Доверенность сотруднику от организации образец. Доверенность на представление интересов организации. Общая доверенность на представление интересов

• Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
• Указание срока действия документа.
• При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
• Подпись директора и представителя, печать дата.
Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

Доверенность на представление интересов организации

Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса.

Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий. Если директор увольняется Отдельного внимания заслуживает этот случай. Напрямую закон не отражает норму, согласно которой увольнение руководителя автоматически аннулирует действие доверенности.
Причина в том, что документ выдается от имени самой организации, но не лично директора как частного лица.

Доверенность от организации образец бланк

Инфо

Поэтому, прежде чем бежать к нотариусу, еще раз внимательно изучите тип доверенности, какими возможностями документ обладает после написания и, конечно, нужна ли подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу. Обязательного заверения требуют доверенности, выданные с целью совершения сделок для которых нотариальная форма – обязательное требование. Полный перечень таких документов можно найти в п.2 статьи 185 ГК.

Второй вариант, когда подпись нотариуса обязательна – передоверие полномочий (за исключением ситуаций, описанных в п.4 185 статьи ГК), и повторное получение свидетельства о гос. регистрации актов гражданского состояния. Понравилась статья? средняя оценка:3,00 Загрузка…

Доверенность на представление интересов юридического лица

• Образец доверенности на право представления интересов в страховой компании
• Образец доверенности на право представления интересов ГИБДД
• Образец доверенности на право представления интересов ребенка
• Образец доверенности на представление интересов ООО
• Образец доверенности на представление интересов в банке
• Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП)
• Образец доверенности на представление интересов в налоговой
• Образец доверенности на представление интересов в ФАС
• Образец доверенности на представление интересов в ПФР
• Образец доверенности на представление интересов на собрании СНТ
• Что заверяем у нотариуса

Доверенность - это передача ваших полномочий другому человеку или организации.

Доверенность от организации на сотрудника образец бланк

Этот документ заверяется нотариусом в двух случаях:

• если доверенность выдана в порядке передоверия;
• если доверенность выдана для представление интересов в налоговой.

Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов в банке Любая организации вправе доверять представление себя в банке кому захочет. Независимо от статуса. Этот тип документа (на собрании кредиторов или для других действий, связанных с банковской структурой) бывает разовым и долгосрочным. Заверять эти документы у нотариуса необязательно. Для физлица: Скачать образец doc Для юрлица: Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов индивидуального предпринимателя (ИП) Оформляется для передачи полномочий бухгалтеру.
Или сотруднику, уполномоченному вести бухучет. Необходим владельцу бизнеса, чтобы снять с себя обязательства перед ФНС. Но не только.

Образцы доверенностей на представление интересов

При этом новый руководитель вправе отозвать бумагу и пересмотреть ее содержание или назначить нового представителя. Содержание доверенности на представление интересов юридического лица, образец Как правило, доверенность печатается на фирменном бланке организации, на котором уже содержится информация об ИНН, ОГРН, адресе (юридическом/фактическом) и контактных телефонах. Помимо этого в документе должны быть:

• дата и место составления;
• порядковый номер;
• сведения о представляемой организации и представителе;
• перечень прав, которые передаются по доверенности;
• образец подписи представителя;
• подпись и печать руководителя.

По желанию в доверенность вносятся условия о передоверии и порядке осуществления полномочий при наличии нескольких представителей.

Генеральная доверенность от юр. лица: образец

Внимание

Например, представитель может быть наделен полномочиями представлять интересы общества во всех судебных инстанциях по гражданским, административным и уголовным делам, заключать сделки и т. д. Характеризует общую доверенность то, что в ней не конкретизируются действия, которые могут быть совершены представителем. Например, указывается, что представитель вправе подавать иски в арбитражные суды, но не уточняется, по каким спорам и какие именно иски.

Отсутствие конкретизации дает представителю право совершать любые действия, оговоренные в доверенности (например, подать любой иск в любой арбитражный суд). Такая доверенность может быть подписана руководителем либо, в силу требований ст. 185.1 ГК РФ, заверена нотариально. О том, в каких случаях требуется нотариально заверить доверенность, расскажем ниже.
Доверенность может быть выдана без указания срока действия, однако если он не указан, то признается равным 1 году. В документе в обязательном порядке нужно указать дату его выдачи, т. к. в противном случае он не будет иметь юридической силы. Форма документа - письменная. В конце ставится подпись руководителя компании и печать организации (при наличии).
Нотариальному удостоверению доверенность подлежит только в 3 случаях (ст. 185.1 ГК РФ):

1. Если для сделки, которую будет заключать представитель от имени юрлица, предусматривается исключительно нотариальная форма оформления.
2. Если подаются документы на госрегистрацию прав, сделок.
3. Если предстоит распоряжаться правами, которые зарегистрированы в госреестрах (например, правом собственности на недвижимость).

