Значение личной подписи директора на письме организации. Определение подделки по бумаге
Дата написания: 2013-12-16
Понятие и значение подписи на документах
Как известно подписи на документах, в том числе на договорах, имеют первостепенное значение. Именно подпись придает документу необходимую юридическую силу. С одной стороны, подпись издревле является идентификатором лица проставляющего ее. С другой - она как бы служит гарантом согласия лица с текстом документа, который он заверяет своей подписью. Это двоякая функция подписи - идентификатора и гаранта одновременно, не утратила своей актуальности и сегодня - в век информационных технологий, когда на фоне всевозможных электронных подписей проставление рукописной подписи считается чуть ли не архаизмом. Но так ли это на самом деле? Давайте разберемся.
Все документы - от контрактов до зарплатных заявлений - подпишиваются цифровой подписью с помощью. Однако Агентство не смогло печатать, подписывать и архивировать каждый документ, пока агентство не смогло подписать документы вручную. Заявители на работу видят весь документ в точности как обычно - с той разницей, что в нем нет бумаги, а таблетки в руке. Программное обеспечение, которое может связываться с любым экономическим программным обеспечением, объединяет подпись с документом, а затем на сервер, или на известный вопрос о возможной несанкционированной манипуляции с подписями, отвечает и застрахован путем подписания на знаковых площадках в банках известен.
В свое время еще известный российский исследователь Волков А.Ф. определял подпись фамилии как наиболее существенную часть - "одна она дает непреложную уверенность в том, что письменное заявление исходит от лица, его подписавшего". Действительно, во все времена считалось, что подписание документов влечет серьезные правовые последствия. Российский исследователь полагал и небезосновательно, что подпись, прямо говоря, обязывает подписавшего, даже и в случае его заявления, что он даже мельком и не читал содержание подписанного им документа: "если обязывающийся не читал до того акта и подписал его, не ознакомившись с его содержанием, то его неосведомленность произошла по собственной вине и возлагать ее последствия на ни в чем неповинную и добросовестно поступившую сторону нет оснований". И это правильно. Внимательное отношение к подписываемым документам ведет к повышению ответственности, а следовательно к становлению более зрелого правого сознания. К аналогичным выводам приходит в последнее время и судебная практика.
С личной подписью на планшете графологи также могут работать просто, бумажная форма эквивалентна и полностью законна. Все документы, связанные с клиентом, подписанные пользователем, размещаются централизованно в папке клиента. Здесь они могут быть найдены и доступны в электронном виде в любое время и из любой ветки. Старший работодатель может проверить в режиме реального времени, как происходит процесс набора новых сотрудников, или все необходимые сертификаты и полномочия этих клиентов доступны. Во время возможного аудита менеджер позволяет как можно быстрее выбирать любые клиентские документы.
В определении подписи сегодня существует два основных подхода (строго формальный и либеральный). Согласно первому из них в соответствии с п. 1 ст. 19 Гражданского кодекса РФ (Далее - ГК РФ):
Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем, включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая
То есть, если говорить по простому, акт подписания документа предполагает собственноручное написание своего полного имени, а именно своей фамилии, имени и отчества. Следуя логике этого подхода, только это может быть признано подписью лица в точном правовом смысле этого слова.
Низкая стоимость, более высокая эффективность
Электронное архивирование также помогает сотрудникам филиала. Они больше не имеют дело с картонами, заполненными бумажными заявлениями о зарплате и документами в тех случаях, когда, например, Например, неполный рабочий день не был бы должным образом оплачен.
Прямые расходы на печать листа бумаги, полного текста, составляют примерно 1, 3 евроцента, что составляет годовой объем производства почти 8 тысяч евро для компании с ежемесячными пятьюдесятью тысячами листов бумаги. Однако такие расходы на бумагу и чернила не единственные. То, что обычно остается невидимым, - это неэффективность и потеря времени сотрудников. Основываясь на организации «Безбумажный проект», каждый сотрудник использует одну пятую своего рабочего времени через просмотр бумаги. Другими словами, при поиске информации каждый из нас проводит целый рабочий день в неделю.
