Изменение и частичное расторжение договора по аренде помещения. Уменьшение арендуемой площади Доп соглашение к договору аренды дополнительной площади

Письмо №1

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме. Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №2

Уважаемый Виктор Алексеевич,

ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору. Однако негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.

Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №3

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.

С уважением,

Петр Иванович

Письмо №4

Уважаемый Виктор Алексеевич,

Обращаем Ваше внимание, что в связи с условиями кризиса в стране, выполнение пункта №3 Договора №671 для нас является нерентабельным. Просим Вас пересмотреть сумму арендной платы в меньшую сторону.

Надеемся на Ваше понимание и ждем на свой адрес предложения об арендной плате.

С уважением,

Заключен договор аренды нежилого помещения с 01.08.2013 по 30.06.2014 г. общей площадью 239 кв. метров на 4-м этаже здания. 06.08.2013 стороны подписали дополнительное соглашение №1, по которому с 01.09.2013 изменяются площади арендуемых нежилых помещений (убрали одну комнату и добавили другое помещение на 1-м этаже здания), при этом указана общая сумма арендной плата в месяц. Арендатор хочет отказаться от аренды нежилого помещения на 1-м этаже. В договоре есть пункт: «При отсутствии виновного действия или бездействия со стороны Арендодателя Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора только после направления Арендодателю соответствующего письменного уведомления не позднее, чем за 45 (сорок пять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора. При этом Арендатор несет ответственность за досрочный односторонний отказ от исполнения им своих обязательств по настоящему Договору в виде выплаты Арендодателю штрафной неустойки, действующей на момент расторжения настоящего Договора». Арендатор хочет уведомить Арендодателя за 45 дней и готов выплатить неустойку. Но Арендатор не хочет расторгать полностью договор аренды, а хочет отказаться только от части помещения (а именно от помещения на 1-м этаже), при этом сохранив в аренде помещения на 4-м этаже, но в договоре и в дополнительном соглашении к нему указана общая площадь (включающая помещения на 4-м этаже и одно помещение на 1-м этаже) и общая сумма арендной платы. Как Арендатору отказаться от помещения на 1-м этаже при этом сохранив в силе договор аренды части помещений? Можно ли ссылаться на вышеуказанный пункт договора аренды, если в нем говорится о полном досрочном расторжении договора, а Арендатор хочет, чтобы договор продолжал действовать, но только в части? Какой размер неустойки нужно оплатить, если Арендатор отказывается от части помещений? Как уведомить Арендодателя и как правильно составить письмо-уведомление о досрочном расторжении? Нужно ли уведомление отправлять как заказное письмо или же достаточно отправить по электронной почте и по факсу?

Ответ

В материалах ЮСС «Система Юрист» имеются формы предложения заключить дополнительное соглашение и уведомления об отказе от исполнения договора. Вы можете использовать их при составлении писем по данному вопросу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

«Арендатор может в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, если это предусмотрено законом либо договором (ст. 310 ГК РФ). В этом случае договор будет считаться расторгнутым (п. 3 ст. 450 ГК РФ).

Рассматриваемый способ прекращения договорных отношений имеет ряд неоспоримых преимуществ для арендатора. Ведь, чтобы отказаться от исполнения договора, арендатору не нужно обращаться в суд с иском о расторжении договора. Для этого необходимо лишь уведомить арендодателя об отказе от договора. Согласование в договоре условий о его одностороннем расторжении ускорит процедуру прекращения договора и защитит арендатора от необходимости несения материальных и временных затрат. Ведь договор будет считаться расторгнутым с момента, когда арендатор известит арендодателя об отказе от договора, если иное не установлено в договоре. Например, в договоре может быть указано, что он считается расторгнутым по истечении месяца со дня направления арендатором арендодателю соответствующего уведомления.

Право арендатора на односторонний отказ от исполнения договора может быть предусмотрено законом или договором.

В законе такое право установлено только для бессрочных договоров аренды.

В каких случаях договор аренды считается бессрочным

Если договор аренды заключен на неопределенный срок, то арендатор вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества - за три месяца. В законе или в договоре может быть предусмотрен другой срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 610 Гражданского кодекса РФ.

