Товарный чек образец рк. Товарный чек без кассового чека – особенности и требования. Нужна ли печать на товарном чеке

Все сделки купли-продажи товаров, проводимых в розничных торговых точках, оформляются официальным документом – товарным чеком на приобретенную продукцию. Чек содержит основную информацию о реализованном товаре: единица измерения, наименование, количество, модель (артикул и т.п.), цена за единицу и общая сумма покупки.

С юридической точки зрения, товарный чек является документом, подтверждающим факт совершения сделки и понесенных покупателем расходов. При возникновении споров в отношении приобретенной продукции, чек может быть представлен с целью защиты потребительских прав покупателя.

Наличие этого документа с подписью ответственного за продажи лица и печати предприятия, а также фискального чека контрольно-кассовой машины (ККМ) со всеми реквизитами (названием торговой точки, даты и времени покупки, указанием номера чека и сведений о товаре), служит подтверждением обоснованности затрат.

В соответствии со ст. 493 Гражданского Кодекса, для розничной торговли товарами широкого потребления и продуктами оформление товарного чека выполняет задачу заключения договора между сторонами, если иное не предусмотрено нормативными актами. Действие этого соглашения приобретает юридическую силу с момента выдачи товарного чека и/или фискального чека ККМ, что свидетельствует о проведении сделки.

Весомым основанием для подтверждения заключения сделки по продаже товаров и услуг является именно товарный чек. Законодательно не установлена унифицированная форма этого первичного финансового документа. Каждое предприятие (предприниматель), занятые в сфере реализации товаров, вправе разработать собственный бланк, основываясь на требованиях ФЗ «О бухгалтерском учете» (от 21 ноября 1996 за № N 129-ФЗ).

Согласно внесенным в 2009 году изменениям в законодательство, регулирующем использование контрольно-кассовых машин для наличных расчетов, плательщики единого налога могут не применять ККМ при продажах. В таких случаях они обязаны удовлетворить требование покупателя о выдаче товарного чека, квитанции или другого финансового документа, который бы подтверждал прием денежных средств.

Выданный в момент расчетов за товар (услугу) чек или квитанция должны иметь следующую информацию:

• название документа;
• номер регистрации (или порядковый), дату выписки и выдачи;
• наименование торговой организации, либо фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
• налоговый идентификационный номер организации (предпринимателя);
• данные о товаре, включая название, модель (артикул, сорт, категорию и пр.);
• общий размер оплаченных средств за купленный товар (услугу);
• подпись ответственного за продажу лица, с указанием его должности, фамилии и инициалов.

Кодексом об административных правонарушениях (статья 14.5) установлено, что невыдача товарного чека или иного финансового документа, подтверждающего факт приема денег продавцом, есть нарушение законодательства.

Предприятие и предприниматель несут ответственность за:

• неиспользование контрольно-кассовых аппаратов при наличных расчетах;
• применение ККМ, не соответствующих предъявляемым требованиям;
• применение ККМ без регистрации или с нарушением порядка регистрации в налоговых органах;
• реализацию товаров (услуг), не имеющих полную информацию об их производителе.

Штрафы

Размеры штрафов за вышеперечисленные нарушения могут иметь размер:

• 30тыс. руб. – 50 тыс. руб. – для предприятий;
• 3 тыс. руб. – 4 тыс. руб. – для ответственных лиц;
• 1,5 тыс. руб. – 2 тыс. руб. – для физических лиц.

Такая же ответственность с июля 2009 года предусмотрена для предприятий и предпринимателей, которые не выдали по требованию потребителя товарный чек (финансовый документ) на приобретенную продукцию (товар, услугу) за наличный расчет. Функция контроля выдачи чеков покупателям возложена на налоговые органы.

Все индивидуальные предприниматели, а особенно те, кто работает в сфере торговли и услуг, должны разбираться, какие документы нужно выдавать покупателю. Каждая покупка, как правило, должна сопровождаться определенным документом, но не все ИП используют кассовый аппарат .

В нашей сегодняшней публикации мы предлагаем рассмотреть дополнительный бланк, подтверждающий покупку — товарный чек, его реквизиты и особенности оформления. В нижней части этой страницы размещена ссылка, по которой можно бесплатно скачать бланк товарного чека и образец заполнения этого документа.