Но существует и другая позиция, менее строгая и более либеральная, которая, кстати, главенствует и в зарубежных странах сегодня. В этом подходе одновременно указываются и ФИО лица и его подпись. Под подписью в данном случае понимается уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приёмов, служащая для идентификации человека. Обратите внимание данный подход широко применяется и в профессиональной среде. Например, в отечественной банковской практике и в нотариате используется именно этот подход. Если посмотреть внимательно на банковские документы (кредитные договора, банковские карточки и т.д.) или скажем нотариальные доверенности в них Ф.И.О. и подпись друг от друга довольно четко отделены, одно следует за другим, всегда вместе, но ни одно вместо другого. Там где требуется волеизъявление лица на документе, проставляется одновременно друг за другом его полное ФИО и подпись (в смысле совокупности символов, написанных с применением определенных оформительных приёмов). Данный подход я полагаю наиболее верным и оптимальным.
Пионерское решение федерального суда об электронном архивировании
Кроме того, цифровая рукописная подпись документов также открывает двери для новых возможностей, Работа сотрудников вне офиса. На последней деловой встрече мы спросили себя: можно ли подтвердить подлинность подписи с помощью документа, отсканированного в электронном архивировании? Через некоторое время застрахованный снова потребует выплату капитала. Она утверждала, что подписи не от нее, а были фальсифицированы. Поэтому выплата была незаконной. Полученное судебное дело доходит до отдела социальной справедливости Федерального Верховного Суда.
Виды подписей
Собственноручные подписи, или как их еще называют автографы, наиболее естественный и распространенный вид подписи. Кстати, слово автограф имеет греческое происхождение и переводится буквально как собственноручное письмо. Данный вид подписи на важных документах рекомендую проставлять аналогично подходу описанному выше.
Подлинность подписи не может быть обеспечена отсканированным документом
В будущем вам больше не придется печатать документы подписи. Получали ли вы документ по электронной почте и должны ли вы отправить его обратно? Просто зарегистрируйтесь для приложения на смартфоне или на своем компьютере.
Электронная подпись и ее действительность
Внимание, прежде чем вы знаете: не каждый контракт может быть решен с помощью электронной подписи. В случае гарантий, потребительских кредитов и прекращения трудовых договоров и договоров аренды закон исключает электронную форму, и поэтому требуется письменная форма.Однако в последние десятилетия в мировой практике появились так называемые аналоги собственноручных подписей. Технологии не стоят на месте, есть спрос на правовые инструменты позволяющие обмениваться документами более оперативно, осуществлять сделки дистанционно в режиме реального времени. Проставление собственноручной подписи, в этих условиях порой крайне неудобно. Это стало тормозить стремительно развивающиеся рыночные отношения. В связи с этим были разработаны и введены в оборот всевозможные аналоги собственноручной подписи, которые способны решить поставленные перед ними современным глобальным рынком задачи - согласование воли сторон на расстоянии и мгновенный обмен документами. В отечественном законодательстве наибольшее распространение получили два аналога собственноручной подписи:
Электронная подпись в этих случаях невозможна, - объясняет юрист Рэй Мигге. Контракты, такие как покупка автомобиля или телевизора, юридически не связаны с классической письменной формой. В отличие от потребительских контрактов, эти контракты могут быть подписаны электронным путем.
Конечно, электронные методы не так безопасны, как классический шрифт, знак и сканирование. Но, по крайней мере, это быстрее и комфортнее. Просто откройте вложение файла и коснитесь файла или сумки инструмента в правом нижнем углу. Теперь доступны функции обработки и подпись.
- Факсимиле
- Электронная подпись
Факсимиле термин латинского происхождения, в буквальном переводе означает - "сделай подобное" и представляет собой так называемую клише-печать, которая механически воспроизводит собственноручную подпись лица. К факсимиле также можно отнести в какой то степени и сканированное изображение подписи лица, которое затем вставляется в электронный текст документа.
Вы можете делать комментарии или отмечать текстовые фрагменты. После установки вы можете открыть документы. С подсказкой на кнопке подписи вы можете ее подписать. Впоследствии вы можете разделить документ, например, по электронной почте. Основной процесс, применяемый для электронной подписи, заключается в следующем.
