Пример письма о прекращении сотрудничества. Образец письма уведомления о расторжении договора оказания услуг. Общие сведения о деловом письме

Уведомление о расторжении договора поставки - образец данного документа приведен в статье - необходимо составить в том случае, если одной из сторон принято решение о нецелесообразности исполнения его условий обеими сторонами. Помимо образца в статье вы найдете также информацию о порядке использования такого уведомления.

В каком порядке осуществляется односторонний отказ поставщика от исполнения договора поставки?

Оформление отказа поставщика от исполнения договора поставки в одностороннем порядке осуществляется в следующей последовательности:

1. Составляется уведомление о расторжении договора с указанием причины, по которой поставщиком было принято такое решение.

2. Документ передается ответственному представителю контрагента лично или посредством заказного почтового отправления. Во втором случае моментом вручения считается дата, указанная на почтовом штемпеле, нанесенном на документ.

3. Расторгнутым в одностороннем порядке по инициативе одной стороны, в соответствии с п. 4 ст. 523 ГК РФ, договор поставки считается в момент получения второй стороной соответствующего уведомления (при условии, что иной срок не предусмотрен положениями ранее заключенного соглашения).

На нашем форуме можно спросить о составлении документов, необходимых для взаимодействия с контрагентами. Например, в форумчане поделились опытом, как правильно расторгнуть договор оказания услуг.

Образец письма о расторжении договора поставки по инициативе покупателя

Уведомление о расторжении договора поставки образца 2017 года может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Мир света»

Гладышеву Петру Александровичу,

Воронеж, ул. Ленина, д. 17, пом. 5, оф. 17

Уведомление

о расторжении договора поставки в одностороннем порядке

17.03.2017 между ООО «Мир света» в лице генерального директора Гладышева П. А. и ООО «Интертехнотрейд» в лице генерального директора Вертолетова А. Н. был заключен договор № 251 (далее — Договор), предметом которого является поставка энергосберегающих люминесцентных ламп мощностью 30 Вт с цветовой температурой 4000 К в количестве 500 штук. Общая стоимость предмета Договора составила 52,5 тыс. руб. (пятьдесят две тысячи пятьсот рублей).

Согласно п. 5 Договора ООО «Интертехнотрейд» может расторгнуть его в одностороннем порядке, если ООО «Мир света» нарушит п. 3 Договора.

Согласно п. 3 Договора, ООО «Мир света» приняло на себя обязательства по оплате стоимости поставляемых энергосберегающих люминесцентных ламп в полном объеме до 15.05.2017, однако в указанный срок оплата произведена не была, что, в соответствии с п. 5 Договора, является нарушением его условий.

На основании вышеизложенного ООО «Интертехнотрейд» было принято решение о расторжении договора поставки в одностороннем порядке и направлении соответствующего уведомления в адрес ООО «Мир света».

Генеральный директор ООО «Интертехнотрейд» Вертолетов А. Н.: (подпись)

24.05.2017

Итоги

Итак, при расторжении договора поставки по инициативе одной из его сторон обязательным условием является направление ею соответствующего уведомления в адрес второй стороны. При этом в документе должна быть приведена информация об обеих сторонах соглашения, а также изложены причины, по которым договор подлежит расторжению, и указана дата направления документа в адрес контрагента.

(электронная переписка)

Письмо-предложение о сотрудничестве

Subject: Предложение о сотрудничестве.
Data: 20.05.0216
From: [email protected]
To: [email protected]

Председателю Правления
Союза производителей алкогольной продукции
Доброву Д.Е.

Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!

Союз производителей алкогольной продукции (CПАП) является ведущим объединением лидеров отрасли отечественной алкогольной промышленности. Вызывает уважение активная деятельность, проводимая Вашей организацией в отношении создания в РФ цивилизованного рынка алкогольной и ликеро-водочной продукции.

