Образец командировочного удостоверения – форма Т-10

Посмотреть образец заполнения командировочного удостоверения: стр. 1 ; стр. 2

Бланк командировочного удостоверения унифицирован и имеет форму Т-10.
Отметки в командировочном удостоверении подтверждают факт прибытия сотрудника в назначенное место и убытия из него; на основе заполненного удостоверения списываются суточные и командировочные расходы.
Форму Т-10 заполняет работник бухгалтерии или секретариата в одном экземпляре.

Командировочное удостоверение в 2016 году отменили

Внимание! С 29.12.2014 Правительство РФ своим постановлением отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения , равно как и оформление служебного задания. С 2015 года все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему - и сдаются в бухгалтерию в течение 3х дней после командировки вместе с авансовым отчетом .

Правила заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10

Форма Т-10 состоит из двух частей.
Лицевая часть бланка заполняется до отъезда работника в командировку. В ней указываются:

На оборотной стороне отмечают:

• слева вверху - город и наименование организации, которая направила работника в командировку, дата его отбытия и данные должностного лица, делающего эту запись, заверенные печатью;
• после того, как сотрудник прибудет в место назначения, ответственное лицо принимающей организации сделает пометку справа вверху - город, наименование организации, в которую сотрудник направлялся, дату прибытия, должность и ФИО, подпись ответственного лица, фиксирующего факт прибытия работника, и печать;
• в день отбытия в следующем ряду слева это же лицо отметит дату отбытия сотрудника домой, а по приезду сотрудник сдаст командировочное удостоверение должностному лицу своей организации, где последний аналогично отметит дату прибытия работника.

Если за время командировки сотрудник посещает несколько организаций, должностные лица каждой из них должны отметить время прибытия и отбытия работника, расписаться и удостоверить подписи печатью.

Командировочный лист (бланк прилагается)

Действующее законодательство РФ не содержит такого понятия, как «командировочный лист». Обычно, говоря про командировочный лист, имеют в виду командировочное удостоверение.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): обязательность составления

До 08.01.2015 трудовое законодательство РФ требовало оформления командировочного удостоверения при направлении работника в служебную командировку. Данный документ удостоверял срок нахождения работника в служебной командировке. С 08.01.2015 по общему правилу составление командировочного удостоверения не требуется (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595). Но работодатель в локальных нормативных актах, действующих на предприятии, может предусмотреть необходимость оформления командировочного удостоверения (ст. ст. 8 , 22 Трудового кодекса РФ). В этом случае при направлении работника в командировку командировочное удостоверение должно оформляться согласно установленному работодателем порядку.

Командировочный лист (командировочное удостоверение): форма и особенности заполнения

Форма командировочного удостоверения может быть разработана работодателем самостоятельно и утверждена в локальном нормативном акте либо работодатель может предусмотреть использование унифицированной формы № Т-10 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Если работодатель разработал и утвердил собственную форму командировочного удостоверения, то работник при оформлении данной формы должен следовать требованиям, указанным в локальном нормативном акте работодателя.

В случае применения работодателем унифицированной формы № Т-10, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, в командировочном удостоверении указываются.

Оформлять командировочное удостоверение или нет - решает сама компания. Бланк перестал быть обязательном в кадровом делопроизводстве. Однако лучше оформить: документ позволит подтвердить суточные издержки работника в командировке. Расскажем, как оформлять Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк и образец скачайте бесплатно.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Заполнить документы на командировку онлайн

Обязательны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Нет выписывать сопроводительные документы на командировку или нет, решает только работодатель. С 2015 года удостоверение и служебное задание перестали быть обязательными первичными документами.

Подтвердить продолжительность служебной поездки можно по следующим документам:

• приказ или распоряжение руководства;
• проездные билеты;
• отчет о выполнении задания;
• служебные записки и пояснения работника;
• табель учета рабочего времени.

Бланк командировочного удостоверения использует большинство организаций, ИП и фирм. Конечно, это удобно. Ведь формуляр содержит фактические отметки о выбытии и возвращении работника.

Выдавать командировочное удостоверение или нет?

Принять решение может только руководитель компании. Чтобы правильно оценить ситуации, следует оценить количество поездок, совершаемых работниками в год. Также посоветуйтесь с финансистами и кадровиками. Возможно, им удобнее работать по старым правилам. То есть, выписывать удостоверение, вместо кропотливых вычисление дней по проездным билетам.

Решили использовать командировочные удостоверения в работе? Утвердите свое решение отдельным приказом. Либо включите норматив в положения учетной политике. Закрепите бланк КУ в приложении. Опишите правила заполнения.

