Акты на списание тмц образец заполнения. Как правильно составить акт на списание ТМЦ? Образец и пример. Основание для составления

Наличие склада продукции подразумевает наличие брака, подлежащего уничтожению. Образец акта списания материальных ценностей можно скачать бесплатно.

Списание материальных ценностей - обыденное действие для организации. Материальные ценности - это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое. Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации. На этой странице ресурса имеется образец акта списания материальных ценностей , и его можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные особенности этого документа.

Несмотря на кажущуюся легкость исполнения, существуют обязательные требования к составлению этой бумаги. Наличие склада и производство собственной продукции подразумевает наличие брака. Списание и прекращение эксплуатации неизбежно. Для истребления продукции создается комиссия из членов предприятия, имеющих самостоятельное мнение. В соответствующих пунктах акта списания материальных ценностей каждый человек ставит собственную подпись. В конце исследования допустимо вносить замечания и предложения.

Обязательные пункты акта списания материальных ценностей

:

• Виза руководителя, наименование учреждения, дата в правом верхнем углу;
• Ниже посередине пишется название акта;
• Номер локального документа вносится слева под названием;
• Перечисление участников, членов комиссии;
• Регламентирующая бумага;
• Затем в виде таблицы или списком вносятся вещи подлежащие уничтожению;
• Расчет ущерба, общей стоимости предметов.
• Подписи и расшифровка членов коллегии.

После надлежащего оформления процедуры уничтожения запасов, данное обстоятельство должно быть подтверждено руководством. В соответствующей части бумаги или отдельным приказом, директор распоряжается о списании материальных ценностей, и начинается процедура утилизации. Все подразделения предприятия в личных базах данных должны сделать отметки об отсутствии продукта, либо удалить его из списков. Надлежащий порядок вызывает множество этапов, неразрывно связанных друг с другом.

При необходимости физического уничтожения каких-либо документов или ценностей необходимо подтвердить непригодность объекта к использованию. Но не менее важно задокументировать процесс.

Как составить акт утилизации объектов? Обыкновенно перед принятием решения об уничтожении какой-либо вещи проводится проверка полезных качеств и анализ возможного применения в будущем.

При отрицательных показателях объект списывается и при необходимости утилизируется. Как составляется акт утилизации объекта?

Общие аспекты

Уничтожение какого-либо имущества организации, даже при отсутствии существенной ценности, должно осуществляться в соответствии с утвержденными нормами. Уничтожаться может не только мусор или производственные отходы.

Иногда утилизации подлежат документы или предметы, представляющую потенциальную опасность кому-то или чему-то вследствие уничтожения не по правилам.

В российском законодательстве предусмотрены законы, регламентирующие списание оборудования и его утилизацию. Потому просто выбросить оборудование на свалку нельзя.

Подобные действия могут обернуться серьезными штрафами. Практически любое оборудование содержит некоторое количество тяжелых металлов и иных вредоносных веществ.

Неправильное обращение с испорченным оборудованием может вызвать негативные последствия. Что касается уничтожения документов, то здесь грамотная утилизация не менее важна.

Некоторая документация может представлять корыстный интерес для сторонних лиц. Поэтому нельзя просто выкинуть документы, нужно уничтожить их физически.

Но каким бы не был объект утилизации схема процедуры примерно одинакова:

Уведомление вышестоящего руководства	Если по итогам поверки или по установленным правилам объект подлежит утилизации, ставится в известность руководитель организации. Он издает приказ на утилизацию при наличии веских на то оснований
Подготовка к утилизации	Составляется перечень подлежащих утилизации объектов. Формируется комиссия, которой предстоит участвовать в утилизации и подтвердить факт уничтожения
Процесс утилизации	Объект уничтожается с невозможностью последующего восстановления его в прежнем виде в присутствии комиссии
Формирование акта утилизации	В акте указывается опись уничтоженных объектов и подтверждается, что оные уничтожены надлежащим образом в полном объеме
Утверждение руководителем	Готовый акт передается руководителю, который визирует документ и подтверждает свое согласие с процедурой, а также порядком ее проведения

Что это такое

Утилизация предполагает преобразование отходов в ресурсы либо физическое уничтожение объектов в случае невозможности преобразования.

В отличие от обычного уничтожения утилизация подразумевает, что процесс максимально сгладит потенциальный вред для здоровья людей и состояния окружающей среды.

