Декретные за счет работодателя и фсс. Декретные пособия: когда ФСС отказывает в возмещении. Почему ФСС может отказать работодателю в возмещении декретных выплат

Сотрудницы, ожидающие пополнения в семье, обычно не сталкиваются с проблемами при выходе в декретный отпуск и получении единовременной выплаты и ежемесячного пособия. Если работодатель добросовестный, финансово обеспеченный и ответственный, работница получит положенные средства своевременно и в полном объеме .

Однако иногда возникают ситуации, когда добиться декретных с места работы невозможно. Тогда возникает вопрос - кто платит декретные, государство или работодатель? С кого требовать соблюдение своих прав и в какое ведомство обращаться?

Выплаты на 2018 год

Программа индексации социальных платежей в пользу населения реализуется на федеральном, региональном и местном уровне. Поэтому размеры пособий могут меняться каждый год и даже чаще - по полугодиям или кварталам .

Несмотря на бюджетный дефицит и «заморозку» индексации многих важных выплат, пособия по декрету к 2018 году возросли вместе с МРОТ, который сравнялся с прожиточным минимумом.

Женщины, ожидающие малыша или малышей, в начале третьего триместра готовятся к уходу в долгожданный и необходимый отпуск по беременности и родам.

Для некоторых время отдыха наступает при 28 неделях - если сотрудница ждет двойню и более. В обычных условиях — это 30 недель . По собственной инициативе женщина может взять отпуск позже - если хочет работать и дальше и такая деятельность не причиняет вред ее здоровью и положению.

В зависимости от длительности отпуска определяется сумма декретной выплаты . Стандартный отпуск - с 30 недели вынашивания - продолжается 140 дней . Бухгалтерия работодателя на основании средней дневной зарплаты сотрудницы рассчитывает выплату - в фактическом объеме зарплаты, если у беременной есть двухлетний стаж работы, но до установленного максимума, либо в объеме МРОТ.

Минимумы декретных, основанных на МРОТ - 11 163 рублей в 2018 году:

• 51 380,38 рублей - общий случай;
• 57 252 рублей - осложненные роды;
• 71 199 рублей - многоплодные роды.

Размеры зависят только от количества дней в отпуске.

Максимумы на 2018 год, основанные на размерах страховых баз в 2016-2017 годах:

• 282 493,15 рублей - общий случай;
• 314 778,08 рубль - осложненные роды;
• 391 454,79 рублей - многоплодные роды.

Но кто выплачивает декретную сумму - работодатель или страховая?

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно обратиться к 255 Федеральному закону , принятому в 2006 году 29 декабря.

Согласно документу, аккумулирование и распределение средств по такому страховому случаю, как временная нетрудоспособность по материнству (беременности и родам), возложена на ФСС - Фонд Соцстраха.

Простейшее объяснение работы системы страхования - работодатель каждый период сдает в ФСС персонифицированную отчетность о работниках . Каждый работник, имеющий трудовой договор с работодателем, является застрахованным лицом, а его работодатель - страхователем.

Работодатель уплачивает за своих работников страховые взносы каждый месяц. При возникновении страховой ситуации работодатель выплачивает сотруднику полагающуюся сумму «страховки», а затем ФСС расплачивается с ним.

Таким образом, номинальным плательщиком декретных является работодатель, а реальным - ФСС:

• работник подает заявление в отдел кадров;
• работодатель издает акт о предоставлении отпуска и выплаты;
• производится транзакция на счет работника со счета работодателя;
• работодатель направляет заявку в ФСС о возмещении выплаты;
• ФСС производит транзакцию на счет работодателя.

На практике возможны ситуации, когда ФСС отказывается компенсировать работодателю страховую выплату.

После окончания декрета по беременности и родам - через 70 дней (иногда - 86 или 110 дней) — женщина может сразу выйти в декрет по уходу за ребенком . Обычно эти два отпуска переходят один в другой без перерыва. Отпуск по уходу длится полтора года и сопровождается ежемесячным пособием.

Нередки случаи, когда отпуском пользуется не мать, а отец ребенка. Законодательство разрешает получить декрет по уходу вместе с пособием супругу сотрудницы либо иным близким родственникам - бабушкам, дедушкам, детям. Условие - официальное трудоустройство с отчислениями страховых взносов .

