Как узнать номер своей зачетной книжки. Зачетная книжка и основные правила ее заполнения. Группа – ЭЗС–1

Зачетная книжка является основным учебным документом, в котором фиксируются прохождение обучающимся промежуточных и итоговой аттестаций по основной (дополнительной) образовательной программе и отражается успеваемость за весь период обучения в Институте.

Зачетная книжка выдается бесплатно обучающемуся, зачисленному в Институт на первый курс или на последующие курсы, как на места, финансируемые за счет средств федерального бюджета, так и по договорам с оплатой стоимости обучения за счет средств физических и (или) юридических лиц.

Зачетной книжке присваивается номер. Номера студенческого билета и зачетной книжки должны совпадать. Номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения в Институте.

Номер зачетной книжки формируется следующим образом: первые четыре цифры номера обозначают год поступления, следующие три цифры – порядковый номер студента в общем списке курса.

Зачетные книжки выдаются обучающимся под роспись в институте и регистрируются в журнале учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек. Журнал хранится в институте в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

По окончании каждой сессии зачетная книжка сдается в деканат на проверку.

При восстановлении и переводе студента на другое направление (специальность) или форму обучения в Литинституте зачетная книжка сохраняется. При переводе из другого вуза обучающемуся выписывается новая зачетная книжка.

Оформление зачетной книжки

Зачетная книжка оформляется сотрудниками института одновременно с оформлением студенческого билета, записи при этом производятся от руки.

Допускаются исправления выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель заверяет внесенную правку своей подписью.

В зачетную книжку обязательно заносятся результаты семестровых промежуточных форм контроля успеваемости обучающихся в соответствии с учебным планом, а также результаты итоговой государственной аттестации, удостоверенные подписями лиц, осуществляющими соответствующий вид контроля.

Зачетная книжка оформляется сотрудником института. На оборотной стороне обложки (левая сторона) наклеивается фотография обучающегося, ставится гербовая печать и личная подпись обучающегося.

На первой странице (правая сторона) зачетной книжки все поля заполняются в соответствии с требованием бланка.

Исправления на первой странице зачетной книжки вносятся сотрудником института только на основании приказа: исправляемая запись зачеркивается аккуратно одной чертой, выше её вносится новая запись; на полях делается запись: «Приказ от «....» (вписывается дата приказа) № (вписывается номер приказа)».

В обозначенных местах зачетной книжки на каждом развороте обучающийся вписывает учебный год, а также свою фамилию и инициалы в графы в левом и правом углах разворота зачетной книжки соответственно.

На левую сторону разворота зачетной книжки вносятся данные о результатах сдачи экзаменов, на правую сторону разворота – о результатах сдачи зачетов, курсовых работ и т.п.

При выставлении экзаменационной оценки и отметки о получении зачета преподаватель обязан разборчиво заполнять все графы.

В графе «Наименование дисциплин» на одной или двух строках вносится наименование учебной дисциплины в соответствии с учебным планом.

В графе «Количество часов» указывается общее количество часов дисциплины в соответствии с учебным планом. По дисциплинам, читаемым в нескольких семестрах, указывается соответствующее каждому семестру количество часов.

В графе «Фамилия экзаменатора (преподавателя)» указывается фамилия и инициалы преподавателя, фактически принявшего экзамен или выставившего зачет.

В графе «Экзаменационные оценки» проставляется оценка в форме, установленной уставом Института: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно».

В графе «Отметка о зачете» проставляется запись «зачтено» либо оценка, если в соответствии с учебным планом оценка зачета является дифференцированной.

Неудовлетворительные оценки в зачетную книжку не вносятся.

В графе «Дата сдачи экзамена (зачета)» проставляется фактическая дата сдачи зачета или экзамена в формате: число, месяц, год.

При переводе обучающегося на следующий курс, а также при допуске к итоговой государственной аттестации деканом факультета в соответствующую строку внизу страницы вписывается фамилия и инициалы обучающегося. Подпись декана заверяется печатью Института, которая ставится на 1/3 подписи должностного лица, удостоверяющего факт и результаты освоения обучающимся программы курса обучения.