Предназначение акта утилизации в том, чтобы подтвердить перечень уничтожаемых объектов и факт осуществления утилизационной процедуры.

В акте утилизации отображаются следующие данные:

• наименование организации, в которой проводится утилизация;
• основание проведения утилизации;
• состав комиссии;
• перечисление утилизируемых объектов;
• основание для признания непригодности объектов;
• место и способ утилизации;
• оставшиеся после утилизации материалы;
• материально ответственное лицо, принявшее оставшиеся утильные материалы;
• подписи комиссии и ответственного материально лица.

Назначение документа

Предназначение документа понятно из его названия – утилизация объекта. То есть актом подтверждается, что документ действительно утилизирован. Довольно часто процесс утилизации путается с уничтожением.

В некоторых случаях такая синонимизация приемлема. Например, утилизация документации являет собой безвозвратное ее уничтожение.

Точно также уничтожением является сжигание продукции в процессе утилизации. Но во многих случаях утилизация может являться начальным этапом вторичного использования ресурсов.

При утилизации могут оставаться отдельные элементы, пригодные к дальнейшему использованию. В этом случае в акте перечисляется, какие именно материалы сохранились.

Оставшиеся предметы приходуются как самостоятельные объекты и в будущем применяются по соответствующему назначению.

Необходимость в акте утилизации возникает и в случае ликвидации объекта, представляющего потенциальную опасность. Например, организация списала испорченную мясную продукцию.

С точки зрения бухучета все может быть верно. Однако санитарные службы могут наложить на организацию штраф за ненадлежащее уничтожение списанного товара.

Акт утилизации станет подтверждением, что уничтожение списанной продукции не нанесло вреда окружающей среде или здоровью людей.

Другой случай, когда акт утилизации необходим, это списание в утиль оборудования в учреждениях. Так в госучреждениях запрещено просто списывать объект по истечении срока его полезного действия.

Нужно вначале подтвердить его непригодность к использованию и списать с учета. При этом существует риск, что списано будет пригодное имущество.

То есть в этом случае акт утилизации одновременно становится подтверждением действительной непригодности и осуществления утилизации.

Действующие нормативы

В РФ процессы утилизации объектов регламентированы разными нормативными актами. Как правило, почти для каждой сферы деятельности предусмотрен определенный норматив, определяющий порядок использования и уничтожения объектов.

Среди наиболее значимых правовых документов следует отметить .

Здесь сказано, что любая организация, осуществляющая производственную или иную деятельность, обязана оценивать воздействие своей деятельности на состояние окружающей среды.

Одним из основных принципов технического регулирования является применение единых правил к процессам утилизации.

С этой целью ратифицируются специальные технические регламенты по обращению с объектами технического регулирования и к исполнению они обязательны.

Что касается непосредственно формы акта утилизации, то унифицированного стандарта законодательством не предусмотрено. Поэтому документ разрабатывается субъектом самостоятельно с учетом основных требований к составлению актов.

Особенности составления акта по объекту

Для утилизации любого объекта должно наличествовать основание. При этом нужно различать основание на проведение процедуры и непосредственно на утилизацию.

Утилизационный процесс осуществляется на основании распорядительного документа руководителя. Он же определяет состав комиссии, порядок проведения процедуры, дату и место, а также прочие нюансы.

Относительно основания непосредственно утилизации выступает документ о списании объекта с учета. То есть если объект утратил свои потребительские свойства и не может больше использоваться, должен быть составлен акт списания.

В этом акте подробно отражается объект или перечень списываемых объектов и причина их .

Только после этого может приниматься решение об утилизации объекта. При этом в расчет должны приниматься особенности утилизируемых объектов.

Материальных ценностей

Процесс утилизации материальных ценностей предполагает проведение некоторых предварительных процедур. Необходимо списать ценности. Но прежде проводится инвентаризация, в процессе которой выявляются все испорченные ТМЦ.

Порядок списания продуктов питания предполагает проведение внеплановой инвентаризации и фиксирование ее итогов в инвентаризационной описи () с составлением сличительной ведомости (), в которой отражаются расхождения данных инвентаризации и учета.

Одновременно заполняется форма на сумму стоимости испорченных продуктов. Далее заполняется акт на списание (ТОРГ-16).

Поскольку продукты относятся к группе объектов биологического происхождения, то утилизация их необходима. В зависимости от того, кто занимается данным процессом, составляется акт утилизации или акт о передаче на утилизацию.