ВАЖНО! Если увольняется директор, который подписывал документ, это не отменяет действия доверенности.

Генеральная доверенность сотруднику представлять интересы организации

Без такого перечня доверенность останется действующей, пока не будет исполнено обязательство, для которого она выдана. Хотя в таком случае у доверителя остается одна возможность отменить безотзывную доверенность: если представитель будет злоупотреблять своими полномочиями или будет очевидно, что такое злоупотребление возможно. Скажем, когда сотрудник, имеющий безотзывную доверенность, уволился со скандалом и угрозами в адрес компании.
Но это будет гораздо сложнее. Подписи и печати на доверенности Подписать доверенность должен непременно руководитель компании. Такое правило содержится в пункте 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. И конечно, надо указать его должность и расшифровку подписи.
Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.

• Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
• Документ необязательно заверять у нотариуса.

  
  Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.

• Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
• В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет.

Утвержденного бланка доверенности на представление интересов не существует, он составляется в произвольной форме. Для примера возьмем бланк для получения документов. Заверять этот документ у нотариуса необязательно. Скачать образец doc Образец доверенности на представление физического лица Документ этого типа вы выписываете в том случае, когда передаете права доверенному лицу представлять вас.

Например, вы не можете забрать диплом из университета и хотите делегировать эту задачу своему знакомому. Вы заполняете форму, указываете, что конкретно вы хотите от доверенного лица, заверяете ее у нотариуса и получаете результат. Документы этого типа всегда заверяются нотариально. Скачать образец doc Образец доверенности на представление интересов юридического лица Если с физическими лицами все просто, то с юридическими сложнее.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса. Виды доверенности Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр.

структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.). Основные правила по заполнению доверенности Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет.

Доверенность организации на организацию составляется, когда предприятие хочет передать свои полномочия другой компании. В статье рассмотрены особенности составления ней и правовые аспекты, которые важны при делегировании полномочий от одного юридического лица к другому.

Когда понадобятся документы

Как правило, взаимодействие между юридическими лицами происходит на основании договоров. А представительство компании оформляют на физическое лицо. Ситуации, когда оформлять доверенность от организации на организацию, бывают нечасто. Это подтверждает отсутствие четкого законодательного регулирования на представительство компанией.

Однако существует ряд ситуаций, когда необходимо выдать доверенность для другого предприятия, чтобы представлять интересы собственной компании. Например, таможенные брокеры могут попросить предъявить доверенность юридическому лицу, которое осуществляет перевозки или владеет складами хранения. И это требование будет законным, несмотря на оформленный договор между компаниями. Чтобы избежать проблем с оформлением определенных документов, компания может выписать на представление организации.

Доверенность понадобится в том случае, если компания хочет, чтобы сотрудники другой организации получали за нее корреспонденцию. Еще возможно оформить договор представительства с организацией, которая предоставляет юридические услуги (например, в суде).

Законодательство не закрепляет прямой возможности для возложения полномочий на организацию, но и не запрещает этого. В п. 3 ст. 45 ГК РФ указано, что юридическое лицо может быть представителем, если обладает соответствующим правомочием. Также это указано в рекомендациях нотариальной палаты.

Есть множество случаев, когда представлять интересы компании должно юридическое лицо. И договоры об услугах не могут быть предъявлены третьим лицам в качестве документа о представительстве. Для этого необходимо оформлять доверенность, которая возлагает определенные полномочия на организацию.

Как выдать доверенность

При подготовке доверенности организации на организацию следует выполнять те же действия, как и при оформлении обычного представительства. Документ может быть срочным и бессрочным, составленным в простой форме или нотариально заверенным.