Безусловно, забота о качестве и безопасности производимой продукции является одной из приоритетных задач СПАП, а его участники – добросовестные производители, уделяющие большое внимание данным аспектам.

«AIG» – один из крупнейших в мире страховых институтов. Международная компания существует на рынке страхования уже 90 лет и имеет офисы в 160 государствах. Российское подразделение компании работает уже более 15-ти лет.

Сотрудничество с производителями продуктов питания и напитков является приоритетным направлением нашей компании. Руководствуясь многолетним международным опытом «AIG» в России, была разработана уникальная программа страхования предприятий алкогольной отрасли (страхование ответственности товаропроизводителя и отзыва продукции с рынка).

Считаем, что данная программа представляет потенциальный интерес для участников СПАП, т.к. такой товар, как алкоголь, требует особенного подхода к качеству сырья, упаковки и безопасности для потребителя.

На основании вышеизложенного обращаемся к Вам с предложением обсудить потенциал сотрудничества по данному направлению.

Будем признательны за Вашу профессиональную оценку такого сотрудничества и просим установить порядок дальнейшего взаимодействия между нашими компаниями. Мы готовы рассмотреть любые Ваши предложения по формату совместной работы.

С уважением,

Андреев Павел

Вице-президент компании AIG
Тел.: 8-495-ххх-хх-хх
8-915-ххх-хх-хх
[email protected]

Письмо-приглашение

Subject: Приглашение на семинар
Data: 25.06.2016
From: Анна Симонова
To: ххх-ххх-ххх

Уважаемые Партнеры,

17 марта 2016 года приглашаем Вас присоединиться к семинару по построению международных программ страхования, который специально для партнеров AIG проведет Марк Гольденберг - региональный советник по международным программам страхования AIG.

Марк приезжает в Россию специально для проведения серии обучающих мероприятий, так как он обладает самым обширным опытом по страхованию транснациональных компаний.

Учитывая текущий опыт в области предложения международных программ для российских клиентов с международным присутствием, уверена, что данный семинар будет очень интересен и ответит на множество вопросов в данной сфере.

В приложении направляю приглашение и программу семинара.

Прошу Вас перенаправить данное приглашение коллегам, которым будет интересна данная тема.

Регистрация проводится путем ответа на данное письмо. Участие бесплатное, количество мест ограничено.

Адрес проведения семинара: Россия,125315, Москва, Ленинградский проспект, д. 72, корпус 2, этаж 3

Будем рады Вас видеть!

С уважением,

Анна Симонова

Руководитель тренинговых программ
AIG
Тел.: 495-777-11-11
8-916-777-45-56
[email protected]

Письмо-просьба об организации встречи

Subject: Организация встречи с Еленой Фирсовой
Data: 25.06.2016
From: Черкесов Илья
To: Иванова Галина

Уважаемая Галина Николаевна!

Если Ваше предложение в силе, на следующей неделе (с 06 по 10 июня) я мог бы подъехать в любое удобное для Елены Петровны время.

Я буду Вам очень признателен, если Вы сообщите мне решение госпожи Фирсовой.

С уважением,

Вадим Татаренко

менеджер компании AIG

[email protected]

Письмо-просьба о контакте

Subject: Номер телефона Елены Фирсовой
Data: 25.06.2016
From: Черкесов Илья
To: Иванова Галина

Уважаемая Галина Николаевна!

Еще раз благодарю Вас за встречу и конструктивную беседу.

Буду Вам очень признателен, если Вы пришлете его на указанный адрес или сообщите по телефону.

Заранее благодарен!

С уважением,

Вадим Татаренко

Менеджер компании AIG
Тел.: 495-777-11-11; 8-916-777-45-56
[email protected]

Письмо-ответ на агрессивное письмо клиента

Агрессивное письмо клиента:

Subject: Да вы офигели совсем!
Data: 20.02.2016
From: Петров Андрей
To: [email protected]

Как мне вернуть деньги, которые я заплатил за ваш чёртов сервис. Лучше я потрачу их еще на что-то, чем ваша порнографическая система. Пользуйтесь сами вашим долбаным servis.tutu.net.