Автомобиля

Утилизация автомобиля представляет собой передача авто специалистам, которые и займутся процессом.

Но прежде нужно выполнить ряд важных условий:

С 2010 года в России действует программа утилизации старых авто, позволяющих получить компенсацию от государства. Ее суть в том, что собственник передает старый автомобиль дилеру, действующему в рамках госпрограммы.

На основании данного акта впоследствии выбирается новое авто из списка утвержденных программой по обмену. При этом из стоимости нового ТС вычитается сумма в пятьдесят тысяч рублей.

Оборудования

При необходимости утилизации оборудования необходимо подтвердить потерю полезных свойств и невозможность удовлетворения необходимых требований. Проводится экспертиза технического состояния.

По ее итогам составляется акт списания. Документ этот больше формальный, но необходимый. В нем документально подтверждается причина списывания имущества и невозможность дальнейшего использования.

Утилизацию оборудования должна проводить специализированная организация. Передача объектов оформляется актом о передаче на утилизацию. Далее уже принявшая оборудование организация составляет акт утилизации.

При этом возможны два варианта. В первом случае оборудование передается безвозвратно, то есть любые оставшиеся материалы используются утилизирующей организацией по собственному усмотрению.

Например, передача старой мебели на переработку. В другом варианте предполагается возврат оставшихся после утилизации запчастей. Условия определяются .

Подъемных сооружений

Процессы эксплуатации подъемных сооружений регламентированы Федеральными правилами и нормами в области безопасности, в частности «Правилами безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения», разработанными в соответствии с .

В Правилах сказано, что общие требования к утилизации подъемных сооружений должны соответствовать техническому регламенту и требованиям инструкции по эксплуатации подъемного сооружения.

Здесь же определено, что деятельность по демонтажу, реконструкции, модернизации и, следовательно, утилизации, может осуществлять только специализированная организация, отвечающая требованиям ФНП и соответствующая номенклатуре ПС и технологическим процессам, заявленным специализированной организацией в качестве направления деятельности.

Компьютерной и оргтехники

Утилизация компьютерной и оргтехники начинается с оценки технического состояния. Целью процедуры становится определения возможности реконструкции, модернизации и дальнейшего использования либо списания и утилизации.

По завершении обследования составляется . Утилизация осуществляется, если техника неисправна и не подлежит ремонту или морально устарела.

Следующим шагом становится оформления списания имущества. Для этого составляется акт списания основных средств по .

Биологических отходов

Согласно закону РФ, касающемуся ветеринарии и заключениями санэпидемстанций, биологическими отходами признается сырье, содержащее убой, переработку птиц и животных, а также их тела, кости, внутренности, остатки мяса, меха и шкуры.

Все биологические отходы должны уничтожаться незамедлительно. При этом утилизация возможна как самой организацией, так и сторонним субъектом.

Если утилизация происходит внутри организации, то осуществляется она в специальном утилизационном цехе.

Переработка происходит в строгом соответствии с установленными правилами для поучения различных кормовых добавок, какие впоследствии используются внутри хозяйства.

Когда организация не имеет собственного утилизационного цеха либо отходы не подлежат переработке, привлекается специализированная компания.

Таковая осуществляет утилизацию посредством сжигания или захоронения на разрешенной территории. При передаче составляется договор утилизации и акт о передаче на утилизацию.

Бухгалтерских документов

Бухгалтерская документация может иметь разный срок сохранности. Потому при необходимости уничтожения документов назначается комиссия.

Таковая проверяет все бухгалтерские документы, разделяя их на:

• действующие;
• подлежащие хранению в организации;
• передаваемые на архивное хранение;
• не представляющие архивной ценности и подлежащие уничтожению по истечении срока годности.

Последние подлежат уничтожению на основании составленного комиссией акта. После того как утвержден перечень уничтожаемых документов, составляется непосредственно акт утилизации.

В нем приводится подробный список уничтожаемых документов и подтверждается факт уничтожения. Утилизация может осуществляться посредством сжигания, измельчения или иных способов.

Форма акта утилизации бухгалтерских документов разрабатывается организацией самостоятельно. После составления акта его утверждает руководитель.

Строительного мусора

Строительный мусор утилизируется посредством передачи его организации, специализирующейся на по вывозу и утилизации мусора.

