За что положены дополнительные дни к отпуску. Как получить дополнительные дни к вашему отпуску за счет работодателя. Как оформить дополнительный отпуск

Другие ответы

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются. работникам с ненормированным рабочим днем

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Необходимо обратить внимание на то, что Списком предусмотрено предоставление дополнительных отпусков в рабочих днях. Как перевести количество рабочих дней в календарные? В данном случае необходимо руководствоваться письмом Минтруда РФ от 1 февраля 2002 г.

№ 625-ВВ, в котором на примере показана методика перевода рабочих дней отпуска в календарные. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях (например, отпуск, предоставляемый за прошлое время, дополнительный отпуск за вредные условия труда и др.), то продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска следует исчислять следующим образом: от даты начала отпуска (например, 1.03.02) отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем - определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на 6-дневную рабочую неделю (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда) и определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере - это 12.04.2002). После этого общий период отпуска (с 01.03.02Ф по 12.04.02) переводится в календарные дни (в нашем примере - 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта, приходящийся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включается и не учитывается). Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

В приказе (или в разделе приказа) о предоставлении дополнительного отпуска работодателю необходимо указывать предоставление отпуска в календарных днях .

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ст. 121 ТК РФ). Соответственно в этот стаж не входит: время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого дополнительные 3 дня к отпуску время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации.

Инструкция в абз. 2 п. 8 предусматривает, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. Это означает, что работник в соответствии со ст. 122 ТК РФ вправе использовать дополнительный отпуск и сразу по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но не полностью, а пропорционально отработанному времени.

ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск (см. решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ 2004-481). Пунктом 10 Инструкции такой порядок определен и подлежит применению в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.

В счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности. При записи в Списке: «постоянно занятый» или «постоянно работающий» в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, предусмотренных в Списке, засчитываются лишь те дни, в которые работник фактически был занят в этих условиях полный рабочий день, установленный для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции).

Следует отметить, что если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований (п. 18 Инструкции). Это положение должно трактоваться в пользу работника, т.е. если работнику по нескольким основаниям предусмотрены дополнительные отпуска разной продолжительности, работодатель должен предоставить ему отпуск наибольшей продолжительности из двух.

· Работники, труд которых связан с особенностями выполнения работы (особый характер работы). Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ).

Часть 2 ст. 100 ТК РФ отмечает, что особый характер работы могут иметь работники транспорта, связи и другие и что особенности режима рабочего времени и времени отдыха данных работников также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В соответствии с этими нормами Правительство РФ в постановлении от 10 декабря 2002 г. № 877 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы» установило, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Министерством труда и социального развития РФ и Министерством здравоохранения РФ.

В настоящее время на основании п. 13 Указа Президента РФ от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» (в ред. Указа Президента РФ от 20 мая 2004 г. № 649) взамен упраздненных Министерства здравоохранения РФ и Министерства труда и социального развития РФ образовано Министерство здравоохранения и социального развития РФ, которому были переданы функции по принятию нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности упраздняемых министерств. Следовательно, теперь федеральные органы исполнительной власти должны определять особенности режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

· Работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ).

Статья 119 ТК РФ определяет, что в организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются Правительством РФ, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления. В других организациях работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа.

Следует учитывать, что в соответствии со ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка организации.

с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный

отпуск и сокращенный рабочий день, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и

Порядок применения Списка определяется инструкцией, утвержденной Постановлением

Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам,

цехам, которые выполняют работу, прямо предусмотренную Списком. В разделе

общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на

отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой

рабочей профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного

отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней. Указанная продолжительность

отпуска является минимальной гарантией для работников и не может быть уменьшена

по соглашению сторон или в локальных нормативных актах.

§3. Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается

законодательством Российской Федерации:

Для федеральных государственных служащих при стаже государственной

от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

от 10 до 15 лет - 10 календарных дней;

свыше 15 лет - 15 календарных дней.

(Положение о федеральной государственной службе, утв. Указом Президента

1993, N 52, ст. 5073; СЗ, 1994, N 2, ст. 76);

Для судей при стаже работы:

после 10 лет - 5 рабочих дней;

после 15 лет - 10 рабочих дней;

после 20 лет - 15 рабочих дней;

Для прокурорских работников:

после 10 лет работы - 5 календарных дней;

после 15 лет работы - 10 календарных дней;

после 20 лет работы - 15 календарных дней.

Работникам легкой промышленности и лесного хозяйства устанавливается

дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы (после каждых трех лет) продолжительностью

24 рабочих дня. - Постановление Государственного комитета СССР по труду и

См. перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем в органах,

учреждениях, предприятиях и организациях системы Министерства здравоохранения

администрацией и выборным профсоюзным органом (или иным уполномоченным работниками

органом) и включаются в текст коллективного договора или иного акта предприятия.

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением

дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью от 6 до 12 рабочих

дней. Однако, в соответствии с существующим порядком суммирования основных

и дополнительных отпусков (см. §1), возможность практического использования

этого дополнительного отпуска исключена в связи с поглощением его днями основного

отпуска в 24 рабочих дня (ст. 67 КЗоТ).

Вместе с тем, предприятия за счет собственных средств могут устанавливать

(в коллективных договорах иных локальных актах) порядок предоставления такого

отпуска сверх 24 рабочих дней, либо определять иной порядок компенсации за

ненормированный рабочий день.

§5. Порядок предоставления дополнительных отпусков работникам районов

Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним, установлен Законом РФ от

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для

лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним,

устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего

Севера - 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера,

14 рабочих дней; в остальных районах Севера - 7 рабочих дней.

граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской

АЭС" (Ведомости Российской Федерации, 1992, N 32, ст. 1861) установлено право

на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):

В зоне отселения до их переселения в другие районы продолжительностью

21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными

условиями труда);

В зоне проживания с правом на отселение - 14 календарных дней (без

учета отпуска в связи с вредными условиями труда);

В зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом - 7 календарных

дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);

Отпуск 14 календарных дней предоставляется работникам, получившим лучевую

болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие

Чернобыльской катастрофы, либо связанные с работами по ликвидации последствий

Чернобыльской катастрофы;

Граждане, принимавшие участие в 1986-1987 гг. в работах по ликвидации

катастрофы в пределах зоны отчуждения - 14 календарных дней;

Младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам

учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения, - 14 календарных дней.

устанавливаются дополнительные отпуска за многосменный режим работы. Так,

Дополнительный отдых – это составная часть основного ежегодного оплачиваемого отпуска , прибегнуть к которой может лишь определенная совокупность людей в связи с необычным характером трудовой деятельности и (или) из-за особых условий.

Это, что называется, если руководствоваться Трудовым кодексом по части оплачиваемых отпусков.

В связи с тем, что у подобных работников и режим труда – особый, это поощряется посредством предоставления им 3-дневного отдыха.

Особенности представленной категории изложены в данной статье.

Трудящиеся пенсионеры.

Инвалиды, исполняющие трудовую функцию.

Такое обстоятельство, как инвалидность, дает право работнику на не менее чем 60 дней неоплачиваемого отпуска (за один год) . Если будет составлено, конечно же, соответствующее заявление.

И др. категории работников.

Их деятельность регулируется на государственном и организационном уровнях (постановлениями и коллективными договорами – соответственно).

Алгоритм оформления

В общем-то, все начинается с просьбы . От этого никуда не скрыться, поскольку просьба, выражаемая посредством заявления на дополнительный отпуск, только так и может быть удовлетворена работодателем. Просьба, в большинстве своем, должна на чем-то основываться.