До полутора лет ребенка женщина (либо ее супруг/другой близкий родственник) получает ежемесячное пособие . Размер пособия зависит от очередности ребенка (первый или последующие) и также от средней зарплаты и имеет минимальную и максимальную границы:

• максимальное пособие - 40% от среднего заработка;
• минимальное - 4465,20 и 6284,65 рублей за первого и последующего детей соответственно.

Как и единовременную декретную выплату, это пособие предоставляет работодатель с возмещением от ФСС .

Почему существует такая система? Декретные выплаты - это государственная мера помощи семьям с детьми, поощрение семьи и детства, развития демографии, поэтому материальное обеспечение программы находится на государственном внебюджетном фонде - Соцстрахе. А работодатель выступает посредником, страховым агентом.

В некоторых регионах планируется в качестве пилотного проекта ввести получение выплат напрямую из государственных фондов, минуя работодателя . Однако на всей территории страны такие изменения пока не будут внедряться.

Начисление детских пособий и декретного отпуска

Основанием для предоставления отпуска является больничный лист , выдаваемый в женской консультации участковым врачом-гинекологом.

Листок нетрудоспособности оформляет гинеколог, ведущий беременную, и сразу записывает в него весь срок декрета - все 140 или более дней .

Получив больничный, пациентка пишет заявление на имя работодателя и прикладывает к нему документы:

• больничный;
• справка о постановке на учет по беременности - дается так же в женской консультации;
• справки 2-НДФЛ - за последние 2 года, предшествовавшие году выхода в декрет.

Готовый пакет документации подается в отдел кадров, откуда попадает на стол руководителя. Работодатель не вправе откладывать предоставление отпуска и декретных выплат более чем на 10 дней , поэтому обязан оперативно издать приказ директора/иной должности, подтверждающий уход сотрудницы в декрет.

Пособие выплачивается в том же порядке после окончания «послеродового» декрета.

Причины отказа ФСС работодателю

Соцстрах имеет право отказать в компенсации выплат. Обычно отказ связан с выявлением либо сомнением фонда в реальности страхового случая:

• повышение зарплаты сотрудницы перед отпуском;
• введение должности сотрудницы незадолго до ее приема на работу;
• начисление выплат или пособий на периоды, в которые сотрудница работала;
• неоправданно большая зарплата сотрудницы (несоответствующая должности);
• заключение трудового договора с работницей перед уходом в декрет.

Если работодатель не оплатил декретные:

• необходимо удостовериться в правильности поданных документов и заявления, поговорить с начальством;
• подать жалобу на работодателя в ФСС;
• если Фонд не решил проблему - подать жалобу в суд и/или в прокуратуру.

Что делать в случае банкротства или ликвидации предприятия?

Если фирма закрылась, женщине не стоит отчаиваться. Декретные - это государственная помощь , поэтому она обязательно получит ее, но уже непосредственно в Соцстрахе.

Для этого ей необходимо подать все документы в территориальный орган ФСС и ожидать ответа, который будет положительным, если все условия законодательства соблюдены.

В течение какого времени выплачивают?

Декретные должны поступить на счет работницы при ближайшем начислении зарплат всем сотрудникам либо в течение 10 дней со дня подачи заявления о предоставлении выплат.

Пособие выплачивается в начале каждого месяца полной суммой по дате выплаты первой части зарплат всему персоналу.

Дополнительная информация про декретный отпуск от главного бухгалтера представлена ниже.

Когда декретница выходит на работу, работодателя интересует, на сколько часов ее можно допустить, чтобы сохранить пособие по уходу за ребенком. По мнению ФСС России, неполным рабочим временем можно назвать 20-часовую неделю. Такая занятость не помешает родителю полноценно ухаживать за ребенком. Если декретница трудится, например, 35 часов, то ФСС отказывается возмещать детское пособие. Чтобы вернуть деньги, работодатели идут в суд.

Но суды не согласны с контролерами. Они признают неполным рабочим временем даже 39-часовую неделю. Работника, который ее отработал, нельзя лишать пособия по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Чтобы оспорить решение ФСС России, вам понадобятся заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ и табели. Ваша задача — доказать, что работник трудится меньше 40 часов в неделю. Не важно, что разница между фактом и нормой составит всего 1 час.

