Нормализационный контроль технической документации (нормоконтроль) проводится с целью повышение качества нормативно-технической документации и обеспечения внедрения требований стандартов на предприятии. Порядок проведения нормализационного контроля установлен ГОСТ 2.111-2013, 3.1116-2011 и 21.002-2014.

Нормоконтроль - контроль выполнения конструкторской документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

Нормоконтроль проводится в целях обеспечения однозначности применения конструкторской документации и установленных в ней норм, требований и правил на всех стадиях жизненного цикла изделия.

Нормоконтроль осуществляется специалистами-нормоконтролерами, имеющими большой опыт работы в соответствующей области.

Основными задачами нормоконтроля являются обеспечение:

Соблюдения в конструкторской документации норм, требований и правил, установленных в стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и в других нормативных документах, указанных в документации;

Достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений;

Рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, квалитетов точности, условно-графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.;

Достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении конструкторской документации;

Соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом в бумажной и (или) электронной форме.

Нормоконтролю подлежит конструкторская документация на изделия основного и вспомогательного производства независимо от форм собственности, подчиненности и служебных функций организаций, выпустивших указанную документацию.

Нормоконтроль конструкторской документации, выполненной в электронной форме, следует проводить руководствуясь ГОСТ 2.111-2013 и соответствующими нормативными документами ЕСКД.

I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров.";

II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.

Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:

для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии; для рабочей документации - документация на сборочную единицу (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.);

Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:

• а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
• б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;
• в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома не допускается.

Оформление замечаний и предложений нормоконтролера

Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер.

В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляется соответствующий цифровой код по классификатору.

Образец перечня замечаний и предложений нормоконтролера и пример заполнения его приведены на рисунке 4.

Рисунок 4 - Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера

ГОСТ 3.1116-2011

Группа Т53

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Единая система технологической документации

НОРМОКОНТРОЛЬ

Unified system of technological documentation. Normocontrol

МКС 01.110
ОКСТУ 0003

Дата введения 2012-01-01

Предисловие

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены в ГОСТ 1.0-2015 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-2015 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, применения, обновления и отмены"

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении" (ФГУП "ВНИИНМАШ"), Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика")

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 12 мая 2011 г. N 39)

За стандарта проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97		Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Азербайджан		Азстандарт
Армения		Минэкономики Республики Армения
Беларусь		Госстандарт Республики Беларусь
Казахстан		Госстандарт Республики Казахстан
Киргизия		Кыргызстандарт
		Молдова-Стандарт
		Росстандарт
Таджикистан		Таджикстандарт
Узбекистан		Узстандарт
		Минэкономразвития Украины

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 августа 2011 г. N 212-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 3.1116-2011 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 января 2012 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 3.1116-79

6 ИЗДАНИЕ (2019 г.) с Поправкой (ИУС 12-2012)


Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технологической документации по соблюдению в ней норм и требований, установленных документами по стандартизации.

На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности проведения нормоконтроля в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем разработки документов, а также вводить нормоконтроль документов, не входящих в Единую систему технологической документации.

(Поправка ИУС 12-2012)

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 2.051 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения

ГОСТ 2.052 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения

ГОСТ 2.053 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения

ГОСТ 2.503 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 3.1102 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения

ГОСТ 3.1103 Единая система технологической документации. Основные надписи. Общие положения

ГОСТ 3.1105 Единая система технологической документации. Формы и правила оформления документов общего назначения

ГОСТ 3.1107 Единая система технологической документации. Опоры, зажимы и установочные устройства. Графические обозначения

ГОСТ 3.1120 Единая система технологической документации. Общие правила отражения и оформления требований безопасности труда в технологической документации

ГОСТ 3.1129 Единая система технологической документации. Общие правила записи технологической информации в технологических документах на технологические процессы и операции

ГОСТ 3.1130 Единая система технологической документации. Общие требования к формам и бланкам документов

ГОСТ 3.1201 Единая система технологической документации. Система обозначения технологической документации

ГОСТ 13.1.002 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 Термины и определения

В настоящем стандарте применен следующий термин с соответствующим определением:

3.2 Сокращения

В настоящем стандарте приняты следующие сокращения:

ЕСТД - Единая система технологической документации;

ЕСКД - Единая система конструкторской документации;

НД - нормативный документ.

4 Основные положения

4.1 Нормоконтролю подлежит технологическая документация в бумажной форме или в виде электронного технологического документа на изделия основного и вспомогательного производств на всех стадиях разработки, предусмотренных ГОСТ 3.1102 .

4.2 Основная цель нормоконтроля технологической документации - повышение уровня типизации технологических процессов, унификации технологических документов (далее - документов), оборудования и оснастки, сокращение сроков подготовки производства, снижение себестоимости и улучшение качества выпускаемой продукции.

4.3 Основные задачи проведения нормоконтроля:

- соблюдение нормативных требований в условиях выпуска документов ручным и автоматизированным способами;

- правильность оформления документов в соответствии с требованиями нормативного документа (НД);

- достижение в разрабатываемых технологических процессах необходимого высокого уровня типизации на основе широкого использования ранее разработанных и освоенных в производстве типовых и групповых технологических процессов (операций);

- рациональное использование установленных ограничительных номенклатур оборудования, оснастки, материалов, профилей и размеров проката и т.д.

4.4 Технологическая документация без подписи лица, ответственного за нормоконтроль, приему в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, размножению и использованию для подготовки производства не подлежит.

4.5 Нормоконтроль технологической документации, выполненной в форме электронного документа, следует проводить, руководствуясь настоящим стандартом и соответствующими нормативными документами ЕСКД и ЕСТД.

5 Содержание работ по проведению нормоконтроля

5.1 В зависимости от вида документов содержание работ по проведению нормоконтроля приведено в таблице 1.