У пользователя есть электронный документ и сертификат, который он владеет и идентифицирует. Резюме крупного документа может составить всего несколько строк. Это резюме является уникальным, и любая модификация документа также подразумевает изменение сводки.
Напротив, электронная подпись это совокупность данных, представляющих собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Ввиду специфики вышеуказанных аналогов собственноручной подписи, как правило, факсимиле широко стало проставляться на бумажном носителе, а электронная подпись на электронном документе.
Приложение использует закрытый ключ, содержащийся в сертификате, для кодирования сводки. После того, как реферат закодирован, приложение подписи создает другой электронный документ, содержащий исходный документ, а также добавляет этот закодированный реферат. Этот новый документ является оригинальным документом, подписанным в электронном виде.
Результатом всего этого процесса является электронный документ, полученный из оригинального документа и закрытый ключ подписывающего лица. Содержание исходного документа не изменяется и может быть проверено в любое время, его интеграцией или без изменений.
В части 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" указывается
В целях заключения гражданско-правовых договоров или оформления иных правоотношений, в которых участвуют лица, обменивающиеся электронными сообщениями, обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами
Законом, устанавливающим правовое положение электронной подписи на территории Российской Федерации и регулирующий отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, является
Для цифровой подписи документа требуется личный ключ, сертификат. Когда вы применяете цифровую подпись к документу, тип контрольной суммы запускается из содержимого документа с помощью вашего личного ключа. Контрольная сумма и ее открытый ключ хранятся вместе с документом.
Если они совпадают, программа попросит вас проверить оригинальную немодифицированную программу. С другой стороны, программа показывает вам информацию открытого ключа сертификата. Вы можете сравнить открытый ключ с открытым ключом, который публикуется на веб-сайте центра сертификации.
Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи"
Данный закон реализовывает основные принципы международного права в области правового регулирования электронных подписей, одним из которых является "технологическая нейтральность" закона, а также правовое признание различных видов электронных подписей.
На международной арене аналогичные акты приняты уже давно, они вполне эффективно справляются со своими задачами. К таковым например можно отнести:
Каждый раз, когда вы изменяете что-то в документе, эта модификация отключает цифровую подпись. После изменения вам не будет предложено просмотреть исходный документ. Результат проверки подписи отображается в строке состояния и в диалоговом окне «Цифровая подпись». Если есть проблема с сигнатурой, то результат проверки подписи принимается для всех подписи. То есть, если есть десять действительных подписей и одна недопустимая подпись, в этом случае строка состояния и поле состояния диалогового окна будут отмечать подпись как недействительную.
Директива 1999/93/EС Европейского Парламента и Совета от 13 декабря 1999 г. "О правовых основах регулирования электронных подписей в Сообществе"
Типовой закон ЮНСИТРАЛ "Об электронных подписях" 2001 г.
В отечественной практике использование электронной подписи при подписании документов, в особенности договоров, вопрос серьезный, влекущий определенные последствия. Стороны должны об этом договорится заранее, за исключением если такая возможность использования не вытекает напрямую из закона или иного правового акта. Об этом недвусмысленно говорится в п. 2 ст. 160 ГК РФ
Версии подписей и программ
При открытии подписанного документа вы можете просмотреть любой из следующих значков и сообщений. Подписи, созданные со старыми версиями программного обеспечения, будут отмечены «только частью документа, подписанным» при загрузке в более новое программное обеспечение. Подписание только частей документа - это просто недопустимая подпись.
Подписание других форматов документов в настоящий момент не поддерживается. Когда вы получаете подписанный документ, а программа указывает, что подпись действительна, это не означает, что вы можете быть абсолютно уверены, что документ совпадает с тем, который отправил отправитель. Подписание документа с сертификатами не является абсолютно безопасным методом. Существует несколько способов работы с функциями безопасности.
Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Обычно в этом случае заключают дополнительно отдельное соглашение об использовании сторонами документов в электронном виде, в том числе с применением электронных подписей. В соглашении необходимо указать детальный порядок когда, в каких случаях и для каких целей используется электронная подпись, в том числе ее правовой статус и возможность использования таких документов в суде в качестве надлежащего доказательства. Довольно часто вместо отдельного соглашения стороны делают соответствующую оговорку об использовании электронных документов (электронных подписей) прямо в тексте заключаемого договора. Юридически это допустимо, однако следует помнить, что пока сам договор (с соответствующей оговоркой) не будет подписан сторонами собственноручно, ни о какой легитимности документов в электронном виде с применением электронных подписей не может быть и речи.
Пример: представьте себе, кто хочет замаскировать свою личность, чтобы стать эмитентом банка. Этот человек может легко получить сертификат с использованием поддельного имени и отправить подписанное электронное сообщение, как если бы оно работало в вашем банке. Вы получите это сообщение, и это сообщение или документ будет иметь значок «действительной подписи».
Проверьте и проверьте сертификаты. Вам нужно убедиться, что файлы, используемые в вашей системе, действительно составляют исходные файлы, предоставленные программистами. Для злонамеренных злоумышленников существует несколько способов заменить исходные файлы другими файлами, предоставленными ими. По сути, ответ касается автора «электронного вестника», но мы не получили ответа от «Инвестбанка».
Аналогично этому обстоит дело и с печатью-клише. Если стороны желают проставлять на договорах и иных документах факсимиле, они также должны прийти к соглашению об этом (отдельно или в самом договоре), подписав заранее "соглашение" собственноручно.
Подведем итоги.
Подпись придает документу необходимую юридическую силу.
Писатель может подумать, что банк Славовы особенно вовлечен в судебный скандал. Затем адвокат Фантомас объявил, что он уже был адвокатом фирмы и отозвал ее иск против банка. В написанном нами письме мы не обвинили банк Пейя Славой в мошенничестве и подделке, но она хочет получить право на ответ. Банк считает, что есть «предложения», а также чувствует себя обязанным защищать судьи Стефана Гроздева и адвоката Калина Чанкова, который создал неслыханное судебное дело. Есть ли что-то, что банк Петя Славова собирается вмешиваться в описание дела?
По этому вопросу Софийский городской суд с твердым решением постановил, что деньги ушли и должны быть возвращены вместе с процентами и убытками. Суд утверждает, что аргументы банка «абсурдны». В то же время на прошлой неделе Софийский городской суд подал иск о краже клиентских счетов в Инвестбанке, где главный подотчетный является главным бухгалтером банка.
С одной стороны, она издревле являлась идентификатором лица проставляющего ее. С другой - она как бы служит гарантом согласия лица с текстом документа, который он заверяет своей подписью.
Существует два основных подхода в определении подписи
Согласно первому из них акт подписания документа предполагает собственноручное написание своего полного имени, а именно своей фамилии, имени и отчества.
Инвестбанк жалуется, что в случае нерешенных коммерческих судебных процессов не может быть речи о долге в 9 миллионов долларов. И Ивестбанк согласился с другой компанией и заплатил ей определенную сумму. Не сделал уступки, не передал свои претензии. Манджукова осудила «Инвестбанк» на первом экземпляре и занимает второе место. Если бы она урегулировала свои отношения по-другому, она бы прекратила дело на этом основании. Сам Инвестбанк сказал бы суду, что есть уступка, и дело было урегулировано.
Банк и Фантомас доказывают, что Манджукова - верблюд. В то же время адвокат Чанков направил автору статьи Ивана Бакалова частную графологическую экспертизу, порученную им для данной доверенности. Почему банк обязался доказать своим опытом, что адвокат Чанкова является подлинным и является Манджуковой? Нарушение, потому что это не ее работа.
Согласно второму, который является наиболее распространенным, при написании подписи одновременно указываются и ФИО лица и его "подпись". Под "подписью" в данном случае понимается уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приёмов, служащая для идентификации человека.
Все подписи условно можно поделить на две группы
И что говорят эти частные эксперименты, которые не имеют юридической ценности? Подпись под письмом в суд от имени компании также была верна, что лишило иск за 9 миллионов левов, присужденный Софийским городским судом. То есть они доказывают, что Манджукова - верблюд - она делает миллионы подарков банку Петя Славова, а затем протестует, что она не сделала подарок. Судья сформулировал подарок в качестве решения суда, несмотря на протесты настоящего адвоката Манджука, который хотел, чтобы дело было отложено, и истец пришел в суд.