Закрепите в соглашении рабочую неделю не больше 39 часов

К слову говоря:

Пермского краевого суда от 13.10.2014 по делу № 33–9146).

Работник может совмещать отпуск по уходу за ребенком и работу. Причем на таких условиях могут трудиться и мама, и папа ребенка. Главное, чтобы другой родитель не получал детское пособие (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.03.2016 по делу № А7010092/2015).

Работодатель платит детское пособие вместе с зарплатой, если:

• работнику установили неполное рабочее время;

• он перешел на надомный труд (письмо ФСС России от 10.08.2010 № 020201/08–4003).

Надомный труд доступен не для всех профессий, а вот выйти на неполный день готовы многие работники. И тут возникают проблемы с ФСС России. Они связаны с тем, что в Трудовом кодексе РФ нет понятия «неполное рабочее время». Упоминается только нормальная продолжительность рабочего времени - не более 40 часов в неделю.

Но, по мнению чиновников, чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, работнику недостаточно трудиться чуть меньше 40 часов в неделю. Нужно значительно сократить рабочие часы.

Разобраться с неполным рабочим временем поможет Положение, утвержденное постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8–51 (далее - Положение № 111/8–51). В пункте 8 этого документа перечислены режимы работы, которые для него характерны.

Пример

Работник трудился с понедельника по пятницу по 8 часов в день. Для него неполным рабочим временем будет:

• 8 часов в день по понедельникам и средам или

• 3,5 часа в день с понедельника по пятницу или

• 5 часов в день по вторникам и четвергам.

Эти примеры соответствуют признакам неполного рабочего времени. В каждом случае у работника есть право на детское пособие (постановление ФАС Уральского округа от 26.05.2010 № Ф093400/10С2).

Кроме того, в советском акте прописана минимальная норма рабочих часов (абз. 3 п. 8 Положения № 111/8–51). Предполагается, что работать меньше 4 часов в день и 20–24 часа в неделю невыгодно ни работнику, ни работодателю. Эти нормативы и использует ФСС России, когда отказывается возмещать расходы.

Но работодатели оспаривают решения фонда в судах. В Трудовом кодексе РФ нет ограничений по продолжительности неполного рабочего времени. Поэтому даже 39-часовая неделя дает право на детское пособие (см. таблицу).

Так что, если декретница готова, то в дополнительном соглашении можно прописать режим, который будет меньше стандартного на 1 час. В то же время это станет поводом для пристального внимания ФСС России.

Установите работнице удобный ей режим работы в период декрета

Когда работник планирует выход на неполный день, он задумывает определенный режим работы. Например, полноценный рабочий день 3 дня в неделю. Работодателю этот ритм не всегда подходит. Тогда он предлагает работнику трудиться по 30 минут ежедневно или 1 час в неделю. Так пытаются избежать обвинений в нарушении ч. 3 ст. 256 ТК РФ. В ней закреплено право трудиться во время детского отпуска.

Еще возникают трения по пособию, когда работник приступает к работе, а работодатель прекращает выплаты, решив, что тот прервал детский отпуск. Чтобы избежать проблем, проговорите условия выхода заранее и детально пропишите их в соглашении и приказе.

Дополнительное соглашение. В дополнительном соглашении прописывают, как часто и на какое время работник будет появляться на работе в период декрета (см. образец соглашения). Договориться бывает сложно, поскольку каждая сторона считает, что график

работы определяет она.

На заметку:

переход на неполное рабочее время подтвердят соглашение, приказ и табель учета рабочего времени. Контролируйте, чтобы во всех документах была одинаковая информация.

Суды оставляют за работниками право диктовать свой режим. Так, например, решил Пермский краевой суд. Он взыскал с работодателя средний заработок за время, пока работника не допускали к работе (определение от 13.04.2015 по делу № 33–3491). Аналогичный вывод

сделал ВС Республики Коми в апелляционном определении от 22.10.2015 по делу № 33–5580/2015. Ссылка на п. 7 Положения № 111/8–51, где говорится, что режим работы в период декрета устанавливает администрация, работодателя не спасла.