Учтите, что принимающие компании могут отказать от оформления командировочных удостоверений. То есть, не проставить отметку о прибытии работника на место назначения. В таком случае, следует договориться с принимающей стороной.

Какой бланк использовать

Сопроводительные документы в командировку - не обязательны. Поэтому, какой бланк заполнять для работы - решает сама фирма. Можно использовать унифицированный формуляр №Т-10, закрепленный Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 года.

Разрешено разработать собственный бланк. Структуру документа закрепите приказом или в учетной политике. Учтите, что для своего первичного документа, следует учитывать требования ст. 9 закона № 402-ФЗ. Проследите, чтобы ваш формуляр содержал обязательные реквизиты:

• название бланка;
• дата составления;
• наименование компании или ИП, которая выписала командировочное удостоверение;
• содержание операции, подтверждаемой первичкой (направление работника в служебную поездку);
• величина натурального измерения операции, в нашем случае, это календарные дни;
• ответственные лица, их ФИО, должности и подписи.

Реквизиты проверьте заранее, до утверждения нового бланка. Если какой-то информации не хватает, то такой документ нельзя принимать к учету. Обратите внимание, что структура командировочного удостоверения должна содержать и дополнительные реквизиты.

• Статья по теме: Нужно ли командировочное удостоверение?

Порядок заполнения командировочного удостоверения

Раскройте следующую информацию на титульном листе командировочного удостоверения:

Оборотная сторона предназначена для отметок о выбытии и прибытии. Запись подтверждается печатью организации (при наличии).

Командировочное удостоверение в налоговом учете

Еще один важный момент, почему фирмы продолжают оформлять КУ. Бланки позволяют подтверждать командировочные расходы при исчислении налога на прибыль. То есть, при налоговой проверке, организации будет достаточно подать командировочные листы, чтобы подтвердить затраты (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Командировочное удостоверение является основанием, чтобы работодателю не исчислять НДФЛ и страховые взносы с начисленных суточных (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК).

Взносы и НДФЛ не начисляют только с ограниченных сумм. Если суточные в день превышают утвержденного в НК РФ лимита, то отчисления придется уплатить в бюджет.

Нормы по суточным утверждены в размере 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей в день - для заграничных выездов. Если фирма платит суточных больше, то с разницы начислите НДФЛ и взносы.

Если компания не выписывает командировочные, то подтвердить освобождение от начисления взносов и НДФЛ с суточных позволят документы. Это могут быть приказы о командировании, табеля учета рабочего времени, проездные билеты и служебные записки.

Когда человек устраивается на работу в организацию, велика вероятность того, что его будут отправлять в служебные поездки. Факт пребывания сотрудника в деловой поездке подтверждает командировочное удостоверение.

В командировочном удостоверении содержится информация, которая касается трудовой поездки, а именно:

1. куда направляется сотрудник;
2. длительность поездки;
3. цель командировки;
4. сумма, которою получит работник за командировку.

Бывают случаи, когда работник во время командировки посещает несколько мест.

Как тогда заполняется бланк?

В этом случае в удостоверении делается несколько отметок о дате прибытия и отбытия из каждого пункта.

Благодаря этому бухгалтеру будет намного легче подсчитать реальное время длительности поездки.

Кем и кому выписывается документ для командировки?

Согласно законам удостоверение должно оформляться только в одном экземпляре на специальном бланке, известном как № Т-10. Это удостоверение выдается работнику, который отправляется в служебную поездку.

Выписываться удостоверение может:

1. сотрудниками подразделения организации , в которой работает работник;
2. сотрудниками кадровой службы фирмы.

На командировочном удостоверении должна быть:

1. личная подпись руководителя организации;
2. печать предприятия.

На предприятиях, где сотрудник будет пребывать в деловой поездке, в командировочном удостоверении делаются соответствующие отметки, которые подтверждают факт его прибытия и выполнения поставленных задач.

После возвращения работника с деловой поездки, он обязан предоставить в отдел бухгалтерии:

1. командировочное удостоверение;
2. отчеты о финансовых расходах во время служебной поездки.

Если длительность командировки составляет всего сутки, оформлять удостоверение по форме № Т-10 нет необходимости. В этом случае достаточно будет оформить обычный приказ о направлении работника в деловую поездку.

Образец заполненного командировочного удостоверения

Современный образец удостоверения (№ Т-10) чиновники утвердили 5.01.2004 года.

Кадровик обязан также быть хорошо ознакомлен с образцом формы № Т-10 прежде чем начинать заполнять его.

