Холдинг ЛАНИТ на базе ПО собственной разработки LanDocs создал интегрированную распределенную систему документационного обеспечения управления в концерне «Росэнергоатом» и на Кольской АЭС. С помощью компоненты LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА между серверами концерна и станции обеспечен защищенный обмен документами и синхронизация справочников автоматизированной системы документооборота.

В центральном аппарате концерна «Росэнергоатом» система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs эксплуатируется с 1999 года. В настоящий момент LanDocs работает более чем на 100 рабочих местах концерна. В марте 2001 года осуществлен переход на вторую версию системы.

В апреле 2003 года между холдингом ЛАНИТ и концерном «Росэнергоатом» был заключен договор о проведении проектных работ по внедрению LanDocs на Кольской АЭС (на 21 рабочем месте) и работ по интеграции на новой информационно-технологической основе делопроизводства АЭС и головной компании. Выполнение работ по договору проходит в соответствии с «Решением рабочего совещания руководителей ИТ-служб концерна и его филиалов (АЭС)» от 10 декабря 2002.

В ходе проекта (май – сентябрь 2003 г.) на Кольской АЭС и в концерне «Росэнергоатом» была создана распределенная автоматизированная система документационного обеспечения управления, в которой с помощью использования компоненты LanDocs: XML–ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА обеспечены обмен документами, метаданными (делопроизводственными описаниями документов) и синхронизация справочников между серверами документооборота концерна и АЭС. Работы на станции выполнялись совместно силами специалистов ЛАНИТ и компании NetSL (г. Мурманск).

Автоматизированная система делопроизводства Кольской АЭС и подсистема обмена документами между АЭС и концерном «Росэнергоатом» приняты в промышленную эксплуатацию в ноябре 2003 года после проведения испытаний по утвержденной программе.

В распределенной системе регистрируется 25 видов документов. Ее внедрение позволило концерну решить следующие основные задачи:

• организовать единую централизованную базу данных документной информации и корпоративный архив электронных документов (хранящий, наряду с организационно-распорядительной, некоторые виды технической документации);
• автоматизировать делопроизводство (регистрацию входящих, внутренних и исходящих документов, их рассылку, контроль исполнения документов и поручений, информационно-справочную работу и т.п.);
• организовать коллективную работу с электронными документами (многопользовательский доступ к документной информации и текстам документов в соответствии с правами пользователей, движение электронных документов по рабочим местам исполнителей, подготовку проектов выпускаемых документов в электронном виде);
• автоматизировать выдачу заданий и поручений сотрудниками головной организации сотрудникам филиала и контроль их исполнения в режиме реального времени.

«В ходе проекта доказала свою эффективность выбранная нами логика построения системы межофисного обмена документами, - говорит директор департамента систем управления документами холдинга ЛАНИТ В.Б. Карабутов. - Нам представляется важным, что состоятельной оказалась не только архитектура системы, но и организационно-методическая модель внедрения, позволяющая разумным образом распространить дисциплину работы с документами, принятую в головной компании, на филиалы и всю организацию в целом".

В будущем развитие распределенной системы позволит концерну также организовать подготовку проектов выпускаемых документов в электронном виде и автоматизировать процесс согласования документов между головной организацией («Росэнергоатом») и ее филиалом (Кольская АЭС).

По словам заместителя Исполнительного директора концерна «Росэнергоатом» А.С.Чеботарева, «Обе цели проекта – автоматизация делопроизводства нашего филиала Кольской АЭС и развертывание XML-шлюзов для обмена документами между концерном и станцией – достигнуты».

О КОНЦЕРНЕ "РОСЭНЕРГОАТОМ"

6. Основные функции системы. LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Система LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО позволяет выполнять следующие основные функции:

· регистрация документов;

· ввод текстов документов и поддержка функций работы с файлами;

· обмен документами и сообщениями, направление заданий на исполнение;

· контроль исполнения документов и заданий;

· работа в режиме замещения исполнителя;

· отслеживание делопроизводственных связей между документами, формирование сложноструктурированных папок;

· навигация и поиск документов;

· отчетность по документообороту;

· сканирование бумажных документов, работа с изображениями документов (средствами LAN Image);

· интеграция с офисными приложениями для работы с электронными документами;

· интеграция с внешними Windows-приложениями;

· применение электронной подписи выполнение и контроль делопроизводственных операций над документами;

· работа через Интернет;

· ведение справочников.