Сведения о производственной практике вносятся на специальной странице «Производственная практика» с указанием наименования практики, курса, на котором она проводится, места прохождения практики (название учреждения, предприятия и т.д.), в качестве кого обучающийся работал (проходил практику), продолжительности практики (дата начала и окончания практики), фамилии и инициалов преподавателя, руководившего практикой, отметки о зачете («отлично», «хорошо», «удовлетворительно» или «зачтено» – в соответствии с программой практики), даты сдачи аттестации по практике. Запись о результатах практики заверяется подписью преподавателя, принявшего зачет (руководителя практики).

Результаты сдачи государственных экзаменов заносятся секретарем Государственной аттестационной комиссии от руки. Наименование дисциплины, вынесенной на итоговую государственную аттестацию, указывается полностью в соответствии с рабочим учебным планом. Дата сдачи экзамена указывается в формате: число, месяц, год. Экзаменационная оценка («отлично», «хорошо» или «удовлетворительно») пишется полностью. Запись о государственном экзамене, сданном на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится.

В графе «Подписи членов Государственной аттестационной комиссии» ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене членов Государственной аттестационной комиссии.

Результаты выполнения и защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) заносятся секретарем государственной аттестационной комиссии от руки. Название темы и фамилия, имя и отчество руководителя выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом ректора Института об утверждении тем ВКР и назначении руководителей. Дата защиты выполненной ВКР указывается в формате: число, месяц, год. В строке «Отметка Государственной аттестационной комиссии» указывается оценка, выставленная обучающемуся по итогам защиты ВКР. Оценка («отлично», «хорошо» или «удовлетворительно») вписывается полностью. Запись о ВКР, защищенной на оценку «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносится. Рядом с оценкой ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на защите ВКР членов Государственной аттестационной комиссии.

4.8. В разделе «Постановление Государственной аттестационной комиссии» секретарь ГАК вписывает: «(Ф.И.О. обучающегося) считать окончившим ФГБОУ ВПО «Литературный институт имени А.М.Горького» по специальности/направлению подготовки (указывается в соответствии с ГОС ВПО или ФГОС ВПО)» с присвоением квалификации (степени) (указывается в соответствии со стандартом) и выдать диплом». При выдаче диплома с отличием текст: «выдать диплом» должен быть изложен в следующей редакции: «выдать диплом с отличием». Дополнительно в этот раздел могут быть внесены записи, такие как: «Отметить, что (вписывается особое мнение ГАК в соответствии с протоколом ГАК», «Рекомендовать (вписывается фамилия обучающегося в родительном падеже и его инициалы (в соответствии с протоколом ГАК)) для продолжения обучения в магистратуре/аспирантуре», «Рекомендовать публикацию» и т.д.

Выдача дубликатов зачетных книжек

В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки для получения дубликата документа обучающийся должен в течение трех рабочих дней подать заявление на имя ректора и документ, подтверждающий факт утери (справку из милиции, публикацию в СМИ), либо испорченный документ в случае порчи.

В случае ненадлежащего отношения обучающегося к хранению зачетной книжки, повлекшего ее утерю либо порчу, на обучающегося, как правило, налагается распоряжением ректора института дисциплинарное взыскание. Дисциплинарное взыскание может быть наложено на обучающегося после получения от него объяснений в письменной форме. В случае отказа дать письменное объяснение составляется соответствующий акт, подписываемый двумя сотрудниками института. Распоряжение ректора института о вынесении дисциплинарного взыскания прилагается к заявлению студента о восстановлении зачетной книжки.

Испорченная зачетная книжка подлежит списанию.

Дубликат сохраняет номер утерянной зачетной книжки.

Зачетная книжка является бланком строгой отчетности.

Зачетная книжка сопровождает студентов на всем протяжении учебного процесса. Это самый настоящий документ учащегося, в котором фиксируется прохождение им программы обучения.