Скачать бланк формы № Т-10, пример заполнения и журнал учета командировочных в формате Word вы можете ниже.

Форма № Т-10 содержит следующие поля:

1. в правом верхнем углу указана дата утверждения бланка;
2. код формы по ОКУД;
3. дальше посередине бланка указывается наименование предприятия , направляющего работника в командировку;
4. в бланке дальше вписывается номер удостоверения и дату оформления;
5. следующим этапом заполнения является внесения личных данных командируемого сотрудника:

• полное ФИО;
• его табельный номер;
• название подразделения , в котором он трудится;
• занимая должность.

1. в следующей строке бланка записывается цель и длительность командировки;
2. в последней строке указывается фамилия директора организации и ставится его подпись;
3. на обратной стороне формы удостоверения содержится подробная информация о выбытии и прибытии командированного сотрудника.

Во время оформления бланка очень часто допускаются ошибки, поэтому кадровик должен знать, как их исправлять.

Что содержит командировочное удостоверение?

Как известно, все юридические документы имеют определенную структуру. Это также касается командировочного удостоверения.

Данный документ должен содержать следующие сведения:

• его ФИО;
• занимаемая должность;
• личный табельный номер.

1. местонахождение организации , куда планируется деловая поездка;
2. служебные задания работника во время командировки;
3. длительность служебной поездки;
4. информация из документов , подтверждающих личность работника;
5. личная подпись руководителя организации , сотрудника которой направляют в командировку.

На обратной стороне такого удостоверения указываются сведения о:

1. прибытии , а также убытии из мест трудовой поездки;
2. месте нахождения предприятия, куда планируется командировка.

Во всех местах служебной поездки сотрудник обязан поставить:

1. отметку на удостоверении у главного бухгалтер а организации и руководителя отдела кадров;
2. на обратной стороне командировочного удостоверения печать фирмы.

Если сотрудник проигнорирует вышеуказанные требования, то предприятие, на котором он работает, может не засчитать ему командировку.

Тот факт, что командировочное удостоверение имеет специальную структуру, означает, что сотрудник, заполняющий этот документ, обязан знать порядок заполнения бланка по форме № Т-10.

Каков порядок заполнения формы № Т-10?

Сотрудник, который оформляет командировочное удостоверение, обязан придерживаться следующего порядка его заполнения:

• полное ФИО;
• табельный номер;
• должност ь, которою он занимает.

1. Перепроверить правильность написания паспортных данных . Если будут допущены даже незначительные ошибки, это может осложнить оформление в месте командировки.
2. Указывать число командировочных дней прописью. Стоит отметить, что время, которое будет потрачено сотрудником на дорогу к месту командировки, не берется в расчет продолжительности поездки.
3. В удостоверении должен быть указан день:

• начала командировки;
• завершения поездки.

1. В последнюю очередь заполняются паспортные данные командируемого сотрудника.

Когда процесс заполнения удостоверения будет завершен, на нем ставится печать директора предприятия, на котором трудится командируемый сотрудник.

На удостоверении должна также присутствовать личная подпись работника, отправляемого в служебную поездку.

Заполнить бланк № Т-10 разрешается:

1. от руки;
2. используя компьютерную технику.

Если при заполнении удостоверения были допущены ошибки:

1. неправильную информацию зачеркнуть;
2. указать сверху верные сведения;
3. в местах исправления поставить личную подпись кадровика.

Основные ошибки, допускаемые при оформлении удостоверения

Бланк по форме № Т-10, как и любой другой документ, должен быть оформлен без ошибок.

После заполнения этого документа уполномоченное лицо обязано тщательно перепроверить:

1. ФИО и паспортные данные командируемого сотрудника;
2. сроки служебной поездки.

Если в удостоверении при заполнении вышеперечисленных данных будут допущены ошибки, у командируемого сотрудника могут возникнуть проблемы с заселением в гостиницу и выполнением заданий на предприятии, куда он был направлен.

Однако нередки случаи, когда сроки поездки смещаются. Как быть в этом случае? Неужели переписывать удостоверение?

Командируемому работнику достаточно будет предоставить документы, объясняющие причину смещения сроков деловой поездки.

На месте командировки сотрудник обязан отметиться в отделе кадров.

Если он не сделает этого, то:

1. может получить отказ о приеме отчета о проделанной работе во время командировки;
2. от него потребуют компенсировать своему работодателю все расходы , связанные с деловой поездкой.

Избежать вышеперечисленных последствий удастся только, если выполнять все правила оформления бланков по форме № Т-10.

Материал о документальном оформлении командировки сотрудника

В Интернете вы найдете много полезных материалов, в которых содержится информация о правилах заполнения бланка удостоверения.