Таблица 1

Вид документа
1 Комплект технологических документов	а) Комплектность документов. б) Обозначение, присвоенное документу (комплекту документов) по ГОСТ 3.1201 . в) Соответствие применяемых форм документов требованиям стандартов ЕСТД. г) Выполнение основной надписи по ГОСТ 3.1103 и правильность ее заполнения, включая полноту указания атрибутов реквизитной части электронного технологического документа. д) Оформление титульного листа (при его наличии) по ГОСТ 3.1105 , ГОСТ 3.1129 и ГОСТ 3.1130 . е) Наличие на документах необходимых обязательных подписей, фамилий и дат ж) Соответствие информации, вносимой в документы из конструкторской документации. и) Правильность нумерации листов документов. к) Соответствие изложения технологического процесса степени детализации описания технологического процесса. л) Наличие и правильность ссылок на НД. м) Соответствие документов требованиям к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.002 . н) Соответствие стадий разработки документов по ГОСТ 3.1102 .
	п) Соответствие записи наименований технологических операций и записи переходов установленным стандартами ЕСТД, терминологическими стандартами и другими НД. р) Правильность нумерации технологических операций. с) Возможность замены единичного технологического процесса типовым. т) Соблюдение ограничительной НД на оборудование, оснастку, материалы, профили и размеры проката. у) Правильность оформления следующих документов: - содержащих текст, разбитый на графы; - содержащих сплошной текст; - графических; - направляемых для обработки содержащейся в них информации с применением средств вычислительной техники; - разработанных в системе автоматизированного проектирования. ф) Соблюдение требований действующих стандартов и других НД
2 Документы, содержащие текст, разбитый на графы	а) Данные, указанные в подпунктах б)-т) пункта 1 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Правильность заполнения граф с учетом применения классификаторов технико-экономической информации, действующих на предприятии или в организации. в) Правильность записи принятых единиц измерений. г) Правильность применения допустимых сокращений отдельных слов и словосочетаний. д) Соответствие записи информации примерам заполнения соответствующих документов, действующих на предприятии или в организации. е) Правильность заполнения граф в виде дроби. ж) Правильность записи наименований и марок материалов, наименований заготовок, оборудования и оснастки. и) Наличие записи в документах требований безопасности труда и (или) ссылок на действующие на предприятии или в организации соответствующие инструкции по охране труда по ГОСТ 3.1120
3 Документы, содержащие сплошной текст	а) Данные, указанные в подпунктах б)-т) пункта 1 и в подпунктах в)-д), ж), и) пункта 2 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Логичность и грамотность изложения. в) Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1129
4 Графические документы	а) Данные, указанные в подпунктах б)-г) пункта 1 и в подпунктах б)-и) пункта 2 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1129 в) Оформление чертежей (моделей), эскизов, схем и таблиц в соответствии с требованиями стандартов ЕСТД и ЕСКД. г) Правильность условных обозначений опор и зажимов по ГОСТ 3.1107
5 Документы, направляемые для обработки содержащейся информации средствами вычислительной техники	а) Данные, указанные в подпунктах а)-г), е)-и), м), п), р) пункта 1 и в подпунктах б)-ж) пункта 2 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Правильность заполнения граф, обведенных двойной утолщенной линией
6 Документы, разработанные в системе автоматизированного проектирования	а) Данные, указанные в пунктах 1, 2 и 4 графы "Вид документа" настоящей таблицы
7 Извещение об изменении	а) Данные, указанные в пунктах 1-5 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Форма, оформление "Извещения" согласно требованиям ГОСТ 2.503 . в) Соответствие содержания вносимых изменений требованиям НД
8 Электронные технологические документы	а) Данные, указанные в пунктах 1, 2, 3, 4, 6 графы "Вид документа" настоящей таблицы. б) Полнота и соответствие технологических документов требованиям ГОСТ 2.051 , ГОСТ 2.052 , ГОСТ 2.053

5.2 Порядок проведения нормоконтроля приведен в приложении А.

5.3 Перечень замечаний и предложений нормоконтролера приведен в приложении Б.

А.1 Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технологической документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу (бюро) технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать лицу, ответственному за нормоконтроль (далее - нормоконтролеру).

А.2 Технологическую документацию следует предъявлять на нормоконтроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выпуск документов, в соответствии с порядком, установленным организацией или на предприятии, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия и представительства заказчика (в случае согласования).

А.3 Нормоконтролер визирует технологическую документацию на поле для подшивки до ее утверждения и согласования с представителем заказчика и подписывает в установленном месте после утверждения руководителем организации или предприятия перед согласованием с представительством заказчика.

А.4 Документы следует предъявлять на нормоконтроль комплектно в соответствии с маршрутной картой или ведомостью технологических документов. В случае разработки технологического процесса без маршрутной карты и ведомости технологических документов комплект документов следует предъявлять в соответствии с картой технологического процесса или картой типового технологического процесса.

А.5 С комплектом документов на нормоконтроль должны быть предъявлены копии соответствующих конструкторских документов на изделие, находящиеся на абонентском обслуживании, для изготовления которого разработан данный технологический процесс. При проведении нормоконтроля документа "Извещение об изменении" одновременно с "Извещением об изменении" нормоконтролеру должен быть представлен экземпляр документа, в который вносят изменения.

А.6 В зависимости от порядка, установленного в организации (предприятии), нормоконтроль могут проводить один нормоконтролер или нормоконтролеры, специализированные по видам документов, характеру данных, содержащихся в документах.

Если документ последовательно проверяют несколько нормоконтролеров, то подписывает его исполнитель наиболее высокой в группе нормоконтролеров должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы.

А.7 Подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение подлинники документов без его ведома изменению не подлежат.

А.8 При нормоконтроле технологической документации нормоконтролер руководствуется действующими в момент проведения нормоконтроля стандартами и другими НД.

Порядок соблюдения требований вновь выпущенных стандартов и других НД, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решает руководство органа стандартизации организации (предприятия) в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве изделий, на которые разрабатывается данная технологическая документация.

