Когда принимают документы в школу. Правила зачисления в школу. Сбор документов и предварительная подготовка к подаче заявления

В начале календарного года родители будущих первоклассников традиционно подают заявления о зачислении ребенка в первый класс. Запись на визит в школу производится либо при личном посещении регионального управления образования, либо через интернет ресурсы, уполномоченные региональными властями на прием заявлений от родителей. Один из ресурсов, на которых предусмотрена возможность записаться на прием в школу, — портал Госуслуг.

Право подавать заявку на запись в школу через Госуслуги

Запись в школу через сайт Госуслуг – процедура предварительной подачи заявления муниципальным властям с просьбой зачислить ребенка в определенное учебное учреждение. Эта операция имеет статус административной услуги, которая предоставляется управлением образования того населенного пункта, где расположена школа.

Цель услуги – упорядочить процедуру приема заявлений на зачисление в школу первоклассников. В результате оказания такой услуги, как запись в школу через Госуслуги, родители получают официальное приглашение на посещение образовательного учреждения с целью подачи документов.

Важно! Подача заявки на зачисление в школу через сайт не является окончательным приемом ребенка в первый класс.

Возможность записаться в школу через портал Госуслуг предоставляется родителям ребенка либо его законным представителям. За зачисление плата не взимается. От заявителей требуется только предоставить необходимый пакет документов и оформленное заявление. С перечнем документов можно предварительно ознакомиться на сайте. Запись на подготовку к школе через сайт Госуслуг не осуществляется.

Подробную личную консультацию по вопросам оформления документов и заявлений для записи ребенка в школу можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ), которые работают при муниципалитетах с 2014 года.

Сбор документов и предварительная подготовка к подаче заявления

Заявление подается одним из родителей. Чтобы получить полноценный доступ к услуге и иметь право зарегистрировать ребенка в школу на Госуслугах, заявителю необходимо провести подготовительную работу:

• оформить подтвержденный аккаунт на сайте Госуслуг;
• получить на ребенка (если он отсутствует);
• выбрать образовательное учреждение из перечня тех, которые закреплены за адресом регистрации ребенка;
• получить справку с места жительства ребенка (справка действительна в течение полугода с момента её выдачи).

Также заявителю необходимо проверить документы, которые подтверждают его личность и доказывают родственную или опекунскую связь с ребенком.

Документы должны быть действительными и на момент регистрации в школу ребенка на портале Госуслуг, и при предъявлении их во время очного визита в муниципальное образовательное учреждение. Если будет установлено, что сведения, указанные в онлайн заявлении, не соответствуют документам родителя или ребенка, запись в школу будет аннулирована.

Пошаговая инструкция записи в школу на Госуслугах

Согласно нормам ФЗ «Об образовании в РФ» дату начала приема заявлений на следующий учебный год определяет региональная администрация. Узнать точный день приема заявок в вашем регионе можно в МФЦ населенного пункта. Подробная информация об МФЦ размещена на сайте мфц.рф

Пиковые нагрузки на сайты, принимающие заявки от родителей, приходятся как раз на ночь первого дня, когда открывается доступ на запись в первый класс. Точную дату необходимо узнавать на региональных ресурсах. Именно в этот день пользователи стараются успеть подать заявления в престижные учебные заведения.

Фактически на утро первого дня большинство свободных мест в высокорейтинговых муниципальных образовательных учреждениях уже занято. Чтобы вам проще было успеть зарегистрировать ребенка на зачисление в выбранную школу через портал Госуслуг, предлагаем действовать по нашей инструкции. Информация изложена на примере Москвы, но для других городов этот алгоритм тоже актуален.

Накануне подготовить пакет документов, информацию о которых нужно будет указывать во время онлайн регистрации. Подробно изучить образец заполнения заявления во вкладке «Зачисление в образовательное учреждение».

Для получения доступа к разделу «Запись в первый класс» необходимо авторизоваться на региональном портале Госуслуг. Возможно, местный ресурс будет отличаться от основного сайта оформлением или некоторыми деталями, но в личный кабинет вы сможете войти под тем логином и паролем, которые подтвердили на федеральном портале.

Заявив о своем согласии на передачу данных в электронном виде, пользователь может начинать заполнять формы с личными данными и данными ребенка.