Таким документом-основанием может быть:

Справка из медицинского учреждени я, подтверждающая наличие у работника определенной категории инвалидности.
Документы, свидетельствующие об особом статусе (для пенсионеров и ветеранов – соответствующее удостоверение).
Для лиц, пострадавших от облучения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС – соответствующее заключение или документ.

Все вышеперечисленные документы в той или иной степени должны прилагаться к подаваемому заявлению.

СПРАВКА. Заявление на дополнительный отпуск требуется не во всех случаях, но, все же, нужно помнить о том, что, формулируя текстовую часть документа, необходимо прибегать к помощи ссылок.

Ссылаясь на законодательные акты (ТК РФ или ФЗ – в зависимости от того, где прописаны ваши права), вы тем самым делаете свое заявление обоснованным и взвешенным, т.е. таким, которое во многих случаях подлежит удовлетворению.

Само по себе заявление может составляться в свободной форме или посредством трафаретного бланка . Набор реквизитов, в большинстве своем, останется неизменным.

На основе правильно оформленного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6). Его форма – неизменна и никоим образом не связана с характером и протяженностью отпуска.

В основе структуры документа заложена, помимо строчки «А» (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), строчка «Б», куда можно вписать, в зависимости от типа отдыха, подходящую языковую формулу.

Примерная формулировка распорядительной части приказа (той части, что подлежит заполнению):

Б. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

на 14календарных дней

В. Всего отпуск на четырнадцатькалендарных дней

Скачать образец заявления на дополнительный отпуск вы можете .

Запись в графике отпусков

Как документ, фиксирующий факт предоставления или, наоборот, не предоставления тому или иному сотруднику отдыха, просто незаменим.

Но вот беда: как быть с фиксацией дополнительного отпуска?

Здесь может быть два варианта:

Это – оплачиваемые дни. Значит они, как составная часть ежегодного отпуска, будут отражены в этом документе . Причем, сведения об оплачиваемых днях фиксируются на общих основаниях: не касаясь сведений о работниках, скажем, что в столбцах «количество календарных дней отдыха» и «запланированная дата отдыха» отмечается соответствующая их наименованию информация.
Это – неоплачиваемые дни . Предугадать, когда сотруднику понадобится неоплачиваемые отпускные дни, невозможно. Посему и заполнять по этой причине мы ничего не будем .

Как рассчитать оплату?

Дополнительный отпуск оплачивается по той же схеме, что и основной ежегодный: формула расчета отпускных для них будет идентичной. Вообще, стоит отметить, что все .

Для расчета оплаты прибегнем к нижеследующему расчету:

Среднесуточный заработок перемножаем на отпускные дни .

Среднесуточный заработок, в свою очередь, вычисляется не менее оригинальным способом:

Суммарное количество выплат работнику за расчетный период делится на число дней этого периода .

Сотрудник может как оформить отдых, так и . Такое позволительно только тем, кто имеет дополнительный и (или) удлиненный отпуск. И только лишь по просьбе, зафиксированной заявлением. Но, в общем-то, работодатель не будет обязан удовлетворять просьбу работника.

Бывают еще случаи, когда не только работодатель, а еще и работник не может обменять отпуск на компенсацию.

Касается это:

Лиц в возрасте до 18 лет.
Беременных работниц.
Тех, чья деятельность протекает во вредных и (или) опасных трудовых условиях.

ВАЖНО. Работники, чья трудовая функция протекает в опасных (вредных) для здоровья условиях труда, вправе заменить лишь свой «удлиненный» отпуск. В остальном же они обязаны «отгулять» дополнительный полностью.

Сколько раз в году можно брать?

Сколько дополнительных отпусков может быть у работника? Само по себе трудовое законодательство и, в частности, Трудовой кодекс, защищает в большей степени работника.

Поэтому, руководствуясь статьей 120 ТК РФ , можно сказать, что верхней планки по продолжительности и суммарному количеству отпусков не имеется . Разве что руководство организации одобряло, а все остальное – это детали.

Дополнительные отпуска – это один из видов отпусков. Как мы выяснили он – не для всех. Потому работодатель и работник должны четко блюсти закон в случаях оформления такого отпуска внутри организации.

Отпуск представляет собой время ежегодного отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав граждан, оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому договору (п. 5 ст. 37 Конституции РФ), и регулируется гл. 19 ТК РФ. В статье мы расскажем о дополнительных отпусках.

Напомним, что основной оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ ), при этом его продолжительность составляет 28 календарных дней без учета нерабочих праздничных дней (ст. 115 ТК РФ ). В то же время работники некоторых категорий имеют право на удлиненные ежегодные основные отпуска. К примеру, работникам, не достигшим возраста 18 лет, полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК РФ ).

Помимо основных отпусков работникам может предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Статьей 116 ТК РФ предусмотрено два вида дополнительных оплачиваемых отпусков: предоставляемые в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами, а также устанавливаемые непосредственно работодателями (порядок и условия их предоставления оговариваются в коллективных договорах или локальных нормативных актах). Если работнику полагается не только основной, но и дополнительный отпуск, то при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска эти отпуска суммируются.

Продолжительность дополнительного, равно как и основного, оплачиваемого отпуска исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий в себя основной и дополнительный отпуска, по соглашению между работником и работодателем может предоставляться по частям на основании ч. 1 ст. 125 ТК РФ . При этом хотя бы одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В части 1 ст. 116 ТК РФ указано, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 117 ТК РФ , 870 );

Имеющим особый характер работы (ст. 118 ТК РФ );

Работающим на условиях ненормированного рабочего дня (ст. 119 ТК РФ ,Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316‑6‑1 );

Работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 и 322 ТК РФ , ст. 14 Закона РФ № 4520-1 ). Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029 .

Кроме того, ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством. Согласно ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются также:

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов. Дополнительный отпуск им предоставляется в порядке и на условиях, предусмотренных для лиц, постоянно работающих в указанных районах (ст. 302 ТК РФ );

Спортсменам и тренерам. Продолжительность их дополнительного отпуска устанавливается в коллективных, трудовых договорах, локальных нормативных актах, она не должна быть менее четырех календарных дней (ст. 348.10 ТК РФ );

Особое место среди дополнительных отпусков занимают отпуска, предоставляемые педагогическим работникам образовательных учреждений. Работники данной категории не реже чем через каждые десять лет непрерывной преподавательской работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года. Порядок, условия предоставления и возможность оплаты такого отпуска определяются учредителем и (или) уставом образовательного учреждения (ст. 335 ТК РФ ).

Помимо дополнительных отпусков, установленных ТК РФ, по сути, являющихся компенсацией за тяжелые условия труда, действующим законодательством предусмотрены также ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска стимулирующего характера. Они предоставляются, например, за выслугу лет, длительный стаж работы в организации или в отношении конкретной профессии. Их продолжительность, условия и порядок предоставления установлены федеральными законами и иными нормативными актами.

Дополнительные отпуска работающим во вредных и (или) опасных условиях

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ ). К таким условиям ТК РФ относит, в частности:

Подземные горные работы;

Открытые горные работы в разрезах и карьерах;

Работы в зонах радиоактивного заражения;

Другие работы, связанные с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого сотрудникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, - семь календарных дней (п. 1 Постановления Правительства РФ № 870 ). Однако для того чтобы оценить условия труда и выявить вредные или опасные производственные факторы, работодатели обязаны не реже одного раза в пять лет проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда (ст. 209 ТК РФ ).

При предоставлении дополнительных отпусков сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, необходимо руководствоваться следующими документами:

- Письмо Минтруда РФ от 30.06.1992 № 1358-ВК «О применении нормативных актов по льготам и компенсациям за вредные условия труда» ;

Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день , утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее - Список);

Инструкция о порядке применения Списка, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее - Инструкция).