А.9 Нормоконтролер систематически предоставляет руководству технологических подразделений сведения о соблюдении в технологической документации требований стандартов и других НД и о ее редакционно-графическом оформлении. Порядок и периодичность предоставления сведений определяет организация (предприятие).

А.10 Нормоконтролер возвращает технологическую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: отсутствия обязательных подписей; небрежного выполнения документов; непредставления документов, указанных в А.5.

А.11 Разработчики документов по требованию нормоконтролера дают разъяснения и предоставляют дополнительные материалы по вопросам, возникшим при нормоконтроле.

А.12 Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НД, должны быть внесены в документы.

А.13 Предложения нормоконтролера по замене единичных процессов заимствованными или типовыми, сокращению применяемой номенклатуры оборудования, оснастки, марок материала, профилей проката, его размеров и т.д. следует вносить в документы по согласованию с разработчиком этих документов.

А.14 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком технологической документации разрешает руководитель службы стандартизации организации (предприятия).

А.15 Нормоконтролю не подлежит проверка правильности исполнительных размеров, выбор и содержание принятых технологических решений, достоверность информации, внесенной в документы (кодов, средств технологического оснащения, материалов, заготовок и т.п.), а также достоверность информации по безопасности выполнения технологических операций, если это не обусловлено требованиями стандартов и других НД.

А.16 Нормоконтролер в проверяемых документах наносит условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против каждой пометки кратко и ясно излагают содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях и на предприятиях, где установлена система цифрового кодирования замечаний и предложений нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний и предложений проставляют соответствующий цифровой код по классификатору.

А.17 Полный перечень замечаний и предложений нормоконтролера по технологической документации может служить исходным материалом для оценки качества ее выполнения.

А.18 Нормоконтролер участвует в приемке программных средств, поддерживающих автоматизированную разработку технологической документации.

Приложение Б (рекомендуемое). Перечень замечаний и предложений нормоконтролера

по комплекту документов
			наименование технологического процесса
наименование и номер изделия
Обозначение документа		Условная пометка					Примечание
02141.ХХХХХ				Заменить единичный процесс на типовой
10141.ХХХХХ				Не соответствует способ изложения
60121.ХХХХХ				Неправильно выполнена основная надпись
				Не заполнена графа
				Код не соответствует принятому в организации
20141.ХХХХХ				Обрабатываемая поверхность не обведена двойной утолщенной линией
				Отсутствует размер
* Для организаций и предприятий, где принята система цифрового кодирования замечаний и предложений нормоконтролера.
Нормоконтролер
	личная подпись, дата					инициалы, фамилия

УДК 658.516:006.354
Ключевые слова: технологическая документация, нормоконтроль

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2019

РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ

ИНСТРУКЦИЯ

ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ

РД 52.14.617-2000

Дата введения 2001 -06 -01

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН

Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП)

2 ВНЕСЕН

Техническим управлением Росгидромета

3 РАЗРАБОТЧИКИ

Л.С. Сараева (руководитель темы), Р.Ю. Рябова, Л.Н. Жарова

4 УТВЕРЖДЕН

Руководителем Росгидромета 31.08.2000

5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН

ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.617-2000 от 04.09.2000

6 ВЗАМЕН

1 Область применения

Настоящая инструкция устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технической, нормативной, научно-технической и режимно-справочной документации (далее - документация), разрабатываемой в организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организации) Федеральной службы Российской Федерации по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет).

Инструкция разработана в развитие ГОСТ 2.111 .

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:

- исходная документация - документация, являющаяся основанием для разработки технической документации и (или) изделия (например, рекомендации по разработке изделия, выполняемые в процессе научно-исследовательской работы (НИР); заявка на разработку и освоение продукции; аванпроект; техническое задание (ТЗ); контракт);

- проектная конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, выполненных на стадиях проектирования изделия (техническое предложение, эскизный и технический проекты) в соответствии с ТЗ до разработки рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103);

- проектная технологическая документация - технологическая документация, разрабатываемая на стадии разработки технологической документации «Предварительный проект», предназначенная для изготовления и испытания макета изделия и (или) его составных частей, на основании конструкторской документации, выполненной на стадиях эскизного и технического проектов (ГОСТ 3.1102);

- проектная документация на автоматизированную систему - часть технической документации на автоматизированную систему, содержащая проектные решения по созданию и эксплуатации автоматизированной системы;

- рабочая конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, разработанных на основе ТЗ или проектной конструкторской документации, предназначенных для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия;

- конструкторские документы - графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта (ГОСТ.2.102);

- эксплуатационные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации (ГОСТ 2.601);

- ремонтные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность обеспечить подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ремонта (ГОСТ 2.602);

- технологическая документация - совокупность технологических документов, применяемых при изготовлении и ремонте изделий (в том числе при контроле и испытаниях);

- информационные документы - документы, содержащие сведения (информацию) о технических или нормативных документах, изделии (продукции), результатах работ (например, каталожный лист продукции, карта технического уровня и качества продукции, информационная карта расчета экономической эффективности и цен новой (модернизированной) продукции, регистрационная и информационная карты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);

- программная документация - совокупность программных документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для разработки, производства, эксплуатации и сопровождения программы или программного изделия, разработанных в соответствии с требованиями Единой системы программной документации;

- программное изделие - программа на носителе данных, поставляемая как продукция производственно-технического назначения;

- нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.0);

- научно-техническая документация - документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы (например, отчет о НИР, отчет о патентных исследованиях);

- режимно-справочная документация - документация, содержащая результаты мониторинга окружающей природной среды, ее загрязнения и климата, оформленные в виде ежегодников, ежемесячников, бюллетеней, справочников, сводных карт, обзоров, атласов и других аналогичных документов;

- документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141);

- документация - совокупность документов.

4 Общие положения

4.1 Проведение нормоконтроля направлено на:

Соблюдение в разрабатываемых документах норм и требований, установленных в действующих государственных, межгосударственных, международных, отраслевых стандартах и других нормативных документах (далее - нормативные документы);

Выполнение документов в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;

Достижение в разрабатываемых изделиях высокого уровня стандартизации и унификации.