Общие правила

При составлении доверенности организации на организацию должны быть указаны следующие пункты:

1. Полное наименование организации, которая выписывает документ на представительство, ее реквизиты, адрес регистрации, ИНН и прочее.
2. Если доверенность выдается директором, следует указать его Ф.И.О. Когда этим занимается уполномоченное лицо, необходимо вписать его данные и документ, на основании которого он совершает свою деятельность.
3. Реквизиты и полное название компании, которая получает полномочия.
4. Данные договора, на основании которого выдается документ о представительстве.
5. Перечень полномочий, осуществляемых компанией-представителем (например, внесение оплаты за услуги, представление интересов в суде).
6. Право на передоверие. Если его не указать, то компания не сможет выписывать доверенность на сотрудника организации и поручать действовать в рамках указанного документа. Поэтому право на передоверие необходимо в обязательном порядке внести.
7. Дата окончания действия доверенности.
8. Дата составления документы.

После того как документ был составлен, его подписывает главный директор или уполномоченное лицо и ставится печать на доверенность организации. С этого момента поручительство вступает в силу.

Срок действия доверенности

Документ на представительство не имеет ограниченного срока действия. Его можно выдать и на 5 лет, и на 10 лет. Если в бланке доверенности на организацию не указан конкретный срок окончания действия, то она имеет юридическую силу в течение 1 года. После истечения периода актуальности документа он признается ничтожным.

Полномочия

В доверенности на представителя организации должен быть указан конкретный перечень полномочий. Документ на представительство может быть:

• разовым - на одно конкретное юридическое действие;
• специальным - выдается для совершения однотипных действий в течение определенного периода времени;
• общим (генеральным) - представляет полную свободу деятельности в представительстве.

Объем полномочий представителя в документе может быть указан как в общей формулировке, так и более детально. Наиболее распространенными полномочиями для поверенного лица являются:

1. Управление и распоряжение имуществом организации за исключением случаев, когда сделка находится только в компетенции общего собрания акционеров.
2. Представление компании в государственных или муниципальных органах, а также в других организациях и учреждениях.
3. Ведение от имени общества гражданские и административные дела со всеми процессуальными действиями в судебных органах.
4. Получение любой корреспонденции от имени доверителя.
5. Распоряжение денежными наличными и безналичными средствами компании.
6. Любые другие действия, которые указаны в документе.

Отмена действия доверенности

Руководитель предприятия может отменить действие доверенности в любой момент. В этом случае передоверие также утрачивает юридическую силу. Лицо, выдавшее документ, должно уведомить представителя о прекращении полномочий. Данное действие предполагает немедленный возврат доверенности доверителю.

Исходя из статьи 188 Гражданского кодекса, уполномочивающий документ теряет юридическую силу в следующих случаях:

• отмена поручителем;
• истечение срока действия доверенности;
• отказ в исполнении полномочий представителем;
• реорганизация или прекращения деятельности юридического лица.

Виды доверенностей

Доверенность предоставляет конкретному юридическому лицу возможность совершать определенные действия. Наиболее распространенными видами документа о представительстве являются:

• доверенность на право подписи документов - выдается для осуществления деятельности во время оформления каких-либо договоров (так, юридическому лицу можно передать возможность подписывать документы от имени другой организации, если это необходимо);
• доверенность на получение технико-материальных ценностей - предоставляет право другим лицам принимать ТМЦ по заказу или договоренности с поставщиком;
• доверенность на получение корреспонденции - документ оформляется, когда адресат по уважительным причинам не может получать почту;
• доверенность на получение заработной платы;
• на получение пенсии;
• на представление застрахованного лица перед страховой компанией;
• на получение груза;
• доверенность на управление автомобилем;
• доверенность в ФСС - передает право представлять интересы организации в Фонде социального страхования;
• в ПФР - предоставляет возможность поверенному лицу получать документы, сдавать отчетность в Пенсионном фонде;
• в банк - дает полномочия поверенному лицу совершать банковские операции от имени предприятия (как правило, выдается такая доверенность на руководителя организации);
• в налоговую.

Отмена действия доверенности после увольнения руководителя

Бывают случаи, когда новый директор вступает в должность, но понятия не имеет, кто представляет интересы компании. Однако следует знать, что после увольнения или смерти руководителя действие доверенности не прекращается. Дело в том, что он выдал документ о представительстве не от своего имени, а от юридического лица, которое продолжает существовать.

В статье 188 ГК РФ указаны все причины прекращения действия доверенности, и среди них нет такой причины, как утрата служебных полномочий директором. Но также следует помнить, что сотрудник, на имя которого была выдана доверенность, после увольнения не теряет своих полномочий по документу о представительстве. Поэтому, увольняя подчиненных, следует отзывать у них право поручительства.