Взаимоотношения заказчика и исполнителя оформляются договором оказания . Как правило, такой договор заключается на длительный период.

При этом каждый факт передачи строительных отходов сопровождается оформлением акта. Наличие акта обязательно при сдаче отчетности в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования.

Законодательством не предусмотрено отдельного норматива, регламентирующего порядок составления акта утилизации объектов. Но это отнюдь не умаляет его значимости.

Во избежание претензий со стороны природоохранных органов или вышестоящих инстанций акт утилизации должен быть, если имело место уничтожение объекта.

И при этом форма его второстепенна, главное это указание всех необходимых данных и достоверное подтверждение правильной утилизации.

Списание материальных ценностей означает документальное оформление снятия с учета и направления их для дальнейшего использования или утилизации.

Для списания ТМЦ составляется акт, форма которого не утверждена законодательно и разрабатывается предприятием.

Что такое материальные ценности и в каких случаях их списывают

Материальные ценности – активы предприятия, используемые в ходе ведения деятельности для получения дохода или обслуживания нужд компании.

В бухгалтерском учете применяется понятие товарно-материальные ценности (ТМЦ), в составе которых учитываются :

• Сырье и материалы, используемые для производства продукции.
• Запасы незаконченного или частично завершенного производства.
• Товары, готовые к реализации.

Списание активов производится в 2 случаях – для дальнейшего использования или утилизации.

Применение списанных со склада единиц материальных ценностей может использоваться для внутренних нужд или передачи на сторону.

Необходимость использования акта списания в производство или для общехозяйственных нужд определяется требованиями бухгалтерского и налогового учета для получения данных :

• Фактической выпускаемой продукции для дальнейшего формирования стоимости реализации.
• Обоснования и документального подтверждения расходов, участвующих в определении налогооблагаемой базы.
• Подтверждения стоимостных и натуральных показателей активов, передаваемых для доработки или использования сторонними организациями. Например, при ведении строительства хозяйственным способом и привлечения подрядных организаций, использующих материалы компании.
• Определения состояния складских запасов, позволяющих определить текущее наличие активов, вести отчетность и планировать оптимальные нормы остатков.

Передача ценностей в производство с одновременным списанием предваряет заявка – требование, утвержденная руководством структурного подразделения (цеха). После составления акта оформляется дополнительный документ для передачи ТМЦ.

Процедура списания с дальнейшей утилизацией материальных ценностей осуществляется для активов, пришедших в негодность вследствие утери потребительских качеств или порчи. Для списания товаров с последующей утилизацией предварительно проводят оценку состояния активов. Процедура включает создание комиссии или участие лиц постоянно действующего контролирующего органа.

Материальные ценности учитываются по фактической стоимости приобретения. В сумме не учитываются данные , оплаченных поставщику. Идентичные группы товаров могут иметь различную стоимость при покупке неоднородных по цене партий.

Списание ценностей производится в зависимости от способа, утвержденного в учетной политике:

• Поступивших первыми на склад (ФИФО). Для получения данных о стоимости необходимо ведение учета по партиям поставок.
• Учтенных по средней себестоимости. Способ характеризуется изменением (усреднением) стоимости остатков при каждом новом поступлении партии товаров.
• По себестоимости каждой единице учета.

Способ, закрепленный внутренними документами, не может меняться при списании ценностей. Для передачи в производство путем списания ценностей используется требование-накладная М-11(или лимитно-заборная карта № М-8, накладная № М-15) и акт.

Сложность определения перечня обязательных документов состоит в том, что требования бухгалтерского учета не содержит необходимость составления акта, но для налогового и управленческого учетов предприятия акт необходим.

Для списания с утилизацией, внешнего применения или без определенного назначения в обязательном порядке используется акт – документ, подробно устанавливающий назначение списания материальных ценностей. В ряде случаев акт составляется в присутствии представителей сторонних организаций – санитарного, пожарного контроля.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Форма составления акта списания

Бланк акта списания ценностей каждое предприятие разрабатывает и утверждает самостоятельно.

В основу можно принять унифицированный бланк ТОРГ-16 . Предприятие может составлять акт в форме сводной ведомости, куда в порядке списания вносятся материальные ценности с указанием дат.

Форма применяемого в компании документа должна быть утверждена и приложена к учетной политике.

Для оперативного применения акта в политике определяются лица и подразделения, применяющие форму в документообороте.