1. Каждая зачетная книжка обязательно имеет Отдел кадров учебного заведения присваивает студенту идентификационный код, который в точности совпадает с регистрационным.
2. Первый лист такого документа заполняется черной или синей ручкой. На этой странице содержится индивидуальная информация: имя, отчество и фамилия студента, дата выдачи, факультет и специальность, номер книжки. Кстати, имя, отчество и фамилия должны быть также прописаны на всех листах.
3. Зачетные книжки должны содержать подпись ректора в специально отведенной для этой цели графе.
4. Следующее лицо, которое также должно подписать документ, - заведующий кафедрой.
5. Под фотографией владельца должна присутствовать его подпись.
6. На каждой из вышеперечисленных подписей необходимо наличие печати учебного учреждения.
7. Поле «Переведен» обязательно для заполнения в случае зачисления студента из другого образовательного заведения. Если же молодой человек только начинает обучаться в вузе, тогда заполняется поле «Поступил» с указанием года поступления и курса зачисления.
8. При появлении ошибочной записи необходимо вносить исправления ручкой, зачеркнув при этом неправильную информацию. После исправления новые данные должны быть заверены подписью по организации процесса обучения.
9. Как правило, зачетная книжка не выдается на руки студенту. За ее сохранность отвечает отдел организации процесса обучения. По требованию учащемуся может быть предоставлена копия в течение пяти рабочих дней.
10. Если же данный документ всё же хранится у студента, то нелишним будет наличие обложки на зачетную книжку.

Ведение зачетки:

• отметки о результатах сдачи экзаменов и информация о прослушанных обучающимся курсах лекций в разделе "Теоретический курс" необходимого семестра;
• отметки о результатах сдачи зачетов и информация о соответствующем курсе в разделе "Практические занятия" нужного семестра;
• сведения о прохождении и итоги защиты отчета об этом процессе в разделе "Учебно-производственная практика";
• отметки об итогах защиты в разделе "Курсовые работы/проекты";
• отметки об итогах сдачи последних аттестационных экзаменов в разделе "Итоговые аттестационные экзамены";
• отметки итогов сдачи выпускной квалификационной работы/проекта по изучаемой специальности/направлению в разделе

Таковы основные правила ведения первого документа каждого студента. Надеемся, что ваша зачетная книжка заполнена правильно, и желаем почаще слышать фразу «Давайте зачетку!».

1. Общие положения

1.1 Настоящая Инструкция о порядке заполнения и выдачи студентам, слушателям зачетной книжки и студенческих билетов разработана в соответствии Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 года № 203.

Студентам, слушателям зачисленным для обучения в Институт, бесплатно предоставляется зачетная книжка и студенческий билет. Образцы зачетной книжки и студенческого билета утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

1.2. Зачетная книжка - это документ обучающегося (студента, слушателя) в котором фиксируется освоение им основной образовательной программы высшего образования, на которую студент зачисляется приказом ректора. Зачетная книжка выдается вновь принятым обучающимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.

1.3. Студенческий билет - это документ, удостоверяющий личность обучающегося и принадлежность его обладателя к студентам, слушателям всех форм обучения какого-либо факультета Института. Одновременно он является пропуском для прохода в здание Института при предъявлении его на вахте сотрудникам охраны.

Студенческий билет выдается обучающемуся после зачисления его в контингент Института на все время обучения. Студенческий билет установленного образца выдается студенту 1 сентября текущего года и не может быть передан другому лицу. К обучающимся нарушивших это положение, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор, отчисление из организации, осуществляющей образовательную деятельность.

1.4. Выдаваемые обучающимся (студентам, слушателям) зачетные книжки и студенческие билеты регистрируются в специальном журнале. Заполненный журнал сшивается и хранится в делах факультета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института. В журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек студент, слушатель должен расписаться в их получении.

1.5. При отчислении студента (слушателя) из Института, студенческий билет и зачетная книжка сдаются в деканат и хранятся в личном деле.

1.6. Бланки зачетных книжек и студенческих билетов изготавливаются централизованно на основании заявки Учебно-методического отдела (далее по тексту - УМО) Института в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов (слушателей). Контроль над оборотом бланков зачетных книжек и студенческих билетов возлагается на начальника УМО. Полученные бланки хранятся в УМО Института.

Методисты факультетов получают в УМО бланки зачетных книжек и студенческих билетов по требованию, согласованному с деканом факультета. Количество получаемых бланков не может превышать количество зачисленных студентов (слушателей) более чем на 3 %.

1.7. Оформление, выдача студенческих билетов и зачетных книжек возлагается на деканаты факультетов и производится в соответствии с инструкцией об их заполнении.