Право арендатора отказаться от исполнения обязательства может быть прописано в самом договоре. Право на односторонний отказ от договора может быть:

• безусловным - то есть право на отказ от договора может быть реализовано в любое время;

Пример условия договора, закрепляющего безусловное право на отказ от договора

«Арендатор в соответствии с пунктом 3 статьи 450 Гражданского кодекса РФ имеет право в одностороннем порядке без обращения в суд отказаться от исполнения настоящего Договора с предварительным уведомлением арендодателя в письменном виде за 30 (тридцать) календарных дней».

• условным - то есть право на отказ от договора может быть реализовано при наступлении определенных обстоятельств.

Пример условия договора, закрепляющего право на отказ от договора при определенных обстоятельствах

«Арендатор при увеличении размера арендной платы и (или) стоимости коммунальных услуг за пользование нежилым помещением более чем на 5 процентов по сравнению с прошлым годом, в соответствии с пунктом 3 статьи 450 Гражданского кодекса РФ имеет право отказаться от исполнения настоящего Договора с предварительным уведомлением арендодателя в письменном виде за 30 (тридцать) календарных дней».

Может оказаться, что условие о возможности расторжения договора арендатором сформулировано в договоре недостаточно четко. В связи с этим может возникнуть неясность: дает ли оно арендатору право на расторжение договора в судебном порядке или же право на отказ от исполнения договора. В этом случае рекомендуется исходить из следующего. Арендатору предоставлено право на односторонний отказ от исполнения договора, если в договоре указано на возможность расторжения договора:

• либо «в одностороннем порядке»;
• либо «во внесудебном порядке»;
• либо «без обращения в суд».

Пример недостаточно четкой формулировки, которую суды расценивают как предоставляющую арендатору право на односторонний отказ от договора

«Арендатор в случае существенного нарушения арендодателем условий договора аренды вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть договор с предварительным письменным предупреждением арендодателя».

В иных случаях следует исходить из того, что арендатору предоставлено право на обращение в суд с требованием о расторжении договора с необходимостью соблюдения обязательного досудебного порядка урегулирования спора.

Судебная практика при неясности формулировки о расторжении договора также ориентируется на буквальное толкование текста договора. Так, если в договоре будет указано именно на возможность одностороннего отказа той или иной стороны от исполнения договора, то суды исходят в первую очередь из того, что сторона имеет право расторгнуть договор во внесудебном порядке*".

2. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 20.12.2007 № А33-2814/07

«Проверив в пределах, установленных статьей 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации законность судебного решения и правильность применения Третьим арбитражным апелляционным судом норм материального и процессуального права, Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа полагает, что постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 7 сентября 2007 года подлежит отмене на основании части 1 статьи 288 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, а решение Арбитражного суда Красноярского края от 5 июня 2007 года оставлению в силе на основании пункта 5 части 1 статьи 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Согласно пункту 3 статьи 450 Гражданского кодекса Российской Федерации в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.

Между сторонами сложились правоотношения, вытекающие из договора аренды, регулируемые главой 34 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьей 622 Гражданского кодекса Российской Федерации при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Если арендатор не возвратил арендованное имущество либо возвратил его несвоевременно, арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки.

В соответствии с пунктом 5.4 договора стороны предусмотрели условия о возможности расторжения договора по инициативе арендатора с соблюдением требований настоящего договора.

Пунктом 3.3.15 договора предусмотрено, что в случае принятия решения о прекращении договорных отношений арендатор обязан письменно за 30 дней предупредить арендодателя об освобождении арендуемых помещений. В пятидневный срок после окончания договорных отношений производится сдача арендуемых помещений по передаточному акту (пункт 3.3.16 договора).

Как установлено судом, 31.07.2006 ООО «Покров» письмом № 33/07-01 сообщило истцу об отказе с 01.08.2006 от аренды комнат, расположенных на втором этаже общей площадью 278 кв.м.

В связи с тем, что пунктом 5.4 договора аренды № 3926 от 14.02.2001 предусмотрено условие о возможности прекращения действия договора по инициативе арендатора (в отношении всех арендованных помещений, а не изменение условий договора в отношении помещений второго этажа), суд апелляционной инстанции сделал неправомерный вывод о том, что уклоняется от приемки помещений, расположенных на втором этаже общей площадью 278 кв.м.