Таким образом, доверенность организации на организацию предоставляет возможность от имени одного юридического лица совершать определенные действия другой компанией. Процесс оформления документа о представительстве для другого предприятия идентичен порядку выдачи доверенности для физического лица. Условия прекращения действия поручительства описаны в Гражданском Кодексе РФ так же, как и основания для передачи представительства.

Во многих случаях фирме необходимо передать часть полномочий руководителя другом лицу на определенное время. В такой ситуации необходимо оформление специальной доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица во взаимодействии с другими компаниями, гражданами и государственными органами.

Все вопросы, связанные со случаями применения доверенности, которая дает право представления и действия в интересах юридического лица, описаны в статьях 185-189 Гражданского кодекса России. Юридическая суть документа – передача всех или части полномочий руководителя (или другого уполномоченного лица) сотруднику организации.

ВАЖНО. Доверителем может выступать сам руководитель или другое уполномоченное лицо, а доверенным лицом – как сотрудник компании, так и любой другой гражданин.

В законодательстве не отражено разделение документа на какие-либо виды, однако фактически, на практике сложилась такая классификация:

1. Генеральная доверенность (ее еще называют общей) выдается практически на все виды действий – руководитель доверяет сотруднику подписывать любые документы, касающиеся деятельности фирмы, бухгалтерской отчетности и т.п. Этот документ удобен тем, что не нужно прописывать какие-то отдельные действия, поскольку не все ситуации можно предвидеть.
2. Специальная доверенность выдается для реализации каких-то определенных задач в неограниченных масштабах. Например, одному сотруднику выдана доверенность представлять интересы фирмы в судебных процессах, другому – для работы с налоговой инспекцией. В этих случаях сотрудники имеют неограниченные полномочия, но только в конкретной сфере.
3. Наконец, разовая доверенность дается для тех ситуаций, когда сотрудник должен выполнить конкретную задачу и только один раз. Обычно это непредвиденные случаи, когда уполномоченное лицо, которое обычно выполняет подобные обязанности, находится в незапланированном отпуске, на больничном либо в командировке и т.п.

Как документ доверенность на представление интересов фирмы, компании и любого другого юридического лица имеет свои особенности применения:

1. Действует она максимально год, в случае необходимости продлевается. Если срок действия не указан, то по умолчанию признается, что документ действителен в течение 12 месяцев с даты подписания.
2. Она может быть выдана одному или сразу нескольким представителям. При этом может подразумеваться, что каждый из них должен выполнять только определенный круг действий. Бывают случаи, когда одна доверенность дает право представления нескольким лицам в одних и тех же делах.
3. Документ необязательно заверять у нотариуса. Однако в некоторых случаях это необходимо – они подробно описаны в соответствующем разделе.
4. Доверенность собственноручно должна быть подписана руководителем либо другим уполномоченным лицом, которое имеет на это право согласно Уставу ООО или внутренним регламентирующим документам.
5. В документе обязательно нужно отразить, есть ли у представителя право передоверить свои полномочия, или нет. Суть передоверия в том, что сотрудник в определенных ситуациях (например, в связи с командировкой), может письменно передоверить определенную задачу другому лицу без получения согласия директора. Предусмотреть эту функцию необходимо заранее.
6. Копия документа не требует нотариального заверения, если и сама доверенность не подписывалась нотариусом. В обратном варианте требуется заверение и оригинала, и копии. Однако в любом случае на копии директор ставит визу «копия верна», свою рукописную подпись и печать фирмы.

В настоящий момент ставить печать организации на доверенности необязательно. Однако на практике старая норма продолжает действовать – поэтому для придания документу полноценного статуса лучше поставить печать.

Доверенность на представление интересов: образец 2019 г.

Содержание доверенности не зависит от того, кто и на кого ее оформляет. Не имеет значения также вид деятельности и форма собственности организации. Поэтому доверенность на представление интересов ООО, ОАО, общественного объединения, религиозной организации и прочих юридических лиц по виду ничем не отличается. Главное – это корректно оформить документ и конкретно прописать те виды деятельности, которыми уполномочен заниматься представитель компании.

1. Реквизиты организации и обеих сторон:

• название, ИНН, ОГРН организации, в каком налоговом органе она зарегистрирована;
• персональные данные доверителя и представителя (поверенного): ФИО, паспортные данные;

1. Содержание доверенности – т.е. какие именно полномочия может реализовывать представитель.
2. Указание на возможность или невозможность передоверия полномочий.
3. Указание срока действия документа.
4. При необходимости можно отразить факт того, что доверенность безотзывная, а также прописать отдельно основания, по которым она может быть аннулирована.
5. Подпись директора и представителя, печать дата.