Отметим, что Постановление Правительства РФ № 870 имеет приоритет перед Инструкцией, так как нормативные акты СССР применяются только в части, не противоречащей действующему законодательству.

Кроме того, в Списке продолжительность дополнительного отпуска установлена в рабочих днях. В зависимости от профессии, занимаемой должности и вида производства работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск продолжительностью
от 6 до 36 рабочих дней. Однако в документе предусмотрен график шестидневной рабочей недели, соответственно, дополнительный отпуск продолжительностью шесть рабочих дней фактически соответствует семи календарным дням, указанным в Постановлении Правительства РФ № 870 . Также работодатель имеет право увеличить продолжительность предоставляемого дополнительного отпуска, закрепив это в трудовых, коллективных договорах или локальных нормативных актах (например, в положении об оплате труда, положении о порядке предоставления отпусков в организации, приказах, распоряжениях).

Исчисление стажа. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями, включается только фактически отработанное в этих условиях время (ст. 121 ТК РФ ). При этом учитываются только те дни, когда работник фактически трудился в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции ,Решения ВС РФ от 06.02.2002 № ГКПИ2002-30 , от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481 ).

Следует помнить, что согласно Списку полный дополнительный отпуск предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев на основании п. 8 и 9 Инструкции .

Дополнительные отпуска за особый характер работы

Согласно ст. 118 ТК РФ работникам отдельных категорий, чей труд носит особый характер, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, при этом перечень таких категорий утверждается Правительством РФ.

В настоящее время к дополнительным оплачиваемым отпускам за особый характер работы можно отнести, в частности, дополнительные отпуска, предоставляемые:

Врачам общей практики (семейным врачам) и медицинским
сестрам врачей общей практики (семейных врачей) за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 № 1588 );

Работникам территориальных органов власти Чеченской
Республики, а также командированным в Чеченскую Республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440 «Об условиях оплаты труда и предоставления дополнительных льгот работникам, находящимся в Чеченской Республике» ).

Кроме того, ч. 2 ст. 100 ТК РФ установлено, что особый характер работы может быть у работников транспорта, связи и других, при этом особенности режима их рабочего времени и времени отдыха также определяются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В указано, что особенности режима рабочего времени и времени отдыха сотрудников отдельных категорий, чья работа носит особый характер, определяются соответствующими федеральными органами исполнительной власти по согласованию с Минздравсоцразвития РФ.

Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день

Прежде всего обратимся к понятию ненормированного рабочего времени. Итак, ненормированный рабочий день представляет собой особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ ). Отметим, что особенностью данного режима является такой характер работы, который по не зависящим от работника причинам зачастую не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (первичной профсоюзной организации), если таковой имеется. При этом порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ .

Кроме того, в данном случае в трудовой договор с работником необходимо включать условие о ненормированном рабочем дне (ст. 57 ТК РФ ), поскольку дополнительный оплачиваемый отпуск относится к режиму труда и отдыха. Работника перед заключением трудового договора необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, устанавливающими перечень должностей, по которым предусмотрен ненормированный рабочий день, а также вид и размер компенсации. В случае если в процессе работы сотрудник переводится на должность, которая включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, в дополнительное соглашение об условиях перевода включается пункт об установлении особого режима работы.

Стоит отметить, что работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени не предусматривает дополнительной оплаты. Единственной формой компенсации является предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.

Итак, если работникам установлен ненормированный рабочий день, то согласно ст. 119 ТК РФ им предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней. Соответственно, работодатель вправе предусмотреть и более продолжительный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884 . Порядок и условия предоставления указанных отпусков в организациях, финансируемых из бюджета субъекта РФ, устанавливаются органами власти субъекта РФ, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления (ст. 119 ТК РФ ).

При установлении максимальной продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день организациям (особенно коммерческим) рекомендовано руководствоваться п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках» , утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 , согласно которым срок такого отпуска не может превышать 12 рабочих дней. С учетом ст. 120 ТК РФ продолжительность отпусков выражается в календарных днях, соответственно, максимальная продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день составляет 14 календарных дней.

Кроме того, при определении длительности дополнительного отпуска должна учитываться периодичность привлечения работников к выполнению трудовых обязанностей сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Если такая работа выполняется редко, то и дополнительный отпуск назначается небольшой. Если же работник постоянно работает сверх установленной нормы, то и продолжительность дополнительного отпуска должна быть соответствующей.

Дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Гражданам, постоянно работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а лицам, постоянно работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней на основании ст. 321 ТК РФ . Такие же дополнительные отпуска полагаются работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов (ст. 302 ТК РФ ).

В то же время наряду с ТК РФ следует руководствоваться Законом РФ № 4520-1 , которым установлены государственные гарантии и компенсации по возмещению дополнительных материальных и физиологических затрат гражданам в связи с работой и проживанием в экстремальных природно-климатических условиях Севера. Статья 14 Закона РФ № 4520-1 признает ежегодный дополнительный отпуск компенсацией.

В свою очередь определения понятий «компенсация» и «гарантия» содержатся в ст. 164 ТК РФ . Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Гарантиями признаются способы, средства и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений.

Таким образом, ст. 14 Закона РФ № 4520-1 в части признания ежегодного дополнительного отпуска компенсацией противоречит ТК РФ, так как отпуск является непрерывной совокупностью дней отдыха, предоставляемых работнику, а не денежной выплатой. В данном случае положения ТК РФ должны применяться на основании ст. 5 ТК РФ . Статья 21 ТК РФ основным правом работника признает отдых, обеспечиваемый в том числе предоставлением оплачиваемых ежегодных отпусков. Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска, а вместе с ним и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска является гарантией права работника на отдых.

Отметим, чтост. 322 ТК РФ установлен порядок соединения ежегодных оплачиваемых отпусков. Полное или частичное соединение отпусков лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, допускается не более чем за два года. При этом общая продолжительность предоставляемого отпуска не должна превышать шести месяцев, включая время отпуска без сохранения заработной платы, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно. Неиспользованная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая шесть месяцев, присоединяется к очередному ежегодному оплачиваемому отпуску на следующий год. Согласно ст. 15 Закона РФ № 4520-1 время, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно, один раз в два года не засчитывается в срок отпуска.

Право сотрудников, работающих на условиях совместительства, на дополнительный отпуск. Статья 282 ТК РФ определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Однако следует помнить, что согласно ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Таким образом, возникает вопрос, вправе ли сотрудники, работающие по совместительству в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, получить дополнительный оплачиваемый отпуск. Отметим, что согласно ст. 321 ТК РФ общая продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работающим по совместительству устанавливается на общих основаниях, то есть в порядке, предусмотренном ст. 286 ТК РФ . Также уточним, что ограничения, указанные в ст. 287 ТК РФ , на дополнительные отпуска не распространяются, так как отпуск представляет собой один из обязательных элементов режима рабочего времени и времени отдыха, а не гарантию и компенсацию.

Кроме того, если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по совместительству обязан по просьбе работника предоставить ему отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ ). Иными словами, на основании ст. 120 ТК РФ , согласно которой при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, можно сделать вывод о том, что речь идет об общей продолжительности ежегодного основного и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусков.

Однако считаем, что в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики работодатель, исходя из своих производственных и финансовых возможностей, на основании ст. 41 ТК РФ вправе отразить в коллективном договоре или ином локальном акте организации право сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях на условиях совместительства, на дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 321 ТК РФ .