Следующий этап – выбор образовательного учреждения и указание обстоятельств, которые могут быть учтены как преимущество при зачислении ребенка в школу. Доступен только выбор школ по месту регистрации ребенка. Класс родители выбирать не могут.

Если все сведения заполнены правильно и в полном объеме, система принимает заявление, о чем приходит извещение в личный кабинет пользователя. После получения подтверждения, в течение 30-ти дней заявителю приходит приглашение в образовательное учреждение.

В приглашении указывается дата, время и место приема подачи документов и оформленного заявления. Родитель, подавший заявку через портал Госуслуг, должен явиться в школу с оригиналами тех документов, на основании которых им составлялось онлайн заявление.

Возможные сложности при подаче заявления

Основной сложностью при регистрации ребенка в школу через Госуслуги, пользователи считают сбои в работе системы и срывы попыток отправить заявление. В этом году власти обещают исправить ситуацию и улучшить техническую составляющую предоставления данной административной услуги.

Однако есть проблемы, которые не связаны с информационным обеспечением пользователя, а касаются процедурных вопросов по выбору учебного учреждения:

• родители не согласны с предложенным на сайте перечнем образовательных учреждений;
• при подаче сведений данные о ребенке или о родителях неверно отобразились;
• отсутствие прикрепленных учебных учреждений к домам-новостройкам.

В тех случаях, когда вы не смогли стать на очередь в школу через интернет из-за одной из перечисленных проблем, вам необходимо обращаться непосредственно в региональный МФЦ.

Пользователям, которые имеют , открыт доступ для окончательной подачи и регистрация заявления на зачисление в школу через сайт Госуслуг.

Подача жалоб на действия администратора

Если вы считаете, что подача заявления в школу через сайт Госуслуг администратором была выполнена с нарушением ваших прав, то противоправное поведение можно обжаловать через механизм, указанный на сайте. Нарушением прав пользователя могут считаться следующие действия:

• безосновательный отказ в приеме заявления;
• отсутствие подтверждения о предоставлении услуги;
• отсутствие уведомления о прибытии в школу для личной подачи документов;
• разглашение информации третьим лицам без законных на то оснований.

Жалоба подается начальнику регионального управления образования в письменном виде через МФЦ. Анонимные письма не принимаются. Кроме сведений о заявителе в тексте жалобы должны быть указаны обстоятельства нарушения прав и приведены доказательства, подтверждающие нарушения со стороны администратора услуги.

Обращение должно быть рассмотрено в течение 15 календарных дней. Заявитель обязательно письменно уведомляется о результатах рассмотрения жалобы.

Образование - неотъемлемая часть жизни в любом государстве. Без него круг доступных профессий сильно ограничивается. Это касается как высшего образования, так и школьного или среднего образования. Стоит отметить, что для поступления в школу, как и при , необходимо предоставить пакет документов. Он не такой обширный, как в случае с ВУЗом, но тоже обязателен. Какие именно документы нужно предоставить в школу для того, чтобы туда записали ребёнка, и какой порядок приёма?

Порядок распределения свободных мест в школе

Порядок распределения и заполнения свободных мест в школах устанавливается соответствующим законом под номером 273-Ф3. Он регулирует весь процесс подобного мероприятия. И для того, чтобы без проблем зачислить своего ребёнка в школу, нужно ознакомиться со всеми положениями по этому вопросу.

Для поступления в школу теперь существует две очереди. В первую очередь попадают те, кто живёт в районе, прилегающем непосредственно к учебному заведению. Во вторую - те, кто живёт в соседних.

Важный факт

Если в школе есть свободные места, то руководство не имеет права отказать в поступлении учащемуся, который входит во вторую очередь. Его могут не зачислить в класс только в том случае, если таких мест просто нет.

Свободные места считаются по заполненности класса. С первого по восьмой - классы, заполненные учащимися менее чем на 25 человек. С девятого по выпускной, одиннадцатый - классы, заполненные менее чем на 20 человек. На любое из этих мест может претендовать учащиеся как из первой очереди, так и из второй.

Пакет документов для оформления ребёнка в школу

Для того, чтобы ребёнка приняли на обучение в первый класс, необходимо предоставить следующий пакет документов:

Стоит знать, что если в вышеописанном пакете документов упоминаются родители, то имеются ввиду не только биологические родственники. Точно такие же бумаги нужно подавать и официальным опекунам ребёнка, его законным представителям.