В составе данных акта указываются сведения :

• Дата и место составления.
• Состав комиссии, участвующих в оформлении документа. Подписи с указанием данных ставятся в конце акта.
• Перечень материальных ценностей с указанием наименования, артикула или внутреннего номенклатурного номера, единицы измерения, количества, цены, общей стоимости списания.
• Основания для списания.
• Заключение комиссии.
• Данные руководителя, утверждающего акт. Указывается должность, фамилия с инициалами, дата утверждения документа.

Руководитель при утверждении акта определяет источник списания ценностей – за счет расходов или прибыли, оставшейся после налогообложения. Определение источника служит важным источником информации для налогообложения. Материальные ценности, списываемые для внутренних нужд, не участвуют в определении налоговой базы.

Правила составления

Документ составляется в 2-х экземплярах. Один экземпляр находится у материально-ответственного лица, обеспечивающего сохранность актива до списания. Второй экземпляр передается в бухгалтерию для проведения данных по учету.

При составлении акта учитываются правила :

• Дата составления и подписания акта является днем списания ценностей.
• Документ может быть составлен на группу товаров с указанием цены, количества, общей стоимости.
• Наименование ценностей должно точно соответствовать приходному документу, по которому активы получены и оприходованы.
• В форме указывают документ-основание, вызвавшее списание.

Применяется письменная форма документа.

Порядок оформления

Функции составления акта несет специальная комиссия , в количестве участников не менее 3 человек. В состав лиц входит материально ответственное лицо. Учетный работник, при отсутствии его членства в комиссии, должен ставить подпись в документе. Дополнительно в форме производится ссылка на ответственное лицо, обеспечивающее сохранность ценностей.

Перечень лиц комиссии утверждается приказом, подписанным руководителем. Существуют постоянно действующие комиссии, состав которых устанавливается ежегодно или специально организованный состав для списания конкретных материалов или товаров.

При указании ответственных лиц применяется общий порядок оформления актов:

• В перечне лиц первым указывается председатель, далее в алфавитном порядке – члены комиссии.
• Данные участников расшифровываются должностями и фамилиями с инициалами.
• Подписи лиц должны быть оригинальными без использования факсимиле (если в организации не установлен данный способ подписания внутренних документов).
• Утверждает акт руководитель предприятия, филиала, подразделения.

Хранение документов ведется в местах ответственности – непосредственно в месте материального учета и в бухгалтерии. Документы складского учета подлежат сохранности до проведения очередной и далее – по необходимости. В бухгалтерии срок сохранности составляет 5 лет, после чего документы утилизируются.

Действия после подписания акта

Порядок действий должностных лиц зависит от назначения акта:

• После составления акта, которым оформляется списание для передачи материальных ценностей для дальнейшего использования, составляется накладная для перемещения или иной документ, установленный предприятием.
• При оформлении акта для списания в утиль на основании документа производится уничтожение товара или материала, пришедшего в негодность. Процедура ликвидации продукции сопровождается составлением акта произвольной формы об уничтожении, оформляемом в присутствии комиссии.

Информация, указанная в акте, используется бухгалтерскими работниками для формирования данных по счетам, оформления операций движения ценностей. Источник списания определяет счет синтетического и аналитического учета.

Как составить Акт списания ТМЦ в 1С, рассказано в следующем видео уроке:

Форма настоящего документа приведена в качестве примера и может применяться как основа при разработке аналогичной формы с учетом специфики деятельности организации.

Нормативные документы, которыми определяется порядок утилизации продукции:

Положение о порядке проведения экспертизы товаров (результатов выполненных работ, оказанных услуг), достоверности информации о товарах (работах, услугах), Положение о порядке реализации отдельных непродовольственных товаров, срок службы и (или) срок хранения которых истекли (кроме лекарственных средств), утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.01.2009 N 26.

Перечень товаров длительного пользования, в том числе комплектующих изделий и составных частей основного изделия, которые по истечении определенного срока могут представлять опасность для жизни, здоровья, наследственности, имущества потребителя и окружающей среды, срок службы которых обязан устанавливать изготовитель, утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.06.2002 N 778.

п. 19 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 20.07.2007 N 271-З "Об обращении с отходами".