4.2 При проведении нормоконтроля следует руководствоваться:

Указателями (каталогами, перечнями) государственных, межгосударственных, международных и отраслевых стандартов, технических условий и др.;

Действующими нормативными документами, распространяющимися на объект стандартизации;

Действующими отраслевыми нормативными документами, включенными в отраслевой перечень ;

Действующими нормативными документами других министерств (ведомств), внедренных в конкретной организации Росгидромета;

Стандартами предприятий, справочниками, каталогами;

Ранее разработанной документацией, учтенной в организации для внесения изменений;

Терминологическими словарями (справочниками, сборниками);

Картотеками внедрения нормативных документов;

Таблицами систематизации;

Альбомами унификации;

Картотеками применяемости изделий, нормативных документов.

4.3 Нормоконтроль должны осуществлять специалисты службы стандартизации своей организации или по договоренности - другой организации.

Численность нормоконтролеров в организации определяют в зависимости от объема и видов разрабатываемой документации.

4.4 Нормоконтроль является составной частью разработки документации, и поэтому его проведение должно быть учтено в плане-графике ее разработки с учетом норм проверки, приведенных в приложении .

4.5 Нормоконтроль документации должен проводиться на рабочем месте нормоконтролера.

Допускается проводить нормоконтроль документации на рабочем месте разработчика документации, например, на персональном компьютере.

4.6 Руководство работами по нормоконтролю осуществляет руководитель службы стандартизации организации.

4.7 Нормоконтролер обязан:

а) руководствоваться только действующими нормативными документами на момент проведения контроля;

б) наравне с разработчиком нести ответственность за соблюдение в разработанном документе обязательных требований, установленных в действующих нормативных документах;

в) давать консультации по применению действующих нормативных документов;

г) давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверенных документов с обязательной ссылкой на конкретные требования нормативных документов, фиксировать свои замечания в проверяемых документах в установленном порядке;

д) проводить техническую учебу по вопросам стандартизации;

е) представлять в установленном порядке руководству подразделений-разработчиков сведения о качестве разработанной документации;

ж) вносить предложения по разработке, изменению и пересмотру документов;

и) регистрировать прохождение документов, представленных на нормоконтроль, в журнале по форме, установленной в организации;

к) подписывать в установленном порядке все проверенные и принятые документы при их соответствии требованиям нормативных документов;

л) повышать квалификацию, изучать действующие и вновь утвержденные нормативные документы и изменения к ним.

4.8 Нормоконтролер имеет право:

Возвращать документ без дальнейшего рассмотрения в случаях нарушения установленной комплектности, небрежного выполнения, несоответствия требованиям ТЗ и (или) действующих нормативных документов, отсутствия необходимых подписей, непригодности для снятия копий, отсутствия документов, на которые имеются ссылки в разрабатываемом документе;

Требовать от разработчиков документов разъяснений и дополнительных материалов по возникшим при проверке вопросам, а также необходимые для проверки ранее выпущенные документы;

При проверке внесения изменений в документ требовать внести изменения и в другие взаимосвязанные с ним документы;

Не подписывать предъявленный документ в случаях невыполнения требований нормоконтролера, а также снятия его пометок до подписания документа; отсутствия в организации нормативных документов, на которые имеются ссылки в проверяемых документах; невозвращения разработчиком документа перечня замечаний в случае повторного и последующих предъявлений документа на нормоконтроль;

Требовать изменения документов при обнаружении их несоответствия действующим нормативным документам;

Участвовать в работе комиссий по приемке технической документации от других организаций или предприятий и комиссий по приемке и постановке продукции на производство;

Иметь свободный доступ ко всей документации в организации, регулирующей оформление и содержание технических и нормативных документов.

4.9 Изменения и исправления, указанные нормоконтролером разработчику и связанные с нарушением действующих нормативных документов, обязательны для внесения в разрабатываемые документы.

4.10 Замечания и предложения нормоконтролер должен вносить мягким карандашом так, чтобы их можно было удалить, не ухудшая качества документа.

Карандашные пометки в проверяемых документах снимает нормоконтролер.

4.11 На проверенных документах нормоконтролер ставит две подписи:

на поле для подшивки по образцу до их утверждения и согласования с представителем заказчика (при наличии) «Н. контр, (подпись, дата, инициалы и фамилия)» и в установленном месте после утверждения руководителем организации перед согласованием с представителем заказчика.

В документах, не имеющих специальной графы для подписи, нормоконтролер ставит свою подпись под подписями разработчиков по приведенному выше образцу.

При входном контроле поступившей в организацию документации нормоконтролер подписывает ее на поле для подшивки.

4.12 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком разрешает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.

4.13 Нормоконтролер несет ответственность:

За выполнение установленных планом сроков и последовательности проверки документации;

За правильность и обоснованность своих замечаний;

За соблюдение в проверенных и подписанных им документах требований нормативных документов, а также за наиболее полную унификацию изделия.

4.14 Нормоконтролер не несет ответственность:

За выбор, назначение, полноту и содержание принятых в проверяемых документах решений;

За увязку расчетов;

За выбор условий производства.

5 Порядок предъявления документов на нормоконтроль

5.1 Документы на нормоконтроль предъявляют при наличии всех необходимых подписей лиц, ответственных за их разработку и содержание (кроме утверждающей подписи), и согласующих виз.

Последовательность подписания документов, номенклатуру должностных лиц, подписывающих конкретные документы, устанавливают в каждой организации в зависимости от ее организационной структуры.

