Трудовой Кодекс РФ предусматривает определенные льготы гражданам, сдающим кровь, либо ее компоненты. В частности, людям, которые официально трудоустроены, руководство предприятия обязано давать дополнительные оплачиваемые выходные дни.

Выходные дни донорам

Все льготы, которые администрация предприятия обязана предоставить сотрудникам, которые являются донорами, прописаны в статье 186 ТК РФ.

Положениями этой статьи установлено следующее:

• в день сдачи крови человек освобождается от работы;
• в день, когда человек проходил медицинское обследование для последующей сдачи крови либо ее компонентов, ему также положено освобождение от исполнения служебных обязанностей;
• за одну сдачу крови, дается один дополнительный выходной;

Таким образом, донору дается два дополнительных выходных дня: в день, когда он сдавал кровь, и еще один после. При прохождении медосмотра положен только один день. Если обследование происходит одновременно со сдачей крови, то сотрудник будет освобожден от работы только на один день.

В день сдачи крови работник может вернуться на рабочее место, и отгулять положенный выходной в другое время. Но это разрешено, только если условия его работы не являются вредными или опасными.

Все положенные дни отпуска могут быть добавлены к основному отпуску.

Каждая сдача крови подтверждается справкой установленного образца, которую выдает медицинское учреждение.

Все положенные законом выходные и дополнительные дни отдыха должны быть оплачены.

Как оплачивается донорский день

Законодательство определяет, что день медобследования, день сдачи крови, и дополнительные выходные дни должны быть оплачены. Оплата донорских дней начисляется в размере среднедневного заработка.

Правила расчета средней заработной платы прописаны в статье 139 Трудового Кодекса РФ.

При подсчете руководствуются следующими правилами:

• за расчетный период берутся 12 месяцев, которые предшествуют периоду, в котором происходит оплата. Например, если оплата производится за дни в октябре, то берется период с октября предыдущего года, по сентябрь текущего;
• в сумму для расчета берут все виды заработной платы, которые начислялись работнику в указанный период;
• для того чтобы высчитать среднемесячную заработную плату, полученную сумму делят на 12;
• для определения среднедневного заработка среднемесячную зарплату делят на 29,3.

При оплате за выходные донорские дни начисляют среднедневную заработную плату.

Оплата донорских дней при сменном графике

Отдельно нужно рассмотреть вопрос, как оплачивают донорские дни, если у человека установлен сменный график работы.

Дело в том, что продолжительность одной смены может существенно отличаться от обычного 8-часового рабочего дня.

Разъяснения по этому поводу дает письмо Роструда от 20.03.2012 за № 402-6-1.

Там указывается, что законодатель в статье 186 ТК РФ имеет в виду обычные условия труда, то есть 8-часовой день работы.

Это значит, что в течение смены человеку может быть предоставлено только 8 часов освобождения от работы. Часы сверх этого он должен отработать.

Это же распространяется и на оплату, которая будет начислена только за 8 часов. Для этого необходимо высчитать среднечасовой заработок.

Он высчитывается путем деления общей суммы начисленной зарплаты на количество часов, которые сотруднику отработал за взятый промежуток времени.

Это относится к дню освобождения от работы за сдачу крови или плазмы.

За дополнительный отпуск оплата производится в сумме среднедневного заработка. Данный вид отдыха будет предоставляться только в днях.

Вывод

Человеку, являющемуся донором крови или плазмы, дается освобождение от работы в день сдачи и дополнительный день для отдыха в любое удобное ему время.

День сдачи подлежит оплате только за 8 часов, независимо от длительности смены. Дополнительный отпуск оплачивается в размере среднедневного заработка.

На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии. В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные. На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

Донором может стать не каждый, а только тот:

– является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;

– прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.

Если работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364). Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:

– штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);

– подпись и личная печать врача;

– печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;

– дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь. Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись. За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам). Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте. Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

Может ли работник выйти на работу в день сдачи крови

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен. Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови. Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Оплата донорских дней

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови. Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка. При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный. Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови. Оплате подлежат оба дня. Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови. Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.

Похожих статей пока нет.

А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

• в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
• в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

• <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

• взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
• издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

• на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
• на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Потребность в донорской крови постоянно возрастает. Это лечебное средство не имеет аналогов. Сдать кровь может совершеннолетний человек при отсутствии противопоказаний. Законодатели для доноров предусмотрели ряд гарантий. Одна из них - оплата работнику донорских дней. Рассмотрим детальнее, как она осуществляется.

