Электронный документ: как подтвердить легитимность? Для чего необходима проверка электронной подписи

Электронные документы постепенно становятся элементом хозяйственной деятельности российских компаний. Они удобны, позволяют не захламлять офис кучей бумаги, а обмениваться такими документами компании могут за считанные секунды. Но что нужно для того, чтобы электронный документ имел юридическую силу? И как доказать юридическую силу электронного документа в суде?

На эти вопросы отвечает юрист электронной торговой системы B2B-Center Дмитрий Казанцев.

Юридическая сила электронного

документа

Действующее российское законодательство признаёт возможность оформления сделки с помощью электронного документа при условии, что такие документы подписаны электронной подписью. Соответствующие нормы закреплены в ст. 434 Гражданского кодекса РФ и в ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.06 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее - Закон №149-ФЗ).

В электронной форме могут оформляться не только контракты, но и первичные и сводные учетные документы - при условии, что они удостоверены электронной подписью (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Статья 169 Налогового кодекса РФ прямо допускает составление и выставление счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств для приема и при условии, что электронный счет-фактура подписан квалифицированной электронной подписью руководителя компании либо уполномоченного им лица (порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утверждён приказом Минфина России от 25.04.11 №50н, а форматы для них - приказом ФНС России №ММВ-7-6/138@. прим. авт.).

Таким образом, ключевым элементом любого электронного документа, свидетельствующим о его юридической силе и подтверждающим факт направления надлежащей стороной, является электронная подпись. Её наличие является не последним фактом и в ходе судебного разбирательства, а потому о правовом регулировании электронной подписи необходимо сказать подробнее.

Электронная

В п. 1 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Закона №63-ФЗ) установлено, что по общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Аналогичная норма установлена в п. 3 ст. 11 Закона №149-ФЗ. Это требование сформулировано в виде императивной нормы, однако суды вправе признать надлежащим заверением информации и простую подпись, что они зачастую и делают на практике.

Здесь мы подходим к вопросу о видах электронных подписей, легализованных в современном российском законодательстве. Статья 5 Закона №63-ФЗ называет следующие виды электронной подписи:

1. Простая электронная подпись.

При её применении факт формирования электронной подписи определенным лицом подтверждается путем использования кодов, паролей или иных средств.

2. Усиленная электронная подпись.

Она должна:

1) формироваться в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2) позволять определить лицо, подписавшее электронный документ;

3) позволять обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4) создаваться с использованием средств электронной подписи.

3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Усиленные электронные подписи подразделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи обязательно должен быть указан в квалифицированном сертификате.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Если в соответствии с законодательством или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, то электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Такое правило установлено частями 2 и 3 ст. 6 Закона №63-ФЗ. Иными словами, простая и неквалифицированная электронные подписи соответствуют автографу, а усиленная подпись соответствует удостоверению документа подписью и печатью. Таким образом, усиленная неквалифицированная подпись может быть признана как аналогом подписи, так и аналогом подписи с печатью.

Электронный

документ в суде

Документы, отправляемые посредством электронной почты, в соответствии с приведённой выше классификацией можно назвать подписанными простой электронной подписью. Однако суд может признать обмен такими документами надлежащим заключением договора, если обстоятельства дела свидетельствуют о реальности совершения сделки: например, осуществляется поставка товара, что подтверждается счетами-фактурами, товарными накладными и платежными поручениями. В частности, такая правовая позиция подтверждена определением ВАС РФ от 17.10.08 №13675/08.

Электронный документ предоставляется в суд в распечатанном виде с проставлением удостоверения руководителя или уполномоченного сотрудника организации, предоставляющей в суд данный документ. Данное удостоверение должно свидетельствовать о том, что распечатанная бумажная копия соответствует электронному оригиналу. Если документ подписан простой электронной подписью, то из представленной распечатки должны быть ясны по крайней мере дата и время формирования такого электронного документа и сторона, направившая этот документ. Если электронный документ подписан усиленной подписью, то в распечатке должна присутствовать специальная отметка о проставлении электронной подписи.