Дополнительные отпуска, не связанные с трудовой деятельностью

Помимо работников, которым ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в связи с режимом работы, условиями труда или местом нахождения организации-работодателя, право на использование указанных отпусков имеют граждане и других категорий независимо от выполнения ими трудовых обязанностей. Эти категории указаны в соответствующих федеральных законах и других нормативно-правовых актах. К ним относятся, в частности, лица, подвергшиеся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне (п. 15 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» ) или катастрофы на Чернобыльской АЭС (п. 1 и 2 ст. 13 , п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» ).

Оплата дополнительных отпусков, не связанных с трудовой деятельностью, финансируется за счет средств бюджета. Перечень документов, которые гражданин должен представить в органы социальной защиты населения по месту жительства, а также порядок оплаты дополнительного отпуска приведены в Постановлении Правительства РФ № 136 . Кроме того, дополнительные отпуска могут быть предусмотрены и отраслевым законодательством.

Оформление дополнительного оплачиваемого отпуска

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированным формам Т-6 или Т-6а ( 1 ). Образец заполнения приказа о предоставлении отпуска см. на стр. 27.

Однако помимо приказа о предоставлении отпуска необходима и записка-расчет для начисления причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Записка составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ ), по форме Т-60 (Постановление Госкомстата РФ № 1 ).

Кроме того, в разд. VIII личной карточки работника по форме Т-2 (Постановление Госкомстата РФ № 1 ) вносится запись о том, что отпуск является ежегодным дополнительным, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о его предоставлении). При этом с внесенной в личную карточку записью работника знакомить не нужно.

В табеле учета рабочего времени (формы Т-12 и Т-13 , утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 ) дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работника нужно отметить путем проставления буквенного кода «ОД» или цифрового «10».

Отражение сумм отпускных в бухгалтерском учете

Сумма отпускных, начисленная в связи с предоставлением дополнительного отпуска, является расходом по обычным видам деятельности (п. 5 , 7 , 8 ПБУ 10/99 ). В бухгалтерском учете она отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ( ).

Применение ПБУ 18/02. Сумма отпускных, начисленная за дни дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором сверх предусмотренных законодательством 28 календарных дней, формирует бухгалтерскую прибыль (убыток) и не признается расходом в целях налогообложения прибыли. При этом у организации возникают постоянная разница и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. 4 , 7 ПБУ 18/02 ). ПНО отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (Инструкция по применению Плана счетов ).

Нюансы обложения НДФЛ оплаты дополнительного отпуска

В соответствии с п. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ выплаченные работнику отпускные включаются в его доход. При этом исчисление и удержание НДФЛ по общему правилу производится в момент выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ ).

Перечень доходов, не подлежащих обложению НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ . Оплата дополнительных отпусков в указанной статье не упоминается. Таким образом, отпускные, начисленные работнику за дополнительный оплачиваемый отпуск, облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке, даже если дополнительный отпуск предоставляется в связи с тем, что сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

Напомним, что согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных в соответствии с законодательством РФ компенсационных выплат, связанных с возмещением вреда, причинением увечья или иным повреждением здоровья. Однако оплата дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, не относится к компенсационным выплатам. Таким образом, указанные выплаты облагаются НДФЛ на общих основаниях. Аналогичные выводы сделаны в письмах Минфина РФ от 04.07.2007 № 03‑04‑06‑01/211 , от 19.06.2009 № 03‑04‑06‑02/46 .

В то же время под действие п. 3 ст. 217 НК РФ подпадает оплата дополнительных выходных дней лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС. Это обусловлено тем, что оплата указанных отпусков финансируется за счет средств федерального бюджета. Следовательно, суммы оплаты дополнительного отпуска, связанного с возмещением вреда, причиненного гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, не подлежат обложению НДФЛ (письма Минфина РФ от 23.07.2010 № 03‑04‑05/10-413 , УФНС по г. Мос-кве от 27.10.2010 № 20-14/3/113358@ ).

Страховые взносы и дополнительный отпуск Выплата отпускных производится на основании трудового законодательства и соответственно в рамках трудовых отношений. На основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ суммы оплаты отпуска включаются в базу для начисления страховых взносов. Кроме того, отпускные не входят в перечень не облагаемых взносами выплат, установленный ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ . Следовательно, оплата отпуска, как основного и дополнительного, облагается страховыми взносами на общих основаниях.

Исключение составляет только оплата дополнительного отпуска лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и катастрофы на Чернобыльской АЭС, в связи с тем, что выплаты указанным лицам производятся на основании закона за счет бюджетных средств и являются компенсацией причиненного здоровью вреда. Соответственно, они не могут рассматриваться как выплаты в рамках трудовых отношений.

Включение в состав расходов по налогу на прибыль оплаты дополнительного отпуска

Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В то же время необходимо помнить, что в соответствии со ст. 252 НК РФ расходами в целях налогообложения прибыли признаются затраты налогоплательщика при условии, что они документально подтверждены и экономически обоснованы. В силу п. 7 ,8 ст. 255 НК РФ в состав расходов, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, включаются расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Соответственно, при исчислении налога на прибыль в состав расходов на оплату труда входит и оплата дополнительного отпуска продолжительностью не более установленной действующим законодательством (Письмо УФНС по г. Москве от 19.10.2005 № 20-12/75302 ).

Однако п. 24 ст. 270 НК РФ предусмотрено, что при определении налоговой базы не учитываются расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам (сверх предусмотренных действующим законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей.

Не все так бесспорно при оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам за ненормированный рабочий день. В силу ст. 119 ТК РФ для таких работников определена только минимальная продолжительность дополнительных отпусков - три календарных дня. Максимальная продолжительность такого дополнительного отпуска не предусмотрена, соответственно, установление режима работы в виде ненормированного рабочего дня оформляется коллективным (трудовым) договором и локальным нормативным актом организации (ст. 119 ТК РФ ). Следовательно, расходы организации, связанные с оплатой дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда в фактически произведенных размерах. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минфина РФ от 29.01.2007 № 03‑03‑06/4/6 , от 0 6.02.2007 № 03‑03‑06/2/17 , от 15.12.2010 № 03‑03‑06/2/212 ,УФНС по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869 , Постановлении ФАС СЗО от 17.10.2006 № А56-28496/2005 .

Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 № 870 «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда».

Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях».

Постановление Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 «О порядке предоставления мер социальной поддержки гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также выплаты пособия на погребение граждан, погибших (умерших) в связи с чернобыльской катастрофой».

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99».

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Приказ Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02».

Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Сегодня вопрос о предоставлении отпускного периода интересует практически каждого трудоустроенного гражданина. Система отдыха – важная составляющая рабочего процесса. Она, также, как и непосредственно сам труд, регламентирована нормативно – правовыми актами. Поэтому, все ответы на вопросы по отношению к отпускам стоит искать в законодательстве.

В большинстве случаев работникам предоставляется возможность использования общего отдыха. Он является той категорией, которая установлена для каждого и является самой низкой границей. Но, как и из любого правила в данном случае имеется ряд исключений.

Поэтому, в данной статье предлагаем поговорить о системе дополнительных отпусков. О том, что это за случаи и кто может на них претендовать, как правильно все оформить и в чем особенность заявления – вы сможете прочитать ниже.

Трудовой процесс – очень важная часть жизни не только каждого отдельного гражданина, но и всего государства в целом. Поэтому, в нормативно – правовых актах законодатель постарался максимально отрегулировать все необходимые вопросы. Право на отдых – один из них.

По общему правилу длительность отпускного периода составляет 28 дней. Такой график применяется ко всем работникам, которые не входят к категории исключений. Данный период является общегосударственным и не может быть понижен по решению местных властей.

Но, есть категории сотрудников, работа которых отличается от большинства. Вредность условий труда, не нормированность должны быть определенным образом вознаграждены, поскольку в большинстве случаев являются значительным усложнением в процессе труда по сравнению с остальными профессиями. Именно поэтому законодателем было решено выделить ряд должностей, которые имеют право на определенные льготы и упрощения.