7. Документ в системе LanDocs

LanDocs – это система, ориентированная на работу с документами. Документ в системе LanDocs представляет собой совокупность данных по документу и информационных объектов, связанных с документом – регистрационной карточки, файлы и их версии с текстом документа, сведений по истории движения документа, электронной цифровой подписи и т.п. Таким образом, под документом, зарегистрированным в системе LanDocs, понимают специальный информационный объект – «Документ LanDocs».

Документ LanDocs – это совокупность трёх основных составляющих: регистрационной карточки, текста документа (файл с текстом документа, прикрепленный к регистрационной карточке), сведений об истории работы с документом (истории движения и выполнения делопроизводственных действий и операций системы, связанных с обращением к документу). При вводе документа в систему не просто вносится информация о документе и вводится текст документа, а создается новый информационный объект – документ LanDocs, который при наличии текста документа представляет собой полноценный документ.

· Регистрационный карточка – заводится на каждый документ (бумажный или электронный), который требуется ввести в систему. Регистрационная карточка документа содержит атрибуты, характеризующие документ и служащие для поиска документа. Атрибуты регистрационной карточки, как правило, совпадают с реквизитами документа.

· Файл документа (текст документа, содержащий текст, таблицу, изображение, звук и т.д.) – прикрепляется к регистрационной карточке и сохраняется в системе в оригинальном формате файла (без преобразований). Система позволяет хранить несколько файлов по одному документу и множества версий одного файла. Перечень форматов файлов, разрешенных к использованию, определяются администратором. Файл может быть импортирован в систему и определен как первая версия текста документа непосредственно при создании РК либо в последующем. Если документ существует в виде бумажного оригинала, то он может быть, то он может быть отсканирован программным модулем LAN Image, вызываемым для выполнения импорта со сканированием; в дальнейшем изображение документа будет хранится в системе как электронный образ документа, представленный в графическом формате.

· Сведения об истории движения документа и работы с документом – представляют собой совокупность информации, содержащихся в перечне сообщений по документу и записей в протоколах работы системы относительно информация о примененных электронных подписях.

«Представление» документа в системе как «документа LanDocs» позволяет придать документам LanDocs то же функциональное назначение, которое имеют и обычные «бумажные» документы: информационное, управленческое и правовое.

8. Принципы защиты информации и разграничение полномочий пользователей

Реализованные в системе LanDocs механизмы защиты информации и разграничения полномочий пользователей позволяют:

· защитить от несанкционированного входа паролем;

· определить права доступа пользователей к документам различного уровня конфиденциальности;

· персонифицировать право доступа к документу, определив список лиц, имеющих право работы с документом;

· шифровать (кодировать) конфиденциальные документы.

Система снабжена парольной защитой входа в систему. При входе пользователя в систему запрашивается его имя и пароль, после чего система предоставляет ему возможность выполнять только функции, которые предоставлены пользователю в соответствии с его функциональными правами.

Дополнительное разграничение полномочий пользователей по доступу к документам реализуется на основание на основании механизма уровней конфиденциальности.

Система обеспечивает Права на файл – список операций с файлами документов, которые регламентированы для каждого файла. Для файла, уже введенного в документ, могут быть назначены следующие права:

· возврат к предыдущей версии;

· изменение имени файла;

· изменение статуса файла;

· назначение права на файл;

· просмотр;

· редактирование;

· удаление.

При использовании программного обеспечения LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ дополнительно обеспечивается защита целостности документов LanDocs (ревизионная безопасность на программном уровне).

При использовании для долговременного хранения неперезаписываемых носителей, обеспечивается ревизионная безопасность на физическом уровне по отношению к файлам документов.

Дополнительные средства безопасности могут быть включены в технологический цикл использования и обслуживания системы.

... (в том числе за счет автоматизации документационного обеспечения), любое руководство должно обратить внимание на решение указанных проблем. Практическая часть дипломной работы проводилась на базе Управления федеральной регистрационной службы по Белгородской области и включала в себя обследование документационного обеспечения в учреждении, организации его работы, а также анкетирование персонала...