О досрочном одностороннем прекращении обязательств по инициативе ответчика по аренде всех помещений площадью 693,6 кв.м, в том числе путем прекращения действия договора аренды № 3926 от 14.02.2001, истец извещен не был*.

Кроме того, судом не учтено, что пунктом 5.1 договора аренды № 3926 от 14.02.2001 предусмотрено, что изменение условий договора допускается по взаимному согласию сторон. Предложения по изменению условий договора рассматриваются сторонами в двадцатидневный срок и оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью договора.

Дополнительное соглашение к договору аренды № 3926 от 14.02.2001 сторонами не заключалось, истец на уменьшение размера арендуемых площадей согласия не давал. Внесение же изменений в договор аренды является неотъемлемым правом истца, как собственника имущества и стороны по договору аренды.

Досрочное освобождение арендуемого помещения (до прекращения в установленном порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы.

При таких обстоятельствах, суд кассационной инстанции соглашается с выводом суда первой инстанции о том, что требование арендодателя о взыскании арендной платы до момента прекращения действия договора правомерно, а выводы суда апелляционной инстанции являются необоснованными".

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста как правильно написать письмо арендодателю об уменьшении арендуемой торговой площади. не приносящей доход. субаренда нежилого помещения Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Как правильно написать письмо о сокращении арендуемой площади?
• Подскажите, пожалуйста как правильно написать письмо арендодателю о том что съезжаем с арендуемой площади

Ответы юристов (1)

• Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Раздел совместно нажитого имущества Москва от 15000 руб.

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы

Письмо #1: Уважаемый Иван Иванович, Просим рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи с тяжелым материальным положением предприятия, связанное с кризисом.

Внимание

С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, В связи с трудным финансовым положением организации ООО «Делопись.ру», просим Вас рассмотреть возможность снижения стоимости арендной платы за пользование помещением до [сумма] руб.

за м2. Наша организация всегда вовремя исполняла свои обязательства по договору, надеемся на Ваше понимание и дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Важно

С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Прошу рассмотреть возможность снижения арендной платы в связи упавшей покупательской способностью населения.

Прошу обратить Ваше внимание, что в предыдущих периодах оплата производилась точно в срок и на сегодняшний момент за нашим предприятием не числится никаких задолженностей.

Письмо арендателю о снижении аренды (образцы)

Как написать письмо арендодателю о снижении арендной платы Письмо о снижении арендной платы может составляться в целях экономии средств.
Образец написания будет предложен ниже в данной статье.

Отметим, что важно, формируя обращение, учесть требования действующего законодательства, но не следует излагать просьбу в ультимативной форме, чтобы не испортить отношения с собственником помещения.

• Как уменьшить арендную плату
• Письмо о снижении арендной платы
• Образец письма
• Когда возможен отказ

Как уменьшить арендную плату Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Образец письма о снижении арендной платы — риск потерять помещение или победить?

Инфо

Бизнес – это риск. В большинстве случаев предпринимательская деятельность строится на аренде помещения торгового или промышленного назначения.

Но в какой-то момент стоимость аренды становится бременем — как говорится, и бросить жалко, и тащить дальше нет возможности.
Тем более постоянно меняется экономическая ситуация в стране, и не в лучшую сторону.
Первое, что приходит на ум каждому арендатору, – уменьшить ставку по аренде помещения.
Действительно, в некоторых случаях такие меры могут спасти финансовое положение, но самое главное — суметь убедить арендодателя. Способы борьбы за уменьшение арендной ставки Прежде всего наниматель не должен думать, что собственник помещения заинтересован в том, чтобы его недвижимость пустовала. Никогда не нужно пренебрегать письмами арендодателю о снижении аренды — такой способ переговоров может быть намного эффективнее, чем устные беседы.

Письмо арендодателю о снижении аренды

Учитывая вышеизложенное, а также то, что арендаторов съехало из ТЦ и торговых площадок в комплексе пустуют, то увеличить прибыль до уровня безубыточности () в ближайшее время – невыполнимая задача.