Суд может признать договор, заключенный с помощью электронной почты, если каждая из сторон представила тождественные распечатки такого договора. При этом сами по себе такие даже идентичные бумажные копии, не подтверждённые другими доказательствами, не могут служить фактом подтверждения заключения договора. Но что делать, если доказательства не собраны, а представленные сторонами копии договоров содержат разные условия? Именно для профилактики таких ситуаций в ходе судебного разбирательства и необходимо ещё при заключении договора удостоверять его усиленной квалифицированной электронной подписью.

Такая подпись позволят удостоверить два принципиальных момента: во-первых, то, что договор подписан надлежащей стороной (поскольку сертификат является именным и выпускается с указанием должности подписанта), а во-вторых то, что подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью документ после подписания оставался неизменным.

В ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», который до сих пор является действующим, установлены следующие признаки, при одновременном соблюдении которых электронная цифровая подпись считается равнозначной собственноручной:

1. Сертификат ключа подписи действителен на момент проверки или на момент подписания электронного документа.

2. Подтверждена подлинность электронной подписи в электронном документе.

3. Электронная подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Подлинность электронной подписи и неизменность электронного документа, подписанного этой подписью, может подтвердить удостоверяющий центр, выдавший такую подпись. При возникновении в суде спора о содержании электронного документа необходимо заказать экспертизу в удостоверяющим центре. Он же сможет подтвердить действительность сертификата подписи на момент подписания электронного документа.

Необходимо принимать во внимание то обстоятельство, что удостоверяющий центр не может подтвердить или опровергнуть подлинность электронной подписи, выданной другим удостоверяющим центром. Поэтому если электронный документ удостоверен несколькими электронными подписями, выданными разными удостоверяющими центрам, то в случае спора о содержании документа экспертизу необходимо будет заказать в каждом из таких удостоверяющих центров.

Через ФМС России (официальный сайт) проверка паспорта проводилась очень просто и быстро. Теперь аналогичные функции есть у сайта гувм.мд.рф. Для проверки паспорта онлайн необходимо сделать запрос на официальном сайте ГУВМ МВД, ввести серию и номер паспорта, подлинность которого вызывает сомнения. На этом же ресурсе есть полный список утраченных, похищенных, выданных с нарушениями законодательства паспортов. Если есть необходимость, он доступен для скачивания. На официальном сайте ГУВМ МВД можно найти информацию о том, не запрещено ли владельцу того или иного паспорта въезжать на территорию России. Заполнив поля, среди которых фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, гражданство и реквизиты паспорта, пользователь получит справочную информацию об имеющемся запрете на въезд (или его отсутствии). Юридически значимую информацию можно получить, обратившись в подразделение ГУВМ МВД лично.

Проверка по списку недействительных российских паспортов

Обычно это требуется:

• При выполнении определенных юридических операций;
• При трудоустройстве;
• При заключении контрактов и иных деловых соглашений;
• При решении некоторых бытовых вопросов.

Существует несколько способов, благодаря которым можно проверить документ на подлинность и на это не потребуется много времени. Данная процедура не требует много усилий, значительных вложений денежных средств и сотрудничества со специалистами. То есть вполне реально самостоятельно проверить паспорт на действительность некоторыми способами, о которых поговорим в данной статье.

Часто бывают ситуации, когда гражданин, пытаясь пройти регистрацию на портале Госуслуг, не проходит там проверку. Главной причиной считается недействительность паспорта. Многих интересует на данном этапе вопрос — «Что делать, если паспорт вдруг стал недействительным?».

Как проверить паспорт на подлинность

Важно

Есть несколько вариантов проверки паспорта:

• Онлайн-запрос на сайте УФМС (ГУВМ МВД);
• Официальный запрос в УФМС;
• Визуальная проверка.

Рассмотрим каждый из вариантов более подробно. Онлайн-запрос на сайте ФМС (ГУВМ МВД) Проверка паспорта не занимает много времени, она бесплатна и доступна любому гражданину. Первый и самый простой способ убедиться в действительности паспорта - запросить нужную информацию на сайте Федеральной миграционной службы - сервисы.гувм.мвд.рф.