Впрочем, есть и пример удачного для работодателя решения - определение Московского городского суда от 16.10.2014 № 33–35065. В этом деле работник настаивал на свободном графике и хотел сам регулировать продолжительность работы. Но он проиграл дело, поскольку трудился в медучреждении по графику, который устанавливает работодатель.

Приказ об установлении неполного рабочего времени. В приказе работодатель фиксирует договоренности с работником и дает указания (см. образец приказа):

• руководителю работника, которому нужно распределить задачи между остальным коллективом.

Кроме того, важно вовремя отпускать работника. Задерживать уход на перерывы для кормления ребенка и обеденный, значит, вызывать конфликт;

• табельщику, чья задача учитывать отработанные часы и фиксировать неявки и переработки. Введите приказом новое обозначение, чтобы отмечать продолжительность кормления ребенка;

• бухгалтеру, которого интересует, что делать с пособием: прервать или продолжить выплату.

Ведь работник может выйти на неполный день и при этом прервать детский отпуск. Это бывает, если ухаживать за ребенком начинает другой член семьи. В таком случае получите от работника заявление и прекращайте выплаты.

Продолжайте платить пособие по уходу за ребенком, если работник не просит прервать детский отпуск. Иначе он взыщет задолженность по пособию через суд (кассационное определение Волгоградского областного суда от 15.12.2011 по делу № 33–15998/11).

Не обязывайте работницу отрабатывать перерывы для кормления ребенка

Работнице с ребенком до 1,5 лет полагаются перерывы для кормления ребенка (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Не важно, трудится она на обычных условиях или у нее неполное время. Рассмотрим, по каким правилам нужно предоставлять такой перерыв.

Правило 1. На перерыв для кормления ребенка имеют право не только женщины. Эта льгота полагается и папам, которые воспитывают малышей без мам (ст. 264 ТК РФ).

Правило 2 . Перерыв для кормления ребенка целевой, но за него нельзя требовать отчет. У работодателя нет права интересоваться способом вскармливания (естественное, искусственное).

Правило 3. Перерыв для кормления ребенка предоставляют в дополнение к обеденному перерыву. Заменить один другим нельзя.

Правило 4 . Продолжительность перерыва для кормления ребенка зависит от количества детей. За одного ребенка полагается 30-минутный отдых. Если детей двое и больше, работнику обеспечен часовой перерыв. Условие одно - возраст всех детей не превышает 1,5 года.

Правило 5. Время перерыва для кормления ребенка определяет женщина. Она указывает в заявлении, когда хочет использовать его.

Варианты:

• присоединить к обеденному перерыву;

• использовать в начале рабочего дня;

• перенести на конец рабочего дня.

Правило 6. Количество перерывов для кормления ребенка зависит от продолжительности рабочего дня.

Например:

За 6-часовой рабочий день - один перерыв. Работница работает с 9.00 до 15.30 с учетом 30-минутного обеда. В 12.00 начинается перерыв на кормление ребенка и обед. На работу женщина вернется в 13.00. Поскольку до окончания рабочего дня меньше 3 часов, перерыва больше не будет. Фактическая работа - 5,5 часов.

За 7-часовой рабочий день - два перерыва. Работница работает с 9.00 до 16.30 с учетом 30-минутного обеда. Перерывы на кормление и обед закончатся в 13.00. До окончания рабочего дня 3,5 часа. В 16.00 она уйдет на кормление ребенка. Фактическая работа - 6 часов.

Правило 7. Перерыв для кормления ребенка входит в рабочее время. Это значит, что вместо, например, 5 часов работница будет трудиться 4,5 часа. Обязать отработать 30 минут после окончания рабочего дня нельзя.

Правило 8. Перерыв для кормления ребенка нужно оплатить. Но за него работник получит средний заработок, а не зарплату. Поэтому отмечайте перерыв в табеле отдельным кодом.

Итак, уточните у работницы, которая вышла на неполное время, когда ей удобно использовать перерыв. И пропишите это условие в дополнительном соглашении о режиме работы на период детского отпуска.

С начала 2017 года администрирование страховых взносов было передано налоговым органам, у плательщиков появилось много вопросов.

Наиболее актуальны среди них: как возмещать начисленные пособия по временной потере трудоспособности и пособия в связи с рождением детей? С чего следует начинать и какие документы нужно предоставить в ФСС, для возмещения декретных?

