1.Соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, называется…

а) договор;

б) акт приема передачи;

в) инструкция.

2.Договор считается заключенным, когда между сторонами…

а) нет претензий;

б) достигнуто соглашение по всем пунктам;

в) не существует разногласий.

3.Для приобретения товаров стороны вступают в отношения по поставке продукции организацией – поставщиком организации-потребителю. Эти отношения оформляются…

а) договором сбыта;

б) договором поставки;

в) договором купли-продажи.

4.Протокол разногласий к договору составляется в …

а) одном экземпляре;

б) двух экземплярах;

в) трех экземплярах.

5.Доверенность – это…

а) документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

б) документ, определяющий статус пользователя;

в) правовой акт, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами;

6.Реквизиты официальной доверенности:

а) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, и его адрес, номер, дата выдачи доверенности, срок действия, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

б) название вида документа, полное наименование организации, выдавшей доверенность, номер, дата выдачи доверенности, должность, ФИО лица, которому доверяется получить ценности, денежные средства;

в) нет верного ответа.

7. Документ, которым оформляют прием и отправку груза, перемещение или отпуск материальных ценностей, называется…

а) накладная;

б) счет-фактура;

8. Документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, об учете выработки и расчете причитающейся зарплаты…

а) накладная;

б) счет-фактура;

в) наряд.
9.Требование о добровольном устранении нарушения законодательства – это…

а) приказ;

б) исковое заявление;

в) претензия.
10. Требование к компетентному органу о защите нарушенного права организации…

а) претензия;

б) исковое заявление;

в) сопроводительное письмо.

Тема: «Документооборот и формы его организации»

1.Документооборот – это…

б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

2. Централизованная форма организации работы с документами применяется на…

а) предприятиях с малым документооборотом;
б) предприятиях с крупным документооборотом;
в) все ответы верны.

3.Форма работы с документами, при которой все операции выполняются в структурных подразделения предприятия, называется…

а) централизованной;

б) децентрализованной;

в) нецентрализованной.

4. Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования, называется…

а) ведомость;

б) табель форм документов;

в) табель.

5. Как называется формы документов, включенные в табель, и закрепляющие результаты проведенной унификации состава и форм документов организации?

а) ведомость документов;

б) альбом форм документов;

в) книга учета документов.

6.Под организационной, финансово-экономической, научно-технической и иной используемой в организации информации, обладающей реальной или потенциальной ценностью для сторонних лиц, заинтересованных в ее получении, но не имеющих законных оснований для свободного ознакомления с нею, понимается…

а) коммерческая тайна;

б) локальный акт;

в) договор купли-продажи.

7.Работа по обеспечению сохранности конфиденциальных документов, как правило, на малых предприятиях организуется…

а) секретарем-референтом;

б) руководителем канцелярии;

в) делопроизводителем.

а) условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения;

б) цифровое или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;

в) нет верного ответа.

9. Письменное обращение подлежит обязательной регистрации в течении…

а) недели;

в) трех дней.

10.Фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах, называется …

а) номенклатурой дел;

б) контролем исполнения документов;

в) регистрацией служебных документов.

Тема: «Компьютеризация делопроизводства»

1.В соответствии с назначением все технические средства можно разбить на следующие группы:

а) средства для составления документов; копировальная и множительная техника; средства обработки информации;

б) средства хранения, поиска и передачи документов;техника управленческой связи;

в) все ответы верны.

2.Оргтехника – это

а) технические средства, используемые в управлении и делопроизводстве;

б) технические средства, используемые в управлении;

в) технические средства, используемые в делопроизводстве.

3.Технические средства, используемые для составления документов, классифицируют по …

а) способу создания документов;

б) по субъекту;

в) по объекту.

4. Рукописным способом зачастую набрасывают …

а) первый вариант будущего документа;

б) заявления, автобиографии, расписки, некоторые финансовые документы;

в) все ответы верны.

5. Рукописным способом заполняют трафаретные документы:

а) анкеты, личные листки по учету кадров, табели учета рабочего времени и т.п.

б) анкеты, табели учета рабочего времени, трудовые договора, чеки;

в) нет верного ответа.

6. Доступный и экономичный способ создания различного вида документов это…

а) пишущая машинка;

в) диктофонная техника.

7. Основой современной организации рациональной и оперативной работы по созданию и обработке огромного потока документов в организациях стали

б) пишущие машинки;

в) диктофонная техника.

8.Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются ПК фирмы …

в) все ответы верны.
9. На практике используется множество программ для редактирования текстов. Эти программы называют …

а) текстовыми редакторами;

б) текстовыми процессорами;

в) все ответы верны.

10.Под телекоммуникациями понимают …

а)сети компьютеров, объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

б) сети компьютеров, не объединенных линиями или каналами связи, благодаря которым территориально удаленные компьютеры могут обмениваться данными друг с другом;

в) нет верного ответа.

©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29

В условиях развития рыночных отношений особенную роль приобретает документация, отражающая коммерческую деятельность организаций, осуществляющих сотрудничество на договорной основе.

Именно разнообразные договоры, контракты, коммерческая переписка, протоколы, акты служат основным доказательством того или иного факта при решении хозяйственных вопросов с партнерами по бизнесу в арбитражном суде и в других инстанциях.

Основная схема сотрудничества организаций построена на взаимоотношениях поставщика и покупателя, закрепляющих свое деловое партнерство соответствующими договорными обязательствами.

Договор - соглашение двух или нескольких лиц (граждан или юридических лиц) об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание.

Договор считается заключенным, когда между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным его пунктам.

Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.

Для унификации условий отдельных видов договоров имеются типовые договоры, которые являются нормативными актами, обязательными для сторон.