В связи с этим и, учитывая предложение альтернативных торговых комплексов: — — этаж; — ТРЦ — ; — ТК — Предлагаю внести изменение в договор, где прописать арендную плату равную (с НДС).

Генеральный директор Генеральному директору «Об уменьшении арендной платы» Уважаемый! ООО «АВТОДЕВАЙС» в лице генерального директора Серегина Михаила Сергеевича просит Вас рассмотреть данное обращение. , между ООО «АВТОДЕВАЙС» и был пролонгирован договор аренды № .

Согласно арендная плата составляет в месяц, в т.ч. НДС 18%.

За все время работы торговой точки «АВТОДЕВАЙС» в ТРЦ « » мы оплачивали арендную плату своевременно, без просрочек.

Как правильно написать письмо об отказе от части арендуемой площади?

Уместно будет оперировать средними показателями стоимости арендуемых площадей на рынке недвижимости и наличием предлагаемых вариантов.

• Соответствия требованиям арендодателя.

  Для этого потребуется: своевременно вносить установленные платежи, соблюдать условия договора, возможность внести арендную плату за несколько месяцев вперед, осуществить ремонт на средства наймодателя, использовать свою мебель и офисную технику.

  Продолжительность арендных отношений также могут существенно повлиять на размер денежной суммы.

• Взаимодействие с потенциальными партнерами.

  Например, сдавая офис под юридические услуги, можно пользоваться ими по договоренности по льготной цене, снижая при этом размер арендного платежа.

• Стратегии выискивания недостатков. Это лучше делать на первоначальном этапе, внимательно исследуя состояние помещения и его возможности.

Письма в отдел аренды тц с просьбой о снижении арендной платы

С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Выражая удовлетворённость развивающимся долгосрочным сотрудничеством в рамках заключенного между нами Договора № [номер] от [дата], обращаем Ваше внимание, что в условиях финансового кризиса в стране, исполнение ООО «Делопись.ру» финансовых условий в соответствии с пунктом [номер пункта] Договора, экономически не оправдано и не выгодно. Прошу Вас, пересмотреть финансовые условия оплаты за арендуемые помещения и направить в наш адрес свои предложения.
При данном размере арендной платы наш убыток, по итогу трех месяцев, составил около рублей, ниже приведен среднемесячный расчет: — Арендная плата = — ЗП (двух продавцов) = — Выручка = — Средняя наценка = Убыток = Данные приведены без учета зарплаты административных работников, затрат на рекламу, логистику, налоги и других расходов.

Оптимизация расходов не может включать снижение зарплат продавцов, т.к.

рублей за 12-ти часовой рабочий день квалифицированного сотрудника – это минимальное вознаграждение для качественной работы.

Мы прикладываем максимальные силы для увеличения прибыли и рекламного продвижения, но низкий траффик, связанный с невысокой популярностью гипермаркета, влияет на уровень продаж.

При опросе клиентов, совершивших у нас покупку, было выявлено, что 85% покупателей пришли в торговый комплекс целенаправленно в «Автодевайс» по рекламе из интернета.
Однако экономическая ситуация в стране сильно изменилась, курс валют повышается практически каждый день и по отношению к курсу на момент заключения договора изменился на %. Содержание магазина становится нерентабельным. На основании вышеизложенного просим пункт 3.2.8 договора аренды… изложить в следующей редакции (то есть изменить валюту договора на рубли)…» Альтернативные варианты аренды Соберите информацию о том, какая стоимость помещений в округе.

Наверняка обнаружится несколько вариантов, подобных тому помещению, которое находится у вас в аренде и меньшие по цене.

В особенности это касается тех случаев, когда договор найма достаточно давно продляется, и соответственно каждый год поднимается оплата.

Образец письма с просьбой о снижении арендной платы в данном случае может быть составлен следующим образом: «…

Письмо арендодателю о снижении арендной платы в связи с уменьшением площади

Возьмите на заметку: правила изменения арендной ставки и правомерность проводимых мероприятий предусмотрены ст. 614 гражданского законодательства. В соответствии с ней наймодатель вправе изменить размер платежей не чаще, чем один раз за год.

Такое правило должно заноситься в соглашение и быть одним из его условий.