Права донора

Любой совершеннолетний гражданин при отсутствии медицинский противопоказаний может стать донором. Сдача крови в РФ стала очень популярна, так как по законодательству донор имеет право:

• безвозмездно или за плату сдать кровь;
• получить защиту государством своих прав;
• получить свое медицинское заключение;
• получить консультацию о возможных последствиях процедуры и бесплатную медпомощь в случае возникновения осложнений
• получить социальную поддержку, установленную законодательством.

Кратко о “бонусах”

Порядок проведения расчетов с сотрудником-донором прописан в ст. 186 ТК РФ. Работодатель обязан отпустить такого человека в день проведения медосмотра и предоставить еще один день для отдыха. Почетные доноры имеют возможность получать отпуск в удобное время (ст. 23 ФЗ №125 “О донорстве”). Главный вопрос, который волнует всех сотрудников: оплачиваются ли донорские дни на работе?

День медосмотра

Потенциальный донор должен пройти предварительный медосмотр. В ТК РФ прописана обязанность руководителя предоставить рабочему на этот период выходной день и оплатить его по Для подтверждения процедуры нужно предоставить медсправку по форме № 401/у. Эту обязанность многие работодатели игнорируют, если медосмотр не был полностью пройден. Однако, согласно определения Санкт-Петербургского горсуда № 33-4615/12, если донор не успел выполнить свою обязанность (пройти обследование и сдать кровь) за день, за ним сохраняется средний заработок.

Сотрудник не обязан заранее уведомлять работодателя о намерении сдать кровь. Если он не явился на работу, но принес справку на следующий день, предыдущий не является прогулом. Соответственно, в табеле следует указать код «Г» или «23» - невыход на работу по причине выполнения гособязанностей. День сдачи крови может приходиться на последний день месяца. Чтобы избежать ситуации с корректировкой табеля и сбором подписей всех ответственных лиц, следует в правилах внутреннего распорядка прописать обязанность сотрудников заранее извещать работодателя о намерении пройти медосмотр.

Порядок внесения изменения в табель Госкомстатом не регламентируется. Поэтому лучше использовать общие правила при работе с первичной документацией. Неправильный текст и суммы зачеркнуть одной чертой, а сверху написать “исправлено” и корректные значения.

День прохождения процедуры

Обычно медосмотр и сама процедура осуществляется за один день. Но работник может растянуть эти мероприятия на два дня. Как оплачиваются донорские дни?

Донорский день - это день отдыха, поскольку процедура по сдаче крови связана с риском для здоровья. Работодатель должен оплатить день прохождения комиссии по уровню среднего заработка. Желательно, чтобы сотрудник предупредил о причинах своего отсутствия. Если сотрудник уведомит о предстоящем отсутствии письменным заявлением, кадровая служба подготовит приказ об освобождении его от работы. В нем обязательно должна стоять дата отсутствия и присутствовать фраза о том, что на этот период за работником сохраняется заработок. Тогда и у бухгалтерии будет время составить и подписать приказ об оплате донорских дней.

По своему желанию работник может в день сдачи крови явиться на работу. Тогда работодатель обязан предоставить отгул в любой удобный для него день. Об этом работник должен заранее в письменной форме проинформировать руководство. Исключения составляют случаи, когда донор находится на работе с опасными условиями. Тогда он не имеет права появляться на работе после сдачи крови. Это требование прописано в ст. 186 ТК РФ. В этой же статье сказано, что если работодатель просит сотрудника приступить к своим обязанностям сразу после медпроцедуры, то нужно в письменной форме составить соглашение с соответствующей просьбой.

Если сотрудник сдает кровь в нерабочий, выходной или праздничный день, то он вправе получить еще один день отдыха, например продлить отпуск. Внесение изменений в табеле осуществляется на основании письменного заявления и медицинской справки из учреждения. Оплачивается ли донорский день, следующий после прохождения медпроцедуры? Да, по среднему заработку.

Табель рабочего времени заполняется следующим образом:

• если сотрудник предупредил о своем отсутствии, то ставится код «Г» или «23»;
• если сотрудник не предупреждал о своем отсутствии, то сначала в табеле нужно поставить код «НН» или «30», а как только в бухгалтерии появится справка из медучреждения - исправить на «Г» или «23»;
• если работник сразу после прохождения медпроцедуры вышел на работу, то в табеле нужно проставить «Я», а день отдыха, который он выбрал - «ОВ» (дополнительные выходные).

Как оплачивается донорский день?