Андрей Петров

Ответ на агрессивное письмо клиента

Subject: О возврате денег и решении вопроса!
Data: 20.02.2016
From: [email protected]
To: Петров Андрей

АЛГОРИТМ РАБОТЫ
С ПИСЬМОМ-ОТКАЗОМ

Здравствуйте, Андрей!

Если я Вас правильно понимаю, Вы недовольны работой нашего сервиса и Вам хотелось бы вернуть назад деньги.

2. Уточнение у адресата нашего понимания просьбы / претензии / вопроса. Это особенно необходимо, если письмо адресата хаотично, из него трудно понять суть проблемы.

Сообщаю, как это можно сделать.
Согласно п. 2.4. Договора, если Вы не планируете в дальнейшем пользоваться нашим сервисом, мы можем вернуть Вам денежные средства. Для этого, пожалуйста, пришлите мне официальное заявление (форма в приложении). После его получения мы запустим процедуру возврата. В целом она продлится не более трех дней.
Если что-то из моего ответа требует дополнительного пояснения, пожалуйста, напишите или позвоните – я обязательно Вам отвечу.

3. Предельно четко и полно сообщите адресату информацию по вопросу, который его интересует.

Андрей, мне так же, как и Вам, неприятна ситуация, в результате которой Вы готовы прекратить взаимодействие с нами. Думаю, и мы, и Вы в данном случае оказываемся в проигрыше: мы теряем клиента, а Вы возможность пользоваться нашим сервисом (уверяю Вас, сервисом достаточно удобным и эффективным!). Если Вы готовы выделить время, чтобы разобраться с ситуацией, напишите мне, что произошло такого, что Вы требуете возврата денег. Мы разберемся в причинах и поможем Вам сделать пользование нашими услугами максимально комфортным и результативным для Вас.

4. Комментарии и эмоциональный аспект.

P.S. Единственная просьба: давайте общаться в рамках нормативной лексики.

5. Используя постскриптум, выразите свое отношение к использованию адресатом некорректного стиля написания.

С уважением,

Елена Иващенко

Менеджер службы работы с клиентами
ЗАО «Сервис-стандарт»
Тел.: 8-999-111-22-33

Клише для выражения просьбы не употреблять ненормативную лексику в переписке:
Пожалуйста, постарайтесь не употреблять некорректную лексику. Она не способствует конструктивному решению вопроса.
Информируем Вас о том, что мы оставляем за собой право не отвечать на письма, содержащие вульгарные или грубые выражения в адрес компании или её персонала.

Письмо-отказ

Письмо клиента

Добрый день, Андрей!

Обращаюсь к Вам с официальной просьбой.

Наша фирма занимается поставками промышленного оборудования, а также запасных частей на предприятия пищевой промышленности. С 2010 года мы являемся Вашими постоянными клиентами.

Мы заранее благодарим Вас за понимание и поддержку!

С уважением,

Директор по маркетингу

ЗАО «Пищепром»

Роман Петренко

Тел.: 495-777-77-77
8-905- 777-89-45
[email protected]

Образец 1. Письмо-отказ на просьбу клиента

АЛГОРИТМ РАБОТЫ
С ПИСЬМОМ-ОТКАЗОМ

Уважаемый Роман Петрович!

1. Обращение по имени – признак внимания к собеседнику. Помогает избежать безликости.

Выражаем Вам искреннюю признательность за длительное сотрудничество с нашей компанией.

2. Поблагодарите за сотрудничество с компанией (или просто за письмо).

На текущий момент скидка Вашей компании составляет 10% . За последние 12 месяцев Ваша фирма заказала услуг на …. рублей.

Следующий порог скидки – …. рублей. С него начнет действовать скидка 15%. При достижении этого порога Ваша скидка увеличится автоматически.