В 2019 году работодатели вправе возмещать суммы пособий по временной потере трудоспособности, по беременности и родам, пособий в связи с появлением на свет детей из средств ФСС РФ.

Это значит, что начисленную величину страховых взносов на обязательное социальное страхование, страхователь имеет право уменьшить на сумму произведенных им расходов на выплату пособий.

Как возместить декретные из ФСС, сейчас контролируют налоговые органы. Но следует подробно разобраться, значит ли это, что за возмещение следует обращаться в ИФНС.

Работодатели вправе уменьшать ежемесячный платеж по страховым взносам в связи с нетрудоспособностью и материнством, на произведенные расходы по выплате страхового обеспечения работникам. Это регламентировано Налоговым кодексом РФ.

В такие расходы можно включать:

1. Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
2. Пособие в связи с беременностью и родами.
3. Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
5. Единовременное пособие при рождении малыша.
6. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
7. Социальное пособие на похорон.

Не требуется обращение в ФСС, если сумма начисленных пособий не больше суммы страховых взносов. Достаточно сократить ежемесячный платеж на сумму начисленных пособий.

В таком случае необходимо отразить расходы на пособие страхователям.

Это обязательно отражается в приложении №3 к разделу 1 единого расчета по страховым взносам.

После получения данного расчета страховщики сообщат данные о заявленном возмещении в ФСС России. По результатам проверки ФСС одобрит зачет или нет.

В случае отрицательного результата, ИФНС направит страхователю требование об доплате взносов. Если результат проверки будет положительным, расходы примут, а ИФНС при потребности зачтет или вернет соответствующую разницу.

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, превышение суммы пособий над суммой взносов за этот же месяц можно:

• зачесть в счет уплаты налоговых взносов;
• возместить из ФСС возвратом на расчетный счет.

Чтобы возместить пособие из ФСС, сначала следует выяснить, на что потрачены деньги, которые планируется возместить из ФСС.

Возместить декретные из ФСС можно за счет взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет ФСС возмещается в полном объеме . Что касается больничных, то организация может их выплачивать либо полностью за счет ФСС, либо частично за свой счет.

Определившись, что выгоднее — зачесть или возместить, следует подготовить все необходимые документы в ФСС.

Список документов, которые нужно представить в ФСС для возмещения декретных был изменен в 2017 году. Это связано с переходом страховых взносов под контроль ФНС.

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, с 2017 — налоговая инспекция.

Минтруд России выпустил приказ в октябре 2016 года, в котором представлен пакет документов, по которым ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату декретных и других пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года.

Фонд разработал формы данных документов, их действие введено в декабре 2016 года. Перечень документов довольно прост. Но на его подготовку понадобиться некоторое время.

Важно обратить внимание, что список бумаг будет зависеть от периода, за который планируется возмещать пособие.

В соответствии с последним указанием Минтруда России и ФСС, необходимо представить следующее:

1. Заявление в письменном виде о выделении денег на выплату страхового обеспечения.
2. Справка-расчет, представляемая при обращении за денежными средствами на выплату страхового обеспечения.
3. Расшифровка расчетов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета.

В справке-расчете, что представляется при обращении за выделением средств необходимо указать:

Собрав вышеперечисленный список бумаг, можно получить возмещение от ФСС за невыплаченные декретные. Но, прежде всего, необходимо составить заявление о выделении средств и приложить к нему дополнительные отчетные документы.

Если планируется возмещать пособие, которое было начислено и выплачено в 2016 году, то к заявлению следует приложить форму 4-ФСС за 2016 год. На титульном листе необходимо указать порядковый номер обращения за возмещением.

В случае, когда планируется возмещать пособие, начисленное и выплаченное в 2019 году, нужно приложить справку-расчет и расшифровку расходов на выплату пособий.

Прежде, чем возместить средства, фонд может запросить для проверки документы в качестве подтверждения обоснованности назначения выплат и пособий.

Такие действия предусмотрены законодательством, поэтому организации следует подготовить следующее:

Кроме этого стандартного списка, сотрудники ФСС вправе потребовать дополнительные справки.

К примеру, их может заинтересовать случай, когда заработная плата сотрудницы не соответствует аналогичным должностям или подтверждение того, что она действительно обладает навыками, чтобы выполнять соответствующую работу.