Акт списания испорченного, бракованного или просроченного товара (ТОРГ-16)

Довольно часто при неправильном хранении товар теряет свои потребительские качества и уже не может быть реализован. Бывают ситуации, когда из-за малого срока годности продукцию не успели продать, и товар испортился. Иногда в процессе производства обнаруживаются какие-либо бракованные ТМЦ. Для учета таких товаров используют акт списания товара, бланк имеет утвержденную постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. типовую форму ТОРГ-16. Как заполнить акт на списание испорченного товара (бракованного или просроченного)? Предлагаем вам порядок заполнения акта форма ТОРГ-16, образец заполнения можно скачать внизу страницы. Там же представлен бланк ТОРГ-16, скачать который можно в формате excel.

Следует отметить, что допустимо использование акта произвольной формы в случае необходимости списания продукции, не пользующейся спросом, либо из-за морального износа. Таким образом, организации для удобства заполнения и отражения всей необходимой информации вправе разрабатывать свои образцы формы списания тех или иных товаров.

Если некачественный товар выявлен при приемке от поставщика, то заполняется акт по форме ТОРГ-2 .

Руководитель организации в приказном порядке назначает членов комиссии, ответственной за списание товаров. В его же обязанности входит распоряжение о том, куда списывать просроченные, бракованные или испорченные товары. В качестве членов комиссии в случае необходимости могут быть представители санитарного либо иного надзорного органа.

Образец заполнения ТОРГ-16

Для того, чтобы посмотреть пример заполнения ТОРГ-16, нажмите на картинку выше или скачайте заполненный образец, нажав на ссылку внизу страницы.

Акт списания бракованного товара (просроченного, испорченного) заполняется с двух сторон.

На лицевой части бланка акта списания просроченного или бракованного товара указывается наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание ТМЦ, основание для составления акта (приказ, распоряжение руководителя), номер и дата документа. Также вносятся сведения о дате поступления и списания товара, реквизитах товарн ой или товарно-транспортной накладн ой. по которым данный товар был оприходован, причинах списания ТМЦ (например, механическое повреждение, закончился срок годности, брак, порча и т.д.).

На оборотной стороне бланка акта на списания указывается наименование списываемого товара, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость в рублях и копейках. Затем в строке «Итого» под графой «Стоимость» вписывается общая стоимость товаров, подлежащих списанию. Под табличной частью прописью указывается сумма списания.

Члены комиссии и материально-ответственное лицо подписывают три экземпляра составленного акта ТОРГ-16. Первый экземпляр передается в бухгалтерию для списания с материально-ответственного лица потерь тех или иных товаров. Второй экземпляр заполненного бланка остается в структурном подразделении, в котором осуществлялось списание ТМЦ, третий – у кладовщика склада (материально-ответственного лица).

Унифицированная форма ТРОГ-16 скачать бланк - ссылка.

Образец заполнения акта списания товара - ссылка.

Как списать просроченный товар (акт)

Практически каждый предприниматель, который торгует продовольствием, сталкивался с просроченными товарами, именно поэтому многих интересует вопрос: « Как списать просроченный товар (акт) », чтобы не допустить ошибок. Помимо продуктов, срок годности имеют лекарства, парфюмерия, бытовая химия и др. Прямая обязанность продавца, следить за тем, чтобы на полках магазина не было «просрочки». Товары чей срок годности подошел к концу, надо изъять. При этом оформляется специальный акт списания просроченного товара. в котором ставиться отметка об факте изъятия товара с торговых полок. Что же дальше делать с «просрочкой»?

Возвращаем товар поставщику

Такой вариант возможен, если с поставщиком имеется договор о возврате товара по причине просрочки или имеется обязательный выкуп, который предусмотрен законом для просроченных хлебобулочных изделий и хлеба. С оформлением такого возраста трудностей не должно быть.

Просроченный товар продаем для утилизации

Если списанный просроченный товар подлежит утилизации, организация его продает, а не использует в продаже по сниженной цене. Стоит помнить, что «просрочка» не должна использоваться по прямому назначения и это необходимо указать в договоре. Для учета важно, что факт продажи товара для утилизации – действительно состоялся, у вас имеется некоторая выручка в налоговом и в бухгалтерском учете. Именно поэтому, если товар продан с некоторым убытком, у вас на это имеются аргументы:

1. Учитывается покупная цена товара, как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

2. НДС не восстанавливается.

Уничтожаем товар

Если продать товар на утилизацию или вернуть его поставщику не получается, в таком случае продеться его уничтожить. Как правило, уничтоженный товар необходимо оформить, как акт о списании, например, форма ТОРГ-16 или по разработанной самостоятельно форме.

