Твой арбитр. "Мой арбитр" — это ключик, который откроет России преимущества электронного правосудия. Требования к подаваемым документам

В соответствии с изменениями в законодательстве, установленными 220-ФЗ от 23.06.2016, вступившими в силу с 2017 года, для документооборота в рамках судебных процессов может использоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП). Арбитражные суды принимают документы через личный кабинет в системе «Мой арбитр » (https://my.arbitr.ru/). Суды общей юрисдикции принимают документы по административным, гражданским и уголовным делам через личный кабинет в ГАС «Правосудие » (https://ej.sudrf.ru/).

Вход в личный кабинет для подачи документов в электронном виде происходит через подтвержденную учетную запись в ЕСИА. Если учетная запись не зарегистрирована, воспользуйтесь .

Требования к ЭП

Сертификат должен быть выпущен на лицо, которое будет подписывать документы. При этом, возможен вариант подписи документов физическим лицом от заявителя - юридического лица, при этом необходимо будет прикрепить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

  1. Если документы в суд подает директор - подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на директора.
  2. Документы в суд подает штатный юрист компании - подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ выданный на юриста. В личном кабинете системы "Мой арбитр", юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).
  3. Документы подает юрист обслуживающий организацию - подойдет как КЭП на ЮЛ, так и КЭП на ФЛ. В личном кабинете системы "Мой арбитр", юристу, необходимо загрузить доверенность (см. раздел Работа по доверенности).

АО ЦентрИнформ выдает квалифицированные подписи для систем «Мой арбитр» и «Правосудие» в рамках тарифов Квалифицированная электронная подпись – для юридических лиц и Квалифицированная электронная подпись для физических лиц, если подпись выдается на физ.лицо. Подробная информация по .

Требования к документам

  • Файл должен быть подписан в формате.pdf с возможностью копирования текста
  • ЭП должна содержаться в отдельном файле, такую подпись можно сделать в КриптоАРМ по .
  • .pdf-документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа в качестве подписанта. Т.е. документ должен быть подписан сертификатом того ФЛ/ИП/ЮЛ, кто подаёт заявление в суд.

Работа по доверенности

Подписание документов в системе «Мой арбитр»

При подписании документов квалифицированной подписью в информационной системе “Мой арбитр” доступны 4 варианта:

  1. Использовать плагин от КриптоПРО (на компьютере должен быть установлен КриптоПРО ЭЦП Browser Plug-in)

    · Добавьте файл для подписи

    · Нажмите на "Использовать плагин от КриптоПРО" появится окно выбора файла

    · Выберите подходящий сертификат и нажмите "Применить сертификат"

  2. Использовать CAPICOM (на компьютере должен быть установлен компонент CAPICOM)

    · Добавьте файл для подписи

    · Нажмите на "Использовать CAPICOM" появится окно выбора файла

    · Выберите файл еще раз (который загрузили ранее)

    · Выберите подходящий сертификат и нажмите "Применить сертификат".

  3. Подписание документа через плагин.
    Рекомендуем не использовать данный способ подписания, если принципиально использовать данный плагин для подписи, по всем вопросам нужно обращаться в техподдержку ресурса.
    Необходимо:
    · Добавить сайт https://*.arbitr.ru в надежные узлы
    · Скачать и установить плагин https://my.arbitr.ru/LCPDistrib/LCSignPlugin_setup.exe
    · Перезапустить браузер IE
    · При нажатии “Использовать установленный плагин” в появившемся окне выберите файл npLCSignPlugin.dll , который находится в папке с установленным плагином
    - x64-разрядной ОС C:\Program Files (x86)\LISSI-Soft\LCSignPlugin
    - x32-разрядной ОС C:\Program Files\LISSI-Soft\LCSignPlugin
    · После выбора файла npLCSignPlugin.dll появится окно выбора сертификата

    Загрузить файл ЭП с компьютера
    · Необходимо изначально подписать документ с помощью Крипто АРМ по .
    · При нажатии на “Загрузить файл ЭП с компьютера” в появившемся окне выбрать файл открепленной подписи *.sig или *.sgn

Техническая поддержка ресурса

Позвонить в техподдержку системы «Мой арбитр» и задать вопросы по её использованию можно по телефону 8 800 700–02–01.

"Мой арбитр" — это ключик, который откроет России преимущества электронного правосудия

В России на прошлой неделе начала работать система "Мой арбитр" , позволяющая подать заявление в арбитражный суд через интернет в любое время суток. О преимуществах нового сервиса, особенностях его функционирования и будущем электронного правосудия мы поговорили с начальником Управления информатизации и связи ВАС РФ Игорем Соловьевым.

- Каково значение "Моего арбитра" для российской судебной системы?

Теперь исковое заявление в арбитражный суд можно будет подавать в электронном виде. На сайте размещена форма, которую заявитель должен заполнить, прикрепив отсканированные документы, и отправить в суд, где данное заявление будет зарегистрировано.