Сегодня система профессий, которые пользуются такими привилегиями ограничена. Ее перечень напрямую предусмотрен законодательством. Одним из основных компенсационных средств за работу в таком режиме является дополнительный отпуск. Что он собой представляет? Это определенное количество дней, которое предоставляется сверх того времени, которое предназначается каждому трудоустроенному гражданину.

Если говорить о длительности такого периода, то он имеет особые правила к вычислению. И так, Закон гласит, что количество дополнительного для отдыха времени устанавливается напрямую самими работодателями в трудовых соглашениях, местными актами органов власти, в том случае, если определенного указания нет в законодательной базе.

Кроме того, данная категория работников имеет право на получение периода для отдыха на оплатной основе. То есть, как и обычная система отпусков такое явление должно финансироваться со стороны работодателя. Поэтому, не стоит путать такое явление с использованием отпуска по определенным обстоятельствам, что не имеет материального обеспечения от руководства (например, отпуск по семейным обстоятельствам).

Право на получение дополнительного срока для отдыха имеют только те граждане, должность которых входит в специальный Список. Это основной документ, который составляется государственными органами и включает в себя ряд профессий, что имеют право на определенные упрощения. Такой список подтверждается еще и определенной аттестацией предприятия для того, чтобы в дальнейшем можно было закрепить право сотрудников за получением льгот. Помимо того, что работники таких особых сфер деятельности имеют более длительный период отдыха, им еще и предоставляется возможность сокращения самого графика труда, путем уменьшения часов работы за смену.

Дополнительные отпуска работникам в конкретных сферах

Теперь рассмотрим более детально вопрос о том, в какой области труда гражданин может претендовать на получение дополнительного отдыха. Для этого нужно обратиться к трудовому законодательству. Именно эта отрасль права регулирует вопросы такого рода. Поэтому, проанализировав нормативно – правовые акты можно сказать, что имеют возможность получить дополнительный период отдыха следующие категории:

граждане, труд которых связан с работой на предприятиях, которые имеют вредные или опасные условия для самого человека и его здоровья;
сотрудники, труд которых имеет особый характер;
граждане, что в процессе труда работают по не нормированному графику;
работники, территориальное расположение мест труда которых находится на Крайнем Севере или территориях, приравненных к данному региону на законодательном уровне.

Такой перечень закреплен в Трудовом Кодексе – основном государственном акте, который регулирует вопросы по отношению к работе граждан. Каждый из предложенных пунктов имеет свой определенный перечень профессий, что входят в общую систему.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Это самая первая категория, которая предусмотрена в нормативно – правовых актах. Для начала, стоит отметить непосредственно те характеристики, которые относятся к понятиям вредной и опасной работы. Дело в том, что сегодня законодательством все трудовые отношения поделены на четыре категории, каждая из которых описывает степень влияния внешней среды предприятия на сотрудников. Первые два – это безопасные и оптимальные условия, которые не требуют дополнительных упрощений, поскольку не являются опасными для жизни человека.

Две вторые категории, которые мы рассматриваем в основе данного принципа предоставления дополнительного отпуска характеризируются негативным влиянием процесса труда на людей, занятых в такой работе. Поэтому именно таким гражданам и предоставляется возможность подольше отдохнуть.

Дополнительный отпуск в связи с фактором условий труда предоставляется только в том случае, если на предприятии была проведена специальная проверка. Так, финишным моментом такого контроля станет составление специального отчета. В нем присваивается группа условий труда и класс. Только в том случае, если данный номер относится к двум последним категориям (вредный и опасный), сотрудники могут претендовать на получение дополнения к основному отпускному периоду.

Теперь предлагаем рассмотреть определенные профессии, которые относятся к данной категории. Мы наведем пример наиболее распространенных, поскольку их количество достаточно большое и ознакомиться с ними всеми можно в нормативно – правовых актах более детально. И так:

литейщики (заливщик метала, вагранщик);
сварщики, которые работают с газовым оборудованием. При этом, к таким категориям относят только тех сотрудников, которые работают в закрытых помещениях или на высота (более 10 метров);
арматурщики, свинцовопаяльщик;
работники в горных условиях (взрывник, бурильщик, чистильщик бункеров и т.д.);
работники в области добычи поездных ископаемых, торфа, горного воска;
бурильщики, установщики вышкомонтажных скважин;
работы, связанные с добычей и переработкой нефтяного и газового комплекса;
сотрудники цехов плавки металлов;
работники атомной промышленности.

Естественно, что это не полный перечень профессий. По общему правилу таким гражданам сегодня предлагается продлить свой отдых на одну неделю. Это минимальный срок. Он может быть увеличен в каждой конкретной ситуации, как нормами законодательства, так и непосредственно трудовыми соглашениями между работодателем и его подчиненным.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Для начала определимся с самим понятием ненормированности. В данном случае законодатель имеет в виду способ труда, который помимо обычного графика предусматривает возможность привлечения подчиненного к исполнению своих обязанностей в нерабочее время. При этом, ключевым моментом станет то, что выход в ненормированный график является не обычным делом, а вынужденным моментом. То есть, нет стабильной необходимости работать все время, предназначенное для отдыха. Вызов сотрудника сопровождается редкими случаями, а не постоянностью.

Кто же имеет право на получения отпуска за труд в таком режиме. Сегодня законодатель к данной категории относит:

должности, которые имеют руководящий характер, также – персонал, в обязанности которого входит выполнение технических хозяйственных работ;
работники, труд которых в силу определенной специфики не можно посчитать во времени (человек работает не на время, а на результат. То есть, окончанием определенного дела стает выполнение определенного задания);
сотрудники, которые устанавливают время для труда по своему желанию. Для руководства в данном случае важно не то, когда человек работает, а непосредственно результат самой работы;
граждане, труд которых в связи со своей специфичности не имеет четкого графика, а требует выполнения обязательства в определенных ситуациях с не указанным временем его продолжения.

Для такой категории сотрудников продолжительность дополнительного периода для отдыха составляет три дня. При этом, такой срок – это минимальная граница. Так, непосредственно сам работодатель может установить период и побольше. Законом это не запрещено.

Теперь попытаемся рассмотреть наиболее распространенные профессии в данной области. Так, самый популярный случай — дополнительный отпуск врачам. Зачастую именно этим работникам приходится вступать в свои обязанности, жертвуя при этом своим свободным временем. Врача спокойно могут вызвать в больницу ночью, в выходной или во время отпуска, если на это имеется крайняя необходимость. Для того, чтобы можно было компенсировать такие потери собственного времени государством было принято решение о предоставлении такой системы работником дополнительного отпуска.

Также, в данную категорию входят и государственные служащие. Дополнительный отпуск сотрудникам полиции тоже предоставляется в соответствии с ненормированностью их графика труда. Довольно часто хранителей порядка вызывают на работу в то время, когда им положено отдыхать. Местными актами нормативного характера срок отпускного периода может быть продлен и более чем на три дня.

Перечень государственных должностей довольно широк. Еще одним довольно часто интересуемым вопросом является дополнительный отпуск муниципальным служащим. Как и отдых для полицейского – он проходит по схеме вознаграждения за не нормированность.

Отпуск за труд особого характера

Данная категория является наиболее сложной, поскольку наименьше регламентирована со стороны законодательной базы. Дело в том, что определенного четкого указания на перечень профессий в данном случае нет. Поэтому, исходя из практики устанавливается примерные характеристики.

Так, перечень должностей имеющих право на дополнительный отпуск в данном случае должен соответствовать одной из ниже приведенных характеристик:

повышенная нагрузка нервного характера. В данном случае акцент делают на эмоциональное напряжение. К такой категории относят работников интеллектуальной сферы;
разъезды. В такой ситуации стоит рассматривать работу, которая по своей сути связана с постоянными перемещениями.