Текст документа напрямую зависит от целей – например, в случае оформления генеральной доверенности приводятся общие формулировки (без конкретных указаний):

• управлять имуществом, распоряжаться им;
• получать и отправлять любую корреспонденцию от имени компании;
• представлять компанию в налоговой инспекции, любых государственных или муниципальных органах;
• представлять интересы в суде по любым делам, в которых юрлицо выступает истцом или ответчиком и т.п.

Пример генеральной доверенности представлен ниже.

А вот пример доверенности, которая позволяет представлять интересы фирмы в налоговых органах – полномочия здесь прописаны намного конкретней: пошаговое описание всех действий, которые гражданин может совершать от имени юрлица.

Когда необходимо нотариальное заверение

Доверенность, которая позволяет представлять законные интересы компании, ООО, общественного объединения и другого юридического лица, не всегда регистрируется нотариально. Однако есть ряд ситуаций, которые описаны в статье 185.1 Гражданского кодекса, когда заверение необходимо (без этого документ будет признан недействительным):

1. Если представитель будет совершать сделки от имени фирмы, для договоров по которым требуется нотариальное заверение.
2. В случае действия в рамках прав, которые зафиксированы в госреестрах – например, совершение продажи земельного участка (право собственности зарегистрировано в ЕГРН).
3. Наконец, заверение обязательно, если представитель получит право подавать любые заявления на государственную регистрацию проведенной сделки – особенно часто требуется проведение сделок с недвижимостью: купля, продажа, мена, сдача в аренду и т.п.

В случае нотариальной регистрации на процедуре обязан присутствовать руководитель лично. Присутствие будущего представителя необязательно – достаточно знать его паспортные данные. Для совершения заверения необходимо предоставить следующие документы:

1. Паспорт доверителя и паспортные данные представителя.
2. Реквизиты компании: ИНН, ОГРН.
3. Устав (оригинал или копия).
4. Документ, в котором отражен факт назначения директора на должность – это может быть письменное решение самого директора либо Протокол (или выписка) Общего собрания.
5. Образец печати организации.
6. Выписка из ЕГРЮЛ – ее нужно взять в самый последний момент, поскольку срок действия документа – 30 календарных дней.

Стоимость услуги варьирует от 1000 до 3000 рублей, но ее следует уточнять в каждом конкретном случае.

Когда доверенность прекращает действовать

Наряду с естественной причиной прекращения действия доверенности, которая позволяет представлять интересы юридического лица, в связи с истечением срока есть и ряд других обстоятельств:

1. Документ может прекратить действие по любому основанию, которое будет указано в нем самом.
2. В случае прекращения деятельности организации (например, фирма объявляет себя банкротом).
3. Документ прекращает действовать в случае отзыва доверителя или отказа представителя от осуществления своих действий. Факт отзыва отражается в письменном виде, на документе также ставится подпись директора и печать организации. Если изначально доверенность регистрировалась у нотариуса, то и отзыв должен пройти нотариальное заверение. Отзыв и отказ от выполнения обязательств может произойти в любое время, кроме случая подписания безотзывной доверенности (подробнее – ниже).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В некоторых случаях в самом тексте доверенности указывается, что она не может быть отозвана директором (или другим доверителем) ранее обозначенного срока. Это пример так называемой безотзывной доверенности, определение которой дается статьей 188.1 Гражданского кодекса. Она составляется в особых случаях, когда принципиально важно создать условия невозможности отзыва полномочий.

Доверенность, с правовой точки зрения, содержит в себе только одну функцию – передать все или часть полномочий от одного лица другому. В организации, такая бумага подтверждает, что сотрудник наделен правами действовать от имени юридического лица.

Документы, уполномочивающие представителя, применяют как для внутреннего взаимодействия (например, для назначения руководителей подразделений), так и для внешнего представительства (например, для заключения договоров с подрядчиками).

В каких инстанциях можно представлять свою фирму?

Действовать от имени компании по доверенности можно во всех организациях, с которыми по роду своей деятельности взаимодействует компания. Это могут быть:

• налоговая инспекция;
• различные бюджетные и внебюджетные фонды (пенсионный, социального страхования, и другие);
• суды всех уровней юрисдикции;
• почтовые отделения;
• транспортная инспекция;
• надзорные органы (Россельхознадзор, Роспотребнадзор и другие);
• все возможные компании, структуры и органы.