Если донор работал в день прохождения процедуры, то эти сутки оплачиваются в обычном порядке, а дни отдыха - по среднему заработку. Если процедура проходила в выходной (праздничный) день, то сотруднику положено еще два дня. Первый - за то, что он не отдыхал в выходной, и дополнительный - за донорский день (ст. 186 ТК РФ). Как оплачиваются донорские дни? Начисления осуществляются по среднему заработку. Стать донором повторно сотрудник может через год после предыдущего донорского дня. В противном случае отсутствие на работе оплачиваться не будет. Если сотрудник захочет уволиться, то компенсация за донорский день начислена не будет.

Факт проведения осмотра подтверждается справкой по форме 401/у, а самой процедуры - по форме 402/у. Если работник успел выполнить все операции за день, то он получит из медучреждения только справку 402/у.

Расчет суммы

Рассмотрим на примерах, как оплачивается донорский день. При определении базовой суммы оклада учитываются все выплаты независимо от их источников за предыдущий календарный год. То есть с 1-го по 31-е числа. Из этого периода вычитается время основного отпуска работника и начисленные “отпускные”. Расчет осуществляется исходя из среднедневного заработка, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней за календарный год.

Пример 1

Работник-донор в рабочий день 01.09.16 прошел медобследование, сдал кровь и на следующий день не вышел на работу. Его оклад составляет 50 000 руб. С 02.08.16 по 29.08.16 он находился в оплачиваемом отпуске. В августе ему была начислена зарплата в размере 6421 руб. Иные исключаемые из расчета суммы и периоды отсутствуют. Организация работает пять дней в неделю. Как оплатить донорские дни?

• Расчетный период: с 01.09.2015 по 31.08.2016, то есть 248 рабочих дней.
• Общая сумма выплат за год составила: 50 000 * 11 + 6 421 = 556 421 руб.
• Количество рабочих дней = 248 - 20 (отпуск) = 228 дней.
• Среднедневной заработок = 556 421 / 228 =2 440,44 руб.
• За период отсутствия сотруднику начислено: 2 440,44 * 2 = 4 880,88 руб.

Порядок предоставления отгула

Существуют отличия для получения отгула за сдачу крови и отстранение от обязанностей в день, когда донор осуществляет гражданский долг. В день выполнения медицинской процедуры закон позволяет человеку не выходить на рабочее место. Свое желание сотрудник не обязан озвучивать работодателю. И такая ситуация устраивает далеко не всех работодателей. Тем более что за донорский день работодателю все равно придется заплатить сотруднику зарплату. Донорский день - это уважительная причина для освобождения от работы.

Другое дело, что работник имеет право по закону отдыхать еще один день сразу после процедуры. Он может дополнительный выходной перенести на любой другой день. В такой ситуации он обязан согласовать график работы с работодателем. Руководитель может отказать в этой просьбе. Например, сотрудник хочет дополнительный выходной перенести на день сдачи отчетности и пообещать, что свои обязанности он выполнит к этому сроку. Руководитель имеет право отказать в его просьбе. Но даже в такой ситуации есть выход - можно “присоединить” дополнительный выходной к отгулу или оплачиваемому отпуску. Многие работники используют такую схему.

По закону за один день сдачи крови предусмотрен один выходной. Оплачивается только один донорский день в году. Человек может сдавать кровь регулярно. Но нужно понимать, что существует еще время на восстановление организма после сдачи плазмы. Частоту проведения операции может определить врач по результатам анализов. Рассмотрим детальнее, как осуществляется оплата донорских дней государственным гражданским служащим и всем остальным категориям сотрудников.

Пример 2

Менеджер сдал кровь 03.04.17, а 04.04.17 взял дополнительный день отдыха. Его оклад составляет 45 000 руб. Расчетный период - с 01.04.16 по 31.03.17. За эти 248 дней больничных листов он не предоставлял и отпуск не брал. Как оплатить донорские дни?

• 45 000 * 12 / 248 = 2 177,42 руб. - средний заработок.
• 2 177,42 * 2 = 4 354,84 руб. - начисленная ЗП.

Перенос дней

Обычно доноры предпочитают свои дни отдыха присоединять к основному отпуску. В этом случае оптимизировать расчеты по начислению ЗП не получится, так как средний заработок для данных целей рассчитывается по-разному. При расчете отпускных оклад определяется путем деления всех начисленных сумм за расчетный период на 12 и на среднее число дней в месяце. Поэтому сначала нужно начислить отпускные, а затем компенсацию за сдачу крови.