В случае, когда владелец площади может выступать инициатором снижения стоимости найма, являются:

1. Ухудшение состояния объекта не из-за действий арендующего лица либо при возникновении факторов, за которые он не несет ответственности. Это могут быть действия владельца недвижимого имущества, заинтересованных субъектов или действия, которые не зависят от воли иных субъектов.

В связи с этим просим рассмотреть возможность снижения арендного платежа на 8%.За время совместного сотрудничества нами не задерживалась оплата.

Рассчитываем, что вы уступите нам, и мы сохраним сложившиеся предпринимательские отношения. Мы по-прежнему гарантируем своевременность возмещения коммерческого найма, независимо от тяжелых материальных проблем.

С уважением, Петр Петрович. В уведомлении необходимо указать, что ранее компанией выполнялись обязательства полностью.

Арендодателя стоит уверить в том, что и в дальнейшем будут своевременно осуществляться выплаты. Получателю необходимо осознавать, что его несогласие с предложенными условиями может повлечь отказ от сотрудничества с ним. Когда возможен отказ Достижение взаимопонимания деловых партнеров зависит от четкого разъяснения позиций, осуществляемых во взаимном уважительном отношении друг к другу.

Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Из-за кризиса наша компания оказалась в сложном материальном положении, в связи с чем, мы не можем платить арендную плату в полном объеме.

Просим Вас рассмотреть возможность временного снижения арендной платы.

С уважением, Петр Иванович Письмо №2 Уважаемый Виктор Алексеевич, ООО «Богатырь» за годы совместного сотрудничества с Вами всегда своевременно исполняла обязательства по Договору.

Однако экономический кризис негативным образом сказался на финансовом положении нашей компании и сейчас мы вынуждены просить Вас снизить арендную плату.

Надеемся, что Вы пойдете нам на уступки. В свою очередь гарантируем Вам вовремя выполнять свои обязательства.

С уважением, Петр Иванович Письмо №3 Уважаемый Виктор Алексеевич, Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.

Основа успешного бизнеса – контроль над расходами и экономия собственных средств. Высокие затраты снижают рентабельность, уменьшают оборотный капитал и прибыль. Значительный удельный вес имеют постоянные издержки, которые нужно оплачивать независимо от выпуска продукции и объема продаж: аренда, коммунальные платежи, заработная плата. Эффективный менеджер использует все возможные средства для уменьшения таких расходов. Как снизить арендную плату за помещение – серьезный и непростой вопрос, особенно для начинающего бизнесмена.

Потребовать снижения ставки арендной платы можно на основании Гражданского Кодекса РФ. Сделать это допустимо в следующих ситуациях:

1. Если в процессе эксплуатации арендуемого помещения выявились недостатки, препятствующие полному или частичному использованию его по назначению (ст.612 ГК РФ);
2. Если во время заключения договора арендодатель не предупредил обо всех правах третьих лиц на сдаваемое имущество (ст.613 ГК РФ);
3. Если условия использования арендованного помещения существенно ухудшились по независящим от нанимателя причинам (стихийные бедствия, военные действия и пр.) (ст.614 ГК РФ).

Для решения вопроса о пересмотре арендной ставки важно понимать, какие условия должны быть соблюдены. Ст.614 ГК РФ утверждает, что изменение размера оплаты возможно в сроки, установленные в договоре, но не чаще одного раза в год. Однако в материалах пленума ВАС №73 от 17.11.2011г. говорится, что эта норма является диспозитивной и допускается ее корректировка по соглашению сторон. Это означает, что, если обе стороны договора обоюдно приняли решение о снижении арендной платы, разрешено сделать это в любое время.