Если необходимо уничтожить товар, который несет опасность отравления, распространения заболевания или загрязнения окружающей среды, в таком случае, акт должен подписать Роспотребнадзор. Стоимость «просрочки» и затрат на их уничтожение можно фиксировать в налоговых расходах или обязанность уничтожения предусматривается законодательством. Но утилизация списанных просроченных товаров предусмотрена только для продуктов питания. Однако Минфин разрешает уничтожать не только продукты питания, но и иные товары:

1. Медикаменты,

2. Косметическая и парфюмерная продукция.

3. Товары бытовой химии.

1. Окончания срока пригодности,

2. Если товары являются собственностью организации.

Что относится к вычету НДС по товару, который списан, Минфином предусмотрено, что НДС по «просрочке» нужно восстановить, так как он не использовался для деятельности, которая облагается НДС и вышел из оборота по причинам, не связанным с реализацией.

Порой списанный просроченный товар возлагается на плечи продавцов по приказу руководителей или собственников фирмы, в этом случае, продавцов заставляют «купить» залежавшуюся продукцию (удержание с з/п) или изымают штраф за просроченный товар. Знайте подобные действия не законны! Руководитель имеет право списать просроченный товар (акт), но не может понизить з/п продавца, в полномочиях руководящего лица лишить работника премии полностью или частично.

Утилизация продуктов питания

Утилизация продуктов питания на сегодняшний день является одной из самых сложных задач. Именно этот вид отходов относится к числу биологических, а значит, способных стать питательной средой для различных бактерий и живых существ. К пищевым отходам относятся испорченные продукты, остатки пищи из столовых и кафе, отходы перерабатывающих предприятий пищевой промышленности, а также отходы от индивидуального потребления продуктов питания в домах и квартирах. Сюда же следует отнести отходы молочной и мясоперерабатывающей промышленности, виноделия и производства пива. Сами по себе они никакой угрозы для окружающей среды не представляют. Но при плюсовых температурах в них начинаются процессы гниения, температура отходов повышается и становится идеальной средой для размножения мух, тараканов. крыс и мышей. Все эти животные являются переносчиками опасных заболеваний, начиная от простой кишечной палочки, заканчивая чумой. Именно по этой причине утилизация пищевых отходов должна производиться максимально быстро, до того, как начнется процесс гниения и сбраживания. Сбор и вывоз пищевых отходов должны производиться в специальные баки и контейнеры, которые можно герметично закрыть.

Утилизация пищевых отходов имеет еще одну отличительную особенность. Дело в том, что при их захоронении на полигоне выделяется большое количество жидкости, в состав которой входят различные органические кислоты, способные вступать в реакции с тяжелыми металлами, образуя весьма опасные химические соединения, наличие которых может резко ухудшить экологическую обстановку.

Утилизация продуктов питания должна вестись отдельно от всех остальных отходов. Для этого можно делать специальные бурты или накопители, в которых слоями размещают различные пищевые отходы, при этом контролируя уровень температуры внутри такого хранилища.

Такой способ утилизации пищевых продуктов называется компостированием и основан на естественном процессе их разложения.

И вывоз биологических отходов в биотермические ямы, самый безопасный метод утилизации.

Обнаружив испорченные пищевые отходы, любая проверка, проведенная санитарными службами, может просто закрыть ваше предприятие. Не стоит забывать, что при гниении продукты питания выделяют крайне неприятные запахи, способные отбить желание ваших клиентов посещать кафе, ресторан, или рынок,торговый центр в котором несвоевременно вывозят и утилизируют остатки пищи. Ст. государственный инспектор Аушев Т.М.

Акт уничтожения товара

Уничтожение товара в присутствии комиссии или вывоз на свалку может быть освидетельствовано в акте порчи товара.

В случае уничтожения товара при ввозе в страну или при вывозе решение об уничтожении товаров принимается в соответствии с Положением о таможенном режиме уничтожения. Акт уничтожения товара заполняется на унифицированном бланке, в соответствующих строках указывается вид товара, его количество, название, индивидуальные признаки, отмечается место, время и метод уничтожения. После того как уничтожение было произведено, в акт заносятся данные об этом, указываются название, количество и прочие индивидуальные признаки отходов. Акт подписывается лицами, присутствовавшими при уничтожении товара, - должностное таможенное лицо, представитель перевозчика и двое свидетелей.