Дополним условия предыдущего примера. Допустим, менеджер решил донорские дни присоединить к оплачиваемому отпуску - с 10.04.17 по 24.04.17 г. Расчетный период остается прежним - с 01.04.16 по 31.03.17. Количество рабочих суток - 248.

• База для расчета отпускных: 50 000 руб. * 12 месяцев /12 / 29,3 (среднее число дней) = 1 706,48 руб.
• База для расчета донорских дней: 556 421 / 228 = 2 440,44 руб. (см. предыдущие расчеты).

Как видно, суммы начислений значительно отличаются. Поэтому компенсацию за отпускные и донорские дни следует начислять отдельно.

Как оплачиваются донорские дни при сменном графике?

Обычно доноры, которые трудятся по сменному графику, в качестве выходного дня выбирают рабочий. Проблема заключается в том, что продолжительность смены может составлять 12 часов и растягиваться сразу на двое суток. Например, человек работает в ночную с 22:00 до 08:00 следующего дня. По законодательству льготы донорам предоставляются, исходя из нормальной продолжительности смены, то есть 8 часов. Как оплачиваются донорские дни в таком случае?

По описанным ранее правилам, расчет осуществляется, исходя из среднедневного заработка за смену в 8 часов, то есть путем деления начисленного оклада на количество отработанных дней. Разницу в количестве часов сотрудник должен отработать в любое другое время с соблюдением графика. Если он захочет присоединить донорский день к основному отпуску, то продолжительность последнего будет увеличена не на количество часов, а на количество дней. То есть оплачены будут 8 часов, но "гулять" он будет день.

Пример. Слесарь работает по сменному графику. Его часовой заработок составляет 400 руб. 04.05.17 он сдал кровь и не вышел на работу. В этот день его смена составляла 10 часов. Дополнительный день он решил присоединить к отпуску.

За 04.05.17 за сотрудником должен быть сохранен заработок в размере 400 * 8 = 3 200 руб. Оставшиеся время, то есть два часа, он должен отработать в другой период. Дополнительный выходной будет оплачен, исходя из стандартной продолжительности, то есть 8-часового дня.

Налогообложение

Разобравшись с тем, как оплачиваются донорские дни на работе, переходим к вопросу налогообложения. В перечень доходов, с которых не взимается НДФЛ (ст. 217 НК РФ), день прохождения медпроцедуры не входит. Согласно Постановления Президиума ВАС РФ № 104/14, выплата заработка осуществляется при наличии трудовых отношений. Соответственно, с нее вычитаются страховые взносы. То есть оплата дней сдачи крови и удержание из этих сумм налогов осуществляется на общих основаниях. Поскольку эти выплаты осуществляются из фонда заработной платы организации, то база для расчета налога на прибыль уменьшается. Сумма заработка и страховых взносов включается в расходы по операционным видам деятельности.

Вывод

Если сотрудник два дня отсутствовал на работе, а затем принес справку из медучреждения, то уволить или наказать его руководство не можете. Это право трудоустроенного гражданина, который стал донором. Работодатель обязан осуществить расчет, оплатить донорские дни. Во избежание проблем с корректировкой табеля лучше заранее во внутренних правилах организации прописать порядок оформления данной процедуры.

Донорская кровь не имеет аналогов, созданных искусственно. Гемотрансфузионная терапия показывается многим пациентам, поэтому потребность в донорах не только не уменьшается с годами, но становится все более острой. Для сдачи донорской крови практически нет противопоказаний. В запретном списке - перечень хронических заболеваний. Кроме того, донорская деятельность актуальна для совершеннолетних лиц.

Сдача крови: правовая база

Оплата донорских дней регулируется отечественным законодательством. Каждый донор имеет право на социальные гарантии и государственную поддержку. Если на предприятии кто-то добровольно хочет сдать кровь, то руководство обязано предоставить такому работнику специальные донорские дни. Данный процесс регламентируется Федеральным Законом №125 (20.07.12).

Согласно ст. 186 ТК, для донора на предприятии предусматриваются следующие преимущества:

1. Работодатели обязаны освободить сотрудника от исполнения трудовых функций в день проведения процедуры и в день медосмотра.
2. Работодатель обязывается предоставить восстановительный день (отгул) в любой временной отрезок - по выбору добровольца донора.
3. Выполнение своих функциональных обязанностей добровольцам в день забора запрещается, если они заняты на потенциально вредном производстве.

Если забор осуществляется во время , то работодателю вменяется в обязанность принять это во внимание и обеспечить сотруднику дополнительный отгул по истечении отпуска.