Определенного срока в данном случае тоже нет. Рассматриваемое нами положение требует значительной доработки со стороны законодателя. Сегодня вопросы о предоставлении такого отпуска регулируются напрямую в соглашениях с работодателем, где и устанавливаются специальные периоды.

Дополнительный отпуск. Крайний Север

Территория Российской Федерации – огромна. При этом, климатические условия абсолютно разные во всех уголках государства. В соответствии с этим в определенных регионах труд значительно усложняется в силу погодных особенностей. В первую очередь, речь идет о севере страны, где морозы держатся круглый год. Естественно, что граждане, которые заняты трудом в такой местности имеют определенное право на упрощение со стороны государства. Поэтому, для них была предоставлена возможность увеличить свой отдых на определенный период, который предоставляется сверх всего обычного режима и сверх всех полагаемых сроков, например — дополнительного отпуска работникам, занятым на тяжелых работах.

Кто относится к данной категории? В систему включены не только те люди, которые проживают на выше названных территориях, но и те, кто там работает сезонно. Также, в число лиц, которые могут требовать получения дополнительного отпуска входят сотрудники, которые трудятся на основе вахтового метода. Кроме того, стоит учесть и то, что не только основная занятость учитывается в данном случае, во внимание принимается еще и совместительство.

При этом, не имеет значения, какая именно работа выполняется. Ключевым моментом в данном случае является сама территория. Каждый гражданин, который выполняет свои обязанности на севере может претендовать на получение определенных упрощений. При этом, учитывается продолжительность такого труда. Так, если определенный период он задействован в другой местности – то время для дополнительного отпуска вычисляется пропорционально к периоду, который он работал в холодных краях. Если сотрудник не успевает использовать свою возможность отдохнуть в полном объеме – он имеет право на денежную компенсацию за каждый день, который ему полагается в соответствии с нормами законодательства.

Также, довольно часто возникает вопрос о стаже труда в таких регионах. Сегодня существует ряд профессий, у которых способ начисления ускоряется в связи с особенностями труда. Но, к нашему случаю это не относится. Граждане, которые работают на севере страны не имеют упрощения по отношению к стажу — он исчисляется в общем порядке.

Теперь поговорим непосредственно о продолжительности такого периода. Так, он будет неодинаковым и напрямую зависит от территории, в которой работает гражданин. Минимальный срок в таком случае составляет 8 дней, а вот максимальный – 24 дня.

Предоставление дополнительного отпуска

Использование периода для отдыха с дополнительным характером проводится в том же порядке, что и выход на очередной основной отпуск. То есть, для этого нужно будет предоставить специальное заявление своему руководителю, дождаться оформление приказа.

Если говорить о том, как именно предоставляется отпуск данного характера, то тут есть несколько вариантов. Прежде всего, система отдыха может быть использована только после того, как гражданин отработает год на предприятии. При этом, исчисление срока начинается не с первого января, а непосредственно с того дня, когда лицо приступило к выполнению своих обязанностей.

Но, из данного правила есть исключения. Так, некоторые категории граждан имеют возможность использовать свое право на отдых и раньше. По прошествии 11 месяцев претендовать на выходные могут работники научных заведений. Еще менее продолжительный срок установлен для несовершеннолетних. Им полагается проработать всего полгода. Но, стоит учитывать, что в таких случаях размер отдыха должен быть пропорционален отработанному сроку.

Теперь перейдем к вопросам оплаты. Как и основной, так и дополнительный период, предназначенный для отдыха должен быть компенсированным со стороны работодателя. В данном случае речь идет о выплате пособия за каждый пропущенный день. Дополнительный трудовой отпуск финансируется в том же порядке, что и основной.

Поэтому, нужно будет определить суммарное количество дней, которые работник будет отсутствовать в связи с отдыхом и размер его среднего дохода за одну смену. Стоит сказать, что такие подсчеты проводит не сам сотрудник, а непосредственно начальник, либо же работники бухгалтерского отдела.

Использование отпуска с дополнительным характером имеет несколько вариантов. Так, его можно присоединить к обще полагающемуся термину. То есть, к 28 дня суммируется тот период, который мы рассматривали для каждого отдельного случая. Также, имеется возможность написать заявление на его отдельное использование. Можно комбинировать дополнение и с частью ежегодного основного периода для отдыха. В данной ситуации все напрямую зависит уже непосредственно от желания самого работника.

Заявление на дополнительный отпуск

Как мы замечали ранее – отсутствие на рабочем месте должно быть специальным образом закреплено. Для этого сотруднику нужно обратиться к работодателю со специальным заявлением. Его образец вы можете скачать у нас:

В таком документе должно обязательно содержаться наименование организации, должность и имя руководителя. Также, необходимо указать и свои данные.

Основная часть заявки должна содержать непосредственное прошение о предоставлении отпуска с дополнительным характером. Если вы используете его совместно с основным – это тоже нужно указать. Самое важное – прямо закрепить даты, на которые работодатель освободит вас от выполнения своих трудовых обязанностей. Здесь можно комбинировать первый день и общую длительность, первый и последний дни, а также все три отметки.

При использовании дополнительного периода можно написать его основание. Для этого выберете одно из тех положений законодательной базы, которую мы рассматривали выше. В самом конце заявку нужно подписать и поставить дату ее предоставления руководителю.

После того, как обращение к начальнику будет осуществлено, и он примет положительное решение – нужно оформить специальный приказ. Он имеет определенную форму, которая должна соблюдаться. Для того, чтобы с ней ознакомиться – скачайте наш образец:

Исключительно после того, как вы под подпись ознакомитесь с таким документом – можно уходить в отпуск. Правильное закрепление данных отношений является основой для дальнейшего сотрудничества. Если не выполняются пункты, описанные выше, и работник не выходит на работу – ему засчитывают прогул. Если все выше описанное было закреплено в устной форме и пришла проверка – руководство будет платить штраф. Поэтому, дополнительный отпуск в обязательном режиме должен быть зафиксирован и должным образом оформлен.

Среди отпусков, предоставляемых работающим в хозяйствующих субъектах людям можно выделить такой вид, как дополнительный оплачиваемый отпуск. Из его названия видно, что он оформляется помимо ежегодного периода отдыха в определенных ситуациях. Законодательство разрешает его объединять с основным отпуском, брать в отличное от него время, или же получать в определенном размере компенсацию деньгами.

Работник субъекта бизнеса, независимо кто его работодатель - юрлицо или ИП, может оформить отпуск дополнительно в случаях, предусмотренных нормами трудового права, или же когда это прямо указано в его трудовом контракте.

Выделяют следующие категории, которым может быть оформляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск:

При установлении в заключенном ненормированного трудового дня.
Если спецоценка установила, что место работы сотрудника подвержено влиянию вредных и опасных факторов.
При установлении особого характера трудовой деятельности.
Если, сотрудник выполняет свои трудовые функции на территориях, отнесенных или приравненных к Крайнему Северу.
Когда это прямо зафиксировано в федеральном законодательстве.

Также, дополнительный оплачиваемый отпуск может оформляться работникам спорта, тренерам, некоторым педагогам, медицинским работникам, а также сотрудникам, принимавшим участие в боевых операциях.

Руководством компании в его локальных нормативных актах за определенные заслуги, или в перечисленных, например, Положении об отпусках, случаях некоторым сотрудникам могут устанавливаться подобные дополнительные отпуска.

Внимание! Однако, данное право работника должно обязательно включаться в его трудовое соглашение, в котором желательно отразить также в какие периоды дополнительный отпуск возможен и его длительность.