После проведения проверки, если все документы будут в порядке, ФСС примет решение о выделении средств организациям. Копию своего решения ФСС направит в налоговую на протяжении 3 дней после вступления в силу.

Декретные должны быть выплачены вместе с ближайшей выплатой заработной платы предприятием.

Данное пособие предоставляется сотруднице за счет Фонда по временной нетрудоспособности.

После того, как фирма выплатит деньги, Фонд социального страхования возвращает предприятию эти деньги из собственного бюджета. Но на практике происходит по-другому.

В большинстве случаев организации сначала ждут пока заплатит фонд, а только потом перечисляют деньги сотруднице.

Данная процедура состоит из таких этапов:

1. Работодатель принимает от сотрудницы больничный лист.
2. Проводит все необходимые расчеты.
3. Работодатель выплачивает пособие.
4. После выплаты, работодатель сдает в ФСС отчет и другие необходимые документы для возмещения средств, которые были затрачены на декретные выплаты.
5. Фонд проверяет отчет и если все нормально возмещает деньги.

После приема всех необходимых документов на возмещение суммы декретного пособия ФСС тщательно проверяет все выносит решение в такие сроки:

• не больше 10 дней, в большинстве случаев на протяжении 5 рабочих дней, при условии, что есть все необходимые документы и в них нет ошибок;
• в случае, когда требуется дополнительная проверка представленной информации — в течении 3 месяцев.

Именно через такое время ФСС перечисляет декретные предприятию.

Но если фирма имеет дополнительные проблемы и работодатель не может наперед выплачивать декретные, то средства непосредственно перечисляет фонд соцстраха.

Каждому работодателю стоит учитывать, что ФСС очень внимательно проверяет всю информацию, которая им предоставлена. Особое внимание уделяется правильности оформления больничных и грамотности расчета размера пособия.

Причины, по каким ФСС может отказать в выплате декретных, следующие:

Для возмещения пособий из ФСС, организации должны представить соответствующий пакет документов фонду.

После проверки предоставленных данных и положительном результате, ФСС возмещает предприятию сумму выплаченного пособия.

Сроки возмещения и варианты получения денежных средств зависят от множества факторов.

Все работающие женщины, застрахованные в Фонде соцстраха, имеют право на декретные выплаты: по беременности и родам , по уходу за ребенком младше 1,5 лет, им, кроме того, полагаются единовременные пособия за постановку на медучет до 12 недель и при рождении ребенка. Там, где заработал пилотный проект ФСС , декретные перечисляются застрахованным напрямую из Фонда, а в регионах, не участвующих в проекте, пособия платит работодатель, затем ФСС возмещает ему затраченные средства.

В 2017 г. страховые взносы в части нетрудоспособности и материнства перешли в ведение налоговиков . Как сегодня происходит выплата декретных и возмещение их работодателю – об этом в нашей статье.

Декретные пособия: выплата работодателем

Чтобы бухгалтерия работодателя смогла начислить декретные пособия, женщина должна предоставить следующие документы:

• справка о постановке на медучет на сроке до 12 недель – для получения единовременного пособия за ранний учет ,
• больничный, выданный в 30 недель беременности или раньше; заявление на декретный отпуск; справки 182н , необходимые для расчета среднего заработка, если женщина трудилась у разных работодателей – для начисления за счет ФСС пособия по беременности и родам ,
• справка о рождении ребенка, выданная ЗАГСом; заявление на пособие; справка от работодателя второго родителя, или из соцзащиты о том, что он не получал данное пособие – для выплаты единовременного пособия на новорожденного ,
• свидетельство о рождении, а если этот ребенок не первый, то и всех остальных детей; заявление на пособие; справка, что второму родителю не назначалось такое пособие - для ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Работодатель обязан начислить пособия в течение 10 дней после обращения за ними сотрудницы, а выплатить в ближайшую зарплату. НДФЛ с декретных не удерживается

Возмещение декретных из ФСС работодателю

Уплачивая ежемесячно страховые взносы по «нетрудоспособности и материнству», работодатель-страхователь, как и прежде, уменьшает их на произведенные расходы, также и по декретным пособиям (п. 2 ст. 431 НК РФ). С отчетности за 1 квартал 2017 г. расходы на пособия отражаются в приложении № 3 Расчета по страховым взносам (утв. приказом ФНС РФ от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551). Но, несмотря на то, что отчетность по взносам (кроме «травматизма») теперь направляется в ИФНС, за возмещением произведенных расходов обращаться нужно по-прежнему в ФСС.