Оплата донорских дней по трудовому кодексу осуществляется стандартно. Она должна соотноситься со средним заработком добровольца. Поскольку день забора сопровождается отгулом для отдыха, доброволец имеет право присоединить его к плановому отпуску.

Кроме того, данный день можно использовать работнику донору в другое время (исключительно по личному усмотрению). Однако существует категорическое условие, которое необходимо соблюдать. Предоставляемый работодателем отгул используется в рамках текущего календарного года.

Особенности процедуры забора

Добровольный донор на любом производстве не должен сдавать кровь анонимно. Для прохождения процедуры забора необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность.

Непосредственно перед процедурой работнику донору предстоит пройти процедуру регистрации. Затем он подробно вносит все профильные сведения в анкету.

Если доброволец имеет какие-либо хронические заболевания, он обязан уведомить сотрудников станции забора крови об этом. Кроме того, к обязательным сведениям, предоставляемым перед процедурой забора крови, относятся данные о перенесенном хирургическом лечении в рамках предшествующего года. Обязательно также сообщить о вакцинации.

В настоящее время донорство включает в себя забор:

• кровяных клеток;
• собственно крови;
• плазмы.

Обязательная процедура сдачи крови из пальца выполняется с целью выяснения уровня гемоглобина и прочих критериев, по которым доброволец донор допускается или не допускается к процедуре.

Какие документы необходимо предоставить донору

Каждый, кто впервые готовится к процедуре забора, задает себе вопрос: как оплачивается донорский день. Согласно существующим нормативам, оплата 2-х дней по результатам сдачи крови возможна при предоставлении в отдел кадров предприятия справки по форме No 402/у. Она выдается сотрудниками станции переливания.

Для донора является обязательным уведомление руководства о предстоящей процедуре. Это даст возможность работодателю предпринять какие-либо меры для решения профессиональных задач в отсутствие данного работника.

Кроме того, предварительное уведомление руководства избавит добровольца донора от возможных претензий, связанных с отсутствием на производстве или в учреждении.

На основании уведомления доброволец освобождается от исполнения своих функций. Не практикуется использование единого образца заявления. Оно подается работодателю в свободной трактовке.

Порядок оплаты донорских дней

Независимо от того, содержатся ли в ТД пункт о добровольном донорстве, оплата донорских дней в 2018 году отталкивается от .

Расчеты проводятся по стандартному алгоритму:

Внесение донорских дней в - обязанность бухгалтерии. Это тем более важно, если доброволец донор решает использовать положенные ему дни после забора крови не в день проведения процедуры, а позже. Часто табель помогает грамотно спланировать плановый отпуск сотрудника.

Правила предоставления освобождения от работы в день забора работают и тогда, когда доброволец трудится по схеме 1/3 суток. Если в день положенного выходного доброволец идет на забор, то в итоге он должен получить полных двое суток, свободных от исполнения рабочих обязанностей. При этом за ним сохраняется средний заработок и на период забора крови, и на время восстановления после него.

Для совместителей на производстве работает следующее правило. Если доброволец донор совмещает несколько трудовых функций, то бухгалтерия при проведении расчетов относительно среднего заработка обязана учитывать совокупный доход.

Если добровольцем является внешний совместитель, то законодательством также предусматривается его право на дополнительный отдых при сохранении среднего заработка.

По тем же правилам рассчитываются оплачиваемые дни для добровольца донора, который осуществляет процедуру забора крови в период планового отпуска. В этом случае обязанностью работодателя является предоставление добровольцу 2-х оплачиваемых отгулов. Что касается времени их использования, то право решения этого вопроса остается за сотрудником. Важно, чтобы они были использованы в течение одного календарного года с момента забора крови.

Сумма, выплаченная работодателем за добровольное донорство, подлежит налогообложению.

Это объясняется тем, что данная выплата начисляется физическому лицу по трудовому договору. Помимо налогообложения, с данной суммы взимаются также все положенные страховые взносы.

Ответственность руководства за нарушение режима оплаты донорских дней

Прохождение процедуры забора крови и последующий восстановительный период не должен рассматриваться работодателем как неявка на работу. Работодатель не имеет права определять донорские дни в табеле учета рабочего времени как прогулы. Непредоставление добровольцу донору отдыха для восстановления здоровья рассматривается как нарушение закона.

Универсальным средством избежать конфликт в этой области является подача предварительного заявления работодателю, в котором доброволец донор уведомляет руководство о предстоящей процедуре. Ответственность работодателя, уличенного в ущемлении социальных гарантий добровольцев доноров, регламентируется статьей 5.27 КоАП.