В случаях, когда существует между работодателем и работающими на предприятии людьми , в нем можно отразить определенные профессии в компании, которые могут рассчитывать на дополнительные отпуска.

Если право работника, устанавливается решением администрации организации, то его принимать должна именно она исходя из сложившейся на предприятии производственной и финансовой возможности, мнения профсоюзного органа, особенностей деятельности компании.

Работник в соответствии с его решением может воспользоваться таким отпуском, а может взять либо полностью, либо частично, или получить денежную компенсацию за этот период.

Внимание! Такое право распространяется не на всех работником. Определенным категориям замена дополнительного отпуска не допускается.

К ним относятся:

ожидающие рождения ребенка работницы,
несовершеннолетние сотрудники,
а также персонал компании, подверженный влиянию вредных и опасных факторов на производстве, согласно проведенной специальной оценке условий труда (СОУТ). В последнем случае, законодательством разрешается производить замену этого отпуска за дни, которые идут свыше семи дней.

Можно ли взять дополнительный отпуск по собственному желанию?

Дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен для сотрудника, когда оформленное с ним соглашение содержит условие об этом, или в строго определенных законодательством случаях.

Поэтому чтобы работающий человек на предприятии мог оформить дополнительный оплачиваемый отпуск, ему необходимо чтобы он относился к указанным в законодательстве категориям граждан, либо его трудовой контракт содержал условие о таком периоде. В последнем случае потребуется еще присутствие условия о возможности оформления дополнительного отпуска в локальных положениях предприятия.

Если у работника отсутствуют все выше перечисленные возможности, то он самостоятельно по собственному желанию не сможет оформить дополнительный отдых.

Внимание! Если дополнительный отдых не предусмотрен компанией или ТК, то единственное на что сотрудник может рассчитывать – это . Также на основании поданного заявления на имя администрации и с ее разрешения возможно предоставления .

В каком случае дополнительный отпуск оплачивается, а в каком нет?

Законодательством закрепляется, что дополнительный отпуск должен быть оплачиваемым. Если он не оплачивается, то это не дополнительный оплачиваемый отпуск.

В этом случае может идти речь только об отпуске без содержания, предоставляемого работнику по его заявлению с разрешения администрации хозяйствующего субъекта.

Их следует различать, тем более что дополнительный отпуск входит в состав графика отпусков и его предоставление должно осуществляться согласно ему.

Виды дополнительных отпусков

Так как дополнительные отпуска предоставляются сотрудникам либо в случаях указанных законодательством, либо, когда условие об этом включено в их трудовые соглашения, то их можно подразделять. Рассмотрим основные виды таких периодов отдыха.

За не нормируемый рабочий день

В некоторых ситуациях работнику может устанавливаться по решению руководства с его согласия ненормированный рабочий день. Главное руководству помнить, что такой график трудовой деятельности устанавливается не всем сотрудникам фирмы, а только в исключительных случаях.

При этом помимо содержания условия об этом в трудовом контракте сотрудника, необходимо, чтобы Правила Внутреннего распорядка и Положение об оплате включали условие об этом.

Нормы ТК РФ определяют, что длительность оплачиваемого отпуска, который предоставляется дополнительно, не должна быть меньше трех дней. Руководству хозяйствующего субъекта дана возможность увеличивать этот срок в соответствии с имеющимися у него возможностями.

Внимание! Кроме этого, сотрудник, у которого в трудовом соглашении устанавливается ненормированный день, а фактически он все время выполняет свои трудовые функции по обычному графику, дополнительный отпуск обязательно должен предоставляться. Если работодатель это проигнорирует, то к нему могут быть применены соответствующие меры.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда 2018

Проводимой периодически на предприятии СОУТ может быть установлено, что условия, в которых трудятся сотрудники фирмы, являются вредными. В отчете в таком случае устанавливается категория опасности условий работы на предприятия.

Законодательство требует от работодателя в этом случае устанавливать для работника дополнительные гарантии, в том числе и предоставление сверх основного периода отдыха.

Дополнительный отпуск согласно ТК РФ должен в этом случае быть не менее семи дней. Положения хозяйствующего субъекта могут устанавливать более длительный период в этом случае. Кроме того, для подобных предприятий характерно действие определенных межотраслевых и отраслевых соглашений.

Если фирма работает в данной отрасли, то она должна соблюдать действие подобных нормативных актов, а они могут устанавливать более длительную нормативную продолжительность отпуска, предоставляемого дополнительно для указанной сферы деятельности.

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Существующее в настоящее время законодательство не устанавливает право работников, вышедших на пенсию и продолжающих осуществлять свои трудовые функции, на время дополнительного отпуска.

Единственная возможность получить этого период отдыха дополнительно для них является принадлежность этих людей к соответствующим категориям (Крайний север, за вредность УТ, ненормированный трудовой день) или же включение в заключенные с ними трудовые соглашения условия об этом.

Кроме этого, работники-пенсионеры могут оформить отпуск без содержания общей продолжительностью две недели ежегодно. При необходимости они могут использовать такие периоды отдыха.

Дополнительный отпуск инвалидам

ТК РФ для работников, имеющим группу инвалидности, определяет увеличенную продолжительность основного ежегодного отпуска - 30 дней. Кроме этого они имеют право на имя руководства заявление о предоставление отпуска без оплаты труда на период до 60 дней в год.

В льготную категорию граждан, имеющим дополнительное право на отпуск, они не входят. Однако, администрация предприятия на основании имеющихся у нее финансовых возможностей может своими нормативными актами предоставлять этот период работающим инвалидам.

Дополнительный отпуск этой категории граждан может быть оформлен только, если они трудятся в условиях, признаваемых вредными, на условиях ненормированного трудового дня.

В случаях, когда инвалидность стала результатом производственной травмы в результате несчастного случая в данной фирме, работнику может устанавливаться дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск медработникам в 2018 году

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно, может быть оформлен только строго перечисленным категориям медработников в соответствии с нормами федеральных актов.

Например, если медработник, осуществляют уход за больными с диагнозом СПИД. Этим сотрудникам медучреждений может оформляться оплачиваемый отпуск дополнительно продолжительностью 14 дней.

Участникам боевых действий

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2018 году изменения не были приняты. В настоящее время всем сотрудникам, имеющим в своем послужном списке участие в боевых операциях, государством гарантируется право на дополнительный предоставляемый отпуск в размере 15 дней.

Его они могут присоединять к основному, брать отдельно, или дробить на более мелкие периоды. Помимо этого, участники боевых действий могут воспользоваться также отпуском без оплаты труда общей продолжительностью до 35 дней в год.

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Существующее законодательство не запрещает работнику, имеющему право и на основной и на дополнительный отпуска, объединять эти периоды. Кроме этого сотрудник, имеющийся дополнительный отпуск, может его разбивать на части.

Главное при это только соблюдать следующие условия:

Хотя бы одна из частей отпуска должна быть 14 дней и более.
Обе стороны трудовых отношений должны согласовать и утвердить возможность разбиение отпуска на части.

Рассмотрим подобную ситуацию на примере:

Ежегодный отпуск у работника составляет 28 дней, кроме этого, он обладает правом воспользоваться дополнительным отпуском в течение 9 дней.

Общая длительность периода отпуска составляет 37 дней. Их сотрудник может взять полностью или же разбить на части. При этом одна из них будет не менее 14 дней. Оставшиеся он может поделить еще раз в соответствии с его желанием и возможностью фирмы.

Сюда же включается его право заменять полностью или только часть этого периода денежной компенсацией.

Как оформить дополнительный отпуск сотруднику?

Рассмотрим подробнее процедуру оформления дополнительного отпуска.