На практике применяются различные формы типовых договоров, которые в значительной степени облегчают процесс составления конкретного договора и позволяют ориентироваться в сложных юридических отношениях.

Несмотря на то, что нет универсальной формы договора, а договор - это индивидуальный акт и требует специальных знаний, существует базовая структура договора, содержащая следующие основные положения: 1.

Преамбула (или вводная часть):

наименование договора;

дата подписания договора;

место подписания договора;

полное фирменное наименование контрагентов (сторон);

название сторон по договору (например: “подрядчик”, “поставщик”, “арендатор”, “покупатель”);

подробное наименование должности, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего договор, а также наименование документа, удостоверяющего его полномочия на подписание документа. 2.

Предмет договора. Права и обязанности сторон:

обязанности и права первой стороны по договору;

обязанности и права второй стороны по договору;

срок выполнения своих обязательств сторонами;

место исполнения обязательств каждой из сторон;

способ исполнения обязательств каждой из сторон. 3.

Дополнительные условия договора:

срок действия договора;

ответственность сторон;

способы обеспечения обязательств;

основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке действий сторон при одностороннем расторжении договора;

условия о конфиденциальности информации по договору;

порядок разрешения споров между сторонами по договору. 4.

Прочие условия договора:

регулирование отношений сторон другими, кроме договора, нормативными (законодательными) актами;

условия о согласовании связи между сторонами;

преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора;

реквизиты сторон;

количество экземпляров договора;

порядок исправлений по тексту договора;

подписи представителей сторон.

Договоры заключаются в письменной форме путем подписания сторонами единого документа или посредством обмена письмами.

Протоколы разногласий к договорам поставки состав­ляются в тех случаях, когда по предложенному поставщи­ком проекту договора у покупателя имеются возражения. Однако он обязан подписать договор, а по спорным усло­виям составить протокол разногласий.

Протокол разногласий к договорам составляется в трех экземплярах. Два экземпляра направляются поставщику од­новременно с подписанным договором. Поставщик, полу­чивший подписанный покупателем проект договора с про­токолом разногласий, обязан в течение 10 дней рассмот­реть его, включить в договор все принятые им предложения покупателя, а спорные вопросы передать в тот же срок на рассмотрение арбитража, сообщив об этом покупателю.

Если в течение указанного срока поставщик не пере­даст спорные вопросы на рассмотрение арбитражного суда, то условия договора по этим пунктам считаются приняты­ми поставщиком (Приложение 15).

6.5. Официальная и личная доверенности. Накладная. Наряд

Доверенность - документ, который уполномочивает представлять интересы лица, выдавшего доверенность, лицу, ее получившему, перед третьими лицами.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия (юридическим или физическим лицом), доверенности под­разделяются на официальные и личные.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномочен­ного на это учредительными документами, с приложени­ем печати организации.

197 Делопроизводство

Доверенность от имени юридического лица, основан­ного на государственной или муниципальной собственнос­ти, на получение или выдачу денег и других имуществен­ных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером организации.

Реквизиты официальной доверенности:

название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);

полное наименование организации, выдавшей дове­ ренность, и его адрес;

дата выдачи доверенности;

• срок действия доверенности;

  должность, фамилия, имя и отчество лица, которо­ му доверяется получить ценности, денежные средства;

  серия, номер и дата выдачи паспорта получателя до­ веренности, наименование организации, в которой долж­ ны быть получены ценности, и документ, являющийся ос­ нованием; перечень ценностей и их количество;

  образцы подписи получателя доверенности;

  подписи руководителя организации и главного (стар­ шего) бухгалтера, печать организации.

Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручает­ся получение ценностей.

Доверенность на получение товарно-материальных цен­ностей - это документ, который организации выдают дол­жностным лицам на получение от поставщиков товарно-материальных ценностей (с. 200-201).

Доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпля­ре под расписку лицам, которым поручается получение материальных ценностей. Она должна быть обязательно подписана руководителем организации, главным бухгалте­ром и скреплена печатью.

Срок действия доверенности на получение товарно-материальных ценностей не может превышать 15 дней.

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия, организации, учреждения)					(руководитель предприятия, организации, учреждения)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
00.00.0000		№ 00			(подпись)		(Ф.И.О.)
Структурное подразделение:	Отдел материально-технического снабжения
Должность:	Менеджер по снабжению
					00.00.0000

1. Общие положения

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по снабжению.

Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

Менеджер по снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела материально-технического снабжения (далее МТС) .

Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	начальнику отдела МТС
1.4.2.	Дополнительное подчинение	коммерческому директору
1.4.3	Отдает распоряжения	подчиненным работникам
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает

1. Квалификационные требования менеджера по снабжению:

2.1.	Образование	высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое)
	опыт работы	стаж работы по специальности в области снабжения е менее (3 лет; др.) лет.
	знания	Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.). Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению. Организацию материально-технического обеспечения. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей. Основы технологии, организации производства, труда и управления. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда.
	навыки
	дополнительные требования

1. Документы, регламентирующие деятельность менеджера по снабжению

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (начальника отдела МТС ); Положение об отделе МТС, Должностная инструкция менеджера по снабжению, Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению:

4.1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

4.2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

4.3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4.4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

4.5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

4.6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

4.8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

4.9. Заключает договоры с поставщиками.

4.10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

4.11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

4.12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

4.13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

4.14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

4.15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

4.16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:

— повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;

— снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;

— совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;

— выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

4.17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

4.18. Разрабатывает и внедряет программы по:

— сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;

— улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;

— сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

4.19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

4.20. Организует составление:

— заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);

— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;

4.21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

1. Права менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению имеет право:

5.1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

5.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

1. Ответственность менеджера по снабжению

Менеджер по снабжению несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.