Именно ФМС (с 2016 года ГУВМ при МВД) занимается выдачей и заменой паспортов, решает миграционные и другие вопросы. Достаточно пройти по ссылке, ввести серию, номер паспорта и проверочный код. Доступ к сервису открыт для всех пользователей. После ввода данных система практически сразу выдаст ответ.

Проверка ведется по базе недействительных паспортов РФ.

Как подлинность паспорта проверить?

Внимание

Но возможна ли проверка паспорта ФМС? Проверка паспорта на действительность ФМС не только возможна, но и максимально доступна. В соответствии с действующим законодательством, в том числе и в отношении защиты персональных данных, в случаях, когда серия и номер паспорта обезличены, они могут находиться в свободном доступе, и в результате не квалифицируются как охраняемая законом информация. Ввиду этого Федеральная миграционная служба разработала специальный сервис, содержащий информацию о паспортах.

Проверка паспорта на сайте ФМС На сегодняшний день возможна проверка паспорта на сайте ФМС, при этом сервис доступен любому человеку, у которого есть доступ к сети интернет. Проверка действительности паспорта гражданина РФ на сайте – это не способ посмотреть паспортные данные гражданина, введя его имя.

Как проверить подлинность паспорта гражданина рф?

Единственная страница, где допускается внесение информации от руки - это место регистрации. Видео: дополнительные моменты по визуальной проверке паспорта Заграничные паспорта На сайте ФМС можно проверить заграничные паспорта, но только старого образца, выданные на 5 лет. Для проверки биометрических документов нового поколения нужно обращаться лично в Миграционную службу.
Загранпаспорт перестает быть действительным обычно после окончания срока его действия, который указан на первой странице. Но это не значит, что его владелец сможет выезжать за границу вплоть до этой даты. Как правило, визовые требования большинства стран мира предполагают, что заграничный паспорт иностранного гостя будет иметь некий «запас», обычно от 1 до 6 месяцев.
Здесь все зависит от государства, куда намечается путешествие.

Проверка паспорта в фмс

Для этого составляется письменный запрос, который передается либо при при личном визите, либо по почте. Процедура отнимет немало времени - стандартный срок рассмотрения запросов такого рода составляет около месяца. Способ проверки через прямое обращение в госслужбу понадобится в тех случаях, когда необходимо получить официальное, юридически значимое подтверждение достоверности паспорта. Ответ на запрос, пришедший из ФМС уже имеет юридический статус и полностью определяет статус паспорта. Визуальный осмотр паспорта Кроме проверки паспорта на сайте ФМС и личного обращения в госструктуру, можно вынести предположение о подлинности документа самостоятельно путем его визуального осмотра. Для этого необходим детектор банкнот (типа «Ультрамаг»), который обычно есть в коммерческих организациях, работающих с наличными денежными средствами.

Проверка паспорта на действительность на сайте гувм мвд – что нужно знать?

Более того, доказательств, свидетельствующих об официальном отказе истцу в заключении сделки купли-продажи акций по основаниям, связанным именно с получением информации о недействительности его паспорта, истцом не представлено. Справка или иной документ, подтверждающий действительность паспорта, в этом списке отсутствует. Отказать в заключении договора банковского счета или вклада, совершении иных операций банк имеет право только в случаях, прямо предусмотренных законом. Так, основания для отказа в заключении договора банковского счета предусмотрены в п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г.

Как получить справку фмс о действительности паспорта?

Также паспорт подлежит замене:

1. При износе или порче;
2. При смене личных данных;
3. В случае кражи или потери документа.

Обменять документ желательно в течение 30 дней, иначе возможен административный штраф от 2000 до 3000 рублей для жителей регионов и до 5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга. Использование, изготовление и сбыт поддельных документов (ст. 327 УК РФ) в РФ считается уголовным преступлением. В зависимости от тяжести преступления, нарушителя ждет:

• Уголовный штраф до 180 тыс.
  руб.;
• Обязательные работы до 480 часов;
• Исправительные работы на срок до 2 лет;
• Лишение свободы на 2 года.