В результате Манджукова направила в Главную прокуратуру сигнал о том, что она не знает Чонгова, он не представляет ее и никогда не подписывал такой документ. На данный момент обвинение умалчивает. Однако в одном эксперте, направленном «Инвестбанком» в газету, есть что-то неудобное. Опыт Банка показывает, что этот документ был сфальсифицирован. И отказ от требования к Инвестбанку лежит на нем.
- Собственноручные подписи (автографы)
- Аналоги собственноручных подписей
В отечественном законодательстве наибольшее распространение получили два аналога собственноручной подписи:
- Факсимиле
- Электронная подпись
Факсимиле представляет собой так называемую клише-печать, которая механически воспроизводит собственноручную подпись лица.
Электронная подпись это совокупность данных, представляющих собой информацию в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Возможность использования аналогов собственноручной подписи при совершении юридически значимых действий допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Договор
В соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Это означает, что договор может быть заверен факсимиле, если это предусмотрено законом или самим договором. Такой вывод подтверждается сложившейся судебной практикой (постановления ФАС Московского округа от 12.11.2003 N КГ-А40/8849-03, ФАС Уральского округа от 05.04.2006 N Ф09-2277/06-С6).
При отсутствии указания закона на возможность скрепления договоров факсимильными подписями его сторон этот порядок подписания правомерен лишь при наличии соответствующего соглашения участников сделки (письмо МНС РФ от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 "Об использовании факсимиле подписи").
При отсутствии соглашения сторон о факсимильном подписании договора скрепленный таким образом договор может быть признан неподписанным и, следовательно, незаключенным (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.2003 N А56-30237/02).
В ст. 160 ГК РФ не конкретизируется, в какой момент должно быть достигнуто соглашение об использовании факсимильной подписи при заключении сделок. На практике предприниматели часто прописывают такой порядок подписания в специальном соглашении, предшествующем заключению конкретных сделок между ними. По нашему мнению, указание на подписание договора с помощью факсимиле может содержаться и в самом договоре. Аналогичная точка зрения изложена в статье: Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, "Московский бухгалтер", N 7, июль 2005 г.).
Трудовой договор
В соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Отметим, что не только указанная статья ТК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при подписании трудового договора, но и вообще трудовое законодательство не содержит ни определения понятия "факсимиле", ни порядка применения его в документах, оформляющих трудовые отношения.
Большинство специалистов придерживается мнения, что использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении трудовых договоров недопустимо, ссылаясь при этом на ст. 67 ТК РФ, которая предусматривает именно подписание сторонами документа, т.е. проставление собственноручной подписи (смотрите, например, "Сделай подобное" (А. Будневич, "Расчет", N 7, июль 2008 г.); "Еще раз о трудовом договоре, но с точки зрения кадрового делопроизводства. Тематический обзор" ("Кадровик. Кадровое делопроизводство", N 8, август 2007 г.); "Факсимиле - все в силе?" (И. Резепов, "Актуальная бухгалтерия", N 12, декабрь 2007 г.); Плюсы и минусы факсимиле (А. Андрющенко, "Московский бухгалтер", N 7, июль 2005 г.)).
Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и прямого запрета на использование факсимиле при заключении трудового договора. В этой связи можно заключить, что специфический способ проставления подписи руководителя при помощи штампа или клише на трудовых договорах все-таки возможен. При этом возникает вопрос о необходимости закрепления соответствующих полномочий за лицом, которое проставляет подпись при помощи штампа, однако порядок предоставления права проставлять подпись руководителя (и вообще любую чужую подпись) на документах действующим трудовым законодательством не предусмотрен. Кроме этого, в случае использования факсимиле руководителя при оформлении трудового договора, по нашему мнению, достаточно сложным представляется учесть действительное волеизъявление работодателя относительно заключения трудового договора с каждым конкретным работником именно на таких условиях.