... : · организация работы; · руководство документационным потоком; · координация видов работ с документами; · контроль за последовательностью работы с документами; · организация работ по документационному обеспечению управления. Задачи службы ДОУ: · совершенствование форм и методов работы с документами; · обеспечение единого порядка документирования; · ...

LanDocs – программно-технологическая платформа для эффективной организации документооборота. Она разработана в компании ЛАНИТ. Landocs позволяет построить эффективную среду поддержки всего делопроизводства на основе одной платформы. Функционал модулей и интерфейса позволяет предоставить пользователям платформы все необходимые средства для работы с электронными документами. Отличительные особенности Landocs перед конкурентами: легкость в масштабировании системы. Возможность подключения в контур документооборота как пользователей из главного офиса, так и сотрудники из удаленных подразделений в регионах.

Примеры работающих законченных бизнес-решений, реализованных на основе платформы LanDocs:

1. Согласование документов в удобной электронной форме;
2. оперативная обработка внешних обращений;
3. ведение контроля за исполнением документов и отдельных заданий;
4. формирование отчетности по движению документов;
5. создание организованного документооборота в территориально-распределенных офисов;
6. организация архива электронных документов с высокой степенью защиты;
ЛАНИТ предоставляет систему LanDocs с 1997 года. Заказчику LanDocs предоставляется полный комплекс услуг: от аудита состояния документооборота, реализации проекта автоматизации документооборота, до полного гарантийного и послегарантийного обслуживания и технической поддержки. Все программное обеспечение LanDocs сертифицировано согласно ГОСТ Р о чем свидетельствует сертификат соответствия № РОСС RU.МЕ20.Н 01367.

Задачи которые решает реализация системы документооборота LanDocs:

1. Увеличения скорости документооборота, это относится и к критическим бизнес-процессам, до необходимого для предприятия уровня. Эта задача решается с помощью внедрения электронного взаимодействия исполнителей.
2. Обеспечения надлежащего уровня исполнительской дисциплины. Эта задача решается внедрением автоматизированных форм контроля исполнителей, подготовки специальной отчетности.
3. Повышение качества принятия управленческих решений на разных уровнях функционального управления. Задача решается с помощью отбора и доставкой необходимых для эффективного принятия решений документов ответственными лицами. Предоставления необходимой информации в наглядной, удобной форме в виде подборок деловых документов.
4. Достижения автоматизм и безошибочность в работе исполнителей с документами. Эта задача решается с помощью использования предопределенных маршрутных технологий обработки документов. Также используются прогрессивные персональные функций контроля.
5. Организация безопасного и эффективного доступа сотрудника и заказчиков к знаниям, которые накапливаются в виде множества корпоративных документов. Функционал достигается с помощью эффективной систематизации документальных фондов, использованием информативных корпоративных классификаторов, современных методов поиска и защиты данных.
6. Выстраивание надежной системы защиты документов от несанкционированного доступа. Это решается интеграцией прогрессивных технологий криптозащиты и электронно-цифровой подписи.
7. Организация целостного документооборота в системе распределенных подразделений. В LanDocs используются специализированные компоненты для эффективного обмена между офисами разных уровней. Осуществлять эффективную синхронизацию данных на разных площадках.

На LanDocs разработаны системы автоматизации делопроизводства и эффективные системы управления сложными бизнес-процессами. Отличительная особенность LanDocs глубокая интеграция в информационную среду организации.

Основные функциональные возможности

Регистрация и эффективный поиск документов (включая полнотекстовый индекс);
Эффективная совместная работа с документами (отправка и прием документов, визирование и рассмотрение, подписание, контроль делопроизводственных статусов);
Эффективный обмен документами и сообщениями;

×

Автоматизация контроля исполнения поручения;
Получение отчетности по корпоративному документообороту;