Обратите внимание

Право зарегистрировать своего ребёнка в школе имеют и иностранные граждане, которые проживают на территории России. Для этого им понадобится документ, подтверждающий легальность их пребывания, и бумага о родстве между родителем и ребёнком. Этот пакет документов должен подаваться либо сразу на русском языке, либо вместе с приложенным к нему заверенным переводом. Перевод нужно заверять у специалиста с соответствующей квалификацией.

Также родители имеют право потребовать у школьного руководства следующие документы: устав учебного заведения, сведения об аккредитации, которую школа получает от государства, и лицензию. Если школьное руководство отказывает в выполнении такого требования, то на него можно подать жалобу в ответственные органы. В таком случае обязательно будут приняты действия, направленные на решения подобных затруднений.

Сроки подачи документов и приёма учащегося, возраст приёма

Если ребёнок состоит в первой очереди, то есть зарегистрирован по месту нахождения учебного заведения, то документы на поступление нужно подавать с 28 февраля. Приём бумаг длится до 30 июня. Решение о зачисление принимается руководством учебного заведения в течение недели, после чего они уведомляют родителей и вывешивают приказ на доске общей информации, что находится в холле школы. Некоторые учебные заведения, владеющими своими информационными сайтами, будут оставлять бумаги о зачислении ещё и там.

Если ребёнок состоит во второй очередь, то есть зарегистрирован не в одном со школой районе, то документы для зачисления подаются с 1 августа. Приём учащихся на обучение длится пока не будут заняты все существующие свободные места. Но он заканчивается 5-го сентября, даже если места ещё остались.

В первый класс можно записать детей, которые находятся в возрасте от 6 до 7 лет. Важно убедиться в том, что во время медицинского обследования у ребёнка не найдено никаких противопоказаний, иначе ему могут отказать в зачислении.

Дети, которые к началу учебного года не достигли установленного возраста, могут быть зачислен в общеобразовательную школу. Для этого необходимо разрешение, составленное и подписанное в управлении образования городской администрации. И опять необходимо удостовериться, что у ребёнка не нашли никаких медицинских противопоказаний.

Также стоит помнить, что если родители хотят зачислить в школу ребёнка, который достиг возраста восьми лет, то процедура приёма усложняется. В таком случае нужно будет написать заявку. В ней должно быть указаны причины и объяснения такого опоздания.

Стоит учитывать, что при получении такой заявки учебное заведение обязано сообщить о нарушении прав ребёнка в специальную комиссию, которая занимается делами несовершеннолетних. Она может принять решение о наказании родителей, которые не успели вовремя зачислить ребёнка в учебное заведение. Обычно это штрафные санкции и расследование, направленное на проверку действительности указанных в заявке причин задержки.

Следует помнить о том, что поступить может и учащийся, у которого есть соответствующие противопоказания. Главное, чтобы они совсем не исключали возможности получить образование в школе. В таком случае родители обязаны предоставить в учебное заведение решение медицинской комиссии, где будет указано, что ребёнок должен учиться по программе, которая составлена специально для указанного в бумагах вида ограничений.

В первый класс принимаются дети, достигшие к 1 сентября возраста 6 лет и 6 месяцев, но не позже достижения ими возраста 8 лет. Если на 1 сентября ребенку будет меньше 6 лет и 6 месяцев, его зачисление возможно при наличии свободных мест в школе и при наличии положительного решения органа местного самоуправления.

Сроки подачи заявления о приеме в школу

• с 1 февраля до 20 июня - прием детей, проживающих на закрепленной к школе территории (имеющих постоянную или временную регистрацию). . После подачи заявки идет проверка соответствия желаемой для зачисления школы и адреса регистрации. Если адрес регистрации отличается от территории, закрепленной за школой, вы получите обоснованный отказ.
• с 1 июля до 25 августа – подача заявлений в 1 класс любой школы со свободными местами.

Заявление о поступлении в первый класс можно подать двумя способами:

• непосредственно в школе (важно! Время приема заявлений каждая школа публикует на своем сайте, не забудьте с ним ознакомиться);
• через портал Госуслуги71 . После успешной подачи заявки надо в течение 5 дней принести в школу оригиналы документов. Через портал невозможно записать ребенка сразу в несколько школ - заявка оформляется только в одно учебное заведение, а при получении обоснованного отказа вы можете создать новую заявку в другую школу.