3. Изложите конкретные причины, которые не позволяют Вам удовлетворить просьбу (используйте историю данного вопроса, цифры, сроки, процедуры).

В случае решения воспользоваться услугой отсроченного платежа, обращайтесь к Ирине Михайловой (тел.: 495-777-89-21; [email protected] ).

4. Выразите понимание, что предмет просьбы действительно важен.

5. Предложите альтернативное решение, если это возможно.

6. Выразите надежду на продолжение партнерских отношений.

С уважением,

Андрей Иванов

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

Образец 2

Subject: О прекращении сотрудничества
Data: 20.03.2016
From: [email protected]
To: Петренко Иван

Уважаемый Иван Николаевич!

Мы были рады сотрудничать с Вашей фирмой в течение 7-и лет. Нас всегда удовлетворял хороший уровень сервиса и качество продукции. Однако за последний год произошел ряд инцидентов, как-то: регулярное нарушение сроков поставок, неудовлетворительное качество товара, некорректное отношение к данным ситуациям сотрудников Вашей фирмы. В результате всего этого наше взаимодействие зашло в тупик.

В связи с этим мы, к сожалению, вынуждены прекратить сотрудничество с Вами по истечении срока действия договора. Спасибо за годы обслуживания.

С уважением,

Директор
ООО «Макулатура»

Малахов Геннадий Викторович
Тел.: 8-945-ххх-хх-хх
[email protected]

⁠ ⁠ ⁠ _____________________________________________________________________________________________

Образец 3

Subject: Отказ в выплате компенсации
Data: 20.06.2015
From: aig.ru
To: Евгений Кныш

Уважаемый Евгений!

Благодарим Вас за длительное сотрудничество с нашей компанией!

К нашему сожалению, мы вынуждены отказать Вам в выплате требуемой компенсации в размере … рублей.

На данный момент в компании установлена другая процедура по принятию решений о страховой компенсации, о чем Вы неоднократно оповещались.
(В приложении см. копию данного оповещения).

Кроме того, указанные Вами в исковом заявлении претензии №4-6 не являются страховыми, так как были нарушены пункты 12.1-12.2 Договора.

Мы хорошо понимаем Вашу ситуацию и, в случае, если в дальнейшем Вы хотите избежать подобных прецедентов, предлагаем заключить с нашей компанией дополнительное соглашение, позволяющее компенсировать потери, связанные с бизнес-рисками, подобно Вашим. (См. доп. соглашение в приложении)

Надеемся на Ваше понимание и продолжение сотрудничества!

С уважением,

Менеджер AIG

Тучков Владимир
Тел.: 8-495-ххх-хх-хх
8-903-ххх-хх-хх
[email protected]

Письмо-ответ на обоснованную претензию

Subject: Ответ на претензию.
Data: 12.05.2016
From: [email protected]
To: Анна Колесникова

Уважаемая Анна!

От лица всего коллектива нашей фабрики хочу выразить Вам искренние сожаления и принести извинения за сложившуюся ситуацию.

Наша фабрика уже много лет стабильно и качественно работает на рынке пошива и ремонта одежды.

Ваша ситуация относится к редким случаям, виной которому так называемый человеческий фактор.

Мы провели расследование, и лица, виновные в нарушении сроков исполнения и грубости, наказаны. Согласно приказу фабрики от 13.04..2016 № 78/2 сменному мастеру Волковой В. В. объявлен выговор, закройщик А. П. Гусев переведен портным в бригаду по пошиву мужской верхней одежды.

Администрация приняла срочные меры для выполнения Вашего заказа. Он будет готов 15.05.2016. В любое удобное для Вас время курьер доставит его по указанному Вами адресу.

Поверьте, нам так же, как и Вам, неприятна сложившаяся ситуация!