Интеграция LanDocs

Система поставляется в качестве программного интерфейса (АРІ) для удобной интеграции с Windows-приложениями. С помощью веб-интерфеса LanDocs дает возможность получения доступа к системе из корпоративного портала, который построен на основе технологии Office SharePoint Server.
Серверное программное обеспечение LanDocs: ПОЧТОВЫЙ СЕРВЕР работает в качестве шлюза сервера электронной почты. Он обеспечивает рассылку заданий, сообщений, и документов LanDocs исполнителям с предустановленным клиентским ПО LanDocs. Это позволяет эффективно использовать делопроизводственные процессы и включить делопроизводственные процессы в отделы, которые не используют в полной мере весь функционал системы. LanDocs: ПОЧТОВЫЙ КЛИЕНТ, интегрированный с почтовыми клиентами MS Outlook, Lotus Notes позволяет работать с сообщениями электронной почты, создавать отчеты по заданиям, готовить ответные документы используя привычные им клиенты электронной почты. Все действия пользователей регистрируются с LanDocs.

Территориальное распределение документооборота

Если Вы организовываете независимое делопроизводство в центральном офисе и филиалах необходимо согласование обмена между ними. LanDocs: XML – ПОДСИСТЕМА ОБМЕНА это дополнительный компонент LanDocs, который обеспечивает обмен документов по каналам связи, если обмен в онлайн режиме невозможно.

Обеспечение информационной безопасности

LanDocs – формирует базу данных пользователей, которая содержит информацию функциональных правах сотрудников подразделений. Информационная безопасность обеспечивается:
Аутентификацией пользователей при входе в LanDocs. Вход может, осуществляется с помощью имени пользователя и пароля, так и используя системы аутентификации ОС или криптографических ключей.
Настраиваемое администратором системы разграничение прав доступа пользователей к функциям и объектам LanDocs.
Использование электронной цифровой подписи с целью подтверждение авторства документа, его целостности, придания документу юридической значимости.
Шифрования с помощью сложных алгоритмов шифрования конфиденциальных документов;
Полный аудит и протоколирование действий пользователей в системе. Перечень действий, которые необходимо протоколировать вносит администратор системы. Автоматическое протоколирование попыток доступа к системе LanDocs, функциям, документам, содержанию документов на уровне отдельных файлов.

Криптографическая защита LanDocs

В LanDocs встроены мощные средства криптозащиты. За криптографическую защиту отвечает компонент LanDocs: ПОДСИСТЕМА БЕЗОПАСНОСТИ, что поддерживает инфраструктуру открытых ключей.

Особенности реализации подсистемы безопасности LanDocs:
Поддержка одного из нескольких поставщиков-криптопровайдеров: Криптобанк (ЛанКрипто), Microsoft Base Cryptographic, КриптоПро CSP (сертифицировано ФАПСИ), Тумар CSP (Казахстан), Энигма (Беларусь), Авест (Беларусь). Возможна также интеграция с ПО других криптопровайдеров.
Собственный центр сертификации, есть возможность интеграции с другими внешними удостоверяющими центрами.
Централизованное хранилище сертификатов. Есть возможность интеграции с внешними удостоверяющими центрами.

LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Руководство администратора

Система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов

Ó ЗАО "ЛАНИТ" 1997–2013

Москва Доброслободская, 5/1

Тел. (4, факс (4

E-mail: *****@***ru, http://www. *****

Аннотация

Данный документ предназначен для администраторов подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

В документе содержатся:

· Описание программного модуля LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ, назначение и выполняемые функции.

· Руководство администратора по установке и настройке программного модуля LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ.

· Описание интерфейса программного модуля LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

· Список используемых терминов.

Компания ЛАНИТ оставляет за собой право вносить изменения в данную документацию без предварительного уведомления.

ABBYY Indexing and Searching © by ABBYY Software House. Все права защищены.

ABBYY Morphology © by ABBYY Software House. Все права защищены.

ABBYY FineReader © by ABBYY Software House. Все права защищены.

ABBYY, BIT Software, FineReader – зарегистрированные торговые марки ABBYY.