Иностранцев после уголовного наказания депортируют на родину с запретом на въезд до 10 лет.

Проверка паспортов граждан рф

ФЗ „О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма“.Таким образом, если единственным основанием для отказа в обслуживании банком клиента является отсутствие сведений о действительности его паспорта, гражданин имеет возможность обжаловать такой отказ в суде. На сегодняшний день практика по такой категории споров не распространена. Однако имеется судебное решение (Апелляционное определение Орловского областного суда от 15 апреля 2014 г. по делу № 33-817), в котором суд отказал в удовлетворении исковых требований, сославшись на отсутствие официального отказа в совершении финансовой операции именно по основанию недействительности паспорта.
К данной категории относят партнеров по бизнесу, которые мало знакомы.

• Прием на работу. Работодатели хотят быть уверенными в своем сотруднике, поэтому могут проверить паспорт на подлинность.
• Бракосочетание. Часто полезно подстраховаться и узнать больше о партнере, особенно при знакомстве через интернет.
• Присутствие повреждений, опечаток.
Это лишь основные причины, когда требуется проверить подлинность паспорта гражданина РФ или иностранца. При этом есть несколько способов, как это сделать. Запрос на сайте ФМС Проверить паспорт на подлинность в УФМС несложно, к тому же это не занимает много времени. Услуга бесплатная для граждан. Достаточно запросить необходимые сведения на сайте ФМС. Именно эта организация выдает и меняет паспорта, занимается решением миграционных и прочих вопросов. Необходимо обозначить серию, номер и проверочный код.

ФЗ „Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг“ и представляет собой федеральную государственную информационную систему, которая предоставляет возможность получения государственных услуг и взаимодействия информационных систем органов государственной власти и организаций. По информации Банка России, к ней подключено 90% банков и ФМС.Если банк не имеет возможности сделать запрос, то он имеет право отказать в обслуживании клиента и отправить его получать справку в территориальный орган ФМС. В связи с этим возникает вопрос – есть ли у ФМС России установленная обязанность выдавать справки о действительности паспортов? На официальном сайте в списке государственных услуг, оказываемых ФМС России, предоставление такой справки – о действительности паспорта – не значится. Имеется информация о том, что ФМС России проводит адресно-справочную работу.

Проверка по списку недействительных российских паспортов

России может быть использована банками исключительно в качестве справочной информации и только на основании этой информации банк не имел право отказать в обслуживании лицу. Для этого требовалось официальное подтверждение ФМС России – была установлена «презумпция действительности» паспорта, пока не доказано обратное. Указание Банка России от 21 января 2014 г. № 3179-У изменило ситуацию на прямо противоположную – теперь при малейших сомнениях паспорт считается недействительным.Требование Банка России о проверке паспортов на действительность касается всех граждан РФ, планирующих открыть счета в банке, отправить денежный перевод, обменять валюту или совершить иные операции по уже существующим счетам.В связи с этим Национальный совет финансового рынка (далее – НСФР), отметив значительный рост отказов банков от обслуживания клиентов – физических лиц, обратился в Управление Роспотребнадзора по г.

Как проверить паспорт на подлинность

Москве с предложением об оказании содействия в предотвращении нарушений прав потребителей, вызванных установлением такой обязанности банков [письмо НСФР имеется в распоряжении редакции. – Ред.]. По мнению НСФР, при использовании указанного ресурса банки сталкиваются с рядом проблем, поскольку ресурс носит исключительно информационное значение. Действительно, после выдачи результата проверки, на сайте появлялось [на момент сбора данных этот сервис работал.
– Ред.] сообщение о том, что ответ на запрос носит справочный характер, а для получения юридически значимой информации следует обратиться в территориальное подразделение ФМС России. В результате проверки можно было узнать, что паспорт действителен, недействителен или в электронном учете ФМС России в настоящее время не значится.

Как подлинность паспорта проверить?