Договор является важнейшим документом не только в бизнесе, но и повседневной жизни человека. В тех случаях, если положения договора перестают устраивать одну из сторон, или появились условия, при которых дальнейшее сотрудничество становится невозможным, договорные отношения могут быть прекращены как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Обязательным условием при прекращении отношений между контрагентами является письмо, уведомляющее о ее расторжении. Для правильного составления документа можно использовать образецы писем о расторжении договора.

Условия для прекращения сделки

Условия, при которых в положения договора вносятся изменения или сделка полностью расторгается, указываются изначально, на момент подписания договора. В противном случае расторгнуть невыгодный контракт можно только в результате решения суда. Руководствуясь положениями гражданского кодекса, вторую сторону договора обязательно нужно оповестить о намерениях расторгнуть сделку в письменном виде, независимо от причин, повлекших за собой такое решение. Образецы писем о расторжении договора не всегда стоит брать за основу, так как основания для прекращения сделки будут различными в зависимости от конкретно сложившейся ситуации.

Зачем требуется уведомление о расторжении?

Письмо о расторжении сделки является способом уведомления заинтересованной стороны о планируемых действиях. Отправка такого письма позволяет полностью соблюсти формальности, требования закона, защитить свои интересы в том случае, если вторая сторона обратится в суд. Получив информирующее письмо, вторая сторона сделки имеет право ответить на него в тридцатидневный срок. В том случае, если в течение этого срока ответа не поступило, инициатор расторжения договора может обратиться в суд.
При отсутствии взаимных претензий, по окончании 30-дневного срока договор может считаться расторгнутым, независимо от того, был получен ответ на письмо или нет. Письмо о прекращении договора может быть составлено в свободной форме. В тексте письма обязательно должны быть прописаны реквизиты сторон, имеющиеся требования и претензии, причины расторжения договора и порядок проведения процедуры. Все формулировки должны быть юридически грамотными, так как при обращении в суд содержание письма может стать основанием для признания/непризнания правомочности требований.

Образец письма о расторжении или прекращении договора

Для юридического лица письмо оформляется на бланке юридического лица

Директору по сбыту тепловой энергии

ОАО «СИБЭКО»

А.С.Луцевичу

Код абонента___________________

Уважаемый Андрей Сергеевич!

Прошу Вас расторгнуть с «____»______г. (указывается дата расторжения договора ) договор №______ от _________г. на подачу и потребление тепловой энергии в горячей воде (или на подачу и потребление тепловой энергии и горячей воды ), в связи (указать причину расторжения договора, предоставив документ, подтверждающий освобождение занимаемого помещения: продажа помещения, передача помещения в департамент имущественных и земельных отношений мэрии г. Новосибирска и т.д. ).

Приложения: 1.

Руководитель юридического лица Подпись Ф.И.О.

или иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица (копия доверенности прикладывается к письму).

Исполнитель (Ф.И.О. исполнителя)

Образец №2

Еще один примерный образец шаблон письма о расторжении договора в связи с нарушением обязательств.

Исх. N ______________ ООО "____________________"
От _____________ года г.Минск, ул. ____________
__________________________
ЧМП "____________________"
__________________________
Относительно договора поставки
N _____ от ___________ года.
Уважаемые господа!
"___" ___________ ____ г. между Вашим предприятие и ЧМП "_____"
был заключен договор поставки N ____, в соответствии с которым ООО
"___________________" должно было в установленный договором срок -
"___" ______ ____ г. осуществить поставку __________ по цене _______
рублей за тонну в количестве ___ тонны, на общую сумму - ________
рублей.
В связи с тем, что срок исполнения поставки Вами соблюден не
был, а в результате переговоров с Вами нами было установлено, что
товар до настоящего момента не отгружен, следовательно ООО
"______________" нарушило существенные условия договора поставки и
исполнение Вами поставки из-за просрочки утратило для нас интерес.
На основании п. 2 ст. 376, п. 3 ст. 420 ГК Республики
Беларусь, настоящим письмом извещаем Вас о том, что мы
отказываемся от принятия товара и считаем договор поставки N ______
от "___" ______ ____ г. расторгнутым с момента получения Вами
настоящего извещения по факсу.
С уважением,
Директор ____________________

Инструкция по заполнению

Возьмите стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия (если таковой имеется) и начните письмо с указания начальных реквизитов сторон-контрагентов согласно принятым правилам оформления деловых бумаг. Здесь нужно будет написать наименование, форму собственности, банковские реквизиты и адрес каждой из сторон, участников договорных отношений.