1.8. Студенческий билет и зачетная книжка должны иметь свой единый шифр и порядковый номер. В Институте при поступлении каждому студенту, слушателю присваивается индивидуальный номер (ИН).

Подпись ректора на зачетных книжках и студенческих билетах удостоверяется печатью Института.

2. Оформление зачетной книжки

2.1. Оформление зачетных книжек возлагается на деканат факультета и производится в соответствии с настоящей Инструкцией.

2.2. Зачетная книжка заполняется от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета. На первом развороте с левой стороны наклеивается фотография студента, ставится его личная подпись и дата выдачи зачетной книжки. Фотография и подпись заверяются печатью Института. На первом развороте с правой стороны указываются: наименование Учредителя, Института, номер зачетной книжки, фамилия, имя отчество студента в именительном падеже по данным паспорта (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции), код направления подготовки (специальность), структурное подразделение, дата зачисления, подпись руководителя организации, структурного подразделения и заверяется печатью.

2.3. Выдаваемые обучающимся зачетные книжки регистрируются в книге выдачи, в которой студент ставит личную подпись. В Институте принята следующая шифровка для обучающихся по очной форме: номер учебной группы (первая цифра - факультет, вторая - специальность или направление, третья - год приема), через косую черту- порядковый номер приема студента на факультет в текущем году. Шифровка зачетной книжки студента заочной формы: две первые цифры - год поступления, три следующие- порядковый номер студента. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения, даже в случае перевода на другую образовательную программу или форму обучения.

2.4. В случае, если обучающийся зачислен в Институт в порядке перевода или восстановления, заполняется строка «зачислен приказом от___ № ___, в которой указывается дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода.

3. Ведение зачетной книжки

3.1. Обучающийся к моменту получения зачетов за первый семестр должен оформить разворот зачетной книжки: вписать учебный год и свои фамилию, имя отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки обучающийся к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество.

3.2. Информация об освоении обучающимся дисциплин основной образовательной программы высшего образования вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен, от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.

3.3. Наименование дисциплины вносится в соответствии с ГОС/ФГОС и учебным планом. Сокращение наименования отдельной дисциплины (не предусмотренное ГОС/ФГОС и учебным планом) принимается УМО Института.

3.4. В графе «Количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины, включая часы самостоятельной работы обучающихся (в том числе по заочной форме обучения), в соответствии с учебным планом. По дисциплине, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину. В случае обучения студента по ФГОС в графе «Количество часов» указывается количество часов и зачетных единиц (через косую черту), например: 72/2.

3.5. Успеваемость студента, слушателя определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в зачетно-экзаменационной ведомости. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Внизу страницу добавляет фразу: «исправленному верить» и ставит подпись. При внесении данных о дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.

3.6. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета или его заместителем по учебной работе и заверяется печатью УМУ в середине на сгибе. Для этого ответственный сотрудник деканата (специалист по учебно-методической работе ОЗО) в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.

3.7. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проектов) вносятся на специальных страницах с точной формулировкой темы, с записью: «Курсовая работа по (предмету). Название темы». В графе «отметки о зачете» ставится дифференцированная оценка.

3.8. Сведения о практиках (учебных, производственных, преддипломных) вносятся на специальных страницах. В случае учебных практик указывается наименование практики в соответствии с учебным планом, курс, место прохождения, продолжительность практики (в часах, в соответствии с учебной нагрузкой руководителя), дата защиты, отметка о зачете, подпись руководителя.

3.9. Результаты государственной итоговой аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом о составе Государственной аттестационной комиссии. Экзаменационные оценки записываются полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся. В графе «Подписи членов Государственной экзаменационной комиссии» (ГЭК) ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене и (или) защите членов ГЭК или ГАК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии).

3.10. Тема и руководитель выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей выпускных работ.

В разделе «Решением Государственной аттестационной комиссии» секретарь вписывает:

1. «Присвоена квалификация___________________________________

2. Выдан диплом ________ № __________ от _____г.

3.11. При пересдаче с обучающимся дисциплины с целью повышения положительной оценки, разрешенной ректором в последнем семестре обучения, запись о результатах данного экзамена вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях номера и даты приказа о пересдаче экзамена.