Проверить паспорт на подлинность в УФМС могут все. После этого будет предоставлен ответ. Проверка осуществляется среди недействительных паспортов РФ, например похищенных, утраченных, выданных с ошибками или с истечением периода действия. Когда документа нет в списке недействительных, то это не означает, что он является действительным.

Во время подделки могли применяться не настоящие серия и номер. Но у российского документа высокий уровень защиты, подобный тому, что используется на банкнотах, поэтому редко происходит подделка с нуля, обычно используют готовые бланки. Следует учитывать, что документация может быть украденной или утерянной.
Поскольку паспорт требуется всем гражданам, поэтому о краже, утере надо сообщать в правоохранительные органы, после чего его данные будут в списке недействительных. Важно помнить, что проверка имеет лишь справочный характер.

Как проверить подлинность паспорта гражданина рф?

Внимание

Система должна сообщить один из вариантов ответа:

• Среди недействительных паспортов не найден;
• Недействителен (истек срок действия, изъят, уничтожен);
• В базе ГУВМ не значится.

Последний вариант не подразумевает, что паспорт недействителен, это значит, что сведения о документе еще не поступили в базу. При проверке паспорта на сайте ФМС нужно иметь в виду, что анализ ведется только по базе недействительных паспортов, то есть похищенных, утраченных, выданных с ошибочными данными или потерявших свой срок действия. Если документ не числится в базе недействительных паспортов, то это совсем не значит, что он действителен.

При подделке документа могли использоваться вымышленные серия и номер.

Проверка паспорта в фмс

Однако российский паспорт имеет высокую степень защиты, сравнимую с защитой денежных банкнот, поэтому редко когда документ подделывается с нуля, обычно используется уже готовый бланк. Это может быть краденный или утерянный паспорт. Так как документ любому гражданину необходим, о краже или утери обычно оперативно заявляют в правоохранительные органы, а после этого серия и номер оказываются в базе недействительных паспортов. Так или иначе, абсолютной гарантии, такая проверка не дает и носит только справочный характер.
Это стоит учитывать. Недействительные паспорта граждан РФ ФМС считает недействительными не только подложные паспорта.

Проверка паспорта на действительность на сайте гувм мвд – что нужно знать?

Сама проверка недействительных паспортов гражданин РФ по базе ФМС осуществляется путем скачивания списка недействительных паспортов граждан Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России. Описываемым онлайн сервисом считается ФМС.ру — сайт миграционной службы Российской Федерации для проверки паспорта мигранта или любого гражданина РФ. Вся информация, расположенная на данном сайте, находится в свободном доступе и свободна для скачивания.
Если интересует возможность при помощи описываемого сайта проверить готовность паспорта, то такую информацию на нем нельзя обнаружить и потребуется искать иные пути решения данной проблемы. Также нельзя получить информацию по изготовлению паспорта лицу, которому исполнилось 14 лет, в данной ситуации следует обратиться напрямую в отделение УФМС.

Как получить справку фмс о действительности паспорта?

Если документ выдан УФМС, проверить паспорт можно по качеству используемых для печати чернил. Эта краска не выгорает, не меняет своего цвета, не расплывается и «не мажет». При проверке паспорта РФ обратите внимание на то, чтобы все его страницы не отличались по цвету (в случае вклейки других листов они могут отличаться оттенком из-за неодинаковых условий хранения или разной длительности использования паспортов).

Как учитываются недействительные паспорта? Все недействительные паспорта вносятся в перечень недействительных документов, который находится в свободном доступе на сайте ФМС. Следует отметить, что информация о недействительных документах обновляется ежедневно. Это позволяет своевременно получить информацию и избежать контакта с мошенниками.

Проверка паспортов граждан рф

Вы без труда должны различить водяные знаки. Если осветить эту страницу ультрафиолетом, то под словами «Российская Федерация» можно увидеть слово: «ПАСПОРТ». На третьей странице паспорта всегда нанесен ламинат, украшенный гербом, словами «Россия» и «РФ». Все записи в паспорте (за исключением отметки о регистрации места жительства, которая может содержать рукописный текст) вносятся в паспорт машинописным способом.