Что такое товарный чек

Товарный чек — документ, в некоторых случаях, прилагающийся к основному чеку. В товарном чеке обычно перечислен весь купленный товар. Обязательно указывается количество товара, стоимость за единицу и общая сумма покупки. Если в кассовом чеке или БСО указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Отметим, что товарный чек можно отнести к бланкам строгой отчетности. Это объясняется тем, что согласно п.7 ст.7 Федерального Закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ (с последними изменениями 27.11.2017 года), товарный чек приравнен к кассовому чеку. Товарный чек может выдаваться вместо кассового чека ИП на патенте и ИП на ЕНВД до 1 июля 2018 года, а в некоторых случаях до 1 июля 2019 года.

На сегодняшний день есть установленные формы товарных чеков, но есть и индивидуальные образцы этого документа. В индивидуальном образце товарного чека ИП может по своему желанию указывать какие-либо дополнительные реквизиты или делать свое собственное оформление. Современная бухгалтерия индивидуальных предпринимателей предполагает использование автоматизированного аппарата, печатающего чеки с полной информацией о товаре и его характеристиках.

Товарный чек может являться дополнением к кассовому чеку. Он может быть выписан по просьбе клиента (например, для отчетности перед фирмой).

Для чего необходим товарный чек

Товарный чек, как уже упоминалось выше, необходим для указания всех приобретенных покупателем товаров (услуг). Очень часто выписать товарный чек просят клиенты, которые совершают покупки на подотчетные денежные средства.

Если в кассовом чеке указана вся информация о товаре или услуге, то необходимости в оформлении товарного чека нет.

Ранее на ряд непродовольственных товаров Правилами продажи товаров по образцам, бытового обслуживания населения, оказания услуг общественного питания, продажи отдельных видов товаров, комиссионной торговли непродовольственными товарами, продажи товаров дистанционным способом, была предусмотрена
обязательная выдача товарных чеков, содержащих необходимую для конкретной группы товаров информацию. Например:

• текстильных, трикотажных, швейных, меховых товаров и обуви помимо их наименования обязательно указывать артикул и сорт;
• для изделий из драгоценных металлов и камней — пробу, вид и характеристику драгоценного камня, артикул;
• для животных и растений — их видовое название и количество.

С 2012 года, согласно Постановления Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012, если в кассовом чеке нет необходимых сведений, то в дополнение к нему обязательно выдается еще и товарный чек, где содержится их полный набор. Если в кассовом чеке или документе его заменяющем такая информация содержится, то оформлять товарный чек не обязательно.

Грамотно составленный и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами (покупателями).

Товарный чек обязательно заполнять каждый раз, если Законом разрешено не использовать кассовый аппарат. Но выдать его можно только по требованию клиента или покупателя. Для продавца товарный чек является первичным документом, который необходимо сохранять для подтверждения своего дохода.

Реквизиты товарного чека

В соответствии с действующим законодательством РФ, товарный чек имеет свои особенности заполнения. Несмотря на то, что его форма не унифицирована, он должен нести в себе ряд обязательных реквизитов.

Обязательными реквизитами товарного чека являются:

• наименование документа;
• номер товарного чека (в специальном «окне»);
• инициалы ИП (с указанием названия фирмы, если оно есть);
• ИНН предпринимателя;
• номер свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП ;
• адрес, где товар был куплен;
• дата выдачи товарного чека;
• в пустых графах указывается наименование и полное количество приобретенного товара (услуги); артикул; сорт; показатели, характеризующие данный товар (требования содержатся в Постановлении Правительства РФ № 1007 от 04.10.2012 и различаются для конкретных товарных групп);
• общая сумма покупки (указывается и прописью и в числовом варианте);
• подпись лица, оформившего и выдавшего товарный чек.

Для ИП на ЕНВД и УСН - не плательщиков НДС сумма НДС не указывается.

Индивидуальный предприниматель по своему желанию может добавить дополнительные реквизиты в товарный чек.

Как оформить товарный чек

Не забывайте, что любой товарный чек должен оформляться по нормам действующего законодательства. Отметим, что заполнять товарные чеки несложно. Нужно помнить, что все записи в графах документа делаются внимательно и аккуратно, а количество и стоимость товара (и общая стоимость) записывается безошибочно.
Может случиться так, что товара очень много и его невозможно записать на один чек. Как тогда поступить?