5.2 Документы на нормоконтроль предъявляют совместно с ТЗ или заменяющим его документом (контрактом, программой), содержащим необходимые и достаточные требования для разработки и признанным заказчиком и разработчиком, в комплекте, установленном соответствующими действующими нормативными документами, например:

Отчеты о НИР - совместно с информационной картой;

Проекты государственных, межгосударственных стандартов - в соответствии с ГОСТ Р 1.2 ;

Проекты отраслевых нормативных документов и изменений к ним - в соответствии с инструкцией ;

Проекты стандартов предприятия - совместно с пояснительной запиской, сводкой отзывов, проектом плана организационно-технических мероприятий по внедрению;

Проектную документацию на автоматизированные системы - в соответствии с ГОСТ 34.201 и инструкцией ;

Проектную конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.118 , ГОСТ 2.119 , ГОСТ 2.120 ;

Рабочую конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.102 (основной и полный комплекты конструкторских документов) согласно спецификации на изделие;

Эксплуатационную документацию - совместно с техническими условиями на изделие;

Программную документацию - в соответствии с ГОСТ 19.101 (в зависимости от стадии разработки программного изделия);

Технологическую документацию - согласно ГОСТ 3.1102 и спецификации технологических документов. В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, включают также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) на изделие, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы;

Извещения об изменении (в том числе предложения об изменении, предварительные и дополнительные извещения, бюллетени, изменения) совместно с учтенными копиями изменяемых, ранее разработанных, вновь выпущенных документов, обозначения которых указаны в извещении. Вновь выпущенную документацию, предъявленную с извещением, нормоконтролер должен проверить одновременно с извещением об изменении.

5.3 Допускается по согласованию с руководителем службы стандартизации или руководителя (заместителя руководителя) организации предъявлять вне комплекта по мере готовности:

Схемы;

Чертежи деталей;

Отдельные текстовые и технологические документы, имеющие самостоятельное назначение.

5.4 Учет всех поступающих на нормоконтроль документов должен вести нормоконтролер в порядке, установленном в организации.

6 Содержание нормоконтроля

6.1 Нормоконтролю подвергают документы, на которые распространяются требования соответствующих нормативных документов.

По решению руководителя организации нормоконтролю могут быть подвергнуты другие документы, разработанные для применения внутри организации, например, инструкции по технике безопасности, положения о структурных подразделениях, формы новых видов бланков, методические письма.

Вопрос о соблюдении требований вновь утвержденных нормативных документов или изменений к действующим, срок введения в действие которых еще не наступил к моменту проведения нормоконтроля документов, в каждом конкретном случае решает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.

Построение, изложение и оформление ТЗ на ОКР - на соответствие ГОСТ 15.001 и рекомендациям .

6.3.2 При нормоконтроле информационных документов проверяют правильность их заполнения и оформления согласно требованиям соответствующих нормативных документов, например:

Регистрационную и информационную карты НИОКР - положению ;

Карту технического уровня и качества продукции - ГОСТ 2.116 ;

Каталожный лист продукции - правилам .

6.3.3 При нормоконтроле проектной конструкторской документации проверяют соответствие комплекта, оформления и содержания входящих в него документов требованиям:

Размеры и целесообразность выбора формата документа - по ГОСТ 2.301 ;

Правильность заполнения основных надписей и дополнительных граф -по ГОСТ 2.104 ;

Формы и правила выполнения текстовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.106 ;

Соблюдение общих требований по выполнению текстовых документов - по ГОСТ 2.105 ;

Соблюдение основных требований к выполнению чертежей деталей, сборочных, габаритных и монтажных чертежей - по ГОСТ 2.109 ;

Соблюдение правил выполнения групповых и базовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.113 ;

Наличие и правильность присвоения обозначений изделиям и конструкторской документации - по ГОСТ 2.201 , [ , ];

Правильность построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий на изделие - по ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.114 ;

Правильность оформления патентного формуляра - по ГОСТ 15.012 ;

Правильность выполнения сборочных чертежей и спецификаций изделий с применением электрического монтажа - по ГОСТ 2.413 ;

Правильность выполнения чертежей печатных плат - по ГОСТ 2.417 ;

Правильность оформления извещений об изменении и внесения изменений - по ГОСТ 2.503 ;

Правильность указания вида и типа электрической схемы - по ГОСТ 2.701 ;

Соблюдение правил выполнения электрических схем - по ГОСТ 2.702 ;

Правильность указания буквенно-цифровых кодов элементов в электрических схемах - по ГОСТ 2.710 ;

Соответствие документов, получаемых с использованием устройств вывода ЭВМ, требованиям ГОСТ 2.004 ;

Правильность выполнения условных графических обозначений элементов в электрических схемах, выполненных вручную или автоматизированным способом, например, микросхем - по ГОСТ 2.743 , полупроводниковых приборов - по ГОСТ 2.730 , коммутационных устройств и контактных соединений - по ГОСТ 2.755 , резисторов и конденсаторов - по ГОСТ 2.728 и т.п.

До предъявления чертежей и схем на нормоконтроль их подвергают унификационному контролю. Его может проводить нормоконтролер или специалист, разрабатывающий таблицы (альбомы) систематизации (унификации), осуществляющий ведение в организации Классификатора Единой системы конструкторской документации или присвоение конструкторским документам регистрационных номеров.

6.3.5 Нормоконтроль эксплуатационных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.601 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения эксплуатационных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .

6.3.6 Нормоконтроль ремонтных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.602 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения ремонтных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .

6.3.7 Нормоконтроль изменений (в том числе извещений об изменении, предложений об изменении, предварительных и дополнительных извещений, бюллетеней) проводят с учетом требований к микрофильмированию, а также требований, установленных для соответствующих видов изменяемых документов в ГОСТ 2.503 , ГОСТ 2.603 , ГОСТ 19.603 , ГОСТ 24.401 , инструкции .

При этом проверяют наличие и правильность простановки порядкового номера изменения, ссылочные документы, схемы, текстовые документы, внесение изменений во взаимосвязанные документы. Нормоконтролер должен также убедиться, что предлагаемые изменения не нарушают взаимозаменяемости изменяемого документа с ранее разработанными документами, в противном случае изменение не может быть проведено и должен быть выпущен новый документ.

Изменение на продление срока действия должно быть утверждено не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия технических условий и не позднее чем за 6 месяцев до истечения срока действия нормативных документов.

