Как настроить автоматическое снятие резервов по заказам. Новые варианты корректировки назначения товаров Как снять резервирование товара в 1с

05.08.2015

Снятие резерва может осуществляться различными способами, обратимся к каждому из них подробнее.

1. С помощью реализации товаров.

Когда осуществляется отгрузка товара, становится возможным создание документа «Реализация товаров и услуг». (Документы-Продажи-Реализация товаров и услуг).

Зарезервированные по заказу товары должны быть сняты в момент реализации. Для снятия товара с резерва нужно определить способ списания в таблице «Товары» - «Из резерва».

Если реализация товара осуществляется с использованием заказа покупателя, благодаря программе, становится возможным определить, какой товар остается в резерве, а списание какого товара будет произведено согласно оставшемуся на складе товару. Заполнение товара вручную должно производиться очень внимательно, поскольку резервирование может быть не отменено, и товар останется не использованным.

2. С помощью документа «Закрытие заказов покупателей».

Данный документ применяется, чтобы завершить заказы, по которым не были доставлены некоторые товары или клиент отменил совершение сделки (Документы-Продажи-Закрытие заказов покупателя).

Данный документ содержит заказы покупателей, которые подлежат закрытию. Когда товары проводятся, программа должна проверить, остался ли по данным заказам зарезервированный товар. Существующие резервы будут расформированы автоматически.

Проведя документ, Вы не найдете уже по его заказам никаких зарезервированных товаров.

3. С помощью документа «Резервирование товаров».

Используя данный документ, можно как установить резерв, так и снять его (Документы-Продажи-Резервирование товаров).

Для снятия резерва нужно уточнить заказ, заказанный товар и его количество, а также произвести заполнение в нужной колонке – «Исходное размещение». Когда документ будет проведен, резерв будет снять автоматически.

Обратите внимание: с помощью одного документы можно будет снять резерв с одного склада и осуществить резерв на другом в случае заполнения обоих видов размещения: исходного и нового.

4. Используя «Требования накладная» и/или «Перемещение товара»

Указанные выше документы могут применяться для осуществления списания товара на определенные затраты отдела или для перемещения товаров между складами (Документы-Запасы-Перемещение товаров /Документы-Запасы-Требование накладная).

Использование документа для оформления внутреннего заказа, где был зарезервирован товар, позволяют снять резерв, когда товар будет оформляться. Однако, должна быть заполнена колонка «Документ резерва».

Обратите внимание, если товар перемещается из резерва для покупателя, программное решение не только производит снятие резерва на складе, но и переносит его на другой склад.

Существуют также другие виды снятия резерва:

• С помощью документа «Списание товаров», если таблица «Товары» заполнена;
• С помощью документа «Расходный ордер на товары», когда контрагент получает товары, которые не подлежали продаже.
• С помощью документа «Корректировка заказа покупателя» и «Корректировка внутреннего заказа» в случае наличия отрицательного количества товара и его размещения.
• С помощью документа «Закрытие внутренних заказов» (аналогично закрытию заказа покупателя).

Какие бывают отчеты по резервированию товара?

Согласно нашему выводу, существует достаточное количество возможностей снятия резерва с помощью программ. Кроме того, программное решение производит списание или постановку автоматически, благодаря заполнению документа, однако, никак не сигнализирует о ситуации.

Для осуществления контроля над резервами необходимо обратиться к отчетам, но Вы всегда можете убедиться, какие именно товары зарезервированы.

Отчет «Товары в резерве на складах» (Отчеты-Запасы-Товары в резерве на складах). Данный отчет используется только, чтобы получить исчерпывающую информацию о зарезервированном товаре. Используя его, Вы сможете получить следующую информацию: название товара, сам заказ, склад, где находится товар.

Кроме того, отчеты можно настроить: установить отбор, изменить состав группировок и др.

Отчет «Анализ доступности товаров на складах» (Отчеты-Запасы-Анализ доступности товаров на складах).

С помощью данного отчета Вы сможете получить исчерпывающую информацию об остатках товаров (остаток, резерв, количество и другие сведения).