Есть два варианта заполнения таких товарных чеков.

В первом случае заполняются два разных чека, при этом, ставится пометка, что один чек продолжает другой. Общая сумма покупки указывается только на второй части товарного чека, а не на каждом чеке.

Во втором случае можно поступить так: записать купленный товар на разные чеки (с разными номерами).

Тогда общая сумма по товару будет указываться отдельно по каждому чеку.

Особенностью товарного чека является то, что внизу документа расположено место для печати. Но не все ИП имеют печать . Следовательно, если ИП работает с печатью, он обязан ставить ее на товарном чеке. Если ИП не использует печать в своей работе, то наличие печати на товарном чеке необязательно. В этом случае прописывается аббревиатура «б/п».

Бесплатно скачать бланк товарного чека 2018 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать бланк товарного чека в Excel.

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Название документа: Бланк товарного чека
Формат: .xls
Размер: 164 кб

Товарный чек представляет собой документ определенной формы, который свидетельствует о покупке того или иного товара. Кроме того, со стороны продавца данный документ подтверждает обоснованность расходов.

Начинающие предприниматели и молодые компании могут скачать бланк товарного чека прямо на этом сайте. В нем должны быть перечислены предметы, которые были приобретены. На основании данного перечня бухгалтер принимает к учету купленные ценности.

Бланк товарного чека не имеет унифицированной формы. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ от 22.05.2003 статьи 2 п.2.1, он имеет такую информацию:

• Название, порядковый номер, дата выдачи документа.
• Название предприятия или ФИО, если индивидуальный предприниматель.
• Идентификационный номер плательщика налогов, который присваивается либо фирме, либо ИП.
• Название проданного товара и его количество.
• Стоимость одного товара и полная сумма к оплате, указание способа оплаты наличными, либо безналичным расчетом.
• ФИО, подпись и должность того, кто выдает товарный его.

В зависимости от типа проданного товара, документ может немного отличаться. Если бланк товарного чека и информация в нем имеет какие-либо ошибки, то документ следует заполнить заново.

Когда и как применяется товарный чек

Согласно статье 493 Гражданского Кодекса Российской Федерации договор о купле/продаже можно считать заключенным, как только продавец выдаст покупателю товарный чек или же другой документ, который подтверждает покупку товара.

Товарный чек необходимо сохранять в течение определенного времени. Если покупатель обнаружил в приобретенном товаре (ткань, обувь, одежда, мех или другой предмет, на который не установлен гарантийный срок) какие-либо дефекты, он может вернуть его в 14-дневный срок (день покупки не считается) и вернуть сумму денег либо обменять товар.

Кроме этого, чек используется компаниями-работодателями, в качестве документа, оправдывающего расходы, которые несет работник, тратя свои собственные деньги в пользу работодателя. В такой ситуации товарный чек предстает, как товарная накладная.

Какие штрафы и санкции могут применяться за неиспользование товарного чека

Бланк товарного чека должен быть в каждом предприятии. Налоговые органы контролируют, выдается ли данный документ по просьбе покупателей. Они имеют право оштрафовать предпринимателя или организацию, если те не выдают квитанции, чеки или другие похожие документы клиентам по их требованию.

Сумма штрафа может составлять:

• Для юридических лиц - 10 000 рублей.
• Для руководителей компаний или ИП - 2 000 рублей либо предупреждение.

Образец заполнения

Так как шаблон товарного чека не имеет унифицированной формы первичной учетной документации, налогоплательщик может сам утвердить, как он будет выглядеть. При этом необходимо соблюдать указания Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 года.

Здесь вы можете скачать бесплатно товарный чек самой распространенной формы. Чтобы правильно его заполнить, можно воспользоваться шаблоном. Это особенно удобно тем, кто не имеет опыта в заполнении таких бланков.

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек - отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Обязательные пункты кассового чека:

• Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
• ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
• Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
• Краткие пояснения о скидках;
• Данные операциониста, осуществившего продажу;
• Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек - это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

Cуть и основные параметры

Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.

Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:

• юридическое название ИП согласно регистрационных документов;
• номер аппарата, присвоенный при выпуске;
• определение формы налогообложения;
• порядковый номер;
• дату и время проведения операции;
• сумму покупки, оплаченную покупателем.

Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.

Образцы

Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.

Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.

Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.

Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.

БСО, как замена кассового чека

В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.