Таким образом, с введением этой системы меняются и механизм, и способ, и сами взаимоотношения между участниками процесса и судом. Эта технология формирует принципиально новый подход для ведения дел в арбитражных судах, когда суд — это помощник для бизнеса.

Кроме того, та модернизация, которую мы проводим, направлена на уменьшение количества бумажных документов. Сейчас приезжаешь в арбитражный суд — видишь огромное количество бумаг, которое не только не уменьшается с течением времени, но все больше разрастается. Все эти тома пылятся, занимают площади, на их хранение тратятся немалые деньги. Поэтому создание "Моего арбитра" - это еще и инвестиция, которая, как мы полагаем, очень быстро окупится.

Система "Мой арбитр" имеет какой-либо технологический, не философский, прототип в России или на западе? Или же это уникальная разработка?

В том виде, как это сделано у нас, точного прототипа, наверное, все же нет. Отчасти сайт "Госуслуги.ру" — прототип нашей системы, хотя там больше функций, потому что с его помощью с жителями страны взаимодействует большее число ведомств.

В США похожая и в чем-то даже более продвинутая система, там можно сразу, скажем, заплатить госпошлину, чего у нас нет. Но Америка в технологическом плане — безусловный лидер, хотя мы находимся очень-очень близко.

Вообще, мы много изучали зарубежный опыт — американский, немецкий, французский, китайский. Точно можно сказать, что мы находимся в мировом тренде, а какие-то страны даже обгоняем.

- Будет ли ВАС взаимодействовать с другими госорганами для совершенствования сервиса?

Сейчас мы ведем переговоры с Федеральной налоговой службой относительно автоматизации процесса предоставления выписок из реестров (ЕГРЮЛ и ЕГРИП - прим ред.). Когда появится такая возможность, то заявитель будет указывать в системе ИНН участника процесса, и выписка будет поступать в суд автоматически. В перспективе мы также планируем интегрироваться с сайтом Госуслуги.ру: лицо, которое планирует обратиться в арбитражный суд, будет получать регистрационные данные с помощью этого портала, а затем идти к нам.

- А по поводу выписок из реестров есть принципиальная договоренность?

Все правительственные комиссии по информатизации в курсе этой инициативы, мы начинаем договариваться. Но пока назвать конкретные сроки, когда такое взаимодействие начнется, невозможно.

- Когда у сервиса "Мой Арбитр" исчезнет приставка "Бета-"?

Статус бета-версии пока останется. Как мы ожидаем, будут еще предложения по работе сервиса, которые поступят как от судов, так и от самих заявителей. Кроме того, могут выявиться технические проблемы, и мы отводим себе небольшое время на их решение. Плюс требуется доработка в части дел о банкротствах.

- Насколько система защищена от потенциальных хакерских атак?

Существует система защиты, которую мы используем в нашей картотеке арбитражных дел. А это популярный сервис, почти 100 000 пользователей посещают данный сервис. Пока наша защита нас не подводила.

- Сколько заняла разработка?

Примерно четыре месяца.

Является ли новая система финальной точкой модернизации арбитражного процесса на этом этапе технологического развития общества?

- "Мой арбитр" — это только начало большой работы. Наша цель — со временем перевести весь судебный документооборот в электронный вид. А позже, возможно, это позволит судьям или сторонам вообще работать удаленно, не находиться физически в здании суда, но при помощи современных технологий участвовать в процессе. "Мой арбитр" — это ключ, который откроет нам преимущества реального электронного правосудия.

Ходатайство в суд – это прошение, которое должно быть составлено по всем утвержденным нормам. Несоответствие заявления правилам приведет к отклонению обращения. Порядок подачи ходатайства в суд отчасти определяется этапом судопроизводства.

О понятии

Ходатайство – это официальное обращение к суду с просьбой, которая касается рассматриваемого дела. Заявлять его могут как стороны конфликта, так и иные участники разбирательства. Подается прошение в письменной и устной форме, как во время судебного процесса, так и после.

Существуют основные виды ходатайств, которые подаются в суд:

  1. Проведение экспертизы . Такое ходатайство подается, когда для решения конфликта требуется вмешательство , также допускается подача заявления о назначении .
  2. Ход исполнения . Подается в случае, когда истец хочет предъявить к ответчику свои требования. Прием документа происходит только после того, как решение вступило в законную силу.
  3. Судебные затраты . Сюда относят заявления, которые связаны с различными судебными затратами, например, уплата и т.д.
  4. Восстановление сроков . При пропуске сроков, которые были установлены судом, подается данный вид ходатайства с целью их .

Основания для обращения

Перед подачей ходатайства нужно соблюдать определенные правила, иначе его могут не принять. Лучше всего если просьба будет оформлена в письменном виде, что не позволит суду упустить ее или не рассматривать. В самом начале заявления нужно оставить место для того, чтобы суд вписал номер дела.