В общем случае снять резерв товаров в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно двумя способами: первый - это отредактировать документ, котором был установлен резерв. В виду того, что у нас прошлый месяц закрыт и документ, в котором был установлен резерв, недоступен на редактирование, снятие резерва возможно произвести с помощью документа «Резервирование запасов».

Журнал документов «Резервирование запасов» находится в разделе «Закупки». Так же создать документ «Резервирование запасов» можно на основание документа «Заказ покупателя».

При создании документа «Резервирование запасов» указывается «Заказ покупателя», резерв по которому необходимо снять. Заполнение табличной части, возможно как вручную по команде «Добавить» так и с помощью «Подбора» номенклатуры.

Для снятия резерва необходимо в документе "Резервирование запасов" в колонке «Исходное место» указать склад, на котором зарезервирован товар. Колонку «Новое место» нужно оставить пустой.

Регламентное задание по закрытию просроченных резервов.

Так как в Управлении торговлей ред. 10.3 - нет автоматического закрытия заказов, закрывать заказы приходится вручную.

Данный модуль - регламентное задание по автоматическому ежедневному закрытию просроченных резервов.

Актуализация заказов покупателей на текущий момент.

Бизнес-процесс:

У вас активная оперативная работа с заказами покупателей с многотысячной номенклатурой и сложной складской логистикой.

1) Клиенты каждый день могут менять или дополнять заявки. Отказываться от позиций, увеличивать заказ, уменьшать заказ.

2) В заказах могут быть пересортицы, не соответствие остаткам на складах и тому подобное. Например, момент отгрузки склад выявляет что товара нет. Ему разрещено в таких случаях вычеркивать товар.

В УТ10 - работа с задним числом - ряд очень серъезных проблем. Заявка созданная вчера не получает текущих остатков.

Допустим у вас заказ на 200 номенклатурных позиций. Звонит клиент: "Я хочу менять вот тот товар и добавить вот этот".

Что делать менеджеру? В ряде компаний категорически запрещено задним числом редактировать заказ. Это может вызывать большие минусы по остаткам.
а) Делать корректировку заказа - это очень сложный документ, с которым сложно работать. 5-10 корректировок мешают работать. По структуре отлавливать что где изменилось невозможно
б) Создавать кучу заказов на клиента тоже не вариант.

Менеджеру и складу удобно работать с заказами покупателей как они есть по факту. В одном цельном документе. Это гарантирует контроль и легкость работы для всех сотрудников подразделений.

Еще пример: В компании склад собирает и подготавливает отгрузку по заказам в базе. В заказах (отдельной доработкой) реализованы статусы - К сборке, Собран, К Отгрузке. Кладовщики видя в своем журнале свои заявки по заказам покупателей, могли в случае необходимости зайти в заказ и изменить позиции (например другая упаковка товара). По окончании Ставит свой статус - Собран.

Что сделали мы:

Актуальность заказов каждый день производит две вещи:

1) Закрытие просроченных резервов

2) Перенос актуальных заказов на текущую дату.

То есть все заказы покупателей, которые активны переносятся на сегодняшних день в начало дня. Это гарантированное решение для удобства работы менеджеров. В случае необходимости они могут заходить в заказы и редактировать их текущим числом (реальным временем), тем самым получая фактические текущие остатки.

Для сохранения первоначальной даты создания заказа в документ добавлен автоматический реквизит (при создании нового документа, который запрещен к дальнейшему редактированию) - Дата заказа .

Процедура ежедневного автоматического снятия просроченных заказов проверяет не от даты документа, а от этого реквизита. Тем самым гарантируя снятия заказов, которые висят уже много дней.

Система складского резервирования -“ это порядок формирования доступа к товарам на складах. Резерв - это особенность складских излишков в контексте времени. Физически лежащий на складе товар в один момент времени товары на складах может быть зарезервирован, а в другой —” нет. Свободный избыток предметов торговли на складах - это численность товара, которое есть на складах, не зарезервированное под заказ и не зарезервированное под складской ордер.

Виды резервирования.