3.12. После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГАК в деканат.

3.13. После отчисления студента из Института в связи с окончанием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента передаются в архив.

4 Дубликат зачетной книжки

4.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки на обучающегося может быть наложено дисциплинарное взыскание и выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата студент подает на имя ректора заявление установленного образца.

4.2. На основании личного заявления издается приказ ректора о выдаче дубликата. Дубликат выписывается сотрудником деканата.

Первая страница дубликата зачетной книжки заполняется в соответствии с разделом 2, дополненным следующими пунктами:

На верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 настоящей Инструкции. Решение о подписях преподавателей, не работающих в Институте на момент заполнения дубликата, принимает заведующий кафедрой

5. Перевод из других учебных заведений

5.1. Обучающемуся, зачисленному в Институт в порядке перевода из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке (раздел 2).

5.2. В зачетных книжках студентов, слушателей, зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, на основании академических справок, справок об обучении установленного образца делаются записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученных. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, количество часов, в графе «ФИО преподавателя» делается отметка «перезачет», в графе «Экзаменационные оценки, отметки о зачете» указывается оценка, в графах «Дата сдачи экзамена, зачета» и «Подпись преподавателя» - дата и номер приказа о перезачете дисциплин. Страницы каждого курса подписываются деканом и заверяются печатью.

5.3. После зачисления лиц, имеющих среднее профессиональное образование, на программы соответствующего профиля, производится перезачет дисциплин на основании аттестации знаний, полученных в среднем профессиональном учебном заведении. Аттестация проводится в соответствии с требованиями ГОС/ФГОС высшего профессионального образования специально созданной и оформленной приказом по Институту комиссией. Результаты работы комиссии по аттестации оформляются актом, на основании которого издается приказ о перезачете дисциплин, изученных в среднем профессиональном образовательном учреждении. Приказ о перезачете должен содержать перечень и объемы аттестованных дисциплин и практик с оценкой, форму контроля знаний (экзамен или зачет) в соответствии с учебным планом по данной специальности с нормативным сроком обучения. По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, слушателю или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), обучающийся должен сдать их, т.е.ликвидировать академическую задолженность.

Записи о перезачтенных дисциплинах или их разделах, как ранее изученных, вносятся в зачетные книжки в порядке, изложенном во втором абзаце настоящего раздела.

6. Порядок оформления студенческого билета

Студенческий билет заполняется методистом факультета от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.

Заполнение студенческого билета осуществляется по нижеследующим правилам:

При утере либо хищении студенческого билета обучающийся пишет заявление на имя ректора.

Нижегородская обл." href="/text/category/nizhegorodskaya_obl_/" rel="bookmark">Нижегородская область . г. Семенов. ул. Промышленная, тел/

Лицензия Министерства образования Нижегородской области на право ведения образовательной деятельности № 000 от 01.01.2001 года

Положение

о студенческом билете и зачетной книжке

г. Семенов

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации процедуры оформления студенческого билета и ведения зачетной книжки студента как составной части учебно-воспитательного процесса.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании Инструкции о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования (утверждена приказом Минобразования России от 24.№ 000).

1.3. Студенческий билет – это документ, удостоверяющий, что данное лицо является студентом Колледжа.

1.4. Зачетная книжка – это учебный документ студента, предназначенный для фиксации освоения основной образовательной программы специальности, на которую студент зачислен на основании приказа директора Колледжа.

1.5. На основании заявки заместителя директора по учебной работе, в соответствии с приказом о зачислении студентов, изготавливаются студенческие билеты и зачетные книжки установленного образца.

2. Выдача студенческого билета

2.1. Каждому студенту при поступлении в Колледж выдается студенческий билет установленного образца.

2.2. Билет выдается на все время пребывания студента в Колледже.

2.3. Билет подписывается директором Колледжа и выдается лично студенту методистом учебного отдела.

2.4. Студент расписывается о получении студенческого билета в книге регистрации студенческих билетов.

3. Заполнение студенческого билета

3.1. Студенческому билету присваивается регистрационный номер.