Эти реквизиты можно скопировать с имеющегося договора, который подлежит изменению. 2В данном случае не пишите название документа, а сразу переходите к сути сообщения, начав со слов "ООО... уведомляет о расторжении договора". Далее укажите номер обсуждаемого договора, дату его заключения и тему (краткое содержание договора).

Здесь же укажите причины расторжения действующего соглашения (несоблюдение условий договора, срыв поставок, несвоевременную оплату и т.д.), условия (порядок и способ), на которых предлагается прекратить договорные отношения. В заключение укажите дату расторжения договора и прекращения действия обязательств, принятых по нему сторонами. 3В конце документа напишите должность руководителя организации, уполномоченного к подписи подобных документов.

Оставьте место для печати и росписи. В скобках напишите расшифровку подписи (фамилия и инициалы). Зарегистрируйте письмо в качестве исходящего документа, в соответствии с правилами документооборота, принятыми в вашей организации.
Обратите внимание
В случае, если договором не предусмотрен порядок расторжения договора и контрагентам не удалось договориться о мирном разрешении спорного вопроса, нужно будет обратиться для разбирательства в суд.

Полезный совет
Для вступления в законную силу заявленных изменений в условиях договора вам нужно иметь подтверждение получения вашим партнером данного письма. Поэтому лучше всего отправить его заказным письмом почтой РФ с уведомлением о вручении и описью вложения.

Популярные образцы и шаблоны документов

  • Исковое заявление о призании права собственности на автомобиль, машину
  • Возражение на исковое заявление. Как правильно возражать против иска
  • Исковое заявление о признании права собственности на земельный участок
  • Наследство и наследники
    Наследование часто сопряжено с внезапными трудностями. Получение наследства по закону и завещанию различается по своему принципу. Примеры исков, по проблемам связанным с спорами наследников.

    Жилье и право пользования
    Шаблоны исков по гражданским спорам, относительно жилых домов. Право на жилье заключает право проживания владения пользования. Здесь возникает очень много разногласий и споров. Есть разница между арендой и собственностью. На этой же почве разгораются тяжбы определению порядка пользования квартирой и по разделу лицевого счета. Образцы судебных документов помогут выяснить какие именно требования нужно писать в своем заявлении.

    Все взаимоотношения в хозяйственном обороте, как правило, строятся на договорной основе. При этом срок соглашения является обязательным условием и непременно оговаривается сторонами. Что делать, если нужно расторгнуть договор досрочно? О том, как правильно оформить такую операцию - в статье.

    Истечение срока договора и его расторжение - разные правовые категории

    Следует отличать расторжение соглашения от окончания срока его действия:

    • Договор прекращает своё действие по окончании указанного в нём срока. Прекращение действия договора не требует дополнительного документального оформления.
    • Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон или в одностороннем порядке на предусмотренных законом условиях. Такие действия необходимо оформить письменно.

    Расторжение договора по соглашению сторон

    Предположим, надобность в договоре отпала, и стороны решили прекратить его действие. Для этого составляется двухстороннее дополнительное соглашение к основному документу о прекращении действия договора.

    Такое соглашение становится неотъемлемой частью договора и оформляется в том же порядке, что и основной документ. Составляется оно в идентичных оригиналах по количеству участников договора и подписывается всеми сторонами. С момента его подписания договор утрачивает силу.