Выбытие сохраненных товаров возможно всего лишь при исполнении определенных обстоятельствах. Например, если товары зарезервированы под заказ, то продать их можно, только указав этот заказ в документе реализации.

В системе разделяют такие виды резервирования:

резерв под заказ - в этом режиме товары резервируются под определенный заказ покупателя или под внутренний заказ;

резерв под документ - этот режим связан с "ордерной" схемой документооборота и рассмотрен в разделе "Управление запасами".

Резервирование под заказ - это порядок распостранения и бронирования имеющихся в хранилищах объемов продукции и товаров под соответствующие заказы покупателя. Резервированию подлежат лишь те реальные объемы товаров, которые есть на складах.

С другой же стороны, можно "отложить" товары, какие еще только спланированы к покупке, иначе говоря те, на которые зерегестрированы заказы поставщикам. Система резервирования ожидаемых прибывших товаров прозывается размещением заказов заказчиков в заказах поставщикам. Смысл размещения заключается в том, чтобы зафиксировать, что товары, которые поступят по заказу поставщика, предназначены для выполнения определенного заказа покупателя.

Резервирование товаров "под заказ" можно оформить в любой момент времени работы с заказом в момент регистрации заказа, после корректировок и окончательного согласования, или в момент оприходования товаров на склад документом "Поступление товаров и услуг" либо "Авансовый отчет". Даже если товар поступает по приходному ордеру, то с помощью флага "Без права продажи" поступившие товары можно пометить как резерв "под документ". В этом случае, общая численность товара на складе вырастает, но часть предмета торговли резервируется и не может быть по-видимому продана или перемещена. При этом такой резерв никак не связан с заказом покупателя. При регистрации приходной накладной посему ордеру оставленные товары убираются с резерва "под документ". Джае если в приходном документе указан заказ, для выполнения которого куплены товары - они будут перебазированные в резерв "под заказ".

Важно! Логика резервирования и размещения товаров распространяется только на количественный учет товаров.

Таким образом, обеспечение заказов покупателей выполняется двумя способами:

резервированием имеющихся на складах остатков товаров;

резервированием ожидаемых поступлений товаров - рассположение заказов заказчика в заказах поставщикам.

Принципы резервирования товаров под заказ покупателя

Резервирование запрещается вести в целом по компании или организации, резервирование всегда привязано к конкретным складам. Зарезервировать товары можно на каком угодно складе. Вместе с тем, тот же товар под один и тот же заказ скорее всего зарезервирован отчасти на одном складе, а отчасти на другом. В общем случае использование подсистемы резервирование намного шире, чем только резервирование "под заказ покупателя". Можно также резервировать товары под "внутренние заказы", но принципы использования подсистемы от этого не меняются. Поэтому рассмотрим ее применение на примере заказов покупателей.

На схеме (см. рис.) приведены все документы, которые в том или ином случае могут влиять на резервирование товаров и продукции под заказы покупателей. Исходя из условий на конкретном предприятии, следует четко определить - кто и какими документами будет резервировать товары. В любом случае резервирование не должно дублироваться.

Резервирование товаров «под заказ»

Учет резерва ведется в списке накопления "Товары в резерве на складах" с правильностью до склада и номенклатуры (с указанием характеристики). При резервировании фиксируется только количественный эквивалент в единицах хранения.

Установка резерва

Установка резерва может быть совершена при следующих хозяйственных операциях:

при оформлении заказа документом "Заказ покупателя" или "Внутренний заказ";

при корректировке заказа документом "Корректировка заказ покупателя";

при изменении резерва документом "Резервирование товаров";

при поступлении товаров документами "Поступление товаров и услуг" и "Авансовый отчет".

Снятие резерва может проходить в случаях:

корректировки заказа документом "Корректировка заказа покупателя";

корректировки резерва документом "Резервирование товаров";

снятия просроченного резерва документом "Закрытие заказов покупателей" (вид операции Снятие резервов и размещения") или "Закрытие внутренних заказов" (вид операции "Снятие резервов и размещения");

отгрузки по заказу при оформлении по заказу документа реализации;

закрытия заказа документом "Закрытие заказов покупателей" (вид операции "Закрытие заказов от покупателей") или "Закрытие внутренних заказов" (вид операции "Закрытие внутренних заказов").

