Акт приема передачи автомобиля внутри организации. Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях. Какие документы обязательны для ремонта

О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при его продаже, мы рассказывали в нашей . А какой акт составляется при временной передаче автомобиля в пользование работнику, расскажем в этом материале.

Для чего нужен акт приема-передачи автомобиля водителю?

Работники обязаны бережно относиться к имуществу работодателя (в т.ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, работодатель имеет право требовать бережного отношения к своему имуществу со стороны работников (ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Для контроля за использованием имущества работодателя и его состоянием могут составляться с работниками акты приема-передачи. Особенно актуально это в отношении дорогостоящего имущества работодателя, к которому относятся в числе прочего и транспортные средства.

Передача транспортного средства водителю может оформляться актом приема-передачи, или актом о закреплении транспортного средства. Соответственно, работник, получивший это имущество по акту, становится ответственным за ущерб, причиненный транспортному средству по вине такого работника. Конечно, работник всегда обязан возмещать работодателю причиненный ему своим винновым действием или бездействием прямой действительный ущерб независимо от наличия или отсутствия каких бы то ни было актов (ч. 1 ст. 238 ТК РФ). Однако наличие такого акта повысит ответственность и сознательность работника, будет побуждать его к более бережному отношению к вверенному имуществу.

Говоря о взыскании ущерба, причиненного водителем транспортному средству, переданному ему по акту, необходимо помнить, что в общем случае лимит ответственности ограничен средним месячным заработком работника (ст. 241 ТК РФ). Договор о полной материальной ответственности с водителем заключить нельзя, ведь такая должность не предусмотрена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 (ст. 244 ТК РФ). С другой стороны, даже в отсутствие договора о полной материальной ответственности взыскание с работника ущерба в полном размере возможно, например, если такой ущерб был причинен умышлено, в состоянии алкогольного или иного опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или был причинен не при исполнении работником своих трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Составляем акт приема-передачи автомобиля водителю

Акт приема-передачи автомобилю составляется в произвольной форме. Главное, что из него должно следовать - какое транспортное средство, в каком состоянии и когда было передано работнику. Чем подобнее будет дана характеристика автомобиля в акте, тем меньше будет риск возможных разногласий с работником относительно предмета передачи и причиненного ему ущерба. Акт заверяется подписями работника и представителя работодателя, ответственного за передачу транспортного средства работнику. Для передачи транспортного средства водителю может создаваться специальная комиссия.

Условие о передачи автомобиля водителю и необходимости подписания с ним соответствующего акта целесообразно включить в трудовой договор с работником.

Приведем для акта приема-передачи грузового автомобиля водителю образец его заполнения.

Покупка транспортного средства подразумевает соблюдение ряда формальностей — составление договора, регистрация права собственности, оплата государственной пошлины и другое. Однако, подобные действия подтверждают законность совершенной сделки по продаже автомобиля. В статье подробно описывается как составить акт приемки передачи транспортного средства , чтобы в последствии у сторон не возникло судебных споров.

Что это такое?

Приобретение автомобиля, как и любая другая финансовая операция, подразумевает составление юридических документов, которые подтверждают законность совершения сделки. Продавец и покупатель обязаны составить договор купли — продажи движимого имущества. В документе прописываются обязательства сторон, а также условия совершения покупки ТС, способ оплаты и дата передачи имущества в собственность нового владельца. Сам по себе договор хоть и обладает юридической силой, однако, не подтверждает факт совершения сделки. Соглашение подразумевает намерение покупателя продать машину. Сама покупка ТС подтверждается подписанным смотровым листом или оформленным актом приемки — передачи автомобиля.

По законодательству РФ, условия договора считаются исполненными в момент фактического перехода ТС покупателю и денежных средств -продавцу. Если нет подтверждающего документа, соглашение о покупке утрачивает силу и обязательства сторон признаются недействительными. Акт приема — передачи машины также требуется для оформления правоустанавливающих документов в государственном реестре и ГИБДД.

Для проведения ремонтных работ

Акт приема — передачи автомобиля в сервисный центр — это важный документ, который составляется по регламентированному образцу. Владельцу ТС необходимо предъявить техпаспорт на машину, а также сервисную книжку и гарантийный талон. Составляется документ в трех экземплярах, с обязательными реквизитами сервисного центра и печатью организации.

Перед осуществлением ремонтных работ транспортного средства необходимо вымыть машину, иначе, за эту услугу сервис изымает дополнительную плату.

Акт сдачи машины в сервисный центр должен содержать следующую информацию:

• неисправности в машине (перечень повреждений и дефектов, которые необходимо устранить);
• комплектация автомобиля (включая дополнительное оснащение ТС);
• список деталей, которые подлежат замене;
• стоимость починки автомобиля;
• сроки устранения.