6.3.8 Нормоконтроль технологической документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ 3.1116 .

6.3.9 Нормоконтроль программной документации в зависимости от вида документов на программное изделие (текстовые документы; документы, содержащие текст, разбитый на графы, и т.д.) проводят на соответствие требованиям ГОСТ 19.002 - ГОСТ 19.004, ГОСТ 19.101 , ГОСТ 19.103 - ГОСТ 19.106 , ГОСТ 2.004 .

6.3.10 При нормоконтроле государственных, межгосударственных стандартов и изменений к ним проверяют:

Соответствие содержания пояснительной записки ГОСТ Р 1.2 ;

Соответствие построения, изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 - для методик выполнения измерений;

Соответствие порядка разработки, согласования, утверждения ГОСТ Р 1.2 .

6.3.11 Нормоконтроль отраслевых нормативных документов проводят на всех этапах разработки (доработки по замечаниям) до рассылки на отзыв и согласование, при этом проверяют:

Выбор категории и вида отраслевого нормативного документа, его построение, изложение, оформление и содержание на соответствие рекомендациям , ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 и рекомендациям - для методик выполнения измерений, ГОСТ 8.556 - для методик определения состава и свойств проб воды, воздуха и почвы;

Соответствие пояснительной записки инструкции ;

Соответствие оформления сводки отзывов, плана основных организационно-технических мероприятий по внедрению и комплекта сопроводительной документации (при представлении на согласование) инструкции .

6.3.12 При нормоконтроле стандартов предприятия проверяют их соответствие ГОСТ Р 1.4 , в том числе:

Построение наименования стандарта предприятия и его разделов, последовательность их расположения, соответствие изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям ;

Соблюдение порядка согласования и утверждения, установленного в организации;

Наличие согласования с соответствующими службами и подразделениями организации, а также с органами государственного контроля и надзора (при необходимости).

6.3.13 Нормоконтроль научно-технической документации проводят на соответствие требованиям:

Отчетов о патентных исследованиях - ГОСТ 15.011.

6.3.14 Нормоконтроль режимно-справочной документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям в части:

Построения разделов, подразделов, приложений;

Применения терминов и обозначений физических величин;

Написания чисел (дробных, количественных, порядковых);

Оформления таблиц, написания заголовков граф таблиц;

Оформления графического материала (диаграмм, графиков, рисунков);

Оформления ссылок, сносок, примечаний;

Правильности сокращения слов.

6.3.15 Нормоконтроль документации на автоматизированные информационные системы проводят на соответствие требованиям ГОСТ 24.104 , ГОСТ 34.201 и инструкции .

6.3.16 При нормоконтроле материалов испытаний средств измерений (СИ) для целей утверждения типа СИ или на соответствие утвержденному типу проверяют:

Комплектность представляемых документов (описание типа СИ, проект технических условий, паспорт (формуляр), руководство по эксплуатации, методика поверки) в соответствии с правилами ;

Идентичность наименования, обозначения и основных технических характеристик утверждаемого типа СИ во всех представляемых документах;

Наличие акта испытаний и правильность его составления в соответствии с правилами ;

Правильность составления описания типа СИ по форме в соответствии с правилами ;

Идентичность наименования изготовителя СИ во всех представленных документах (в акте испытаний, в разделе «Изготовитель» описания типа СИ, сопроводительной документации);

Наличие утверждающих (согласующих) подписей и печатей на акте испытаний, описании типа СИ, программе испытаний и методике поверки;

Сроки действия ссылочных нормативных документов;

Наличие копий разрешительных документов (регистрационное удостоверение Минздрава России, свидетельство о взрывозащищенности, сертификат соответствия на безопасность и др.);

Наличие извещения об изменении технических условий в случае внесения новых модификаций в выпускаемые СИ;

Наличие ведомости соответствия, оригинала сертификата об утверждении типа СИ - в случае продления срока действия сертификата.

Приложение А

Нормы проверки документации

A .1 Нормоконтроль подразделяется на специализированный (нормоконтролер проверяет определенный вид документов) и неспециализированный (нормоконтролер проверяет любые виды документов). В зависимости от этого в таблице приведены соответствующие нормы проверки документации.

А.2 В нормах проверки учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на формулирование и запись замечаний.

В нормах проверки не учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на:

Проведение технической учебы по стандартизации;

Систематические или разовые консультации;

Ведение картотеки учета применяемости;

Работу по анализу ошибок;

Изучение вновь поступивших нормативных документов, справочной литературы по стандартизации и метрологии и т.д.

Время на выполнение этих видов работ планируют отдельно.

Вид документа

Нормоконтроль

специализированный

неспециализированный

1 Отчет о НИР

2 Программная документация

3 Проекты нормативных документов и изменений к ним

4 Технические задания на НИР и ОКР, технические условия, программы и методики испытаний

5 Эксплуатационная и ремонтная документация

6 Пояснительные записки, расчеты

7 Ведомости, спецификации

8 Технологическая документация

9 Графические документы:

10 Атласы, макеты ежегодников, ежемесячников, справочников

Примечания 1 Нормы проверки приведены для нормоконтролеров квалификации инженер 10-го или 11-го разряда. Для нормоконтролеров квалификации инженер 12-го или 13-го разряда нормы проверки увеличивают в 1,1 раза, инженер 9-го разряда - уменьшают в 0,9 раза. 2 Нормы проверки документов, предъявляемых на нормоконтроль повторно, увеличивают на 25 %, а нормы проверки документов в подлинниках (после проверки в оригиналах) увеличивают в 2 раза. 3 Нормы проверки на документацию, подвергаемую нормоконтролю по решению руководства организации, устанавливают с учетом норм проверки на аналогичную ей документацию, приведенную в таблице. ПР 50.2.009-94

Правила по метрологии. ГСИ. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений.