Введение информации. Контроль

Резервирование товара может быть произведено вручную или автоматически. При автоматическом резервировании анализируется наличие товара на складах предприятия, и, если товар в необходимом количестве есть в наявности, система резервирует этот товар, автоматическое резервирование доступно только при работе с документом в "оперативном" режиме.

Контроль наличия необходимых остатков для резервирования (как в автоматическом, так и в ручном заполнении) также производится только при "оперативном" проведении документов.

Корректное использование подсистемы резервирования товаров может быть только в случае, когда на информационной базе основан товарный кругооборот с учетом заказов и при любом движении анализируется вольный остаток или остаток по заказу.

Срок резервирования

Вообще говоря, товары на складах могут быть зарезервированы под заказ покупателя на срок с момента оформления до загрузки товаров по заказу. Однако, иногда, можно указать условие на срок резервирования товаров, например, в зависимости от факта того заказа покупателем. В настройках договора (параметр "Держать резерв без оплаты время, дней не более") предусмотрена возможность определить:

удержание товаров в резерве неограниченное число времени не зависимо от оплаты заказа;

снятие товаров с резерва по истечении определенного срока, в течение которого по заказу не было оплат.

Действие этого параметра можно описать следующим образом:

оплата отражается оформлением документов планируемой или фактической оплаты, дата оплаты - это дата документа оплаты;

резерв считается оплаченным, если оплата поступила до даты оплаты (включительно) из заказа;

действие данного параметра распространяется на автозаполнение документа "Закрытие заказов покупателей" по кнопке "Заполнить по просроченным резервам". Он также учитывается при расчете даты оплаты в документах "Заказ покупателя", "Счет на оплату покупателю".

Обособленный учет товаров по заказам покупателей

Заказы от покупателей имеют возможность выступать как способ обособленного учета себестоимости товаров в разрезе партий. Для раздельного учета партий товаров , зарезервированных под заказ, в договоре контрагента должен быть включен флаг "Обособленный учет товаров по заказам покупателей". Например, если при оприходовании товаров указывается ссылка на заказ покупателя, то товар в количественном измерении резервируется под этот заказ (то есть, формируется движение в регистре сбора "Товары в резерве на складах"). А если заказ с покупателем оформлен по соглашению с обособленным учетом товаров, то резервируется и стоимость (в регистре скапливания "Партии товаров на складах"). В этом случае не только количество, но и себестоимость таких товаров может быть списана только под указанный заказ, независимо от установленного в учетной политике метода оценки ТМЦ . Снятие партии с резерва выполняется при выполнении или при закрытии заказа. Значение этого реквизита договора "по умолчанию" устанавливается в настройке пользователь (параметр " Обособленный учет товаров по заказам покупателей").

С этой настройкой договора есть еще одна связанная функциональность - если по ТМЦ ведется партионную запись в разрезе серий, а в заказах серии не указываются, то при резервировании партий ТМЦ возникает вопрос - как устанавливать резерв? Предусмотрена возможность ручного выбора резервируемой серии. Поведение системы задается в " Настройке параметров учета " на закладке "Заказы" (параметры "использовать указание серий при резервировании"). При автоматическом резервировании партии резервируются по методу оценки, установленному в учетной политике. Если флаг включен, то в заказе покупателя и в документе "Резервирование товаров", оформленном в рамках договора с обособленным учетом ТМЦ, появляется реквизит "серия". С помощью этого реквизита можно вручную указать резервируемую серию, независимо от метода оценки.

Нас находят: обособленный учет товаров по заказам покупателей , резервирование товаров в 1с 8 2 , резервирование товара в 1с 8 2, как зарезервировать товар в 1с 8 2, резервирование товара, система резервирования товара, 1с Обособленный Учет Товаров По Заказам Покупателей, Расчет заказов и контроль резерва товара на складе, учет заказов покупателей, резервирование товара это

Обработка убирает проблему зависших резервов, т.е. позволяет автоматически снимать резервирование товаров под неотгруженные и неоплаченные заказы клиента (ЗК). При этом минимальный срок давности резервов для снятия вы можете настроить самостоятельно.