    Когда договор расторгается досрочно

    Но далеко не всегда стороны приходят к соглашению - чаще возникают ситуации, когда договор приходится разрывать в одностороннем порядке, без согласия контрагента. По общему правилу, одностороннее расторжение договора запрещается, за исключением прямо предусмотренных случаев. Условия досрочного расторжения могут быть двух видов:

    • прописанные в самом договоре;
    • закреплённые законодательством.

    Например, договор услуг может быть разорван заказчиком, если исполнитель не начал выполнение своих обязанностей до определённой даты, и договор утратил интерес для заказчика. Договор найма жилья может быть расторгнут, если помещение имеет существенные недостатки, которые не были оглашены собственником при заключении аренды.

    Законодательством устанавливается досрочное расторжение договора на основании решения суда и по другим основаниям - многое зависит от природы самого договора, от его предмета и изначальных условий.

    Уведомление о расторжении договора: образец

    Если возникли условия, при которых одна из сторон желает разорвать договор, об этом нужно уведомить контрагента письменно. Уведомление о расторжении договора досрочно (его содержание) во многом зависит от разновидности первичного соглашения. Ниже приведён шаблон, который можно использовать в различных случаях, переработав и дополнив под собственные нужды.

    Уведомление о расторжении договора услуг № 5 от 13.05.2014 г.

    Председателю правления АО "Аудит"

    Шарко В. И.

    ООО "Рекс" настоящим письмом сообщает, что договор предоставления услуг, заключенный 13.05.2014 г. с АО "Аудит", расторгается нашей стороной в одностороннем порядке с 20.07.2014 г. в связи с неисполнением АО "Аудит" пункта 3.1. договора о сроках первого этапа предоставления услуг.

    По причине просрочки заключенный договор утратил интерес для заказчика, в связи с чем просим считать его расторгнутым с 20.07.2014 г. Окончательные расчеты между сторонами проводятся в порядке п.7.1 Договора, о чем составляется акт.

    Данное уведомление является неотъемлемой частью договора №5 от 13.05.2014 г.

    Директор ООО "Рекс"

    Александров А. И.

    Порядок оформления уведомления

    Уведомление составляется по всем правилам деловой переписки: оформляется на бланке и заверяется подписью первого лица - директора или его заместителя. Можно приложить к уведомлению подтверждающие документы, а в самом письме сделать ссылки на нормативно-правовые акты и пункты заключенного договора.

    Уведомление фактически разрывает договорные отношения, поэтому факт и дата его вручения имеют важное юридическое значение.

    Совет юриста: отправьте письмо с описью вложенного и почтовым уведомлением - так вы получите надлежащие доказательства вручения уведомления адресату и сможете документально подтвердить дату такого вручения. Эти нюансы особенно важны, так как нередко договор предлагается считать расторгнутым с момента получения уведомления адресатом.

    Уведомление о расторжении договора аренды

    Сдавая имущество в наём, стороны предусматривают в договоре возможность досрочного прекращения аренды. Например, арендодатель может в одностороннем порядке приостановить аренду квартиры, если нуждается в жилье для собственного проживания.

    Вторым важным моментом договора аренды, предусмотренным непосредственно в законодательстве, является право арендодателя разорвать арендные отношения, если арендатор не внёс арендную плату 2 месяца подряд.

    Арендодатель может получить уведомление о расторжении договора арендатором, если жильё оказалось с существенными дефектами, вследствие чего квартирой нельзя пользоваться по назначению.

    Другой вариант, при которой арендатор может инициировать расторжение договора - собственник не предоставил в пользование оговоренное имущество, и срок его передачи истёк.

    Досрочное прекращение трудового договора

    Трудовой договор - особый вид правоотношений, регулируемый специальным законодательством. Несмотря на то что трудовой договор отличается от гражданско-правовых соглашений, одним из его непременных условий остаётся срок.

    Обычно трудовой договор заключается на неопределённый срок, то есть работник принимается на работу с определённой даты, а вот до какого числа - не указывается. Таким образом, трудовые отношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не заявит об их прекращении. В этом случае сложно говорить о досрочном расторжении договора, поскольку его срок не был установлен.