1. Термины и определения. 5

2. Назначение и условия применения. 7

2.1. Состав подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 7

2.2. Назначение программного модуля LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ 8

3. Назначение программного модуля LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 9

3.1. Требования к техническому и программному обеспечению.. 9

3.2. Уровень подготовки пользователей. 9

4. Подготовка к работе. 11

4.1. Комплект поставки подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 11

4.2. Регистрация сервиса Сервера документов. 12

4.3. Параметры функционирования серверной части. 12

4.4. Установка подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 16

4.5. Параметры функционирования программного модуля "Администратор Сервера документов" 17

5. Работа с Сервером документов. 18

5.1. Запуск подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 18

5.2. Работа с программным модулем LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ 20

5.2.1. Установка типа носителей информации. 20

5.2.2. Установка типа файлов. 21

5.2.3. Установка хранилища. 23

5.2.3.1. Создание нового, корректировка параметров существующего хранилища. 23

5.2.3.2. Режимы заполнения хранилищ и установки активного хранилища. 24

5.2.4. Клиентские системы.. 25

5.2.4.1. Создание новой клиентской системы.. 25

5.2.4.2. Настройка хранилищ клиентской системы.. 27

5.2.4.3. Настройка соответствия типов файлов клиентской системы типам файлов подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 28

5.2.4.4. Журнал событий. 29

5.2.4.6. Создание и обновление индексов с использованием утилиты запуска индексирования 30

5.3. Работа с программным модулем LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.. 31

5.3.1. Управление запуском и остановкой Сервера документов. 32

5.3.2. Просмотр и редактирование файла настроек. 33

5.3.3. Просмотр файла, содержащего системный журнал. 33

6. Сообщения об ошибках. 34

1. Термины и определения

Соглашения о терминах . В настоящем руководстве, если это не оговорено специально, под термином система LanDocs (или просто система), как уже упоминалось выше, будет пониматься ПО LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО – система автоматизации делопроизводства и ведения архива электронных документов.

Под термином подсистема LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ понимается комплекс программных средств, служащий для хранения электронных документов и состоящий из следующих программных модулей: LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ и LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ.

Обозначения клавиш . Клавиши, такие как Enter, Esc и подобные, будут обозначаться, как показано выше – без кавычек. В ситуации, когда для выполнения какой-либо команды необходимо использовать комбинацию клавиш, в тексте это обозначается как Ctrl+F5. Такая запись означает, что для выполнения команды необходимо сначала нажать первую клавишу (Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (F5).

Обозначения кнопок . Наименования кнопок в диалогах и формах ввода-редактирования данных будут выделяться жирным шрифтом, например: Выбрать, Отмена, Сохранить и так далее.

Пункты меню . Пункты меню будут обозначаться жирным шрифтом, прописными буквами (первая буква заглавная), без подчеркивания. Например: Файл.

Названия полей. Названия полей будут обозначаться жирным шрифтом с подчеркиванием. Например: Номер договора.

Примечание: Слово "кнопка" означает элемент управления на экране (изображение кнопки с надписью или рисунком). "Кнопка мыши" – это физическая кнопка, находящаяся на устройстве позиционирования курсора типа "мышь". Клавиши на клавиатуре называются просто "клавишами".

2. Назначение и условия применения

Подсистема LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ, являющаяся частью системы LanDocs: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, предназначена для управления системой централизованного хранения содержания электронных документов (файлов документов) и обеспечивает выполнение операций чтения, записи, удаления, архивации и полнотекстового поиска.

2.1. Состав подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Подсистема LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ состоит из следующего набора программных компонентов:

· Ядро LanDocs : СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ – серверная часть, реализованная в виде исполняемого программного модуля или сервиса, функционирующего под управлением ОС Windows 2000 / 2003 в режиме серверного процесса. В состав сервера документов входит специализированный модуль (FileManager) обслуживания файловых хранилищ, который определяет используемые типы носителей информации. Опционально в состав сервера документов могут быть включены два специализированных модуля:

o Модуль LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК (по текстам документов).

o Модуль криптозащиты, реализующий функции шифрования файлов документов.

· Утилита LanDocs : АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ – специализированное приложение Windows 2000 / 2003 и выше, предназначенное для настройки базы данных подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

· Клиентская часть – реализована в виде dll, осуществляет трансляцию на Сервер документов запросов внешнего программного обеспечения.

