, накладные, бизнес-планы и т.п.

Уф, ну вроде ничего не забыл. Как видите, получается ± 18 папок (регистров) + журналы. Папок с одним названием может быть несколько (том 1, том 2, ...). Кроме того,можно завести тонкие папки-скоросшиватели для всякой мелочи, не вошедшей в общий перечень. Работа в области пожарной безопасности может потребовать еще папок.