Доверенность на приобретение товаров. Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме. Образец документа в свободной форме

Представляя интересы компании, гражданин должен быть наделен соответствующими полномочиями. Согласно п. 1 , полномочие физического лица действовать от имени организации может быть основано на:

• акте уполномоченного государственного органа;
• указании закона (например, от лица ООО без подтверждения полномочий может действовать руководитель — генеральный директор);
• письменном уполномочии, которым является доверенность.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании должен иметь доверенность на получение материальных ценностей. Доверенность необходима для подтверждения полномочий представителя. В случае ее отсутствия сделка может быть признана недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно будет доказать и право на получение оплаты.

Организация может самостоятельно разработать доверенность на получение ТМЦ либо использовать унифицированные формы М-2 и М-2а, утвержденные Госкомстатом в Постановлении от 30.10.1997 № 71а. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей и посмотреть пример его заполнения.

Составляем собственный бланк

В случае использования собственного бланка доверенность должна содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа — доверенность;
• дата выдачи;
• реквизиты доверителя (организации, выдавший документ): ОГРН можно не указывать, достаточно наименования, адреса и ИНН;
• данные представителя: Ф.И.О., паспортные данные, место жительства (представитель должен иметь с собой паспорт, чтобы доказать соответствие);
• обязательно должны указываться предоставленные полномочия (перечень получаемых товарно-материальных ценностей и реквизиты поставщика);
• подпись представителя;
• подпись руководителя и печать компании, выдавшей документ.

Срок действия доверенности можно указать любой, но, согласно , если не указано иное, документ сохраняет силу в течение года с момента выдачи. Доверенность может быть выдана любому лицу: работнику организации и гражданину, не являющемуся сотрудником.

Используем унифицированные бланки

При заполнении унифицированных бланков необходимо указывать все реквизиты, руководствуясь указаниями, изложенными в Постановлении № 71а.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2

Форму М-2а используют при большом документообороте. Этот бланк без отрывного корешка, факт его выдачи регистрируется в специальном журнале.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

Образец доверенности на получение товара

Разберем на примере, как должна оформляться форма М-2. Начинаем с заполнения номера и даты. Важно точно зафиксировать дату выдачи, без нее документ является ничтожным (

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

ФАЙЛЫ

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Получение товара по доверенности: основные правила оформления

Прежде чем приступить к вопросу выбора формы доверенности на получение товара, обозначим основные правила ее составления.

Доверенность на получение товара: заполнение в свободной форме или по форме М-2

Доверенность на получение товара от имени физлица может быть выдана в свободной форме и заверяется подписью доверителя.

Риски! Согласно п.2 ст. 312 ГК РФ, если представитель кредитора действует на основании исполненной в простой письменной форме доверенности, у должника есть право не исполнять обязательство данному представителю до того, как полномочия такого представителя будут подтверждены со стороны представляемого, в частности до предъявления представителем доверенности, удостоверенной нотариально. Исключениями являются случаи, указанные в законе, либо случаи, когда письменное уполномочие было представлено кредитором непосредственно должнику (п. 3 ст. 185 ГК РФ) или когда полномочия представителя кредитора содержатся в договоре между кредитором и должником (п. 4 ст. 185 ГК РФ).

От имени предприятий доверенность на получение товара может составляться как в свободной форме, так и на основе унифицированных бланков — М-2 и М-2а.

Различаются они по способу получения товара:

• для однократного получения товара применяется форма М-2 ;
• для систематического получения — М-2а .

Рекомендуем! Требования к содержанию типового бланка доверенности на получение товара установлены в постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Указанные типовые формы не являются обязательными к применению, однако на практике их используют чаще всего.

Вне зависимости от того, в какой форме оформляется доверенность на получение товара, она должна отвечать требованиям ст. 185-186 ГК РФ, т.к. на законодательном уровне установлены требования к содержанию такой доверенности, а не ее форме (постановление 3-го ААС от 07.12.2009 по делу № А33-10558/2009).

Где скачать бесплатно бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара в свободной форме скачать можно . Юридические лица, как говорилось ранее, часто используют в обороте доверенность по форме М-2. Соответствующие ссылки для скачивания имеются выше, а также в статьях «Доверенность на получение материальных ценностей - бланк» и «Как правильно оформить доверенность формы М2 - бланк?» .

Сведения, которые обязательно указываются в доверенности на получение товара по указанной форме:

• коды предприятия в соответствии с классификатором, а также ИНН, ОГРН, адрес предприятия, выдавшего доверенность;
• наименование организации, откуда следует получить товар, с указанием ИНН и адреса;
• дата, место, срок действия (во исполнение положений ст. 185-186 ГК РФ);
• паспортные данные доверенного лица;
• наименование товара, который нужно получить, его количество;
• печать, если она у организации есть;
• подпись доверенного лица (обязательный атрибут согласно судебной практике, см., например постановление 3-го ААС от 11.03.2012 по делу № А74-3431/2011).