3.2. Бланки каждого года должны иметь свой шифр и порядковый номер. Например, билеты для студентов приема 2011 года должны начинаться с № 000, где «11» является шифром года приема, а «001» порядковым номером первого билета, выданного в 2011 году.

Номер студенческого билета и номер зачетной книжки студента должны совпадать.

3.3. Студенческий билет заполняется сотрудником учебной части от руки шариковой, чернильной черного цвета ручкой, при этом на левой стороне заполняются поля: «№ студенческого билета», «Фамилия, имя, отчество», «Форма обучения», «Дата выдачи».

3.4. На студенческом билете должна быть наклеена фотографическая карточка ее владельца . Печать должна захватить часть фотографической карточки.

3.5. В поле «Директор» директор или заместитель директора по учебной работе ставят свою подпись.

3.6. На правой стороне студенческого билета заполняются данные о годе и курсе обучения студента и ставится подпись заместителя директора по учебной работе, закрепленная печатью Колледжа.

4. Ведение студенческого билета

4.1. С начала каждого учебного года в течение трех недель студент обязан сдать в учебную часть студенческий билет для продления срока действия. После окончания учебного года в билете делается отметка о переводе студента на следующий курс.

4.2. В случае оставления студента на второй год на одном и том же курсе в билете делается лишь отметка о продлении срока его действия, а очередная графа о переводе студента на следующий курс погашается.

4.3. В случае исключения студента из Колледжа, а также после окончания студентом Колледжа билет сдается в учебную часть и присоединяется к его личному делу.

5. Утеря студенческого билета и выдача дубликата студенческого билета

5.1. В случае утери, порчи и т. п. студенческого билета для получения дубликата студент должен незамедлительно подать на имя директора заявление установленного образца.

5.3. Выдача дубликата студенческого билета производится на платной основе.

5.4. Только при наличии квитанции за оплату дубликата студенческого билета сотрудник учебной части заполняет дубликат студенческого билета.

5.5. Дубликат билета сохраняет номер утерянного билета и заполняется по общим правилам. На левой стороне заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

6. Выдача зачетной книжки

6.1. В соответствии с Положением «О промежуточной аттестации » студенты Колледжа проходят промежуточную аттестацию в конце каждого семестра в виде зачетов и экзаменов. На каждого студента заводится зачетная книжка с первого курса на все годы обучения.

6.2. Зачетная книжка вводится c целью:

Самоорганизации учебной деятельности студентов;

Своевременного информирования родителей о ходе и качестве прохождения студентами зачетных и экзаменационных испытаний в период сессии;

Быстрого и удобного мониторинга учебной деятельности, проводимого заместителем директора по учебной работе.

6.3. Зачетная книжка является внутренним документом Колледжа и используется только во внутреннем учебно-воспитательном процессе.

6.4. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра, не позднее, чем за месяц до начала сессии.

6.5. Зачетные книжки и студенческие билеты выдаются студентам в учебной части и регистрируются в специальных журналах. Заполненный журнал сшивается и хранится в архиве Колледжа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

6.6. Регистрационный номер зачетной книжки и студенческого билета не меняется на протяжении всего периода обучения студента в Колледже.

6.7. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, незаверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

6.8. В зачетную книжку обязательно заносятся результаты всех семестровых испытаний по теоретическому курсу, практическим занятиям, курсовым работам , производственным и учебным практикам (всех видов) за все годы обучения, включая курсы по выбору и факультативные занятия, а также результаты сдачи государственных экзаменов или дипломных работ за подписью лиц, производящих испытания.

6.9. Успеваемость студента определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «не зачтено». В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка («не зачтено», «неудовлетворительно») проставляется только в экзаменационной ведомости . Неявка на экзамен также отмечается в экзаменационной ведомости словами «не явился».

6.10. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Рядом добавляет фразу: «Исправлено на (оценка прописью), исправленному верить» и ставит свою подпись с расшифровкой.

6.11. Исправления на первом листе зачетной книжки допускаются в случае смены студентом фамилии, имени, отчества, а также при переводе с одной формы обучения на другую на основании приказа директора Колледжа. Исправления вносятся в следующем порядке:

Неправильная запись зачеркивается;

Сверху заносится верная запись;

6.12. По требованию студента сотрудники Колледжа в течение пяти рабочих дней представляют копию зачетной книжки. Копия зачетной книжки выдается только в период каникул по окончании семестра.