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту - МЦ).

Что входит в состав материальных ценностей компании?

1. сырье, используемое в производстве;
2. различные материальные запасы;
3. незавершенное производство;
4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

• использование сырья в производстве;
• окончание срока службы или износ;
• повреждение или поломка;
• утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
• содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании.

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Что входит в задачи комиссии?

1. производение осмотра МЦ;
2. установление причин повредждения;
3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
4. установление порядка утилизации МЦ;
5. составление акта на списание МЦ;
6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

1. место и дату составления;
2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
4. дата поступления МЦ в компанию;
5. при необходимости - срок хранения;
6. причины списания ценностей;
7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

1. название материла;
2. его количество и цена;
3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
4. причины перерасхода, если таковой имел место;
5. в случае необходимости - количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

• стоимость материалов относятся на затраты производства;
• материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Как секретарю составить акт списания материальных ценностей

Согласно действующему законодательству деятельность комиссий на предприятии оформляется актами.

В документах подобного рода отражаются факты, устанавливаемые членами комиссии или события, подтверждаемые свидетельскими показаниями. Выше мы кратко перечислили реквизиты, которы должна содержать данная деловая бумага, рассмотрим процедуру составления документа более подробно.

Справка: какие акты составляют в организации

Среди разновидностей актов встречаются: приемки-сдачи: работ, оборудования, материальных ценностей, документов; обследования: состояния техники безопасности, акт списания материальных ценностей и др.

Часть данных деловых бумаг составляется по строго регламентированной форме. К таким относится акт о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Однако большая часть этих документов не имеет строго регламентированной формы и составляется по образцам, утвержденных локальными нормативными документами и созданных на основе методических рекомендаций ВНИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Какие реквизиты включает формуляр акта

Формуляры документов составляются на бланках, включающих реквизиты , утвержденные для каждой конкретной деловой бумаге ГОСТом Р 6.30–2003.

Формуляр документ включает реквизиты :

• наименование предприятия,
• наименование деловой бумаги,
• дата события, ставшего предметом акта,
• регистрационный номер,
• место составления документа,
• гриф утверждения – при необходимости,
• заголовок к тексту,
• текст,
• отметка о наличии приложения – при необходимости,
• сведения о количестве составленных экземпляров,
• подписи,
• визы ознакомления,
• отметка о получении экземпляра заинтересованным должностным лицом,
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Заголовок акта должен быть грамматически согласован со словом "акт", иметь предлог "о"/"об" (возможен вариант без предлога):

• акт о списании материальных ценностей;
• акт списания материальных ценностей;

Датой документа считается дата его составления. Если составлению документа предшествовала проверка, то в тексте указывается период времени или дата, когда она проводилась.

"В период с 12.01.2018 по 14.01.2018 комиссией был проверен факт наличия и условий хранения материальных ценностей на..."

Согласно общепринятым правилам оформления деловых бумаг текст документа состоит из двух блоков: вводного и констатирующего.

Вводный блок

Здесь нужно указать приказ, на основании которого была созвана комиссия, и привести номер и дату издания приказа. Если документ фиксирует мероприятия, ставшие основанием для составления акта, то нужно указать его дату и номер.

• ФИО председателя комиссии, его должность;
• перечень ФИО и должностей членов комиссии.

Следующий элемент вводного блока - "основание". Это та часть акта, которая отличает ее ото всех прочих деловых бумаг. Здесь перечисляются причины, по которым был составлен документ, дается информация о количестве его экземпляров и местонахождении каждого из них.

Констатирующий блок

Здесь излагаются цели, задачи и характер праведных комиссией работ.

Далее идет изложение фактов, установленных комиссией, делаются выводы о полученных результатах и даются предложения по устранению выявленных нарушений. Грамматический формат изложения - от третьего лица единственного числа: "Комиссия сделала вывод..."

Количество экземпляров деловой бумаги может быть разным. Это зависит от потребностей должностных лиц и инстанций, которые прямо или косвенно участвует в процедуре списания. Сведения о количестве и местонахождении экземпляров приводятся в самом конце констатирующего блока.

Обратите внимание! Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. При этом указываются не их должности и занимаемые на предприятии позиции, а их обязанности в составе комиссии - председатель или член комиссии. Сразу после подписания деловой бумаги всеми заинтересованными сторонами, они считается утвержденной и обретает юридическую силу.