Если сумма выплат превысит начисленные в том же месяце страхвзносы, работодатель может как зачесть сумму превышения для будущих страхвзносов, так и обратиться за возмещением потраченных средств в территориальный ФСС. Декретные возместят в 10-дневный срок после камеральной проверки, но только, если Фонд признает их обоснованными и верными.

Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н с изм. от 28.10.2016:

• заявление с указанием суммы средств, необходимых для пособий,
• расчет 4-ФСС , если возмещение из ФСС касается пособий за периоды ранее 2017 года, или справку-расчет, применяемую при возмещении расходов за 2017 год. У справки-расчета нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачету, о суммах задолженности,
• заверенные копии документов, подтверждающие, что пособия начислены обоснованно и правильно. Для декретных выплат это: «декретный» больничный, медсправки и справки ЗАГСа, свидетельства о рождении, справки с мест работы второго родителя о неполучении им пособий, приказы о предоставлении отпуска и прочие документы, указанные в п. 3 приказа № 951н.

Выплата декретных напрямую из ФСС

Напрямую из Фонда декретные выплачиваются в «пилотных» регионах . Обязанности, которые переходят при этом от работодателя к ФСС: рассчитать пособие по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 1,5 лет, и перечислить на счет застрахованного работника либо отправить почтовым переводом. Это же относится и к единовременным декретным выплатам.

Документы, подтверждающие право на декретные, передаются по-прежнему работодателю. К ним прикладывается заявление от сотрудницы с указанием банковских реквизитов, на которые ФСС перечислит пособия (бланк утв. Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 № 335).

Собрав пакет документов, работодатель передает его в свое отделение Фонда в течение 5 дней, где вопрос назначения и выплаты пособий сотруднице должен решиться в 10-дневный срок после их получения.

Сотрудница также может обратиться за декретными напрямую в ФСС:

• если пропущен 6-месячный срок для предъявления «декретного» больничного, или для обращения за ежемесячным пособием. В таком случае ФСС сам определяет, насколько уважительна причина пропуска и можно ли назначить пособие (п. 3 ст. 12 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ),
• если на день обращения женщины за «декретными» работодатель прекратил свою деятельность, либо денежные средства на счетах отсутствуют, или он проходит процедуру банкротства (п. 4 ст. 13 закона 255-ФЗ).

Как известно, выплачиваемые работодателем денежные средства во время нахождения в женщины в декретном отпуске есть не что иное, как возмещение декретных из ФСС. Но кроме этого, возмещения из фонда получают учащиеся и официально безработные мамы. Рассмотрим подробнее этот вопрос.

Случаи выплаты декретных из ФСС

Возмещение декретных из ФСС на данный момент является обязательным

Фонд социального страхования обязан возмещать работодателю-страхователю расходы по выплате пособий при уходе работницы в отпуск по беременности и родам либо в отпуск по уходу за ребенком.

Но суммы возмещений зависят от официальной заработной платы служащей. Если работница оформлена по «серой» схеме и получает часть оплаты в конверте, то она будет получать декретные согласно своей официальной заработной платы. Поскольку работодатель по-своему оптимизирует расходы предприятия, может статься так, что у работницы оформлена минимальная оплата труда, и страховые взносы в ФСС платятся именно с нее. Поэтому и суммы декретных перечислений будут небольшими.

Следует знать!
Также может случиться так, что работодатель, на фирме у которого работает декретница, является недобросовестным и уклоняется от выплаты пособий. В таком случае работник может получать деньги напрямую из ФСС, собрав необходимый пакет документов для получения выплат. В течение 10 календарных дней с момента рассмотрения документов фонд принимает решение о перечислении необходимых средств.

Кроме того, оплата пособий за счет средств фонда соцстраха производится и в случае, если будущая мама обучается на очном отделении высшего или среднего образовательного учреждения либо является официально безработной.