6.13. В случае выбытия студента из Колледжа до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в учебную часть, которая выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении.

6.14. Зачетная книжка наряду с другими необходимыми документами, подшивается в личное дело, которое сдается в архив.

7.1. Студент несет ответственность за сохранность зачетной книжки. В случае их порчи или утраты студент немедленно обращается в учебную часть с заявлением, на основании чего получает дубликат в течение 10 дней с момента обращения.

7.2. В случае утери зачетной книжки, студент пишет заявление на имя директора колледжа на выдачу ему дубликата. Дубликат зачетной книжки сохраняет номер утерянной зачетной книжки.

7.3. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению заместителя директора по учебной работе и производится только на платной основе.

7.4. На первой странице дубликата зачетной книжки на верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

7.5. Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в настоящей Инструкции. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, проводившего зачет или экзамен .

7.6. На полях каждой восстановленной страницы заместитель директора по учебной работе делает заверительную надпись «Записи сделаны на основании зачетно-экзаменационных ведомостей № и даты», подписывает их и ставит печать Колледжа.

7.7. Решение о подписях преподавателей, не работающих в вузе в данный момент, принимает заместитель директора по учебной работе.

8. Структура и содержание зачетной книжки

8.1. Зачетная книжка состоит из следующих разделов:

Форзац: В левом верхнем углу вклеивается фотография студента, ставится печать Колледжа, внизу располагается подпись студента.

Титульный лист. На титульном листе указывается номер выданной зачетной книжки, фамилия, имя и отчество студента, дата зачисления, номер приказа о зачислении, код, наименование специальности и форма обучения. Внизу страницы ставится подпись директора или его заместителя по УР, дата выдачи зачетной книжки.

8.2. Структура разделов . Страницы первого и последующих семестров разбиты на две части. На каждой из этих страниц (развороте зачетной книжки) студентом указывается учебный год, курс, порядковый номер семестра (по учебному плану), фамилия, имя, отчество студента (полностью).

В первой части вписывается список дисциплин, выносимых на экзамены. Во второй – дисциплин, подлежащих зачету. В соответствии с Положением «О промежуточной аттестации» в первой части раздела выставляются оценки, полученные на экзамене; во второй – проставляются отметки о «зачете» по данным дисциплинам.

8.3. Учебная и производственная (профессиональная) практика. В соответствии с учебным планом на каждой специальности предусмотрен период для прохождения учебной или производственной практики. Время, дата, место прохождения практики, отметка о «зачете» проставляются в этом разделе руководителем практики.

Наименование этапов практики должно строго соответствовать ФГОС СПО, наименованиям, указанным в учебном плане по специальности, а также Положению «О производственной (профессиональной) практике студентов»: практика для получения первичных профессиональных навыков ; практика по профилю специальности; преддипломная практика.

8.4. Курсовая работа. В соответствии с учебным планом специальности предусмотрены 1-2 курсовые работы на каждого студента. В данном разделе указываются наименование дисциплин(ы), тема работы, оценка, дата, подпись руководителя работы. Вся информация в данном разделе заполняется руководителем курсовой работы.

9. Ведение и хранение зачетной книжки

9.1. Контроль за ведением и заполнением зачетной книжки осуществляет куратор группы.

9.2. Студент обязан являться и предоставлять зачетную книжку преподавателю, организующему зачет или экзамен по дисциплине, указанной в расписании сессии.

9.3. Преподаватель, организующий зачет (экзамен) по дисциплине в соответствующем разделе записывает количество часов, отведенных программой на изучение дисциплины в рамках полугодия, дату сдачи зачета (экзамена), отметку о сдаче зачета (экзаменационную оценку), свою фамилию и подпись.

9.4. Куратор просматривает книжки по окончании зачетной недели, выявляя, не допущенных к экзаменам студентов, и действует в соответствии с Положением «О промежуточной аттестации».

9.5. В зачетной книжке не должно оставаться незаполненных мест. (На незаполненных строках ставится символ).