Требуемая к заполнению информация:

  • наименование суда, который занимается рассмотрением дела;
  • информация о заявителе: ФИО, контактная информация (включая электронную почту); если в качестве истца выступает организация, то требуется указание ФИО и место нахождения представителя;
  • информация об ответчике: ФИО, место проживания, контактная информация;
  • суть ходатайства; требуется указать, с какой целью подается прошение и верно сформулировать, какие права были нарушены;
  • обстоятельства нарушения прав просителя;
  • привести по делу;
  • верно и грамотно сформулировать просьбу;
  • и иных ;
  • если прошение по делу подается не первый раз, то следует указать это;
  • приложить пакет документов по рассматриваемому делу;
  • заявление должно быть подписано, а также указана дата составления.

Когда можно подать

Подача ходатайства разрешается в любое время: до проведения судебного заседания, в ходе или же после вынесения решения по делу. Заявление будет рассмотрено сразу же после того, как будет подано в суд. На принятие ходатайства отводится пять дней с момента подачи в суд.

До судебного заседания

Подача ходатайства до начала судебного заседания должна производиться через канцелярию суда . В обязательном порядке должен быть указан судья или орган, который будет рассматривать имеющееся прошение.

В ходе судебного заседания

Подача ходатайства в ходе судебного заседания возможна в письменном или устном виде. Прошение на этом этапе разбирательства считается самым верным, так как заявление в настоящем времени.

Если ходатайство подается в устной форме, то оно должно заноситься в протокол . Документы, приложенные к прошению, можно прислать заранее в канцелярию.

После вынесения решения

Подача ходатайства после вынесения решения возможна в течение шести месяцев . Для составления прошения по истечении этого срока потребуется наличие достаточного основания. Остальные условия идентичны, как и при подаче до судебного заседания.

Как подать ходатайство в суд

Процесс составления и подачи ходатайства будет зависеть от суда, в который оно подается, так как для каждого установлены свои требования.

Мировой

Мировой суд рассматривает следующие виды дел:

  1. Уголовные . Суд занимается рассмотрением только частных дел, которые были поданы либо самим потерпевшим, либо его родственниками.
  2. Гражданские . Сюда может входить , вопросы по и т.д.
  3. Административные . Например, просрочка паспорта гражданина Российской Федерации.

Арбитражный

На подачу ходатайства в имеют право только лица, который задействованы в судебном разбирательстве. С помощью данного прошения можно:

  1. Добавить к делу доказательства, которые не были указаны ранее.
  2. Запросить о .
  3. Потребовать о возврате утерянных документов.
  4. Приостановить судебное разбирательство.

По административному/уголовному делу

Право на подачу ходатайства в уголовный суд имеет право потерпевший или его родственники. Подается такое прошение строго в письменной форме и содержит в себе следующее:

  1. Наименование суда, в который подается прошение.
  2. Информация о совершенном преступлении. Сюда входит время, место и обстоятельства, которые побудили обвиняемого совершить преступление. Информацию можно получить у следователя.
  3. Прошение о рассмотрении дела.
  4. Информация о потерпевшем (ФИО, место проживания, контактная информация).
  5. Информация об обвиняемом (ФИО, место проживания, контактная информация).
  6. Информация о , которые могут присутствовать в суде во время проведения разбирательства.
  7. Дата составления заявления и подпись заявителя.

В устной форме

Устное ходатайство можно подать на любой стадии , даже когда суд удалится для вынесения решения. Такая форма прошения принимается не всеми судами в отличие от письменной.

Устное ходатайство будет занесено в протокол работником суда и будет обладать юридической силой так же, как и письменное. Сроки рассмотрения не отличаются от письменной формы.

При суда удовлетворить ходатайство можно подать его повторно . Если устное ходатайство было заявлено во время проведения следствия и осталось без удовлетворения судом, то его можно подать повторно в письменной форме или же устной.

Как правильно оформить обращение в электронном виде

Обращение может быть оформлено в электронном виде либо через сайт «Мой арбитр», либо через Госуслуги.

Через Мой арбитр

Чтобы подать ходатайство через «Мой арбитр», нужно чтобы оно удовлетворяло следующим требованиям:

  • в названии файла должно быть указано количество страниц;
  • для каждого документа требуется создать один файл;
  • документы должны быть представлены в электронном виде;
  • ксерокопии должны быть в формате PDF;
  • один файл не должен весить более 10 Мб;
  • разрешение скана не должно быть меньше 200 точек на один дюйм;
  • скан документа должен быть читаем, а подписи могли различаться;
  • цвет шрифта строго либо черно-белый, либо серый; при наличии подписей, который были поставлены синей пастой, нужно выставлять черно-белый шрифт.

Порядок подачи:

  1. После перехода на официальный сайт «Мой арбитр» нужно пройти процедуру регистрации.
  2. Далее выбрать функцию «Подача документов» и указать нужный документ.
  3. Выбираем поле «Иск (заявление)» , затем вид обращения (обычное).
  4. В открывшейся форме нужно указать личные данные. Важно указать свою электронную почту, чтобы отслеживать документ.
  5. Заполняем информацию об ответчике.
  6. Затем требуется выбрать суд, который будет заниматься рассмотрением документа.
  7. Далее следует форма подачи документов. В поле под названием «Подписант» пишется ФИО заявителя. Под «Графической копии документа» нажать на «Добавить файл» и выбрать скан и копию заявления.
  8. Нажимаем на «Добавить документ» и выбираем нужные.
  9. Заполненные данные и приложенную документацию требуется проверить и нажать на «Отправить» .

Через Госуслуги

Чтобы подать ходатайство через сайт Госуслуг потребуется следующее:

  1. Пройти регистрацию на портале или авторизоваться, если вы пользовались услугами ранее.
  2. Перейти на сайт ГАС РФ «Правосудие» и перейти по вкладке «Новое обращение» .
  3. После нужно ознакомиться с пользовательским соглашением, которое будет подтверждать согласие на обработку данных.
  4. Далее пользователя обратно вернет на сайт Госуслуг и авторизоваться.
  5. В готовой форме для заполнения нужно указать требуемую информацию.
  6. Приложить сканы документов в формате, который требует система.
  7. Узнать о принятии прошения можно через личный кабинет или указанную электронную почту.

Можно ли отказаться и забрать из суда поданное ходатайство

Поданное ходатайство можно забрать из суда или отказаться, написав ходатайство на отзыв. Прошение должно содержать следующую информацию:

  • данные о заявителе: ФИО, место проживания, контактная информация;
  • данные о ходатайстве, на которое направляется отзыв;
  • причины отзыва поданного ходатайства, которые должны быть объективными;
  • предложить альтернативу решения проблемы, которая указана в ходатайстве;
  • приложения к ходатайству, которые будут подтверждать объективность причин отзыва.

Причины для отклонения просьбы

Судом может быть не принято ходатайство в случаях, когда:

  1. Суд, в который было подано заявление, не занимается рассмотрением подобных вопросов.
  2. Заявление подается органом, который не имеет прав на защиту интересов физического лица.
  3. Текст прошения не содержит описания нарушения.
  4. Суд уже вынес решение по делу или стороны приняли перемирие, которое подтверждается документально.

Узнать о том, что ходатайство было отклонено, можно в течение пяти дней с того момента, как заявление было подано в суд. Суд отправляет его обратно заявителю со всей приложенной документацией. При получении отказа не стоит подавать аналогичное прошение повторно , но можно обратиться в вышестоящий суд при нарушении прав.

Ходатайство может быть заморожено судьей на некоторое время. Происходит это, когда в заявлении находятся ошибки, и судья дает время заявителю на их устранение. Даже если заявитель исправит все ошибки в документе дата подачи остается неизменной. Если же нет, то ходатайство и все прилагающиеся бумаги будут возвращены обратно. Решение может быть оспорено при написании жалобы в вышестоящую инстанцию, которая будет рассмотрена в течение 30 дней .

Как составить ответ

При получении претензии можно составить ответ, который будет индивидуален для каждого случая. Но все же есть требования, соблюдать которые необходимо для любого вида ответа:

  1. Лучше всего будет, если заявление подается на официальном бланке организации.
  2. Обязательно нужно указать, кому адресуется документ, также кто был его составителем.
  3. Ответ лучше всего подать заблаговременно, так как для каждой ситуации установлен свой срок рассмотрения от 10 до 30 дней с того момента, как было получено письмо.
  4. Использовать законные аргументы.

Вопросы юристу

Можно ли подать по электронной почте?

Подать исковое заявление можно либо по обычной почте, либо лично посетить суд. Иски, которые были присланы по электронной почте, не будут рассмотрены, так как это противоречит процессуальным нормам. Подать прошение можно через сайт «Мой арбитр» или Госуслуг.

Сколько раз можно подавать ходатайство?

Если ходатайство было отклонено, то подать его можно заново только при наступлении следующего этапа судопроизводства. Решение об отклонении прошения можно обжаловать через апелляционный суд или другую инстанцию.

Видео: Консультация специалиста


Изменения обусловлены новой редакцией Постановления Правительства от 26.12.2011 № 1137, которую утвердило Постановление Правительства РФ от 25.05.2017 № 625.

5
  • Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками.

    6
  • Соответственно меняется и формат описи, которая их сопровождает. Изменения внес Приказ ФНС РФ от 28.11.2016 № MMB-7-6/643@.

    5
  • С 2017 года направлять в суд ходатайства, заявления, жалобы, представления и доказательства можно будет в электронном виде.

    Это значит, что представить такие документы в налоговые органы через интернет можно только до конца 2020 года.

    Компания организует «Роуминговый центр» (РЦ ЭДО), который должен стать централизованным хабом для операторов.

    17
  • Это позволит беспрепятственно использовать новый, утвержденный в конце апреля, формат счета-фактуры и снимает последние ограничения в переходе на ЭДО для компаний, которые обмениваются УПД.

    3
  • Ранее в реестр были включены еще четыре программы СКБ Контур — Контур-Персонал, Контур-Зарплата, «Контур-Бухгалтерия Актив» и «Контур-Бухгалтерия Бюджет».

    Теперь компании, которые используют УПД на бумаге, смогут беспрепятственно перевести его в электронный вид.

    6
  • 7 апреля в 11-00 по Москве Оксана Леонова расскажет, как Приказ Минфина № 174 отразился на пользователях ЭДО, и ответит на ваши вопросы.

    3
  • Документ вступает в силу 1 апреля 2016 года и отменяет действующий Приказ Минфина от 25.04.2011 № 50н.

    2
  • Минфин официально подтвердил это письмом от 25.01.2016 № 03-07-11/2722.

    Налоговая служба обновила прежние электронные форматы накладных ТОРГ-12 и актов приемки-сдачи работ.

    10
  • Законодательство, регулирующее нормы электронного документооборота (ЭДО), меняется стремительно. И 2016 год не станет исключением, в силу вступит целый ряд изменений.

    Федеральный портал проектов правовых актов опубликовал проект ФНС об утверждении формата электронного универсального передаточного документа (УПД).

    Плательщики НДС должны регистрировать все счета-фактуры в книгах покупок и продаж, а организации-посредники — в журналах учета. Бумажные счета-фактуры обычно учитываются по дате их составления. А как вести учет электронных, если у них фиксируется сразу три даты: составления, выставления и получения? Как принять к вычету НДС, если счет-фактура получен на стыке налоговых периодов?

    Объем электронного документооборота между российскими компаниями постоянно растет. По итогам III квартала 2015 года через систему электронного документооборота Диадок было передано 98,2 млн документов. Это на 24,1 млн больше, чем за первое полугодие. А потому вопрос хранения электронных документов становится все актуальнее.

    2
  • На данный момент еще нет сертифицированых ФСБ России версий СКЗИ для Windows 10.
    Использование несертифицированных средств ЭП может поставить под сомнение легитимность ЭП и подписанных ею документов.

    Бумажный документооборот часто становится причиной не только системных проблем, которые тормозят бизнес-процессы компании, но и сложностей с налоговыми органами. Как следствие — доначисление налогов и отказ в получении вычета по НДС. Рассмотрим, как можно устранить эти риски с помощью сервиса электронного документооборота (ЭДО) Контур.Диадок (разработчик СКБ Контур).

    14 апреля вступил в силу новый формат электронных счетов-фактур. Наши специалисты проанализировали новый формат и составили сравнительный список различий с предыдущей версией.

    Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур.

    Он утвержден ФНС России приказом от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения.

    3
  • Изменения коснутся веб-версии и API Диадока.

    42
  • Срок подачи декларации по НДС по новой форме неумолимо приближается, а у налогоплательщиков все еще остается масса вопросов. Как правильно представить данные? Кто и какие сведения должен подать? Как застраховаться от ошибок? Иными словами, как сделать так, чтобы декларация по НДС была представлена вовремя, а у налоговых органов не возникло вопросов и нареканий.

    1
  • В новом году отчетность по НДС изменится. Юрлицам придется подавать декларацию в расширенной форме, которая включает сведения из книги покупок и продаж, а посредникам — данные из журналов учета счетов‑фактур: и полученных, и выставленных. Форма такой отчетности уже установлена приказом ФНС. Сейчас он регистрируется в Мин-юсте.

    Часто товар или услуга продается в одном налоговом периоде, а счет-фактуру потребитель получает уже в другом. Действующее законодательство и сложившаяся практика не позволяют покупателю получить вычет по счету-фактуре в периоде поставки товара или оказания услуги. Однако с 2015 года ситуация изменится.

    1
  • Принято считать, что электронный документооборот (ЭДО) - прерогатива крупных компаний. Однако статистика говорит о том, что на одну крупную компанию в системе ЭДО приходится около 20 малых и средних. Одним из первых клиентов нашей системы, например, стал ИП, с которым до сих пор работаем.

    2
  • Количество электронных документов, переданных за полугодие, выросло в шесть раз по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

    Впервые в России физические лица начали выставлять электронные документы в системе электронного юридически значимого документооборота (ЭДО) Диадок компании СКБ Контур.

    8
  • Согласно Письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры» налогоплательщики имеют право свободно пользоваться документом, объединяющим в себе счет-фактуру и первичный документ.

    5
  • У клиентов СКБ Контур появилась возможность представлять в налоговую инспекцию журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур и книги покупок и продаж по ТКС без необходимости самостоятельно формировать xml-файлы.

    Вопросы, заданные представителями операторов электронного документооборота (ЭДО) и волнующие весь прогрессивный бизнес в России, касались нарушения пятидневного срока выставления счетов-фактур, количества электронных формализованных документов, возможных поощрений налогоплательщиков, перешедших на ЭДО, и сети доверенных операторов ЭДО.

    В разделе «Консультации онлайн» на портале Клерк.Ру эксперту снова можно задавать любые вопросы об электронном документообороте.

    Возможности представлять истребуемые документы по ТКС уже чуть более года. На электронный документооборот с налоговой переходит все больше и больше самых разных компаний. О том, как это работает и что думают об электронном представлении крупнейшие налогоплательщики и налоговые инспекторы, смотрите ниже.

    В первом выпуске системный аналитик проекта Диадок Тамара Мокеева рассказала о представлении документов в электронном виде в налоговую инспекцию в три шага.

    2
  • Задать вопрос эксперту можно на портале Клерк.Ру, в разделе «Консультации онлайн».

    6
  • Согласно поправкам, внесенным Госдумой в Федеральный закон от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», действие ЭЦП продлится еще полгода после утраты силы Федеральным законом от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

    Вопрос: Добрый день! Недавно опубликованное постановлению № 446 (об изменениях в постановление № 1137) исключило из документооборота электронными счетами-фактурами извещение от покупателя. Прокомментируйте, пожалуйста, как в таком случае сейчас будет происходить обмен счетами-фактурами?

    ФНС России предлагает всем желающим принять участие в обсуждении проекта формы многоцелевого первичного учетного документа, который можно использовать в целях применения НДС и налога на прибыль.

    1
  • Сегодня налоговые инспекторы для ускорения проверки все чаще просят налогоплательщиков направить документы через Интернет. О том, как удовлетворить просьбу налоговой на примере системы «Контур-Экстерн», читайте ниже.

    Компания сформировала пакет истребуемых документов в виде скан-образов и вместе с описью направила его по ТКС через спецоператора связи СКБ Контур.

    С проникновением электронных документов в России работодатели начинают предпочитать брать на работу сотрудников, умеющих работать в системах электронного документооборота.

    C 1 января 2013 года вступил в силу федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Помимо прочего закон утверждает некоторые новшества, касающиеся электронных первичных документов. При этом работу с электронными документами усложняет наличие нескольких видов электронных подписей: электронной цифровой подписи, неквалифицированной и квалифицированной электронных подписей. О том, чем теперь подписывать электронную «первичку», рассказывает Тамара Мокеева, эксперт системы электронного документооборота «Диадок».

    С 1 января 2013 года утратил силу федеральный закон РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Одновременно с этим вступил в силу федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Помимо прочего законом утверждены некоторые изменения, касающиеся электронных первичных документов.

    2
  • Согласно п. 3 ст. 168 Налогового кодекса (НК) РФ продавец обязан выставить счет-фактуру в течение пяти дней с момента отгрузки товаров или выполнения работ (услуг). По мнению Минфина (письмо Минфина от 26.08.2010 № 03−07−11/370), нарушение пятидневного срока влечет за собой отказ в вычете входящего НДС. В электронном счете-фактуре, в отличие от бумажного, дата выставления строго фиксируется оператором электронного документооборота (ЭДО), изменить ее нельзя. Однако реальных оснований для утраты права на вычет нет, считают эксперты.

    На мероприятиях, где освещается электронный документооборот (ЭДО), часто приходится слышать реплики бухгалтеров о том, что электронный документ слишком дорог по сравнению с бумажным. О том, так ли это, рассказывают бухгалтеры и менеджеры, которые уже перешли на электронный документооборот (система «Диадок»).

    После вступления в силу Приказа ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/465@ налогоплательщики могут высылать в ответ на налоговое требование в ИФНС не заверенные бумажные копии документов, а их скан-образы или XML-файлы документов в электронном виде по ТКС.

    Налоговые органы активно готовятся к приему и обработке документов в электронном виде. А пока что принимают заверенные копии электронных документов, переданных через Диадок.

    2
  • Это выяснилось в ходе семинара компании СКБ Контур «Электронный документооборот (ЭДО) хозяйствующих субъектов и органов, принимающих отчетность», проведенного в Подмосковье с 6 по 8 июня.

    2
  • Согласно п.2.1 — 2.3 Приказа Минфина РФ от 25.04.2011 № 50н, каждый участник электронного документооборота (ЭДО) должен оформить и представить своему оператору заявление об участии в ЭДО, в котором указать перечень необходимых реквизитов, как то: полное наименование организации (или ФИО ИП), место нахождения организации, сведения о владельцах полученных сертификатов ключа подписи и реквизиты сертификата ключа подписи, ИНН/КПП, сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация и т д.

    2
  • 6
  • 19.04.2012 был подписан Приказ ММВ-7-6/251@, внесший изменения в Приказ ФНС России от 09.11.2010 № ММВ-7-6/535@. Согласно этим изменениям, был обновлен унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по ТКС с использованием электронной подписи.

    Как стать Оператором ЭДО, и почему их пока не существует? Зачем временные правила, и когда уже появится реестр? Ответы на вопросы читайте ниже.

    Приказ № ММВ-7-3/83@ от 14.02.2012 содержит в себе описание кодов видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимых для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.

    С 1.04.2012 выставить счет-фактуру можно будет только по новой печатной форме, утвержденной Постановлением №1137 от 26.01.2012.

    Искренне надеемся, что форматы электронных счетов-фактур будут утверждены в ближайшее время.

    Министерство Финансов России направило в Федеральную налоговую службу официальное письмо c разъяснениями сроков применения новой формы счета-фактуры.

    ФНС утвердила форматы документов, необходимые для выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением электронной подписи.

    7
  • Компания СКБ Контур, разработчик системы для обмена внешними электронными документами Диадок, выпустила специальное приложение, позволяющее бухгалтерам решить проблему с неактуальными формами счетов-фактур.

    23
  • 5
  • Со вступлением в силу Постановления правила работы со счетами-фактурами существенно изменились.

    Минфин России в письме от 07.12.11 № 03-07-14/119 сообщил, что на утверждении Правительства РФ находится проект постановления, в котором предусмотрены новые формы счета-фактуры, корректировочного счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж. Предполагается, что документ вступит в силу с 1 января 2012 года.

    АСТАНА, 4 ноя — ИА Новости-Казахстан. Поэтапное введение электронных счетов-фактур с 2012 года позволит казахстанскому бизнесу экономить как минимум пять миллиардов тенге в год, сообщил в пятницу заместитель председателя Налогового комитета министерства финансов Казахстана Аргын Кыпшаков.

    С 1 октября 2011 года вступил в силу закон №245-ФЗ в части корректировочных счетов-фактур. Это означает, что теперь, при необходимости внести изменения в счет-фактуру, бухгалтеру необходимо будет создать новый документ — корректировочный. Отметим, что раньше правки вносились в исходный счет-фактуру.

    В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

    Формализованный единый стандарт документа и автоматизация процесса (то есть максимальное исключение «человеческого фактора») помогут налогоплательщикам сократить количество ошибок и, как следствие, избежать риска доначислений налогов. Мы проанализировали ошибки, которые совершаются при составлении и выставлении счетов-фактур, и выделили те, о которых можно забыть при условии перехода компании на электронные документы.

    Юг России - точка огромного потенциального роста систем электронного документооборота (СЭД): объём их внедрений в нашем регионе пока составляет всего несколько процентов. Законодательство способствует развитию СЭД в бизнесе, а госорганы уже просто обязаны пользоваться только ими

    Первичный документ, оформленный в электронном виде и подписанный электронной цифровой подписью, может являться документом, подтверждающим расходы налогоплательщика.

    В Российской газете опубликован Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 235-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ. В частности, данный закон закрепляет право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры.

    Вероятнее всего электронные счета-фактуры появятся уже в третьем квартале этого года. О том, какие изменения в счетах-фактурах коснутся налогоплательщиков, рассказал Сергей РАЗГУЛИН, заместитель директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России.

    До недавнего времени для счетов-фактур устанавливалась только бумажная форма. Однако вскоре российские компании смогут выставлять и получать счета-фактуры в электронном виде. Такая возможность появится, как только чиновники утвердят соответствующий электронный формат документа. Разберемся, как будет происходить обмен счетами-фактурами в цифровом виде.

    Федеральная налоговая служба письмом от 22.06.2011 № ЕД-4−3/9868@ направила налоговым органам для сведения и использования в работе копию приказа Министерства финансов от 25.04.2011 № 50н об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по ТКС с применением ЭЦП.

    Об электронных документах бизнес знает не понаслышке. Многие предприятия уже давно используют внутренние СЭД для упрощения работы с документами в рамках компании. Однако процесс обмена электронными документами уже давно преодолел границы отдельно взятых предприятий и перерос в куда более масштабное явление. Сейчас российские компании получили законодательное право использовать электронные юридически значимые документы и во внешнем документообороте — при работе с клиентами и поставщиками. Договоры, накладные, акты выполненных работ и пр. можно подписывать электронной подписью и отправлять контрагентам через интернет, исключив почту и курьеров.

    Министерство Финансов Германии приняло решение упростить законодательство по электронным счетам — фактурам с 1 июля этого года.

    Недавно вступил в силу приказ ФНС России от 17.02.11 № ММВ-7-2/168@, который определяет порядок предоставления документов по требованию инспекции в рамках налоговой проверки. На практике выслать хоть какие-то электронные документы в инспекцию можно будет не раньше конца 2011 года. Однако обмениваться электронной первичкой с контрагентами, не дублируя ее на бумаге, можно уже сейчас.

    По имеющейся у нас информации, проект приказа Минфина России, который утверждает Порядок обмена электронными счетами-фактурами, скоро должен быть зарегистрирован в Минюсте России. Согласно проекту, продавцы и покупатели будут пересылать друг другу электронные счета-фактуры через оператора документооборота.

    Первый квартал 2011 года был очень успешным для Центра электронных счетов почтовой службы Эстонии. По сравнению с тем же периодом прошлого года оборот по этому направлению увеличился почти на 300%.