Лист регистрации изменений

Стандарты, относящиеся к нормоконтролю

Нормоконтроль конструкторской, технологической и другой технической документации

Нормоконтроль – контроль выполнения проектной, конструкторской и технологической документации в соответствие с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

Нормоконтроль - этап разработки документации на стадиях проектирования, разработки и производства продукции (иногда относится и к эксплуатации). Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технической документации.

Сущность нормоконтроля : установление соответствия требованиям, которые предъявляются к проектной, конструкторской и технологической документации. Требования записаны в системах ЕСКД, ЕСТД, СПДС и др.

ГОСТ 2.111-68 «ЕСКД. Нормоконтроль» – устанавливает порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных нормативными документами по стандартизации.

ГОСТ 3.1116-79 «ЕСТД. Нормоконтроль» – устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технологической документации по соблюдению в ней норм и требований, установленных стандартами и нормативно-техническими документами (НТД).

ГОСТ 21.002-81 «Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектно-сметной документации» – устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля в проектных организациях.

Кроме того, в стандартах установлены цели и задачи нормоконтроля, а также права и обязанности специалиста, осуществляющего нормоконтроль.

Объекты нормоконтроля:

· конструкторская документация;

· техническая документация;

· проектная документация.

Таблица 6 – «Сопоставления ЕСКД и ЕСТД»

В ней указаны цели, задачи и содержание нормоконтроля конструкторской, технологической и другой технической документации предприятия

Нормоконтроль является завершающим этапом разработки проектной, конструкторской и технологической документации документации. Передачу подлинников документов в отдел технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.

Допускается номенклатуру определять номенклатуру проверяемых конструкторских документов, содержание и объем проверки предприятию-разработчику конструкторской документации, а для изделий оборонной промышленности – по согласованию с заказчиком.

Технологическая документация без подписи нормоконтролера не подлежит приему в отдел технической документации или заменяющему его подразделению, размножению и использованию для подготовки производства.

В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации документации нормоконтроль проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах, и по видам документов.

Нормоконтролеры, специализированные по характеру данных, проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т.п.

Нормоконтролеры, специализированные повиду документов, проверяют определенные виды документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т.п.

I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»;

II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.

Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:

для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии;

для рабочей документации - документация на сборочную единицу, комплект (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.).

Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:

а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;

б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностей категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;

в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения.

Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел технической документации подлинники документов, без его ведома, не допускается.

Рисунок 8 – «Схема проведения нормоконтроля технической документации»

Нормоконтроль проектной и рабочей документации - обязательная процедура, которая применяется в строительной сфере и позволяет исключить возведение построек низкого качества с нарушением действующих норм и правил. Изменения, которые произошли в законодательстве, касаются не только составления проектных документов, но и контроля соблюдения положений и законопроектов. Нормоконтроль документации (проектной и рабочей) - одно из направлений, заслуживающее наибольшего внимания. Что это такое? Как он проводится? Какие задачи и функции возлагаются? В чем особенности проверки? Эти и другие вопросы рассмотрим ниже.

Нормоконтроль - комплекс мер, направленных на проверку правильности составления проекта и рабочей документации на факт соответствия действующим стандартам, техническим требованиям и регламентам. В процессе нормоконтроля проверяется, насколько готовый проект соответствует действующим документам по стандартизации, а также выданному заданию и ГОСТ.

Проверке подлежат две составляющие проектной и рабочей документации:

• Текстовая часть - в ней содержится только текст (сплошной или разбитый на графы, подразделы).
• Графическая часть - составляющая документации, имеющая вид изображений, схем и чертежей.

Задачи и функции

Нормоконтроль - процедура, которая гарантирует однозначность использования проекта и рабочих документов для возведения сооружений и зданий, а также выполнения работ с учетом установленных правил и требований. К задачам нормоконтроля стоит отнести:

• Соблюдение в проверяемой документации (рабочей, проектной) правил техрегламентов, действующих требований, стандартов СПДС и прочих документов по стандартизации.
• Обеспечение связи между принятыми проектными решениями и подготовленными рабочими чертежами.
• Проверка комплектности документации (рабочей, проектной), передаваемой заказчику. На этом этапе изучается состав на факт соответствия нормативно-правовым актам РФ.
• Контроль правильности оформления, хранения и учета документации, а также внесение в ее содержание определенных изменений.
• Проверка качества оформления документов (проекта, рабочих бумаг), выпускаемых в электронном или бумажном виде.

Функции:

• Контроль выполнения строительных правил и норм, действующих на межгосударственном уровне. Если нормоконтролер убеждается в отклонении бумаг от инструкций, правил, стандартов компаний и государства, документы передаются на доработку. Сам процесс нормоконтроля проводится по схеме, которая рассмотрена ниже.
• Проверка документов на соответствие нормам СПДС (системе проектной документации для строительства). Часто случают ситуации, когда в проекте или рабочих бумагах соблюдены правила и нормы, но имеет место нарушение комплектности. Задача контролирующего органа заключается в том, чтобы убедиться в полном составе документации и ее соответствия действующим нормам СПДС.
• Контроль оформления документации. Часто этому вопросу уделяется мало внимания из-за изучения содержания бумаг. Задача контролирующего органа заключается в том, чтобы выявить факт нарушения правил оформления, хранения или внесения правок в документацию. При этом проверке подвергаются бумаги, имеющие различную форму (бумажную или цифровую).
• Оказание консультационных услуг заказчику. Компания-разработчик вправе обратиться к нормоконтролеру за разъяснениями непонятных моментов в отношении норм или правил оформления бумаг, состава и так далее. Как правило, эти нюансы должны решаться заранее, чтобы исключить ошибки в процессе разработки, наполнения и оформления. Если правильно подойти к созданию документации, ее согласование проходит быстрее, а замечания, если и будут, то незначительные.

Как проводится нормоконтроль?

Нормоконтроль - специальные мероприятия, проведение которых является неизменной составляющей создания рабочей и (или) проектной документации, а также ее последним этапом. Компания, которая занимается вопросом разработки, принимает решение в отношении типа подготавливаемых для проверки документов. Это может быть электронная или бумажная форма. Также на данном этапе определяется порядок идентификации документов, переданных в любом из указанных видов.