Важно! Доверенность по форме М-2а содержит отрывной корешок, который хранится на выдавшем ее предприятии. Учет выданных доверенностей на получение товара в организации ведется при помощи журнала.

Обратите внимание! Выданная доверенность может быть прекращена по основаниям, предусмотренным п. 1 ст. 188 ГК РФ. Полезную информацию по данному вопросу можно найти в нашей статье «Срок действия доверенности не может превышать...» .

Итак, помимо унифицированных форм на предприятиях допускается использование доверенности в свободной форме. Эта же форма доверенности на получение товара используется от имени физического лица. Обязательному нотариальному заверению данные документы не подлежат.

Правильное заполнение бланка доверенности на получение товара (ДПТ), образец которого мы бесплатно предлагаем скачать этой странице, дает право представителю компании получить на законных основаниях материальные ценности (ТМЦ) в соответствии с предварительно подписанным договором о сотрудничестве. Для третьих лиц (например, персонала в больнице, на складе, почты России и пр.) такой документ является правовым подтверждением полномочий конкретного человека на получение каких-либо ТМЦ (личных вещей больного, груза, корреспонденции, денежных средств, посылки, документов и др.).

Разновидности доверенностей

Типовые бланки доверенности, которые можно скачать в Word или в Excell ,представлены в двух основных формах М-2 и 2а. Их отличие в том, что первый вариант является «одноразовым» и предназначен для совершения одиночных сделок, в то время, как М-2а используется для длительного сотрудничества с постоянными партнерами.

По «объему» полномочий существует 3 вида ДПТ:

• Общие (генеральные ). Дают право совершать все юридические действия в рамках законодательства РФ: Например, получение (покупка) оборудования с последующим использованием для каких-либо нужд, с правом продажи, передачи в аренду и пр.
• Специальные. Определяют возможность реализации «связанных» или однотипных действий. Например, закупка различной продукции, оформление аренды и др.
• Разовые. Ограничивают права доверенного лица на совершение одной сделки. Например, получение пенсии за определенный месяц.

Особенности оформления ДПТ

Выдача доверенностей на получение товара разрешена только сотрудникам компании (ИП), работающим по трудовым договорам. Срок действия, как правило, не превышает 15 суток, но при необходимости можно оформить ДПТ на один месяц. Если какие-либо сотрудники не представили своевременно отчеты по предварительно выданным доверенностям или истек срок их действия, выдавать новые ДПТ этим лицам запрещено.

Каждый бланк доверенности на получение товара следует заполнять полностью. С обратной стороны обязательно ставится образец подписи доверенного сотрудника, на которого выписан этот документ, с последующим заверением печатью. Здесь также имеется таблица, где можно перечислить список получаемой продукции (услуг). Все пустые графы необходимо заполнить прочерками.

Помните. Оформленный с ошибками, помарками или нарушениями бланк ДПТ не имеет юридической силы. Также в получении ТМЦ будет отказано, если у доверенного лица нет паспорта или когда истек период действия доверенности.

Скачать доверенность

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Покупка товаров у физического лица – довольно частая ситуация при ведении бизнеса. Многие предприниматели боятся покупать продукцию у частных лиц, думая, что это чревато для налогообложения. На деле все обстоит не так уж и страшно, а в некоторых моментах, даже выгодно.

Например, многие частники продают выращенные на своей собственной грядке овощи и фрукты, которые по качеству на много превышают магазинные. Сложности возникают в оформлении документов, поэтому многие «частные товары» проходят мимо кассы.

Рассмотрим, как правильно оформить документы в бухгалтерском учете.

Покупка товаров у физлиц, ничем не отличается от покупки у юридических лиц. Для этого заключается договор купли-продажи, и подписывается обеими сторонами. На практике договор заключается редко, хотя он является дополнительной гарантией включения расходов в себестоимость и подтверждает факт осуществления сделки.

Для подтверждения передачи товара от продавца покупателю оформляется закупочный акт. Закупочный акт оформляется по унифицированной , либо утверждается самим предприятием, но с сохранением всех обязательных реквизитов. В нем должны быть указаны: наименование и дата документа, название организации (лицо, составляющее документ); содержание хозяйственной операции; количество товара в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за данную операцию; личные подписи указанных лиц. Закупочный акт составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами: продавцом – физлицом - и покупателем - сотрудником, купившим продукты.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".