Обращение к арендодателю о пересмотре ставки

Описанные выше обстоятельства, влияющие на размер арендной ставки, встречаются не так часто. Нужно искать способы договориться с арендодателем. Прежде, чем обратиться к нему с заявлением о снижении арендной платы, необходимо провести серьезную подготовительную работу:

• Определить желаемую величину снижения ставки. Для этого требуется, проанализировав свои экономические показатели, решить, какой размер скидки даст возможность работать без убытков, развивать бизнес;
• Изучить другие варианты аренды в ближайшем районе, прочитать объявления в интернете, позвонить арендодателям, расспросить о возможных скидках. Задача для бизнесмена – узнать, на какую ставку он сможет рассчитывать, если захочет поменять помещение;
• Подготовить информацию о востребованности занимаемых площадей в этом районе. Узнать о том, сколько времени обычно нужно хозяевам похожих объектов, чтобы найти арендаторов. Поинтересоваться у владельцев подобного бизнеса, насколько их привлекла бы аренда его магазина, цеха или склада. Цель в этом случае – доказать владельцу, что, если арендатор из-за высокой платы съедет из помещения, сдать его новым нанимателям будет не так просто.
• Подготовить обзор основных показателей своего предприятия: объем затрат, выручка, уровень рентабельности. Нужно убедить арендодателя в том, что снижение платы является жизненно важным для сохранения бизнеса.

Снижение ставки в период кризиса

Можно попросить владельца помещения снизить арендную плату в связи со сложной экономической ситуацией. В этом случае нужно подготовить аргументированные данные о падении курса рубля, росте цен на сырье услуги, снижении продаж. Уместно будет упомянуть о снижении спроса на аренду производственных и торговых площадей.

Во время разговора с арендодателем бизнесмен-арендатор должен быть настроен решительно, продемонстрировать намерение освободить помещение в случае отказа. Помимо заявления по снижению арендной платы, нужно подготовить письмо-уведомление о расторжении договора аренды.Осознание реальной угрозы потери нанимателя, возможно, подвигнет владельца помещения подписать доп.соглашение на снижение арендной платы.

Уменьшение арендной платы за счет сокращения занимаемой площади

Если для торгового бизнесазанимаемое помещение великовато, можно обратиться к арендодателю с просьбой о разделении площади на несколько точек. Для этого придется переоформить договор, добавить к нему копии кадастрового плана с разметкой арендуемых участков, но подобное разграничение может принести выгоду и арендодателю.

В случае отказа владельца от официального раздела помещения и наличия надежного партнера, готового к совместной торговле, можно заключить договор простого товарищества. Эти отношения регламентируются статьей 1041 ГК РФ. В таком случае владелец одной торговой точки остается арендатором, а порядок возмещения ему части оплаты хозяином второй точки оговаривается в договоре товарищества.

На период временных трудностей, когда бизнес не идет, но есть перспективы наладить дело и помещение терять жалко, его можно сдать временно субарендатору. Если в договоре аренды такая возможность не предусмотрена, закон разрешает это сделать на основании письменного согласия владельца помещения.

Снижение расходов на аренду на этапе заключения договора

Гораздо больше возможностей снизить первоначально предлагаемый размер арендной платы на этапе подбора помещения для бизнеса. Начинающий предприниматель может обратить внимание на пустующие или простаивающие площади. Возможно, хозяева согласятся сдать их по очень привлекательной цене, чтобы не платить за коммунальные услуги, охрану. Если требуется ремонт, его можно взять на себя арендатору в счет оплаты. Стоит сделать тщательный анализ всех плюсов и минусов такого варианта, на начальном этапе становления бизнеса он может оказаться весьма выгодным.

Еще одна возможность «бесплатной» аренды подходит для сферы услуг. Можно заключить договор о найме помещения, например, для салона красоты, на территории крупного отеля или спортивного клуба. Заменой арендной платы может стать приоритетное обслуживание или специальные цены для гостей отеля или обладателя клубной карты. Для арендодателя выигрыш в том, что он получает для своих клиентов дополнительный сервис.

Общаясь с владельцами сдаваемых площадей, стоит внимательно расспрашивать о требованиях, которые они предъявляют к будущим арендаторам и чего от них ожидают. Вполне возможно, что не менее размера ставки их волнуют другие факторы:

• Длительность срока аренды;
• Своевременная оплата;
• Выполнение работ по текущему ремонту помещения силами арендатора;
• Возможность предварительной оплаты, например, на квартал вперед;
• Предоставление помещения без мебели и офисной техники.

Казалось бы, не слишком значительные условия, но благодаря включению их в договор, можно существенно снизить арендную ставку.