В то же время, если в нарушение требований ТК РФ работодатель ненадлежащим образом оформит трудовой договор с работником либо вообще не оформит его в письменной форме, трудовые отношения между работником и работодателем возникнут, если работник фактически был допущен и приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, а трудовой договор в таком случае будет считаться заключенным (ст. 16 ТК РФ, часть вторая ст. 67 ТК РФ). Таким образом, на возникновение трудовых отношений факт ненадлежащего оформления трудового договора по существу не влияет. Такой вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, например, решение Московского районного суда г. Твери от 02.06.2006 N 2-1186/06; решение Арбитражного суда Красноярского края от 18.04.2007 N А33-1212/2007; постановление ФАС Северо-Западного округа от 16.07.2004 N А52/4534/2003/2).
Следовательно, использование факсимиле при оформлении трудового договора не является основанием для признания такого договора недействительным. Однако, на наш взгляд, применение штампа вместо собственноручной подписи на трудовых договорах может повлечь определенный риск неблагоприятных последствий для работодателя, например, трудовая инспекция при проверке может признать такое оформление трудового договора ненадлежащим и расценить этот факт как нарушение трудового законодательства.
Счет-фактура
По вопросу возможности принятия к вычету по НДС счетов-фактур, выставленных с использованием факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера, в правоприменительной практике сложились две противоположные позиции.
Налоговые органы придерживаются позиции, согласно которой налогоплательщики не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры с факсимильной подписью. Это мнение основано на следующем.
Счет-фактура - документ, который служит основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом сумм налога к вычету или возмещению в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ (п. 1 ст. 169 НК РФ). Согласно п. 7, п. 14 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, покупатели ведут книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами. Если счета-фактуры не соответствуют установленным нормам заполнения, то не могут регистрироваться в книге покупок.
Пунктом 2 ст. 169 НК РФ предусмотрено, что счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п. 5, п. 5.1 и п. 6 ст. 169 НК РФ. Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. Кроме того, с 2 сентября 2010 г. данный пункт дополнен положением, согласно которому счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.
При этом, по мнению налоговых органов, ст. 169 НК РФ не предоставляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик (покупатель) согласно указанной норме НК РФ не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения. В связи с изложенным он не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, заверенного электронно-цифровой или факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Таким образом, по мнению налоговых органов и финансового ведомства, налогоплательщики не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения и, следовательно, не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании факсимильного счета-фактуры.
Указанная позиция нашла свое отражение в письмах Минфина России от 01.06.2010 N 03-07-09/33, от 17.09.2009 N 03-07-09/48, от 17.06.2009 N 03-07-09/31, от 28.04.2009 N 03-07-09/24, от 22.01.2009 N 03-07-11/17, от 04.06.2008 N 03-07-11/214, ФНС России от 07.04.2005 N 03-1-03/557/11, от 14.02.2005 N 03-1-03/210/11, а также в судебной практике (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.07.2005 N А19-2073/05-5, ФАС Дальневосточного округа от 02.02.2005 N Ф03-А51/04-2/3404, ФАС Северо-Западного округа от 24.01.2005 N А13-6464/04-19, от 27.09.2004 N А05-2381/04-13).
Вторая позиция, согласно которой налогоплательщики вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы НДС, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры с факсимильной подписью, находит свое подкрепление в судебной практике (постановления ФАС Уральского округа от 26.02.2008 N Ф09-625/08-С2, от 16.01.2008 N Ф09-11118/07-С2, от 19.04.2007 N Ф09-2754/07-С2, ФАС Московского округа от 28.05.2003 N КА-А40/2727-03, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.06.2005 N Ф04-3163/2005).
При вынесении решений в пользу налогоплательщиков суды исходили из следующего.
Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами. При этом не конкретизировано, каким именно способом должны подписываться счета-фактуры.
Факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи. Если по счетам-фактурам, подписанным руководителем организации-поставщика способом проставления факсимиле и заверенным печатью этой организации, фактически произошло оприходование товара и оплата НДС, следовательно, у налогоплательщика в силу положений п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ возникло право на вычет суммы налога.