Список документов для поступления в 1 класс

• заявление, а после подтверждения, что вы можете быть зачислены в выбранную школу, готовите и сдаете следующие в списке документы
• паспорт родителя (законного представителя) (подлинник и копия);
• свидетельство о рождении ребенка (подлинник и копия);
• документ, подтверждающий право на получение мест в образовательных организациях в первоочередном порядке (при наличии);
• документ о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания (свидетельство формы № 3 или свидетельство формы № 8) на закрепленной к школе территории;
• медицинская карта,
• копия полиса ОМС ребенка,
• копия СНИЛС ребенка и родителя,
• справка о составе семьи.

Иностранные граждане и лица без гражданства предъявляют все документы на русском языке вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

В отдельных случаях дополнительно могут потребоваться документы

• документ, подтверждающий родство заявителя с ребенком;
• документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и лица без гражданства;
• документ, подтверждающий право на пребывание в РФ;
• рекомендация психолого-медико-педагогической комиссии.

Если вашему чаду исполнилось 6 лет, то скоро наступит его школьная пора. А вам, как родителям, надо заняться сбором документации, чтобы будущего первоклассника зачислили в школу. Имейте в виду, что каждое образовательное учреждение выдвигает свои требования к списку документов, который зависит от специфики заведения. Здесь представлен базовый список официальных бумаг, которые потребуются для оформления первоклассника.

Для зачисления вашего ребенка в первый класс будьте готовы предоставить следующие бумаги:

• , заполненное мамой, папой или законным представителем ребенка. В нем укажите ФИО ребенка, родителей, место проживания и номер телефона одного из взрослых.
• Для приема документов необходимо дать оригинал о рождении школьника;
• Нужным документом будет оригинал паспорта одного из родителей или законного представителя. При отсутствии документа, можно предоставить копию документа, одобренную нотариусом;
• Подготовьте медицинское заключение, в котором предоставлены сведения о здоровье ребенка;
• оригинал ;
• оригинал ;
• для зачисления понадобятся четыре фотографии 3х4;
• медицинский , его оригинал.

Важно! Вместо обязательных оригинальных бумаг, которые надо предоставить школьной комиссии, чтобы поступить в школу, можно заменить копиями, которые заверены у нотариуса.

Зачастую к необходимому перечню документов понадобятся дополнительные справки. Вот список бумаг, которые могут потребоваться:

• Свидетельство о регистрации ребенка на том месте, где он проживает;
• Справка о доказательстве родства. Это касается законных представителей иностранцев. Документ должен быть предоставлен на русском языке;
• Для приема в школу ребенка младше 6 лет понадобится разрешение от учредителя;
• Документ, который будет вам предоставлять право зачисления вне очереди;
• От иностранцев потребуется официальное разрешение на нахождение ребенка в России.

Правила зачисления ребенка в школу в 1 класс

По закону РФ для первоклассника при поступлении в 1 класс необходимо, чтобы ему исполнилось 6 лет. Если ребенку нет 6, поданные документы рассматриваться не будут. Важно предоставить подтверждение об отсутствии отклонений в здоровье у будущего первоклассника.

Учтите, что выделенный период для подачи собранных документов для зачисления ребенка в 1 класс отличаются в зависимости от того, подаете вы документы по месту жительства или по месту проживания.

Для тех, кто подает папку документов по месту проживания, выделены сроки с 1 февраля по 30 июня настоящего года.

Для тех, кого интересует школа в другом районе, сроки подачи иные: с 1 июля и до периода, пока все места не будут заняты, но в любом случае последний день подачи – 5 сентября. Важно понимать, что зачисление вступит в силу только после того, как места достанутся всем «местным» школьникам.

Важно! После предоставления всей необходимой документации сотрудник школы обязан выдать родителям расписку, в которой указан регистрационный номер поданного заявления. Также там должны быть зафиксированы все документы, которые родители подали для поступления ребенка в школу. Будьте внимательны, эта расписка должна быть заверена печатью и подписью главного специалиста, который ведет документацию по данному вопросу.

Процесс зачисления в школу может быть упрощен, если начать заниматься этим вопросом заранее. Тогда вы обязательно успеете уложиться в отведенные сроки, а ваш ребенок будет учиться в выбранной вами школе. Успехов!

О том, как записать ребенка в первый класс через портал госуслуг, вы можете узнать из следующего видео: