Форма расписки о получении трудовой книжки. Расписка о получении трудовой книжки. Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец

Очень часто в трудовой практике возникает множество вопросов в связи с получением трудовой книжки при увольнении.

Вопросы начинаются как у работника, который ни разу не сталкивался с подобным, так и у работодателя, который не знает, как правильно оформлять подобное действие.

Более того, многие работодатели, например, начинающие частные предприниматели и вовсе не имеют понятия о том, как должно происходить увольнение с последующей выдачей трудовой книжки. Давайте вместе рассмотрим все нюансы по данному вопросу.

Возможно, именно в результате нашей кропотливой работы вы уловите суть того, как производится увольнение, и не будете допускать самые распространенные ошибки, тем самым ставя себя и своего работника в неловкое положение.

Каждый работник должен знать свои права не только по факту увольнения, но и выдачи трудовой книжки, хотя бы потому, что трудовые права, к сожалению, на сегодняшний день практически неизвестны основной массе работников.

Большой процент работников даже в случае, если права были нарушены не стремятся восстановить справедливость и получить возмещение за нанесенный ущерб.

Начнем рассматривать ситуацию прямо сейчас.

Когда работодатель обязан вернуть (выдать) трудовую книжку при увольнении?

Рассмотрим злополучный вопрос, о том, когда должны отдавать трудовую книжку при увольнении? Работодатель обязан выдать трудовую книжку и копии документов работнику при его непосредственно увольнении. Оно может быть вызвано разными причинами. Но, не смотря на то, что у работодателя и работника одновременно может быть масса причин на увольнение, основные правила по выдаче трудовой книжки при прекращении трудового договора должны быть соблюдены — работодатель должен выдать уволившемуся работнику документ. Так же всех волнует вопрос сроков выдачи трудовой книжки.

Не слишком опытные работодатели и новички-работники не имеют представления о том, в какие сроки должна быть выдана трудовая.

В связи с этим может происходить ряд не самых благоприятных последствий, возникающих по незнанию . Работодатель может задержать трудовую работника у себя, а работник, зная о неправомерности действий работодателя, может подать в суд .

Также, пользуясь незнанием работника о сроках, работодатель может в полной мере отсрочить выдачу трудовой по своему собственному желанию.

Трудовая книжка должна быть выдана на руки работнику в день его официального увольнения, то есть в последний рабочий день. Этого нельзя делать ни на день позже, ни раньше.

Но, к сожалению, многие граждане нашей страны не изучают ТК РФ, и, следственно, не знают о таких четко установленных сроках.

Сроки возврата

Когда и в какой срок выдается трудовая книжка при увольнении работника? Таким образом, в последний день осуществления своей трудовой функции работник получает на руки свою трудовую книжку. В дальнейшем, только он решает куда с ней отправится.

Работодатель не имеет право отсрочить выдачу данной книжки. Но, иногда, в связи с тем, что работник находится в командировке или же сам вовсе не может получить документ лично, эти сроки могут быть продлены.

Когда и как можно забрать?

Как получить трудовую книжку при увольнении? После своего увольнения работник должен явиться непосредственно к работодателю или в отдел кадров организации или индивидуального предпринимателя.

Именно там за все время осуществления деятельности хранилась трудовая книжка работника. Работник должен представиться и, показав документы об увольнении, забрать свой документ .

Конечно, предшествовать такому действию должен определенный срок отработки , а также официальное расторжение трудового договора, которое было произведено между работником и работодателем. Только по факту выполнения данных пунктов возможна выдача трудовой книжки на руки увольняющемуся работнику.

Как забрать трудовую книжку у работодателя без отработки?

Как мы знаем, в Трудовом кодексе оговорено правило, что работник предупреждает о своем увольнении работодателя заранее, и после этого должен осуществлять свою трудовую функцию еще две недели. Но, вне правил кодекса, отработка увольняющегося сотрудника – дело только двух лиц, работника и работодателя и никто кроме них не в праве решать, отрабатывать работнику или нет.

Если у работника появились обстоятельства, которые не позволяют ему остаться на месте работы еще две недели, то работодатель может пойти на встречу своему подчиненному. Но такими обстоятельствами могут стать только очень важные факты , например болезнь, срочный переезд и так далее.

Акт передачи

Как правильно составить?

После увольнения трудовая книжка должна быть выдана прямо в руки работнику.

Но некоторые недобросовестные работники , желая взыскать с работодателя неустойку за удержание трудовой книжки, подают в суд и отрицают факт нахождения и передачи им трудовой.

Для того, чтобы обезопасить работодателя, сотрудниками отдела кадров составляется соответствующий акт, который отправляется в личное дело работника.

Составляется акт передачи трудовых книжек при увольнении на листе А4 . Он может быть составлен как в печатной форме, так и в письменной. В данном акте должно говориться о том, что работник отработал срок до увольнения и в конкретный день явился за трудовой книжкой. Далее работник должен написать то, что он получил документ прямо в руки и поставить свою подпись.

Только после этого работник завладевает документом.

Нет установленной формы составления подобного акта, поэтому чаще всего он пишется от руки, произвольным текстом и по внешнему виду очень напоминает расписку.

Данный документ хранится в архиве вместе с другими документами уволенного работника.

Порядок и правила выдачи

Заявление на выдачу трудовой книжки уволенного работника

Для того, чтобы работодатель выдал вам трудовую книжку в течении какого-то времени после увольнения совсем не обязательно составлять заявление. В крупных корпорациях, где происходит огромный делооборот работодатели требуют своих подчиненных составлять заявление о выдаче.

Позже такое заявление приобщают к личному делу. Но если в вашей организации или у индивидуального предпринимателя подобное правило не предусмотрено, то вам не стоит писать заявление.

Если же все-таки вы решили написать заявление на выдачу, тем самым обезопасив себя от неправомерных действий со стороны работодателя, вам необходимо узнать ФИО работодателя в адрес которого отправляете заявление, а также озвучить просьбу о выдаче трудовой книжки.

Только после этого вам будет выдан ваш документ.

Как правильно написать?

Составляется заявление на листе обычного листа формата А4. Напечатать можно на компьютере, а можно написать от руки. Установленного законом бланка не имеется, поэтому заявление вы можете написать в произвольной форме или поинтересоваться написанием у сотрудников отдела кадров. Не забудьте в конце заявления поставить свою подпись и дату.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки при увольнении:

Расписка

Как заполнить?

Расписка о получении трудовой книжки на руки при увольнении должна быть оформлена надлежащим образом. Но, к сожалению, многие работники и работодатели не знают об этом. Расписка может быть написана вместо акта передачи, а также, может быть составлена вместе с ним. В расписке работник пишет, что получил трудовую книжку в руки в конкретное число и ставит свою подпись.

Иногда в расписке ставится фраза о том, что работник не имеет к работодателю или сотрудникам отдела кадров никаких претензий. Часто расписка пишется прямо в трудовой книжке работником. Запись обычно гласит о том, что трудовая книжка получена, ставится дата и подпись. На этом заполнение расписки закончено.

Как правило, такой документ, если он составлен на отдельном листе, отправляется в архив, а если в трудовой книжке – то сразу отправляется в руки к работнику.

Образец расписки о получении трудовой книжки при увольнении:

Что делать, если работник не получил трудовую книжку в день увольнения?

Часто бывает так, что в день увольнения работник не может оказаться на месте работы или не может забрать трудовую по другим причинам.

Нисколько не медля, работодатель должен связаться с работником. Если это невозможно, то трудовая отправляется заказным письмом по адресу проживания работника.

Если письмо пришло обратно и книжка не получена, то работодатель обязан сохранить документ до момента, пока за ним не явится работник или кто-то из его родственников.

Возможные проблемы и споры

Часто при увольнении возникает ряд проблем, связанных с выдачей трудовой книжки при увольнении, которые еще не предусмотрели законодатели. Например, когда работодатель отправляет трудовую работнику по месту жительства, а затем получает ее обратно, работодатель просто хранит трудовую у себя.

Часто, спустя долгое время, объявляется работник, который говорит о том, что трудовую книжку ему попросту не отдали и начинает требовать компенсацию.

В трудовой практике подобное происходит достаточно часто и пока законодателем не предусмотрены способы защитить работодателя от коварства со стороны работников.

Еще одной существенной проблемой и одновременно пробелом в законодательстве является вопрос выдачи трудовой книжки в день увольнения. Иногда день увольнения выпадает на выходной, и работник вынужден ждать до понедельника выдачу своего документа.

Все бы ничего, но если работнику необходимо с новой недели выступить на новую должность на новом месте работы, прежний работодатель может пойти на уступки.

Но очень часто при увольнении происходит как раз наоборот, и работодатель максимально затягивает срок выдачи трудовой книжки. К сожалению, не каждый работник в должной мере обладает знаниями по трудовому праву, чтобы грамотно отстоять свои интересы.

Как отдать трудовую книжку, если работник в тюрьме?

Если работник находится в тюрьме, то его трудовая книжка передается его родственникам . Такая практика распространена. Если родственников попросту нет или же не удается с ними связаться, то работодатель хранит трудовой документ у себя, до момента, пока за ним не явятся родственники, либо сам работник не выйдет из мест заключения.

Заключение

Выдача трудовой книжки при увольнении очень ответственное действие. В нем задействованы и сотрудники отдела кадров, и сам работодатель и работник. На каждом из субъектов конкретных трудовых отношений лежит огромная ответственность.

Каждый из них должен знать свои права и обязанности по факту выдачи трудовой книжки.

И работник, и работодатель не должны преступать требования закона, в противном случае им придется встретиться в суде.

Не важно, по какой причине произведено увольнение, важно оставаться грамотными специалистом до самого конца расторжения трудовых отношений, и тогда вы не только наберетесь опыта в производстве действий по факту увольнения, но и оставите о себе хорошее мнение у другого человека.

Когда человек уходит с работы, то он должен написать расписку о получении трудовой книжки при увольнении, желательно по образцу. Делается это затем, чтобы обезопасить предприятие, если бывший работник обратится к нему с претензиями.

Как происходит оформление расписки?

Постановление правительства Российской Федерации №225 от 16 апреля 2003 года, утвердило, что бумаги служащих должны храниться в сейфе или отдельном кабинете, выделенном специально для этой цели.

Следить за выдачей должен кадровый сотрудник, который также отвечает за их сохранность.

Документ строгой отчетности, поэтому расписка в получении трудовой книжки на руки необходима.

Процедура оформления справки не сложная, а саму книжку можно забрать в течение трех дней с того времени как было подано заявление об уходе.

Порядок оформления:

1. Подача заявления на уход.
2. Человек забирает документ.
3. Роспись о выданном документе.

После этого, если документ утерян, то человек не сможет предъявить претензии отделу кадров. А если работодатель не отдает трудовую книжку , поможет эта статья.

Когда должна быть выдана справка на подпись?

Бланк о получении должен быть написан не позже трех дней с того времени, как было подано заявление, позволяющее уволить человека.

Данную бумагу подписывает сотрудник кадрового отдела и сам увольняющийся.

Как составляется расписка?

Кадровый работник не только следит за сохранностью бумаг, но и составляет, а также подписывает бланк справки о выдаче.

Несмотря на то, что оформление бланка о получении трудовой книжки при увольнении предусмотрено законом, одной формы у нее нет, существует только основной список пунктов, которые должны быть в свидетельстве.

Обязательные пункты, которые должны быть указаны в расписке при увольнении:

• полное наименование справки;
• ФИО и должность сотрудника;
• полное наименование места работы;
• причина выдачи;
• дата составления бумаги;
• подпись уволенного человека;
• подпись отдела кадров.

После подписывания в журнале и оформления расписки человек лично несет ответственность за сохранность.

Образец расписки в получении рабочих документов на руки при увольнении.

К справке о выдаче должны прилагаться заверенные копии каждого листа из трудовой книжки, на случай, если человек потеряет ее. Каждый листок заверяют печатью предприятия или фирмы, откуда уволился подчиненный. Такие копии можно предоставить новому работодателю в качестве информации о прошлом труде нового работника.

Важно! Расписка должна быть составлена разборчивым почерком, без ошибок и исправлений. В противном случае к документу, составленному с ошибками могут возникнуть вопросы.

Чаще всего составление таких справок происходит от руки, но есть случаи, когда предприятие составляет единый бланк, а кадровый отдел просто вносит в него нужные данные.

Что будет, если человек не придет в отдел кадров?

Если человек по какой-то причине не может явиться в срок в кадровый отдел и поставить подпись, к примеру, по причине болезни, то работодатель должен отправить ему уведомление в письменном виде почтой. Забрав его, бывший сотрудник может либо сам явиться на место работы, либо составить доверенность на высылку почтой. Руководство при этом не будет нести ответственность за качество и сроки доставки документа Почтой России. Ознакомьтесь с подробной статьей на эту тему.

Важно! Дать согласие на пересылку своих важных бумаг почтой может только уволившийся человек, начальник не имеет права делать этого без его согласия (по статье № 84.1 Трудового кодекса РФ).

Получается, что работодатель не несет ответственности после того, как направит бывшему работнику уведомление о том, чтобы он пришел и заполнил бланк, а также поставил подпись о том, что документ теперь у него. При этом не важно, получил человек уведомление, или нет.

Со дня, когда работодатель отправил сообщение, человек может прийти в любое время (через неделю, месяц или год), забрать книжку и поставить подпись. Рекомендуется с этим не затягивать, ведь компания может обанкротиться, либо закрыться по другой причине, и потом нужные бумаги и ответственных за них людей будет сложно отыскать.

Получение документов за родственника.

Если человек умер, то получить все рабочие бумаги должен его ближайший родственник – родители, жена или дети. Иногда им нужно не только ставить подпись, но и заполнять бланк справки о выданном документе.

С момента трудоустройства и до дня увольнения трудовая книжка хранится в отделе кадров или в бухгалтерии предприятия. Ответственность за ее сохранность лежит на работодателе. Поэтому в случаях, когда работнику необходим оригинал документа, оформляется расписка о получении трудовой книжки на руки. О том, как выдать трудовую книжку под расписку, мы расскажем в статье.

Что говорит закон?

Информация о правилах ведения и хранения содержится в следующих нормативных документах:

Согласно Постановлению, документ о стаже является бланком строгой отчетности. Он должен храниться в отделе предприятия, которое отвечает за документальное оформление приема и увольнения сотрудников. А ответственность за ведение, хранение и выдачу несет специалист отдела кадров, назначенный приказом работодателем. По правилам, только этот специалист имеет право доступа к бланкам.

В каких случаях возможна выдача?

По правилам, бланк может быть выдан сотруднику на руки только в следующих случаях:

для предоставления в государственные организации с целью оформления социальных выплат (ст.62 ТК РФ).

При выдаче оригинала обязательно необходимо брать с работника документ, подтверждающий получение бланка на руки. Это защищает работодателя от ответственности за хранение в тот период, когда он был на руках у сотрудника.

Во всех остальных случаях работодатель при необходимости выдает работнику заверенную копию (ст.62 ТК РФ и в ).

Правила составления расписки

При выдаче оригинала на руки сотруднику предприятия при любых обстоятельствах необходимо сделать копии каждой страницы. Также нужно получить от него документ, в котором работник подтверждает получение бланка на руки.

В нем должна содержаться следующая информация:

дата составления;

текст, в котором обязательно должны быть указаны реквизиты документа, запрашиваемого к выдаче;

причина, по которой сотрудник просит выдать ему бланк;

срок, в течение которого работник обязуется вернуть книжку (три дня)

подпись работника и расшифровка подписи.

Унифицированной формы он не имеет.

Как выглядит расписка в получении трудовой книжки, образец:

Форма расписки о получении трудовой книжки на руки для предъявления в ПФР

Бланк выдается на определенный срок, который оговаривается с сотрудником отдела кадров. По окончании работы с документом, его необходимо вернуть в отдел кадров предприятия в течение трех дней. После возврата оригинала в отдел кадров расписка гасится и передается на хранение. В подтверждение возврата работником составляется расписка о возврате трудовой книжки. Образец:

Расписка за трудовую книжку родственниками

Также она необходима, если сотрудник умер и бланк необходимо выдать родственникам умершего на основании заявления. В этой ситуации к вышеназванному документу нужно приложить копии справок, подтверждающих родственные связи с умершим сотрудником. В нем указываются данные родственника, которому будет выдан бланк. Как оформляется расписка о взятии трудовой книжки? Образец.

Когда нужна расписка в получении трудовой книжки? Как оформить этот документ? В статье рассмотрим пример написания расписки и правила оформления документа.

Получение трудовой книжки на руки

При трудоустройстве каждый соискатель предоставляет работодателю пакет документов, среди которых и трудовую книжку. После подписания контракта, она остаётся у нанимателя, и он отвечает за её сохранность.

На работодателя возлагается обязанность ведения данного документа, внесения необходимых записей. Он может осуществлять соответствующие действия самостоятельно, либо возложить эти обязанности на сотрудника кадрового отдела.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Выдача книжки на руки её владельцу возможна в двух случаях:

• По его заявлению, при необходимости оформления каких-либо документов или пособий, в соответствии со ст.62 ТК РФ;
• При расторжении трудовых отношений с данным служащим, в соответствии с п.41 Постановления Правительства РФ №225. В обоих случаях должна быть составлена и подписана расписка в получении трудовой книжки.

Посмотрите видео по теме:

Оформление расписки в необходимо для того, чтобы защитить работодателя в случае её порчи или утери работником. В данном случае вся ответственность за сохранность книжки возлагается на лицо, которое приняло трудовую - собственника документа.

Если необходимости в получении оригинала документа нет, то по просьбе работника ему может быть выдана заверенная копия документа. Её оформление предусмотрено ст.62 ТК РФ, а также п.7 Проставления №225. Согласно указанным нормам копия документа должна быть выдана не позднее 3-х дней с момента получения нанимателем соответствующего заявления.

Порядок оформления

Несмотря на то, что данный документ является бумагой строгой отчетности, образца расписки в получении трудовой книжки или бланка не предусмотрено. Она оформляется в свободной форме, но обязательно письменной.

При этом документ должен содержать ряд обязательных пунктов, без включения который документ действительным считаться не будет:

• Наименование фирмы;
• Данные служащего, в том числе должность, которую он занимает;
• Название документа (Расписка);
• Цель её оформления;
• Дата написания;
• Обстоятельства, ставшие основанием для написания расписки в получении трудовой книжки;
• Подпись служащего, получившего трудовую;
• Данные и подпись кадрового работника, ответственного за хранение книжек.

Расписка может быть оформлена как от руки, так и на готовом бланке, если таковой принят на предприятии. При этом вначале отражается наименование предприятия, а ниже название документа.

Общая формулировка может выглядеть так: «Я, … ФИО…., подтверждаю, что …число получения документа… в кадровом отделе …наименование фирмы… получил свою трудовую книжку … номер и серия документа…». Далее указывается причина, по которой гражданину потребовалась трудовая.

После этого получатель указывает, что он обязуется вернуть данный документ в определённые сроки. В завершении отмечается дата оформления расписки и подпись получателя.

Журнал регистрации расписок

С целью осуществления контроля над выдачей документов строгой отчетности на предприятии может быть создан . Нормами действующего законодательства обязанность его создания на фирме не предусмотрена. Соответствующее решение может быть принято только руководством предприятия.

Журнал учета ведется сотрудником, на которого возложена обязанность заполнения трудовых и обеспечения их сохранности на предприятии.

Что касается правил его оформления, то в отношении данного вида документа действуют общие правила, принятые в сфере делопроизводства. Жестких требований по содержанию журнала учета расписок в получении трудовой книжки законодательством не установлено.

Зачастую, в него вносится информация о том, кто и когда получил на руки книжку, а также когда он должен её вернуть. Общий текст расписки в журнале не отмечается.

В каких случаях дается расписка о получении трудовой книжки? Как происходит выдача этого формуляра. В каких случаях можно получить его на руки?

Человек впервые поступил на работу. Именно на его первом рабочем месте и будет , в которой отразится весь его рабочий путь.

Формуляр выписывает специалист отдела кадров. Для этого он приглашает «новобранца» и под его чутким руководством вносит в новый бланк персональные данные: Ф.И.О., число, месяц и год рождения, информацию о полученном образовании и профессиональной принадлежности. Категорически запрещено сокращать слова, заменять их инициалами. Достоверность информации, помимо слов работника, оформляющий специалист сверяет с предоставленными документами.