Кто в организации должен составить и заверить?

Простую письменную форму составляет тот сотрудник, чьими должностными обязанностями является оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Нотариальную форму доверенности заполняет нотариус или его помощник. Общие требования к составлению, отражены в статье 185 ГК РФ .

Удостоверяет доверенности, выдаваемые в организации, уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и д.р.). Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения, регулируются статьей 185.1 ГК РФ .

Внимание! Заверение доверенности не допускает использование факсимиле или других способов замены собственноручной подписи.

Права и обязанности работника

Юридические лица вправе выдавать доверенности согласно своей правоспособности. Так, например, если организация некоммерческая, то доверенность сотруднику не может содержать в себе право на получение дохода или извлечение прибыли. Есть основные типы поручений, которые традиционно делегируют от вышестоящего руководства к подчиненным:

Выбор формы

В зависимости от предоставляемых полномочий, можно выбрать подходящий тип доверенности:

• и – предназначаются для получения материальных ценностей и не позволяют совершать никаких других действий.
• - для выполнения конкретного поручения. Подходит для заключения сделок, покупки или продажи имущества, оформления прав собственности и других, подобных поручений, не входящих в основные обязанности сотрудника.
• - для однородных юридически значимых действий. Выдается, в случаях, когда для выполнения своих прямых обязанностей работнику необходима доверенность от руководителя. Как правило, это рутинные, каждодневные обязанности - получение почты, отгрузка товара, сдача налоговой и финансовой отчетности.
• - для любых по характеру действий перед любыми третьими лицами, объем полномочий по такой доверенности не ограничен. Такой доверенностью сотрудник, наделяется всеми полномочиями руководителя, выдавшего документ.

Перед тем как выдать доверенность, лучше заранее уточнять, какие требования предъявляют к доверенностям те третьи лица, для представительства перед которыми она выдается. Так государственные структуры могут потребовать нотариального оформления , а некоторые компании просят максимально конкретизировать полномочия представителя.

Например не просто «подписывать документы», а указывать какие именно документ; не просто «представлять интересы», а «производить осмотр и предъявлять претензии».

Важно! К составлению доверенности стоит подойти очень серьезно, потому, что в уже выданный документ нельзя вносить изменения, можно только исправлять технические ошибки, такие как описки и мелкие неточности.

Пошаговая инструкция по написанию

Заверить у руководителя и, при необходимости, главного бухгалтера.

Печать компании на документе желательна, но не всегда обязательна.

Важно! Если сотрудник будет подписывать документы, на доверенности лучше поставить образец его подписи.

Когда прекращает свое действие?

Согласно ст.188 ГК РФ , доверенность прекращает свое действие, если:

• истек срок (если он не был указан, то доверенность действительна год с момента выдачи);
• выполнены все действия, предусмотренные документом;
• изменилась организационно-правовая форма компании;
• произошло банкротство компании, при которой лицо лишается права выдавать доверенности;
• поверенного признали недееспособным или пропавшим без вести.

Руководитель организации, по своему желанию, в любое время, может отменять действие выданных доверенностей. Для этого необходимо провести процедуру отзыва документа.

Сделка без надлежащих бумаг

При отсутствии прав действовать от имени компании, сделка считается заключенной от имени сотрудника. В случае, когда это произошло по случайности, без умысла, например, не обратили внимание на срок действия доверенности или допустили ошибку в обязательных реквизитах, то есть возможность все исправить.

Если представляемый, т.е. компания, одобрит сделку, с поверенного снимут все обязанности по исполнению подписанного договора или соглашения.

В случае неодобрения такой сделки, третья сторона вправе либо отказать от нее в одностороннем порядке, либо потребовать возмещения издержек и убытков.

Можно ли выписать на постороннего человека не из учреждения?

Поверенным может быть как сотрудник организации, так и любое другое лицо , действующее в интересах компании. Решением Верховного суда NoГКПИ11-617 от 06.06.2011 года , передавать полномочия можно любому дееспособному лицу, независимо от того состоит он в штате или нет.

Заключение

Для эффективного учета, на предприятии должно существовать специальное подразделение отвечающее за выдачу, хранение, учет и аннулирование доверенностей. Такая работа может вестись как в бумажных журналах, так и в специальных бухгалтерских программах, например, 1С.