Как выгодно арендовать место в торговом центре

Многие бизнесмены, занимающиеся розничной торговлей, сталкиваются с поиском места в крупных центрах. Любой владелец такого объекта имеет гибкую систему ставок для своих арендаторов, начинающему торговцу скорее всего предложат максимальную. Снизить ее трудно, но возможно. Для этого нужно сделать следующие шаги:

1. Правильно выбрать торговый центр. Изучив сферу деятельности всех магазинов, определить, сумеет ли новая точка органично вписаться в их перечень. Короче, прийти нужно в тот центр, где ждут именно такой магазин.
2. Бизнесмен должен убедить арендодателя в том, что он продает только качественные товары и его магазин соответствует высоким стандартам обслуживания клиентов. Можно провести презентацию, показать товар, рассказать о себе.
3. Нужно разработать бизнес-план именно под этот торговый центр. Продуманный и грамотно составленный, он убедит владельца в серьезности намерений претендента на аренду.

Эти шаги позволят получить пусть не минимальную, но приемлемую арендную плату.

Установленную владельцем центра ставку можно попытаться снизить через некоторое время после заключения договора. В заявлении на снижение арендной платы в торговом центре нужно убедить арендодателя, что существующая ставка не позволяет работать с прибылью. Можно привести данные о среднем чеке, количестве покупателей, доле арендной платы в выручке. Если получен отказ в снижении арендной платы, можно попросить об изменении условий договора. Например, установить в качестве оплаты отчисление определенного процента от торгового оборота. Убедить арендодателя сможет грамотно составленный бизнес-план и аргументированный расчет предполагаемых доходов.

В процессе оптимизации затрат остановки быть не должно. Получив отказ снизить ставку, нужно разрабатывать дальнейший план действий, искать общий язык с арендодателем и изучать возможные более выгодные предложения в своем районе. Изменение экономической ситуации в стране, снижение спроса на нежилые помещения, частые отключения электроэнергии в районе, где находится бизнес – все это может стать поводом для обращения с заявлением о снижении арендной платы.

Посмотреть вариант составления и скачать .

Образец заявления о снижении арендной платы

Заявление на снижение арендной платы

Между ____________________ и _________________ заключен договор аренды нежилого помещения № __________, расположенного по адресу:_____________________________________________________________________________. По указанному адресу в помещении организованна деятельность магазина __________________.

За время сотрудничества между ____________________ и ____________________ сложились эффективные деловые взаимоотношения, основанные на принципах взаимовыгодного партнерства и добросовестного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.

Успех отдельно взятой компании всегда тесно связан с экономической ситуацией в стране. Наш с Вами бизнес напрямую зависит от настроения населения и покупательской активности. За последнее время уверенность в будущем жителей нашей страны была подорвана рядом негативных факторов: санкции, ускорившие инфляцию, стремительный рост курса доллара; падение цен на нефть. Это привело к снижению спроса на товары и услуги и различных отраслях бизнеса.

Мы со своей прилагаем максимум усилий для поддержания оборотов на планируемом уровне. Для повышения интереса к нашим магазинам, мы активно проводим разнообразные маркетинговые мероприятия: масштабная рекламная компания на федеральных каналах ТВ, различные акции, в том числе с розыгрышем призов среди покупателей.

Из-за стремительного ростра курса доллара, кампания несет убытки сразу в нескольких направлениях: при закупке товара у поставщиков и при выполнении обязательств по валютным договорам.

Сегодня усилия сотрудником компании направлены на максимальную нейтрализацию негативных факторов, следствием которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности магазина и во избежание приостановки потока арендных платежей, вынуждены сообщить, что наши дальнейшие арендные отношения возможны лишь при установлении суммы арендной платы в размере __________________________________________________________________.

Мы понимаем, что Вы тоже несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют тенденцию только увеличению, но все же, уверены, что, несмотря на сложившуюся ситуацию, мы найдем оптимальное для обоих сторон коммерческое решение.

В свою очередь гарантируем, что ______________ будет продолжать применять все возможные меры для улучшения финансовых показателей магазина.

О принятом Вами решении по данному вопросу просим сообщить нам в течении 3 (трех календарных) дней со дня получения настоящего письма.

Наша компания, в свою очередь, искренне надеемся, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные плоды.

С уважением,

Генеральный директор