Проверив правильность внесенных данных, работник подтверждает это своей подписью на титульном листе. То же самое проделывает и кадровик, заверяя все синей печатью организации.

Исторический момент: документ о будущих трудовых подвигах оформлен! Он будет находиться у нанимателя вплоть до увольнения сотрудника.

Выдача на руки сотруднику

Выдача трудовой книжки при увольнении описывается в ТК РФ. Ответственность за документ с момента приема сотрудника на работу и до его увольнения, несет работодатель. Бывают ситуации, когда сотруднику необходимо получит оригинал с целью предоставления в некоторые организации (Пенсионный фонд, службу миграции и т.п.) либо предоставить нотариусу для заверки копии.

Как поступить работодателю в сложившейся ситуации? Ведь у кого бы ни находилась трудовая книжка, ответственности с него никто не снимает. В идеале, сотрудник кадровой службы организации сам вместе с работником предоставляет данный документ в соответствующие органы. Но на предприятии с большим количеством сотрудников, такое просто невозможно.

Поэтому, выдавая документ сотруднику на руки, кадровик берет с него расписку в получении, где, помимо прочего, указан срок возврата.

Выдача трудовой книжки работнику при увольнении

Трудовую книжку, хранившуюся в сейфе предприятия весь период работы сотрудника, наниматель выдает ему при увольнении. И для этого предусмотрен особый порядок выдачи документа при увольнении.

Чтобы не нарушать законные права сотрудника, работодатель обязан выдать документ о профессиональной деятельности сотруднику лично в руки непосредственно в день его увольнения. Дата увольнения и дата получения трудовой книжки должны совпадать.

Получая документ, уволенный работник составляет расписку о получении документа на руки, ставит свои автографы в соответствующих учетных журналах и личной карточки.

С этого момента ответственность за данный документ переходит с работодателя на собственника трудовой книжки.

Передать трудовую книжку уволенному сотруднику работодатель может почтой. Для этого он должен получить от работника письменное согласие на почтовую передачу документа. Без данного согласия передача по почте невозможна. Свое согласие на данное действие, работник также может отправить почтой.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и возможные задержки и ответственность работодателя

Нередкая, увы, ситуация: уволившийся работник по определенным причинам не может получить формуляр на руки в . Ответственный работник объясняет это занятостью либо распоряжением начальства, так как он не сдал, находившиеся у него подотчетные материальные ценности, спецодежду, документы. В данной ситуации закон стоит на стороне уволенного сотрудника, возлагая всю ответственность на работодателя.

Сроки сдачи материальных ценностей и прочего ни коим образом не сказываются на сроках выдачи трудовой книжки работнику на руки. В данном случае предприятие обязано будет сменить дату увольнения работника на дату фактического получения трудовой и выплатить за просроченные дни зарплату. Также уволенный сотрудник может запросить плату морального ущерба, если это будет доказано.

Если документы не были переданы работнику по его вине, ответственность с нанимателя полностью снимается.

Бывают случаи, когда работник отказывается получать трудовую книжку, ссылаясь на несогласия с размером выходного пособия. В этом случае, работодатель обязан составит акт о факте данного несогласия с подписями свидетелей. И отправить письмо с уведомлением, а также описью вложения на адрес работника с предложением забрать документ о рабочей деятельности. То же самое необходимо сделать, если как такового отказа в получении документа от работника не было, но, тем не менее он не явился за ней.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Получить бумаги умершего работника могут его родственники. Для этого необходимо предоставить нанимателю документы, свидетельствующие о смерти данного человека и подтверждающие родственную связь с ним.

В этом случае процедура передачи родственникам, точно такая же, как и самому владельцу данного документа. Только расписки вместо него составляет его родственник.

Передача третьему лицу возможна не только в таком печальном случае, как смерть сотрудника. Обязательное условие – доверенность должна быть заверена нотариально с указаниями полномочий на получение.

Трудовая книжка является одним из важных документов гражданина, отражающей его трудовую деятельность. И обращаться с ней необходимо соответственно.