• Все страницы имеют «сетчатый» узор;
• Внешняя обложка содержит под собой шнур;
• Все страницы паспорта должны быть четкими, без разводов (если это не связано с условиями эксплуатации), не отличаться по цвету.

Проверить подлинность паспорта можно на нашем сайте в режиме онлайн, для этого необходимо заполнить форму ниже.
Проверка паспортов граждан РФ Об авторе Александр Еремеев Опыт работы юристом — с 2005 года.
Но можно ли сделать из этого вывод, что паспорт действителен? Многие банки, опасаясь санкций в виде штрафов, не получив 100% ответ, что паспорт действителен, отказывают в предоставлении услуг. НАША СПРАВКА Сотрудники банка могут быть оштрафованы на 10 – 30 тыс. руб., а сам банк – на 50 – 100 тыс. руб., в соответствии с ч. 1 ст. 15.27 КоАП РФ.С требованием разъяснить схему поведения в такой ситуации НСФР обратились также и в Банк России, где им дали ответ [документ есть в распоряжении редакции. – Ред.], что если у банка нет возможности воспользоваться сайтом ФМС, то запрос можно сделать через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Эта система создана в рамках Федерального закона от 27 июля 2010 г.

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ , прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; или иная , содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Подтверждать подлинность документов бывает нужно довольно часто. Например, при выезде заграницу и устройстве на работу там, необходимо подтвердить диплом об образовании. Также периодически возникает необходимость подтверждать подлинность других документов, в том числе и электронных внутри России. Однако как это сделать, знают далеко не все.

Часто возникает ситуация, когда нужно подтвердить подлинность документов, которые представлены либо в виде дубликатов, либо в виде копий, либо не соответствуют привычному виду оформления.

В первую очередь, если это документы внутрироссийские и используются они внутри страны, например, свидетельство о рождении или иные виды бумаг, можно воспользоваться услугами нотариуса. Для этого вам понадобится оригинал документа, с которым вы должны прийти в нотариальную службу, чтобы получить все соответствующие отметки. Нотариус сверит оригинал и копию и поставит на подтверждаемый документ печать и подпись.

При сверке документов нотариус проверяет реквизиты на оригинале и копии, смотрит на даты составления или принятия документв, сверяет подписи должностных лиц, просматривает печати. Сложности с подтверждением подлинности документа могут наступить только в том случае, если копия предоставляемого документа не соответствует компетенции данного органа, выдача его была совершена с нарушением законодательства и т.д.

Следует учитывать, что для выполнения такой процедуры, как проверка документа на подлинность, вам понадобится оплатить пошлину в размере, установленном в нотариальной конторе.

Если вам нужно подтвердить подлинность документов, которые были оформлены заграницей, понадобится несколько другая схема. К числу документов, которые потребуют подтверждения подлинности в данной ситуации относятся свидетельство о заключении брака, документы об образовании, полученном заграницей, и т.д. Доказать подлинность таких бумаг можно при помощи апостиля. Это своеобразный нотариальный перевод документа, который подтвержден необходимыми печатями, подписями и указанием лица, которое засвидетельствовало истинность сведений.

Для того чтобы получить апостиль, нужно обратиться в официальные органы с соответствующей просьбой, предъявив документ, удостоверяющий личность. Обязательно потребуется квитанция об уплате госпошлины за оформление апостиля. Подобное заверение подлинности потребуется на каждый документ, который вы собираетесь подтверждать.

Стоит учитывать, что для документов, которые вы будете вывозить в другие страны,являющиеся членами Гаагской конвенции, вам также потребуется оформить апостиль на документы, только еще в России.

Проверить на подлинность можно и электронные документы - такая перспектива интересует многих бизнесменов, которые переходят на ведение дел в сети интернет. Для этого используется электронно-цифровая подпись, которая является залогом подлинности договора, оформленного на компьютере, но при этом не распечатанного. Сегодня сделать такую цифровую подпись не так и сложно. Зато она заметно упростит процесс документооборота между двумя компаниями и позволит сэкономить деньги на курьере, который обычно возит документы на подпись.