При подписании акта приемки автомобиля в ремонт ответственному лицу требуется осмотреть машину и дополнить документ, если обнаружены дополнительные дефекты.

После ремонта машины ее необходимо забрать. Для этого также составляется документ, подтверждающий возврат ТС владельцу. Акт приема автомобиля подписывается только в том случае, если у заказчика нет претензий к автосервису. В противном случае, составляется заявление с требованием вернуть деньги или отремонтировать ТС бесплатно.

Скачать бланк документа о передачи автомобиля в сервисный центр

При продаже транспортного средства

Продажа автомобиля осуществляется на основании договора купли — продажи движимого имущества. Документ составляется в двух экземплярах, где подробно указывается:

• стоимость автомобиля;
• способ расчета;
• описание ТС;
• дата совершения сделки.

Однако, факт продажи подтверждается подписанным актом приема — передачи транспортного средства. Поэтому, документ должен быть подробным и максимально описывать условия сделки.

Образец документа содержит следующее:

• наименование акта, реквизиты сторон;
• ссылка на договор купли — продажи;
• сумма оплаты (в твердой валюте);
• дата перечисления;
• техническое состояние автомобиля;
• претензии сторон, ФИО, подписи.

При передаче авто между водителями

Передача автомобиля между водителями осуществляется на основании доверенности. Документ заверяется у нотариуса и является временным правом собственности. Владелец может использовать ТС в личных целях и практически без ограничений. Некоторые граждане практикуют такой способ для продажи автомобиля, чтобы избежать уплату налогов. При генеральной доверенности, машиной распоряжаются полноправно — продают, сдают в аренду, перегоняют в другую страну. Однако, при совершении такой сделки, требуется подписать акт закрепления ТС за водителем.

Для того чтобы передать автомобиль, потребуется обратиться в ГИБДД. Оформляется документ по утвержденной государственной

Соглашение содержит информацию:

• номерной знак автомобиля;
• паспортные данные ТС;
• информация о пробеге;
• техническое состояние машины;
• ФИО нового водителя.

В наше время, на многих предприятиях машины передаются сотруднику на временное пользование для осуществления рабочей деятельности. В этом случае, машину требуется внимательно проверить на наличие неисправностей. Если в договоре прописаны детали комплектующих, которые отсутствуют в машине, необходимо зафиксировать это, либо составить другой документ. Акт приемки — передачи автомобиля водителю заполняется по стандартному образцу и вступает в силу с момента подписания.

Скачать образец акта приема — передачи автомобиля другому водителю

Андрей Соколов

Написано статей

Владея ТС, нередко приходится передавать машину в пользование постороннему человеку. В случае продажи или аренды транспортного средства необходимо все грамотно оформить, подписать договор и составить акт приема передачи автомобиля, образец 2019 года которого, можно скачать на нашем сайте. Чтобы понять, что собой представляет данный документ, и какие функции он выполняет, необходимо внимательно изучить его структуру, разобраться, при каких обстоятельствах он оформляется, что говорит на его счет законодательство.

Акт приема передачи автомобиля подтверждает факт передачи транспортного средства от одного лица к другому. В документе также важно указать, в каком техническом состоянии находится авто. Его содержание и структура зависит от обстоятельств дела и особенностей договора, к которому он прилагается. Чтобы правильно подготовить акт передачи автомобиля, внимательно изучите действующие правовые положения и нормы, проконсультируйтесь с опытным юристом и разработайте для себя персональный план действий. Опираясь на готовый алгоритм, оформить все будет гораздо легче, избежав при этом, распространенных ошибок и неточностей.

Особенности составления акта

Заключать договор, и подписывать акт передачи транспортного средства могут физические и юридические лица. В тексте документа обязательно указываются данные сторон. Единая форма акта на сегодняшний день отсутствует, но за годы практики сложилась определенная структура и правила оформления этого документа. Порядок действий и содержание зависят от многих факторов, которые следует учитывать. Акт передачи транспортного средства должен быть составлен без ошибок и исправлений. Упустив какую-то маленькую и незначительную, на первый взгляд, деталь, можно столкнуться с существенными неприятностями, конфликтами, спорами и даже судебными тяжбами.

В случае аренды автомобиля

Аренда автомобиля является прекрасной альтернативой для лиц, не имеющих собственной машины. Арендовать ТС можно для поездки за город, осуществления грузоперевозок, организации собственного бизнеса. Чтобы грамотно составить договор об аренде авто и приложить к нему правильно оформленный акт приема передачи автомобиля, нужно обратиться к статьям Гражданского кодекса РФ, где регламентирован конкретный порядок организации подобной сделки.