Проведение нормоконтроля в компании оформляется путем составления распорядительно-организационных бумаг. В них утверждается положение о проведении такой проверки, а также состав работников, принимающих участие в операции. Функции проверки берет на себя нормоконтролер.

Рабочая и проектная документация передается для проверочных работ комплексно, в виде оригиналов. В графах документов должны быть подписи разработчика и проверяющей стороны. Кроме того, в предоставляемых подлинниках должны быть подписи лиц, которые несут ответственность за выполнение и содержание документации. В чем нет необходимости, так это в подписи руководителя компании, утверждающей документы. Упомянутое требование касается:

• Проектной документации - разделов и подразделов, а также графической и текстовой части.
• Рабочей документации - набора чертежей, а также прилагаемых к ним бумаг.

Нормоконтролер проверяет переданные документы, изучает их комплектность и содержание. В местах, где требуется внесение правок создателем проекта, делаются отметки. Их запрещено стирать до момента подписания документа контролирующим лицом. Вариант нанесения пометок определяется компания, которая занимается разработкой рабочей и проектной документации.

Чтобы исключить дублированиt замечаний и с целью более эффективного анализа нормоконтролер выносит сделанные правки и предложения в виде списка. Документ оформляется по специальной форме (пример можно посмотреть в приложении ГОСТ Р 21.1002-2008), касающегося вопросов нормоконтроля. При оформлении списка нормоконтролер напротив каждой отметки подробно описывает замечание, а также указывает предложения по внесению правок. В случае необходимости каждая отметка дополняется ссылками на действующие правила или номер нормативного документа, пункты которого не были соблюдены в процессе составления проекта или рабочей документации. Информация из списка замечаний может использоваться для первичной оценки качества выполненной разработчиками работы.

Как быть с замечаниями?

Все нарушения, которые были найдены нормоконтролером в процессе проверки, обязательны для исправления. Речь идет об ошибках, связанных с нарушением техрегламента, существующих стандартов, нормативных бумаг и правил, также стандартов СПДС. В случае обнаружения ошибок на различных участках проекта происходит его возврат для очередной доработки.

Предложения специалиста, который проводит нормоконтроль, в отношении замены изделий, конструкций или узлов должны быть учтены в документации (проектной, рабочей) при наличии одобрения со стороны разработчиков упомянутых выше бумаг. Если замечания исправлены, контролирующий орган ставит подпись в специальной графе. Если для проведения нормоконтроля документы передаются в электронном виде, закрепление выполненной работы осуществляется посредством ЭЦП (электронно-цифровой подписи) с учетом порядка, установленного в разрабатывающей компании.

Передача оригиналов бумаг в архив или аналогичное по назначению подразделение запрещено до момента, пока в документации не будет подписи нормоконтролера. Бумаги, которые выданы заказчику, но в них не внесены изменения, подлежат вторичному нормоконтролю.

В каких случаях нужно это делать?

Роль нормоконтроля для строительства сложно переоценить. Выполнение этой работы позволяет привести документацию (рабочую, проектную) к общим правилам и нормам, что исключает несоответствия в интерпретации действующих в России законов, а также появление грубых ошибок на этапе проектирования. При подготовке нормоконтроля на уполномоченный орган возлагается ряд задач, сутью которых является приведение переданной документации в соответствие с законом, а также указанием разработчику на наличие серьезных ошибок.

Действующий стандарт предназначен для использования физическими лицами и компаниями, которые занимаются подготовкой проектной и рабочей документации для последующего возведения сооружений и зданий, вне зависимости от типа подчинения объекта.

Как проверяются документы и чертежи во время нормоконтроля?

Рабочая документация в бумажном виде или электронной форме проверяется на:

• Соответствие установленных обозначений.
• Корректность выполнения главной подписи и вспомогательных граф.
• Состав и комплектность документации (на факт соответствия действующим нормам и требованиям).
• Наличие подписей и дат на титульных страницах.
• Корректность выполнения документации с позиции стандартов ЕСКД и СПДС.
• Наличие и корректность ссылок на техрегламенты, бумаги по стандартизации и национальные стандарты.
• Возможность уменьшения объема проекта или рабочей документации.
• Корректность использования системы единиц физических величин.
• Правильность применяемых сокращений и так далее.

Текстовая часть (пояснительная записка, вычисления, техусловия) проверяются по такому же принципу, что рассмотрен выше. Кроме того, уделяется внимание проверке на соблюдение требований в отношении текстовой документации.

Отдельного внимания заслуживает текстовая часть (опросные листы, спецификация оборудования), разбитая на графы. Здесь, кроме выполнения указанных выше требований, проверяется корректность заполнения таблиц и соблюдение их форм, правильность обозначений и названий материалов, изделий и оборудования, соответствие номеров позиций, а также марок конструктивных элементов, указанных на чертежах.

Графические документы (чертежи) также проверяются на корректность применения проектной документации, соответствие обозначений и названий элементов, которые имеются в графической части, информации из ведомости, спецификации или списке элементов.

Если в документацию были внесены изменения, кроме рассмотренных выше проверок, учитывается соответствие:

• Формы разрешения на внесение правок по стандарту СПДС и корректность внесения информации в графы.
• Оформления вносимых изменений требованиям.

Кто проводит нормоконтроль?

Обязанности нормоконтроля может взять на себя специалист компании, который обладает требуемым объемом знаний и опытом, а также регулярно проходит курсы повышения квалификации. В случае привлечения к работе такого лица оформляется приказ, в котором отмечается возложение нормоконтроля на конкретного сотрудника. Главное требование в том, чтобы специалист не принимал участие в разработке техдокументации.

При работе нормоконтролеров в разных отделах, они подчиняются одному должностному лицу, ответственному за выполнение контролирующих работ. Это может быть начальник службы стандартизации или нормоконтроля.