    С вступлением в силу нового закона «Об ЭЦП» можно ожидать активного применения цифровых подписей гражданами. В том числе, для получения госуслуг в электронном виде

    Будут ли налоговые инспекции при проверках запрашивать оригиналы в бумажном виде, стоит ли помимо электронных документов иметь обязательные бумажные копии, как технически представлять электронные документы по требованию инспекции? Такие вопросы в первую очередь возникают у российских налогоплательщиков, когда речь заходит о цифровом документообороте. Эксперты Диадока отвечают на эти вопросы.

    В минувшую пятницу 25.03.2011 Госдума РФ одобрила в последнем чтении проект Федерального закона «Об электронной подписи».

    24 марта 2011 г. прошел круглый стол «Актуальные проблемы электронного взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками».

    21 марта состоялась встреча, посвященная вопросам внедрения в России электронных счетов-фактур

    В 2010 году субъекты Уральского федерального округа стали активнее переходить от теории на тему электронных госуслуг к практике. Стали появляться первые сервисы, позволяющие решать проблемы граждан дистанционно. Впрочем, как отмечают эксперты, основным тормозом в развитии электронных госуслуг является само государство.

    В России вступили в силу ряд изменений, касающихся использования счетов-фактур. 229-ФЗ официально признал их в электронном формате, отменив действующую до этого времени формулировку о законности лишь бумажной версии этого документа. В результате электронный счет-фактура логично завершил список документов, использующихся всеми российскими компаниями для документарного подтверждения своих хозяйственных операций.

    13 октября в Германии завершился 6-й Европейский саммит — крупнейшее ежегодное мероприятие по электронным счетам-фактурам и другим электронным документам (EXPP Summit).

    Интересные результаты показал опрос «Электронный обмен счетами-фактурами», проведенный осенью этого года среди читателей PC Week/RE. Как следует из его итогов (см. диаграмму 1), почти всех наших респондентов (свыше 94%) в той или иной степени заинтересовало известие о том, что в России наконец-то разрешен электронный обмен счетами-фактурами.

    Интервью с Петром Диденко, главным специалистом по стратегическому развитию СКБ Контур

    16 июля Госдума в третьем чтении приняла законопроект, позволяющий предприятиям обмениваться счетами-фактурами в электронном виде с помощью Интернета. Спустя три дня его одобрил Совет Федерации. Теперь организации, имеющие совместимые технические средства, могут пересылать друг другу электронные документы по взаимному согласию сторон сделки.

  • Леонид Волков на Тверском Форуме рассказал, что такое e-invoicing, и почему он так популярен в мире. И как сделать так, чтобы e-invoicing заработал в России.

    1
  • 24 октября 2017 г. 11:56

    Ульяна Коровкина, аналитик Synerdocs

    Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее - ЭД) в арбитражный суд.

    В начале был Приказ Судебного департамента

    Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.

    Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору - это ознакомление и получение решения суда.

    №1. Подготовка документов

    Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.

    Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.

    Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»

    Личный кабинет в системе «Мой арбитр»

    Оформление обращения

    Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.

    Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать или заверять только квалифицированной электронной подписью.

    К таким исключениям относят:

    ● заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);

    ● заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);

    ● заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);

    ● заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);

    ● ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);

    ● ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);

    ● исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).

    Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.

    Что нужно?

    На что обратить внимание?

    Учетная запись ЕСИА

    Подача электронных образов документов

    Подписание документов

    ● Подтвержденная учетная запись ЕСИА.

    ● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.

    Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.

    После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.

    №2. Подача документов в суд

    Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

    ● номер дела (если производство по делу возбуждено);

    ● информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;

    ● номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;

    ● информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);

    ● вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

    Форма для заполнения

    Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

    В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:

    ● электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

    электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;

    ● электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

    Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

    №3. Обработка документов в суде

    По ту сторону баррикад…

    Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления об их поступлении в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

    Уведомление о поступлении документов в информационную систему

    Кстати, дата и время определяются по московскому времени (за исключением адресатов - судов, расположенных в Калининградской области), фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

    Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

    Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

    После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

    ● адресованы именно получившему их суду;

    ● доступны для прочтения;

    ● оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

    При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

    ● наименование суда, направляющего уведомление;

    ● наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;

    ● дата и время поступления обращения в информационную систему;

    ● дата и время его получения судом;

    ● номер соответствующего судебного дела.

    В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

    Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

    По каким причинам вам могут отказать?

    Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

    1. Обращение в суд не адресовано данному суду.

    2. Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.

    3. Документы нечитаемы.

    4. Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.

    5. Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).

    6. Нарушены требования к подписи документов.

    7. Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.

    8. К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.

    9. А также нарушение иных требований.

    Что делают в суде после проверки документов?

    После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

    При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

    Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

    Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

    Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

    Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.

    №4. Ознакомление с решением суда

    С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

    В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

    Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

    Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.



     

    Пожалуйста, поделитесь этим материалом в социальных сетях, если он оказался полезен!