Акт приема авто составляется в двух экземплярах для каждой из сторон сделки. Очень важно, кроме стандартных реквизитов, упомянуть о том, в какой срок арендатор обязуется вернуть транспортное средство, и в каком оно должно быть состоянии. Если машина будет полностью изношена, повреждена или угнана, ответственность за это будет нести временный пользователь.

При купле или продаже

Если вы не сдаете машину в аренду, а просто продаете ее, акт приема передачи автомобиля также станет важной частью сделки. После подписания договора покупки и регистрации документа в соответствующих органах и государственных структурах, покупатель станет полноправным собственником движимого имущества и будет полностью нести ответственность за него. Если произойдет авария, например, из-за неисправности в работе машины, это повлечет серьезные неприятности, и может стоить человеческих жизней. Когда покупатель знает обо всех неисправностях, отвечать за последствия аварии будет он. Если будущий владелец не знал о нарушении в работе ТС, то он вправе привлечь к ответственности продавца.

Когда стороны подписывают документ, подтверждающий факт обследования авто и его технических характеристик, важно подробно описать объект исследования, а именно указать:

• марку, модель и цвет ТС;
• год выпуска и пробег;
• объем двигателя и показатели мощности;
• тип коробки передач;
• внешнее описание автомобиля;
• указание на наличие дефектов, царапин и других повреждений.

Не забудьте указать, что входит в основную комплектацию машины, а что дополнительно установлено в ТС для улучшения ее эксплуатационных показателей. Если в авто установлена сигнализация, магнитола, колонки, об этом следует отдельно упомянуть в акте. Чтобы покупатель мог сравнить технические характеристики машины с установленными стандартами, важно предоставить ему всю сопутствующую документацию относительно ТС.

Между водителями

При необходимости сдать собственный автомобиль в аренду, химчистку, сервис либо оформить процедуру купли-продажи, рекомендуется составить соответствующий документ — акт приема-передачи автомобиля, бланк 2017 года смотрите ниже. Он не является главным аргументом, а идет в качестве дополнительного к общему пакету документов. В нем указываются инициалы владельца, кузов и марка автомобиля, технические характеристики, наличие дефектов (если есть), комплектация. Подробно о существующих видах актов дальше в статье.

На ремонт

Владельцы личного транспорта нередко сталкиваются с недобросовестными хозяевами сервиса по ремонту авто. Если речь идет о престижной, дорогой марке, ответственность за ущерб по халатности либо банальной неосторожности должна возлагаться на СТО. Это позволит избежать недопонимания между сторонами и будет являться весомым аргументом, если дело дойдет до суда. Лучшим вариантом станет акт приема-передачи автомобиля в ремонт.

Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь:

Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов. По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).

Для предприятия

Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.

Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:

В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии. Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей. Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.

В аренду

Сдавая автотранспортное средство, или оформляя куплю-продажу, рекомендуется составлять акт приема-передачи автомобиля по простому образцу (прилагается см. фото) и не требует привлечения юридической стороны. Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:

• мощность транспортного средства;
• доступная комплектация;
• технические характеристики;
• сумма пробега;
• наличие либо отсутствие повреждений.

Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами.

Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно. При этом должен содержать примерную информацию:

1. Наименование составленного акта.
2. Дата и порядковый номер действующего договора.
3. Место и числа составления акта.
4. Инициалы сторон (ФИО).
5. Отсутствие взаимных претензий (информация).
6. Характеристика транспортного средства.
7. Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
8. Комплектация и возможные дефекты (если есть).
9. Подписи обеих сторон процесса.

Важно! Помимо самого транспортного средства, к нему обязательно прилагаются сопутствующие документы: сервисная книга и технический паспорт.

Бланк акта приема-передачи автомобиля, простой образец:

В химчистку

Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом. На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».

Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.

Образец акт приема-передачи машины можно скачать внизу:

Для самоходной машины

Востребованность в подобном типе тяжелой техники, возникает практически каждый день. Большой или средний бизнес является полем для сделок такого плана. С юридической точки зрения, договор между заинтересованными сторонами (арендатор и арендодатель) считается действительным с момента подписания документа и начала его исполнения. То есть, сразу после передачи самоходной техники в пользование. Следует обращать внимание на пять пунктов:

1. Право собственности.
2. Полномочия сторон.
3. Обременения в отношении техники.
4. Техническое состояние транспорта.
5. Основные характеристики техники.

Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу:

В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.

Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:

1. Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
2. Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
3. Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
4. Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.

Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства. К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.