Шаг 1. Уведомление работника о сроках предстоящего дополнительного отпуска.

В конце каждого года происходит утверждение на следующий период графика отпусков, куда включаются и дополнительные отпуска. Тем не менее производить уведомление сотрудников компания несмотря на это должна.

Администрация фирмы в этом случае сообщает работнику о начале, длительности и дне окончании предстоящего отпуска. Если работник берет сразу основной и дополнительные отпуска, то уведомление должно содержать информацию о каждом из них. Допускается объединять два документа в одном, или же составлять уведомление на каждый вид отпуска.

Унифицированного бланка подобного документа не существует. Можно использовать фирменный бланк, на котором составляется письмо работнику, содержащее в обязательном порядке вид отпуска, даты начала и конца этого периода, длительность.

Уведомление лучше всего оформлять в двух экземплярах, и на экземпляре работодателя обязательно должна присутствовать ознакомительная отметка работника о прочтении данного документа.

Внимание! Сообщить работнику о начале отпуска следует не менее чем за две недели до его начала. В противном случае у работника остается право перенести его на более удобное для него время.

Допускается издавать приказ на отпуск не менее чем за две недели до отпуска. Так как работник расписывается в нем также, то уведомлением его об отпуске осуществляется распоряжением руководителя.

Кроме этого, если в графике отпусков предусмотрен еще один столбец для уведомления, то сообщить работнику о начале его отпуска можно с помощью утвержденного графика, и он при этом должен обязательно расписаться в этом графе.

Шаг 2. Составление заявления работником

Если отпуск предоставляется согласно утвержденному , то составление работником заявления не является обязательным.

Если время отдыха отличается от установленного графиком, или в нем точные даты не зафиксированы, то составить заявление и отправить его на имя руководства компании сотрудник просто обязан.

На многих предприятиях существуют готовые шаблоны подобных документов, куда работник вписывает только свои данные. Можно заявление составить от руки.

В нем сотруднику нужно указать дату начала отпуска и его продолжительность. Порою в тексте заявления делается ссылка к соответствующей статье в ТК РФ, дающей право на такой отпуск.

Шаг 3. Издание распоряжения руководителя

Для того чтобы отпуск оформить, и выплатить работнику все причитающиеся ему суммы, необходимо издание распоряжения руководителя об этом. С этой целью можно использовать унифицированный документ: (для нескольких работников Т-6а) или воспользоваться фирменным бланком.

Если работник использует только дополнительный отпуск, в приказе Т-6 следует заполнять раздел «Б». При объединении периодов, сведения вносятся в разделы «А» и «Б». Раздел «В» в этом случае должен содержать суммарные показатели по обоим отпускам.

Внимание! При заполнении периода работы, дающего работнику право на отпуск, не стоит забывать указывать с какого и по какое число используется он. Также надо помнить, что период работы исчисляется не с начала года, а с даты поступления в компанию с учетом ранее предоставленных периодов.

Приказ на отпуск подписывается руководителем, регистрируется в книге приказов, и передается на ознакомление работнику. На основании его происходит в дальнейшем выплата отпускных.

Шаг 4. Составление записки-расчета на отпуск

Вместе с приказом кадровым работником выписывается , лицевая сторона которой дублирует данные из распоряжения на отпуск. Для ее заполнения можно использовать стандартный бланк Т-60. Заполняется она в аналогичном порядке, как и для основного отпуска.

Потом она передается в бухгалтерию, где расчетный специалист производит соответствующие выборки, необходимые для определения сумм отпускных.

Завершающим этапом оформления документа является проставление в нем реквизитов платежных документов, по которым сотрудник получил на руки деньги.

Шаг 5. Выплата сотруднику сумм оплаты отпуска

Так же как и при обычном отпуске его оплату согласно законодательству нужно произвести за три дня до его начала или же в течение этого же периода с момента поступления от работника заявления. Последнее правило введено сравнительно недавно.

Выплаты можно осуществлять и ранее, такого запрета не существует, главное не нарушить крайние сроки выдачи. Отпускные могут быть выданы работнику наличными из кассы или же перечислены на его картсчет или расчетный счет в банке.

Шаг 6. Внесение записи об отпуске в личную карточку сотрудника

В момент поступления работника на предприятие на него в отделе кадров заводится . В разделе VII «Отпуск» следует на основании приказа на такой период вносить соответствующие сведения.

Этот раздел представляет собой таблицу, куда последовательно вносятся соответствующие записи: вид отпуска, время работы, за которое предоставляется, начальную и конечную даты, а также реквизиты соответствующего приказа.

бухпроффи

Важно! Дату окончания отпуска рекомендуется отражать в карточке после того как сотрудник вернется уже к работе. Потому что в этот период он может заболеть или иным способом продлить предоставленный ему отпуск. Это позволит избежать последующих исправлений в личной карточки в дальнейшем.

Если работник объединяет разные виды отпуска, то каждый из них должен быть зафиксирован отдельной строкой в этом документе.

Шаг 7. Отражение периода отпуска в табеле

На время отпуска, в том числе и дополнительного, за работником сохраняется место его работы. Поэтому даже в период его отдыха нужно вести учет времени в табели.

Можно использовать код в для дополнительного отпуска в виде числа 10 или буквенного шифра «ДО». Эти коды проставляются во все дни по календарю, пока длится отпуск.

Паспорт

Гибдд

Для семьи

Налоги

Личный кабинет

Оплата

Инн

Услуги

Что делать от запора беременной

Запоры при беременности - проблема не редкая. Возникают они как по физиологическим причинам (у будущих мам замедляется перистальтика кишечника), так и из-за образа жизни (малоподвижный, как правило, особенно в последнем триместре или при угрозе прерывания

Тест на агрессию. Тест «Агрессивны ли вы? Тест на скрытую агрессию

Агрессивность, которая по сути есть не что иное, как сознательное стремление нанести вред ближнему, - это черта характера, которая, к сожалению, в той или иной степени присуща многим из нас, и мы проявляем ее в различных ситуациях. Агрессивность можно счи

Тесты на определение способностей человека Как узнать на что я способна тест

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте В наше время невероятно популярны различные супергерои. Еще бы, каждый из нас тоже хотел бы обл

Самые читаемые материалы

Что делать от запора беременной

Тест на агрессию. Тест «Агрессивны ли вы? Тест на скрытую агрессию

Тесты на определение способностей человека Как узнать на что я способна тест

Как найти свое хобби, если ничего не интересно?

Тест "Конфликтная ли Вы личность?

Тест покажет «Конфликтная ли вы личность?

Можно ли забеременеть если он в меня не кончает Можно ли забеременеть если он в меня

Последние материалы

Как найти свое хобби, если ничего не интересно?

Инструкция Подумайте, чем вам особенно нравится заниматься. Возможно, вы вкусно готовите и постоянно изобретаете новые . Почему бы не начать совершенствоваться в этой области? Начните изучать национальные , запишитесь на кулинарные -классы, коллекционируй.

Тест "Конфликтная ли Вы личность?

Тест «Конфликтная ли Вы личность?» Инструкция: В каждом вопросе выберите по одному ответу, наиболее соответствующему Вашему поведению. Вопросы: 1 . В общественном транспорте начался спор на повышенных тонах. Ваша реакция? а) не принимаю участия;.

Тест покажет «Конфликтная ли вы личность?

Можно ли забеременеть если он в меня не кончает Можно ли забеременеть если он в меня

"Можно ли забеременеть, если в тебя не "кончаются", задают неопытные девушки вопрос в поисковых системах. Несмотря на широкий выбор контрацептивов пары предпочитают предохраняться от беременности путем прекращенного полового акта. Многие годы, прерванный.

meteoplan.ru

Задать вопрос эксперту Связь с администрацией