2.2. Назначение программного модуля LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ

Программный модуль LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ предназначен для настройки базы данных подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

С помощью программного модуля LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ можно создавать, удалять, изменять:

· клиентскую систему;

· хранилище;

· тип носителя;

· тип файла;

Для клиентской системы можно выполнять следующие задачи:

· добавлять и удалять хранилища трех видов:

o оперативного;

o временного архива;

o постоянного архива.

· переносить данные из временного архива в постоянный архив;

· настраивать соответствие типов файлов сервера документов типам файлов клиентской системы;

· просматривать и очищать журнал событий;

· достраивать и перестраивать индекс полнотекстового поиска.

Работать с модулем могут сотрудники, выполняющие функции администратора сервера документов и имеющие соответствующие права доступа (права доступа настраиваются с помощью средств администрирования Windows).

3. Назначение программного модуля LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

Программный модуль LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ предназначен для управления работой базы данных системы LanDocs.

· запуск Сервера документов;

· остановка Сервера документов;

· просмотр системного журнала и статистики;

· просмотр файла настроек.

3.1. Требования к техническому и программному обеспечению

Требования к техническому и программному обеспечению подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ описаны в документе "LanDocs: ИНСТАЛЛЯТОР Руководство по инсталляции компонентов".

Программный модуль LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ подключается к БД через DOA (Oracle) или ADO (MS SQL Server), и клиентского ПО СУБД.

3.2. Уровень подготовки пользователей

Администратор Сервера документов должен обладать следующими навыками:

· детально знать архитектуру системы LanDocs и прикладное программное обеспечение;

· знать основы администрирования ОС Windows 2000 / 2003, используемой СУБД;

· обладать навыками работы в графическом интерфейсе Windows, а также знать офисные приложения, использующиеся для работы с документами. Перечень необходимой документации.

Для выполнения функций администратора Сервера документов необходимо изучить данное руководство.

4. Подготовка к работе

Компоненты Сервера документов (серверная часть и администратор) поставляются в комплекте системы LanDocs, и включает закупленное программное обеспечение и документацию на него в электронном виде.

4.1. Комплект поставки подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ

В комплект поставки подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ входят следующие компоненты:

o DServer. exe – исполняемый модуль подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

o DService. exe – исполняемый модуль подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ для запуска в качестве сервиса Windows.

o DocServer. ini – файл настроек подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ.

o DocServer_Landocs. ini – файл настроек подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ при запуске как сервиса Windows.

o FMAPI. dll – менеджер обслуживания файловых хранилищ. В зависимости от поставки характеристики (поддержка различных типов хранилищ) данного модуля могут существенно различаться.

o SEAPI. dll – интерфейсный модуль для поисковой подсистемы. Опционально поставляется и сама поисковая подсистема.

o DSAdmin. exe – программный модуль LanDocs: АДМИНИСТРАТОР СЕРВЕРА ДОКУМЕНТОВ.

· Клиентская часть в виде DLL, позволяющая создавать (или адаптировать уже существующие) разработчикам программного обеспечения собственные клиентские приложения для LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ для ОС Windows 2000 / 2003:

· Документация.

Кроме того, вместе с Сервером документов может использоваться подсистема LanDocs: ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК. Она не входит в комплект поставки подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ, но может быть приобретена отдельно. После установки размещается в каталоге DS\SearchEngine.

Порядок установки и настройки с помощью мастера установки компонентов системы LanDocs полностью описан в документе "LanDocs: ИНСТАЛЛЯТОР Руководство по инсталляции компонентов".

4.2. Регистрация сервиса Сервера документов

Регистрация сервиса Сервера документов производится при установке системы с помощью программы мастера установки.

Если сервис не зарегистрирован, то регистрация может быть произведена по команде в командной строке: DService. exe –install LanDocs.

Исключение из списка зарегистрированных сервисов Windows производится по команде: DService. exe –uninstall LanDocs.

4.3. Параметры функционирования серверной части

Все параметры функционирования подсистемы LanDocs: СЕРВЕР ДОКУМЕНТОВ определяются с помощью файла настроек DocServer. ini (должен находиться в той же директории, что и DServer. exe) или файла DocServer_landocs. ini при запуске в качестве сервиса Windows. Ниже приведенная Таблица 1 содержит описание его формата.

Таблица 1 – Параметры файла DocServer_landocs. ini / DocServer. ini