Обращаю ваше внимание на то, что автоматически снимаются резервы только по тем ЗК, по которым еще не было отгрузки и не поступала оплата от покупателя (для корректной работы необходимо вести учет взаиморасчетов с контрагентами в разрезе ЗК ).

Ввод настроек снятия резервов

При добавлении обработки у вас появится две команды:

Сейчас нас интересует команда Настройки .

В настройках необходимо выбрать тип данных, где будем указывать минимальное количество дней резерва для снятия, варианты такие:

• соглашение с клиентом (типовое или индивидуальное),
• настройки пользователя,
• заказ клиента.

Если у вас для разных ЗК разный срок резервирования, то имеет смысл устанавливать его для каждого ЗК отдельно. В противном случае имеет смысл установить общее количества дней резерва для конкретного менеджера или соглашения с клиентом.

При установке признака Закрывать заказ в документе не только будет изменяться вариант обеспечения на Не обеспечивать , но и будут отменяться строки ЗК, а для него самого будет установлен статус Закрыт .

Есть возможность отправлять письмо клиенту (и контактному лицу, выбранному в ЗК) при снятии резерва. Для этого нужно установить соответствующий признак и заполнить тему и текст письма. При этом можно использовать как произвольные символы, так и заменяемые параметры из самого ЗК, заключенные в квадратные скобки. Полный список параметров можно посмотреть по кнопке Справка .

Можете выбрать конкретную учетную запись электронной почты, от которой будет отправляться электронное письмо.

На следующем шаге надо настроить расписание для автоматического снятия резервов.

Выполнение обработок по расписанию поддерживается только в клиент-серверных версиях 1С. О том, что делать в файловых версиях, читайте ниже.

Теперь нам нужно в ЗК указать максимальное количество дней резерва (именно заказ в качестве источника мы указали в настройках). Нужных реквизитов в типовой конфигурации для хранения такой информации нет, поэтому создаем дополнительный реквизит Дней резерва .

В открывшемся списке создаем новый доп. реквизит с типом Число:

Доп. реквизит необходимо назвать именно Дней резерва , иначе обработка не сработает.

Заполняем значение реквизита в ЗК:

Автоматическое снятие резервов по заказу

После выполнения обработки по расписанию резерв по ЗК снимается, строки отменяются, а сам документ закрывается:

На почту клиенту приходит такое письмо:

При снятии резерва также создается запись в журнале регистрации (для справки):

Что делать, если у вас файловая база

Если у вас файловая база, то несмотря на настроенное расписание, самостоятельно процесс выполняться не будет.

Самый простой выход из ситуации - вручную запускать снятие резервов (из карточки обработки). Т.к. это очень неудобно, я покажу альтернативный вариант.

Суть его в следующем - в планировщике заданий Windows (ПЗ) создадим задачу, которая по расписанию будет запускать 1С с необходимыми параметрами и автозапуском. После того, как продукт отработает и снимет все необходимые резервы, служебный сеанс 1С самостоятельно закрывается.

Открываем ПЗ:

Создаем простую задачу.

Выбираем периодичность выполнения задачи.

Настраиваем расписание.

Выбираем что именно должна делать задача:

В качестве программы выбираем запускной файл 1С (если у вас установлено несколько релизов платформы, то выбирайте самый последний релиз).

Также необходимо обязательно указать параметры запуска в таком виде:

Здесь использованы следующие конструкции:

• ENTERPRISE - нужно запустить именно режим предприятия (не конфигуратор),
• /DisableStartupMessages - отключить сообщения при запуске системы,
• после /F указан каталог файловой базы,
• после /N и /P указывается логин и пароль пользователя,
• после /Execute указан путь к обработке.

Имя пользователя и каталог базы можно взять из справки по программе:

На следующем шаге нажимаем Готово .

При первичном запуске ПЗ задач в запущенном сеансе 1С появится сообщение безопасности:

Нужно нажать Да, в дальнейшем запуск будет отрабатывать полностью автономно.