Немало важней информации на эту тему удастся почерпнуть из видеороликов, которые создаются сотрудниками различных учебных центров.

Проанализировав множество подобных материалов, сделаем вывод, что из них кадровики узнают о том:

1. как правильно нужно заполнять командировочное удостоверение;
2. как заполняется бланк, когда сотрудник должен посетить во время командировки несколько предприятий;
3. как рассчитывать длительность служебной поездки;
4. как оплачивается трудовая поездка;
5. кого можно отправлять в командировку;
6. какие категории населения имеют право отказаться от служебной поездки по личным обстоятельствам;
7. как исправить ошибки , допущенные во время заполнения формы № Т-10;
8. что сделать работнику в местах командировки, чтобы получить оплату за выполненные задания во время служебной поездки.

Как показывает практика, на некоторых предприятиях очень часто сотрудников отправляют в служебные поездки.

Неужели работник кадровой службы вручную заполняет каждое командировочное удостоверение?

Конечно, нет. Такие организации используют программы, которые помогают автоматизировать заполнение бланков.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную?

Ускоряется процесс заполнения командировочных бланков с помощью автоматизации. Для автоматизации процесса заполнения бланков используется программа КЛАСС365.

Эта утилита имеет много полезных возможностей:

1. автоматизировать заполнение типовых бланков;
2. печатать документы , на которых изображена подпись и печать;
3. создавать новые бланки с логотипом и реквизитами вашего предприятия;
4. составлять различные предложения коммерческого характера;
5. делать рассылку документов по электронной почте;
6. выгружать бланки в таком формате:

• PDF;
• CSV;
• Excel.

Программа поможет уполномоченному лицу сэкономить драгоценное время, которое он сможет потратить на выполнение других задач.

Работа часто бывает связана с командировками. В связи с этим, работодателю необходимо оформлять множество документов, связанных с ней. Одним из них считается командировочный лист, подтверждающий, что работник был направлен в командировку. Является ли оформление данного документа обязательным требованием законодательства, или же работодатель может делать это по желанию? Для того, чтобы помочь Вам разобраться в этом, мы подготовили данную статью.

Прежде всего, необходимо сказать, что данный документ официально называется командировочным удостоверением, а командировочным листом его называют в обиходе. Такое удостоверение раньше указывало на период, который работник находился в командировке, что было необходимо для оформления документов, прежде всего, начисления суточных. Данный документ до недавнего времени был неотъемлемым элементом при отправлении работников в командировку.

Командировочный лист: необходимо ли его оформление?

Правила о необходимости составления командировочного удостоверения были действительны до 2015 году. Современное же законодательство не предусматривает составление командировочного листа в качестве обязанности работодателя. Связано это с тем, что на сегодняшний день показателями количества дней, которые работник провел в командировке, являются проездные документы.

Тем не менее, это не значит, что командировочное удостоверение нельзя составлять. Так, во внутренних документах организации может быть предусмотрена обязанность оформления командировочного листа, в связи с чем это станет обязательной процедурой.

Оформление командировочного листа

Если работодатель все-таки решил утвердить обязательность оформления командировочных удостоверений, ему необходимо будет знать, в какой форме их оформлять. Здесь у него может быть два пути. Во-первых, организации не запрещено самостоятельно разрабатывать формы командировочных листов. В связи с этим, возможно составление их в том виде, в котором предусмотрено во внутреннем акте организации.

Если же компания – не сторонник разработки собственных образцов, она может воспользоваться уже существующей формой № Т-10, которая представляет собой командировочный лист-бланк. Скачать данную форму Вы можете ниже.

Какие документы предоставляются в связи с отменой командировочного удостоверения?

Как уже было отмечено выше, теперь доказательством срока, проведенного в командировке, являются проездные документы, которые, соответственно, работник должен предоставить работодателю. Если же работник в процессе командировки использует служебный транспорт, то очевидно, что таких документов у него нет; в этом случае доказательством дней, проведенных а командировке, является служебная записка.

Помимо этого, в обязанности работника входит представить авансовый отчет, в котором он должен описать все совершенные в процессе командировки расходы. Последние должны сопровождаться документами, подтверждающими их, например, кассовый чек, который был предоставлен в гостинице.

Также следует отметить, что ранее работодатель был обязан вести журнал учета командированных сотрудников. Теперь же ему этого делать не надо. Однако, опять же, это не означает, что у работодателя нет права их вести. Если в локальных документах организации будет прописана необходимость ведения таких журналов, это станет обязательным. Все зависит от потребностей самой организации.