9.6. По окончании каждой сессии куратор проверяет информацию в данном разделе книжки на предмет соответствия действительности (сверяя с экзаменационными ведомостями).

9.7. По завершении сессионного периода книжки сдаются заместителю директора по учебной работе, который подписывает каждый раздел книжки и заверяет печатью Колледжа.

9.8. Исходя из вида итоговой государственной аттестации (ИГА) секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК) заполняются соответствующие разделы (страницы) зачетной книжки: «Защита выпускной квалификационной работы», «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности», «Итоговые экзамены по дисциплинам». Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГАК.

9.9. Заместителем директора по учебной работе колледжа оформляется допуск к итоговой аттестации студента. Записи о допуске к ИГА вносятся на основании приказа и скрепляются печатью. После вынесения Государственной аттестационной комиссией решения о присвоении квалификации выпускнику, успешно прошедшему итоговую государственную аттестацию, в зачетную книжку вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присваиваемой квалификации, номера и даты протокола ГАК. По книге регистрации выдачи дипломов проставляется номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора колледжа и печатью.

Разработал:

Заместитель директора

по учебной работе

Согласовано:

В разделе Студенту >> Учебные материалы размещаются кейсы с материалами по изучаемым дисциплинам. Кейс дисциплины включает учебное пособие, методические указания по выполнению индивидуальных домашних заданий, лабораторных и курсовых работ, виртуальные лабораторные комплексы, ссылки на записи вебинаров, а также другие дополнительные материалы.

Методические указания по выполнению индивидуальных домашних заданий (файл mu) содержат инструкции по выбору варианта, общие требования по оформлению работ и инструкции по выполнению индивидуальных домашних заданий.

Указания по выполнению лабораторных работ находятся в файле lr или lp.

Также по некоторым дисциплинам отдельно имеются ссылки на виртуальные лабораторные комплексы, при переходе по которой открывается список лабораторных работ по дисциплине. К каждой виртуальной лабораторной работе прилагается инструкция, программа по выполнению лабораторной работы и файл отчёта.

Вопросы по выполнению индивидуальных домашних заданий, лабораторных и курсовых работ, выбору вариантов, а также других дополнительных материалов по дисциплинам, изучаемым с применением дистанционных технологий через сайт ИнЭО, задавайте вашему преподавателю на Форуме (см. ).

Если учебные материалы отсутствуют, недоступны или не скачиваются:

• убедитесь, что вы находитесь на своем сайте ИнЭО
  для 1-4 курсов
  для 5-6 курсов
• выйдите из системы и заново авторизуйтесь (войдите на сайт)
• перезагрузите браузер
• попробуйте воспользоваться другим браузером
• обновите страницу, с возникшей проблемой, нажав на кнопку F5 на клавиатуре.

Если устранить проблему не удалось, обратитесь в .

По дисциплинам,

• Даты сдачи заданий и работ обозначены в разделе Студенту >> Календарь обучения и являются ориентировочными (задание и работу можно отправить до или после указанной даты, но обязательно до начала сессии)
• Студенту >> Календарь обучения или Студенту >> . Ознакомьтесь с

Внимание! В разделе Студенту >> Как проходит обучение?

Если у вас возникли сложности с отправкой заданий и работ, обратитесь в .

По дисциплинам, изучаемым с применением дистанционных технологий , необходимо успешно сдать все задания и работы через сайт ИнЭО до начала сессии, чтобы получить допуск к экзамену или зачёту.

Файлы с выполненными заданиями и работами прикрепляются на сайте ИнЭО в разделе Студенту >> Календарь обучения или Студенту >> Текущий контроль (проверка заданий и работ) . Ознакомьтесь с

Внимание! В разделе Студенту >> Как проходит обучение? ознакомьтесь с подробным порядком отправки заданий и работ на проверку преподавателю в соответствии со своей моделью обучения - дистанционной, гибридной или классической. Студентам 2012 и 2013 годов поступления смотреть ШАГ. 7

Если у вас возникли сложности с отправкой заданий и работ, обратитесь в , прикрепив скриншот страницы, на которой возникла ошибка.

Материал по учебной практике находится в разделе Студенту >> Учебные материалы , необходимо выставить фильтр на следующий (нечетный) семестр.