    Иной вариант - срочный трудовой договор или письменный контракт, действие которого длится в течение определённого времени. В этом случае может возникнуть необходимость в досрочном прекращении правоотношений: работник может найти себе более выгодную работу, а работодатель вынужден, например, освободить место для вышедшего из декретного отпуска сотрудника.

    В таком случае заинтересованная сторона направляет другой письменное уведомление о расторжении трудового договора, в котором указывает основания прекращения правоотношений и срок расторжения контракта.

    Срок уведомления о расторжении договора

    Разумеется, если принято решение о досрочном расторжении договора, будь то хозяйственное соглашение или трудовой контракт, нужно проинформировать другую сторону заблаговременно. Единых общих сроков такого уведомления законодательством не предусмотрено, однако сам договор может содержать специальное условие с указанием срока уведомления и даже ответственности за просрочку.

    Трудовой контракт, в зависимости от договорённостей сторон, может содержать обязательную для работника отработку, а может предусматривать и возможность прекращения договора в любой момент по соглашению сторон.

    Хозяйственный договор чаще всего считается расторгнутым с момента получения письменного уведомления контрагентом, о чем указывается в тексте. Поэтому так важно воспользоваться советом юриста и грамотно отправить уведомление по почте: правильный подход защитит права отправителя от возможного оспаривания в будущем. Так, в возвращённом почтовом уведомлении будет указано, кто и когда принял письмо, а опись недвусмысленно подтвердит само содержание конверта.

    Грамотный подход в договорных отношениях - наилучшая защита собственных интересов!

    Рассматриваемое сообщение имеет свободную форму исполнения, бесплатный образец письма о расторжении договора оказания услуг свободен к редактированию.



    Письмо, или как его еще называют уведомление о расторжении договора - обычное письменное делопроизводство между двумя субъектами правоотношений. Досудебное урегулирование расторжения письменных контрактов (в том числе аренда, оказание услуг) выражается в форме письменного предложения к взаимному согласию. Хорошо, когда разногласия по обязательствам отсутствуют. По-другому дело обстоит, если стороны имеют претензии по качеству исполнения обязательств, взаимные долги. Судебный процесс в таком случае неизбежен.

    Рассмотрим пример обращения используя сферу оказания услуг. Окончание действия соглашения об оказании услуг может произойти в силу самых различных обстоятельств. Чтобы более правильно понимать, для чего нужно составлять такой документ обозначим главные аспекты.

    Обязательные пункты письма о расторжении договора на оказание услуг

    :
    • В верхней части листа, как правило, вставляется фирменный логотип предприятия с минимумом обязательных реквизитов;
    • Ниже, справа, обращение к руководящей должности адресата и наименование компании (например: "Директору ООО "Бесплатные документы");
    • Далее по-середине, слово "уведомление" или вежливое обращение в виде: "Уважаемый Иван Иванович";
    • В содержании необходимо конкретизировать причины разрыва отношений, желаемый срок окончания контракта, нарушения обязанностей, если таковые были;
    • Внизу должна быть виза руководителя, его расшифровка и должность;
    • Письмо о расторжении договора оказания услуг должно содержать исходящий номер и дату. Отсутствие таковых может поставить вопрос о не легитимности документа.
    После написания текста содержания, в конце, лучше указать сроки для ответного обращения. Если имеет место нарушение обязательств, которые делают невозможным продолжение отношений, можно предложить исправить эти нарушения, указав для этого срок. Уместным будет внести фразу: "В случае устранения причин, соглашение считать действующим". Рассматриваемое сообщение о расторжении отношений имеет свободную форму исполнения, поэтому представленный ниже бесплатный бланк свободен к редактированию. Образец имеет цель дать общее представление о таком документе как письмо о расторжении договора оказания услуг. Скачать его можно по прямой ссылке, без каких-либо ограничений.

     

    Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!