Также рекомендуем ознакомиться с определением ВАС РФ от 19.02.2010 N ВАС-755/10, в котором указано, что факсимильная подпись не является копией подписи, а служит способом выполнения оригинальной личной подписи и что действующее налоговое законодательство не содержит норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.
Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Так, например, в случае если в условиях договора прямо предусмотрено, что в связи с какими-либо обстоятельствами подписать акты выполненных работ (оказанных услуг) или накладные и счета-фактуры директору (главному бухгалтеру) лично не представляется возможным в момент совершения сделки, то допускается факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или иного копирования, и организация имеет право предъявлять факсимильные счета-фактуры по этой сделке для вычета или возмещения сумм НДС.
Таким образом, можно придерживаться любого из приведенных выше юридических обоснований. Однако при выборе второй точки зрения высока вероятность налогового спора, в случае возникновения которого организации придется отстаивать свою позицию в суде.
Бухгалтерские документы (накладные, акты и т.п.)
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете) устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ. Согласно ст. 9 этого закона все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Напомним, что в соответствии с п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, в том числе личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
К сожалению, понятие личной подписи в Законе о бухгалтерском учете не раскрыто. Вопрос об оценке использования факсимиле подписи в налоговых правоотношениях рассматривало МНС России. В письме от 01.04.2004 N 18-0-09/000042 МНС России подтвердил, что использование факсимиле допускается только при взаимном соглашении сторон, в то же время указал, что считает недопустимым его использование на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 26.10.2005 N 03-01-10/8-404.
Арбитражная практика по этому вопросу противоречива.
Например, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 27.09.2004 N А05-2381/04-13, поддерживая решение налогового органа, судьи исходили из ненадлежащего оформления первичных документов, выразившегося в том, что такие документы, как договор, дополнительное соглашение, акты выполненных работ, накладные и счета-фактуры, не содержат собственноручной подписи руководителя; на документах использовано факсимильное воспроизведение подписи с помощью клише.
Суд указал, что из п. 3 ст. 2 ГК РФ следует, что к имущественным отношениям, основанным на административном или ином властном подчинении одной стороны другой, в том числе к налоговым и другим финансовым и административным отношениям, гражданское законодательство не применяется, если иное не предусмотрено законодательством. То есть к рассматриваемым правоотношениям положение п. 2 ст. 160 ГК РФ о том, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается по соглашению сторон, неприменимо. В то же время законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.
Однако в постановлении ФАС Московского округа от 26.04.2005 N КА-А40/2975-05 судьи указали, что доводы налоговых органов о том, что договор, приемо-сдаточные акты не удовлетворяют критерию достоверности содержащихся в них сведений, так как подписаны факсимильным способом, не могут быть приняты вследствие того, что факсимильное воспроизведение подписи является аналогом собственноручной подписи.
Таким образом, использование факсимильного воспроизведения подписи на первичных учетных документах, кроме влекущих финансовые последствия, может быть обосновано письменным соглашением сторон.
Использование факсимильной подписи в иных случаях может повлечь предъявление претензий со стороны налоговых органов.
В заключение отметим, что если все-таки организация решится применять факсимильную подпись на соответствующих документах, то оформить это можно локальным актом организации, где будет прописан порядок использования такой подписи и поименованы документы, на которых может быть воспроизведена подпись с помощью факсимиле. Кроме того, рекомендуем назначить лицо, ответственное за хранение и использование факсимиле, и закрепить эту обязанность в его трудовом договоре или должностной инструкции.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги
ПаспортЗапоры при беременности - проблема не редкая. Возникают они как по физиологическим причинам (у будущих мам замедляется перистальтика кишечника), так и из-за образа жизни (малоподвижный, как правило, особенно в последнем триместре или при угрозе прерывания
Агрессивность, которая по сути есть не что иное, как сознательное стремление нанести вред ближнему, - это черта характера, которая, к сожалению, в той или иной степени присуща многим из нас, и мы проявляем ее в различных ситуациях. Агрессивность можно счи
Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте В наше время невероятно популярны различные супергерои. Еще бы, каждый из нас тоже хотел бы обл