Расчет декретных в ФСС осуществляется на основе среднемесячного заработка

Итак, возмещение декретных за счет средств ФСС могут получить следующие люди:

• работающие граждане;
• безработные (только единовременную выплату при рождении и ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет в минимальном размере);
• уволенные в связи с ликвидацией предприятия;
• очно обучающиеся в образовательном учреждении;
• лица, проходящие военную службу по контракту;
• сотрудники органов внутренних дел;
• гражданские лица в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства;
• индивидуальные предприниматели (в случае регистрации в ФСС в качестве добровольных страхователей и выплачивающие взносы не меньше 6 месяцев).

Расчет декретных из ФСС

Рассмотрим варианты расчетов выплат для некоторых категорий граждан, перечисленных выше.

Студенты

Студенты получают выплаты непосредственно из учебного заведения. Компенсацию вузу также производит фонд соцстраха.

Студенты могут получить следующие перечисления:

1. Пособие по беременности и родам.
   Если молодая мама является является студенткой государственного учебного заведения и обучается очно, то расчет оплаты производится исходя из среднемесячного размера стипендии.
   Учащимся в негосударственных высших и средне-профессиональных учебных заведениях выплата пособия по беременности и родам не положена.
2. Разовое пособие при ранней постановке на учет (до 12 недель беременности).
   В 2017 году сумма выплаты составляет 613,14 рублей .
   Работающая студентка также может выбрать, где оформить это пособие – по месту работы или учебы. Подать документы для получения данных денежных средств нужно не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
3. Единовременное пособие при рождении малыша.
   Сумма на 2017 год составляет 16 350,33 рублей . При этом получить эти деньги может как студентка, так и ее муж. Оно выплачивается не позднее 6 месяцев после рождения малыша в течение 10 дней с даты представления всех документов.
4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
   В 2017 году минимальный размер составляет 3 065,69 рублей на первого ребенка и 6 131,37 рублей на второго и последующих ребятишек.
   Эту выплату может получить как обучающаяся, так и ее муж, а также другие лица, осуществляющие за малышом уход.
   Крайний срок оформления пособия – не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку полутора лет.

Безработные граждане

Для неработающей беременной, вставшей на учет в центре занятости, выплачивается пособие по безработице до момента наступления отпуска по беременности и родам.

Безработным будущим и молодым мамам не положены такие выплаты, как пособие по беременности и родам, а также единовременное пособие вставшим на учет до 12 недель беременности.

Однако они имеют право на получение единовременного пособия при рождении малыша и ежемесячное пособие по уходу за малышом до полутора лет (информацию о суммах и сроках получения данных выплат см. выше – п. 3, п. 4 предыдущего подраздела).

Также следует обратить внимание, что беременным женщинам работодатель отказать в оформлении на рабочее место только по причине их «интересного положения» не имеет права.

Порядок выплаты компенсации

По общим правилам работодатель выплачивает сотрудницам декретные авансом, чтобы потом эти суммы засчитывались ему в счет обязательных страховых платежей. Если же у работодателя финансовые возможности для выплаты пособий отсутствуют, в таких случаях деньги на фирму перечисляет ФСС.

Выплата декретных из ФСС выполняется на основе больничных листов и произведенных по ним начислений

Для того чтобы было возмещение из ФСС при декрете, фирма-работодатель должна представить больничные листы и произведенные по ним начисления.

Возмещение денежных средств производится в течение 10 дней. Для этого пишется заявление о возмещении суммы переплаты и предоставляются подтверждающие перечисления декретницам документы.

Но бывают случаи, когда фонд соцстраха может пересчитать суммы декретных или даже отказаться их возместить.

При этом во внимание берутся следующие моменты:

• у работницы нет соответствующей квалификации и навыков;
• сотрудница была оформлена лишь формально (не появлялась на рабочем месте, не выполняла должностные обязанности);
• заработная плата на ее должности значительно превышает доходы других работников на аналогичных рабочих местах;
• до прихода новой сотрудницы ее должности не было согласно штатному расписанию;
• до выплаты перечислений резко увеличилась зарплата;
• пособие было начислено в тот период, когда декретница фактически работала, и т.д.

Таким образом, если в результате проверки ФСС признает, что прием на работу беременной и выплата ей декретного пособия направлены на необоснованное получение средств из бюджета, в возмещении расходов работодателю будет отказано.